Microsoft टीम एक परिपक्व कॉर्पोरेट चैट सिस्टम के रूप में विकसित हुई है जो आपको सहकर्मियों के साथ संवाद करने और जुड़े रहने में मदद करती है। टीमों को अपना केंद्रीय संचार केंद्र बनाने से टूल को आपके दैनिक इंटरैक्शन में अद्वितीय दृश्यता मिलती है। यह डेटा ऐप के इंटरफ़ेस में टीम-स्तरीय विश्लेषण के रूप में प्रदर्शित होता है।
कोई भी व्यक्ति उन टीमों से संबद्ध विश्लेषण देख सकता है, जिसके वे सदस्य हैं। "एक टीम में शामिल हों या बनाएं" बटन के बगल में सेटिंग आइकन पर क्लिक करके सभी टीमों का एक उच्च-स्तरीय अवलोकन उपलब्ध है। इसके बाद, "टीम प्रबंधित करें" स्क्रीन के Analytics टैब पर स्विच करें।
यहां, आपको अपनी सभी टीमों की सूची दिखाई देगी। विश्लेषण के लिए दिनांक सीमा का चयन करने के लिए ऊपर बाईं ओर स्थित ड्रॉपडाउन बॉक्स का उपयोग करें। वर्तमान में केवल दो विकल्प हैं - पिछले 7 दिन, या पिछले 28 दिन।
एनालिटिक्स चयनित समय सीमा के भीतर टीम को भेजे गए संदेशों की संख्या प्रदर्शित करता है। आपको एक हिस्टोग्राम भी मिलता है जो दर्शाता है कि इस अवधि के दौरान सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या कैसे भिन्न थी। एक "सक्रिय उपयोगकर्ता" टीम का कोई भी सदस्य होता है जिसने थ्रेड में संदेश पोस्ट किया है या टीम क्लाइंट के भीतर जानबूझकर कार्रवाई की है।
आप किसी टीम के नाम पर क्लिक करके उसकी गतिविधि के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। यह आपको सीधे टीम-स्तरीय विश्लेषण पृष्ठ पर ले जाएगा। इसे साइडबार में टीम के आगे "..." बटन पर क्लिक करके भी पहुँचा जा सकता है। ड्रॉपडाउन मेनू से "टीम प्रबंधित करें" चुनें, फिर पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित विश्लेषिकी टैब चुनें।
टीम-स्तरीय विश्लेषण आपको मैसेजिंग पैटर्न में अधिक विस्तृत दृश्य प्रदान करते हैं। सक्रिय उपयोगकर्ता और भेजे गए संदेश मीट्रिक दिन-प्रतिदिन रेखांकन किए जाते हैं, इसलिए आप आसानी से देख सकते हैं कि आपकी टीम का संचार चरम पर कब पहुंच गया। ग्राफ़ पर एक बिंदु पर होवर करने से उस दिन की गिनती का पता चलता है।
आपकी टीम के उपयोग पैटर्न और काम करने की आदतों का आकलन करते समय डेटा आपको एक प्रारंभिक बिंदु देना चाहिए। आपके द्वारा प्राप्त अंतर्दृष्टि का उपयोग करके, आप कार्य प्रवृत्तियों की पहचान करने में सक्षम हो सकते हैं जो आपकी टीम के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में आपकी सहायता करते हैं।
एक उदाहरण के रूप में, सदस्यों के बीच बहुत सारे संदेशों वाली एक बहुत व्यस्त टीम सूचना के वितरण में असंतुलन का संकेत दे सकती है। एक अधिक केंद्रित टीम शांत हो सकती है, अगर लोगों को चैट थ्रेड्स में ज्ञान का आदान-प्रदान करने में कम समय बिताना पड़ रहा है। ये मीट्रिक प्रदान करके, उत्पादकता की योजना बनाते समय और ज्ञान वितरण को अनुकूलित करते समय टीम आपको अधिक विकल्प देती है।