Microsoft Teams में टीम को कैसे हटाएं या संग्रहीत करें

Microsoft Teams में, एक टीम आपके अनुभव का केंद्र होती है। लोग चैट करते हैं, फ़ाइलें साझा करते हैं और एक में सहयोग करते हैं। हालांकि, समय के साथ, एक टीम बेमानी हो सकती है और शायद आपके संगठन के लिए उपयोगी नहीं रह जाती है। या, हो सकता है कि आपने गलती से गलत टीम बना ली हो।

वह तब होता है जब आप Microsoft Teams में किसी टीम को संग्रहित करना या हटाना चाहते हैं। यदि आप एक व्यवस्थापक हैं, तो इस मार्गदर्शिका में, हम आपको दिखाएंगे कि आप यह कैसे कर सकते हैं।

संग्रह बनाम हटाएं

शुरू करने से पहले, हम एक टीम को संग्रहित करने और एक टीम को हटाने के बीच के अंतर को समझाएंगे। ध्यान रखें कि जब आप किसी टीम को संग्रहित करते हैं, तो उस टीम की सभी गतिविधियां रुक जाएंगी. यह सभी डेटा और फ़ाइलों को केवल-पढ़ने के लिए मोड में रखता है, और सदस्य अभी भी उन पुराने वार्तालापों को खोजने और खोजने में सक्षम होंगे जिनकी उन्हें आवश्यकता है। हालांकि, कोई भी नई बातचीत शुरू करने या चैनल में पोस्ट का जवाब देने, चैनल जोड़ने या हटाने, टीम सेटिंग संपादित करने या ऐप्स जोड़ने में सक्षम नहीं होगा।

एक व्यवस्थापक के रूप में, हालांकि, आप अभी भी सदस्यों को जोड़ने या हटाने और भूमिकाओं को अपडेट करने में सक्षम होंगे और आप अभी भी मानक और निजी चैनलों, फ़ाइलों और चैट में टीम की सभी गतिविधियों को देख सकते हैं। संग्रह करना बहुत कम हानिकारक प्रक्रिया है।

इस बीच, किसी टीम को हटाना थोड़ा अधिक स्थायी होता है। जब आप कोई टीम हटाते हैं, तो मानक और निजी चैनल (और संबद्ध साइट संग्रह), फ़ाइलें और चैट में टीम गतिविधि भी हटा दी जाती है। आप हटाई गई टीम को सीधे पुनर्स्थापित नहीं कर सकते, इसलिए टीम को हटाने के बजाय उसे संग्रहीत करने पर विचार करें।

टीम को आर्काइव कैसे करें

Microsoft Teams में टीम को संग्रहित करना एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है। Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में, आप टीम . पर क्लिक करना चाहेंगे साइडबार में। यह आपको Teams व्यवस्थापन केंद्र पर पुनर्निर्देशित करेगा। वहां से, आप टीम क्लिक कर सकते हैं साइडबार में, उसके बाद टीम प्रबंधित करें . फिर आप सूची में टीम पर क्लिक करके और संग्रहीत करें  चुनकर टीम को संग्रहित कर सकते हैं शीर्ष पर विकल्प। एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, और आप संग्रहीत करें  . पर क्लिक करके पुष्टि करना चाहेंगे एक बार फिर।

एक बार संग्रहीत हो जाने पर, आप टीम व्यवस्थापन केंद्र पर वापस जाकर बाद में टीम को वापस ला सकते हैं। वहां से, आप नाम पर क्लिक करके और फिर अनआर्काइव का चयन करके एक टीम का चयन कर सकते हैं।

टीम को कैसे हटाएं (या एक को पुनर्स्थापित करें)

किसी टीम को हटाना एक संग्रह करने के समान है। Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में, टीम क्लिक करें साइडबार में एक बार फिर। यह आपको Teams व्यवस्थापन केंद्र पर पुनर्निर्देशित करेगा। वहां से, आप एक बार फिर टीम . पर क्लिक कर सकते हैं साइडबार में, उसके बाद टीम प्रबंधित करें . बस टीम का नाम चुनें, और फिर हटाएं . चुनें . एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा। फिर आप टीम को स्थायी रूप से हटाने के लिए फिर से हटाएं का चयन कर सकते हैं।

यदि आप किसी हटाई गई टीम को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए आपके पास 30 दिनों तक का समय होगा। प्रक्रिया के भाग के रूप में, आपको वास्तव में टीम से संबद्ध Office 365 समूह को पुनर्स्थापित करना होगा। किसी टीम के लिए Office 365 समूह को पुनर्स्थापित करना टीम सामग्री जैसे टैब, चैनल और निजी चैनल और उनके संबद्ध साइट संग्रह को पुनर्स्थापित करेगा। किसी Office 365 समूह को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको Windows पर AzureADPreview मॉड्यूल स्थापित करना होगा और फिर कुछ संकेतों को चलाना होगा। हम तकनीकीता के कारण उनमें नहीं जाएंगे, लेकिन आप इसके बारे में और अधिक जानकारी यहां पा सकते हैं।

अन्य टिप्स और ट्रिक्स

पिछले कुछ महीनों में, हम टीमों को व्यापक रूप से कवर कर रहे हैं। किसी टीम को हटाना या संग्रहीत करना हमारा नवीनतम विषय है। हमने किसी व्यक्ति को टीम से हटाना, Shift सुविधा का उपयोग करना, शेड्यूल की गई मीटिंग बनाना, और बहुत कुछ शामिल किया है। हमारे टीम्स न्यूज़ हब में आपको कवर किया जाएगा, इसलिए बेझिझक इसे देखें, और हमें नीचे कमेंट करके बताएं कि टीम आपके लिए कैसे काम कर रही है।