Microsoft Teams एक परिपक्व कॉर्पोरेट चैट सिस्टम में विकसित हुआ है जो आपको सहकर्मियों के साथ संवाद करने और जुड़े रहने में मदद करता है। Teams को अपना केंद्रीय संचार हब बनाने से टूल को आपकी दैनिक बातचीत में अनूठी दृश्यता मिलती है। यह डेटा ऐप के इंटरफ़ेस के भीतर टीम-स्तरीय एनालिटिक्स के रूप में उजागर होता है।
कोई भी उन टीमों से जुड़े एनालिटिक्स देख सकता है जिनके वे सदस्य हैं। "टीम में शामिल हों या बनाएं" बटन के बगल में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करके सभी टीमों का उच्च-स्तरीय अवलोकन उपलब्ध है। अगला, "टीम प्रबंधित करें" स्क्रीन के एनालिटिक्स टैब पर स्विच करें।
यहां, आप अपनी सभी टीमों की एक सूची देखेंगे। शीर्ष-बाएं में ड्रॉपडाउन बॉक्स का उपयोग करके एनालिटिक्स के लिए डेट रेंज चुनें। वर्तमान में केवल दो विकल्प हैं - पिछले 7 दिन, या पिछले 28 दिन।
एनालिटिक्स चयनित समय सीमा के भीतर टीम को भेजे गए संदेशों की संख्या प्रदर्शित करता है। आपको एक हिस्टोग्राम भी मिलता है जो दर्शाता है कि अवधि के दौरान सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या कैसे बदलती रही। एक "सक्रिय उपयोगकर्ता" कोई भी टीम सदस्य है जिसने थ्रेड में एक संदेश पोस्ट किया या Teams क्लाइंट के भीतर एक जानबूझकर कार्रवाई की।
किसी टीम के नाम पर क्लिक करके आप उसकी गतिविधि के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। यह आपको सीधे टीम-स्तरीय एनालिटिक्स पेज पर ले जाएगा। इसे साइडबार में किसी टीम के बगल में "..." बटन पर क्लिक करके भी एक्सेस किया जा सकता है। ड्रॉपडाउन मेनू से "टीम प्रबंधित करें" चुनें, फिर पेज के शीर्ष पर एनालिटिक्स टैब चुनें।
टीम-स्तरीय एनालिटिक्स आपको मैसेजिंग पैटर्न में अधिक विस्तृत दृश्य देते हैं। सक्रिय उपयोगकर्ता और भेजे गए संदेश मीट्रिक दिन-प्रतिदिन ग्राफ़ किए जाते हैं, इसलिए आप आसानी से देख सकते हैं कि आपके टीम के संचार कब चरम पर पहुंचे। ग्राफ़ पर किसी बिंदु पर होवर करने से उस दिन की संख्या पता चलती है।
डेटा आपको अपनी टीम के उपयोग पैटर्न और कार्य आदतों का आकलन करते समय एक प्रारंभिक बिंदु देने के लिए है। आपके द्वारा प्राप्त अंतर्दृष्टि का उपयोग करके, आप काम करने के रुझानों की पहचान कर सकते हैं जो आपकी टीम के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करते हैं।
उदाहरण के लिए, सदस्यों के बीच बहुत सारे संदेशों वाली एक बहुत व्यस्त टीम सूचना के वितरण में असंतुलन का संकेत दे सकती है। एक अधिक केंद्रित टीम शांत हो सकती है, यदि लोगों को चैट थ्रेड्स में ज्ञान का आदान-प्रदान करने में कम समय खर्च करना पड़ता है। इन मीट्रिक को प्रदान करके, Teams आपको उत्पादकता की योजना बनाते समय और ज्ञान वितरण को अनुकूलित करते समय अधिक विकल्प देता है।
