यदि आपके पास संवेदनशील जानकारी है जिसे आप अपने संगठन के सभी लोगों के साथ साझा नहीं कर सकते, तो आप Microsoft Teams में Private Team बना सकते हैं। यह आपको उन लोगों के साथ सभी गोपनीय डेटा साझा करने में मदद करेगा जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। आपको कोई ऐप इंस्टॉल करने या थर्ड-पार्टी सेवा चुनने की आवश्यकता नहीं है, और आप इसे Microsoft Teams के मुफ्त संस्करण में भी कर सकते हैं।
Microsoft Teams में टीम के विभिन्न प्रकार
Microsoft Teams में तीन गोपनीयता प्रकार हैं, और वे इस प्रकार हैं-
- Private: केवल टीम Owner नए सदस्य जोड़ सकते हैं। यदि आप अपनी टीम के एकमात्र Owner हैं, तो आप टीम में नए सदस्य जोड़ सकते हैं। अन्य लोगों को किसी को आमंत्रित करने का विकल्प नहीं मिलेगा। साथ ही, आपके संगठन के लोग स्वचालित रूप से नहीं जुड़ेंगे।
- Public: आपके सभी सदस्य नए सदस्य जोड़ सकते हैं, और आपके संगठन में कोई भी आपकी टीम में शामिल हो सकता है। "Public" टीम के सदस्यों के लिए लगभग कोई प्रतिबंध नहीं हैं। हालांकि, आपको सभी नए सदस्यों को एक-एक करके मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा।
- Org-wide: यह टीम उनके लिए है जो संगठन के सभी लोगों को स्वचालित रूप से जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपको अलग-अलग उद्देश्यों के लिए पांच टीम बनाने की आवश्यकता है, और आप अपने संगठन के सभी लोगों को उन सभी टीमों में जोड़ना चाहते हैं। ऐसे क्षण में, आप सभी लोगों को एक साथ जोड़ने के लिए "Org-wide" टीम बना सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Teams एक Org-wide टीम बनाता है जब तक कि आप गोपनीयता सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से नहीं बदलते। हालांकि, मान लें कि आपके पास कुछ डेटा है जिसे आपको अपने संगठन के सभी लोगों के साथ साझा नहीं करना चाहिए, लेकिन आपको इसे सभी एडमिन को भेजने की आवश्यकता है। साथ ही, आप नहीं चाहते कि अन्य आपके टीम के बारे में जानें। ऐसे क्षण में, आपको अपना काम पूरा करने के लिए इन चरणों का पालन करना पड़ सकता है।
Microsoft Teams में Private Team कैसे बनाएं
Microsoft Teams में Private Team बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- Microsoft Teams वेबसाइट या ऐप खोलें
- Join or Create a Team बटन पर क्लिक करें
- Create Team विकल्प पर क्लिक करें
- अपनी टीम का स्रोत चुनें
- सूची से Private चुनें
- अपनी टीम को नाम दें और विवरण लिखें
- Create बटन पर क्लिक करें।
अब, आइए इन सभी चरणों को देखते हैं ताकि गाइड के बारे में अधिक जानकारी मिल सके।
जैसा कि उल्लेख किया गया है, आप Microsoft Teams के वेब संस्करण के साथ-साथ ऐप से Private Team बना सकते हैं। किसी भी तरह, Microsoft Teams साइट या ऐप खोलें और सुनिश्चित करें कि आप अपने खाते में साइन इन हैं। उसके बाद, आपको अपने निचले-बाएं कोने पर Join or Create a Team नामक एक विकल्प मिलना चाहिए। प्रक्रिया शुरू करने के लिए इस पर क्लिक करें।
फिर, आपको अपनी स्क्रीन पर दिखाई देने वाले Create Team बटन पर क्लिक करना होगा। उसके बाद, यह दो विकल्प दिखाता है, और वे हैं-
- Build a Team from Scratch
- Create from an Existing Office 365 Group or Team
जहां तक गोपनीयता का संबंध है, इस मामले में, आपको पहला विकल्प चुनना चाहिए जो कहता है, Build a Team from Scratch।
फिर, आपको अपनी टीम का गोपनीयता प्रकार देखना चाहिए। आपको सूची से Private चुनना होगा।
अब, आपको अपनी टीम को एक नाम देना होगा और एक छोटा विवरण लिखना होगा ताकि आप और टीम के सदस्य टीम के पीछे के उद्देश्य को जान सकें। अंत में, Create बटन पर क्लिक करें।
चूंकि आपकी टीम पहले ही बन चुकी है, आप अपने सदस्यों को आमंत्रण भेजना शुरू कर सकते हैं।
Microsoft Teams में Team Privacy कैसे बदलें
मान लें कि आपके पास पहले से एक टीम है, और आप उसी उद्देश्य के लिए दूसरी टीम नहीं बनाना चाहते हैं, और आपको केवल गोपनीयता सेटिंग्स बदलने की आवश्यकता है। उस स्थिति में, आपको इन चरणों का पालन करना होगा-
- टीम नाम के बगल में तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करें
- Edit Team विकल्प चुनें
- Privacy ड्रॉप-डाउन सूची विस्तारित करें और इसे बदलें
शुरू करने के लिए, आपको Microsoft Teams वेबसाइट या ऐप खोलने और पहले एक टीम चुनने की आवश्यकता है। अब, टीम से जुड़े तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करें और Edit Team विकल्प चुनें।
पॉपअप विंडो पर, आपको Privacy ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करना होगा और एक अलग गोपनीयता प्रकार चुनना होगा।
अंत में, अपना परिवर्तन सहेजना न भूलें।
बस इतना ही! यह कहा जितना सरल है।
