Microsoft Teams में पर्सनल फीचर्स का उपयोग कैसे करें

Microsoft Teams को दोस्तों और परिवार को साथ लाने के इरादे से कुछ नए पर्सनल फीचर्स मिले हैं। Microsoft Teams ज्यादातर आधिकारिक मीटिंग्स, सहयोग, ऑनलाइन क्लासेज आदि के लिए एक वर्किंग ऐप रहा है, लेकिन अब इन नए फीचर्स के साथ, आप अपने दोस्तों और परिवार को जोड़ सकते हैं, चैट कर सकते हैं, कॉल करके कोऑर्डिनेट कर सकते हैं, प्लान बना सकते हैं, और एक साथ मस्ती कर सकते हैं। हालांकि Teams में पहले से ही वीडियो कॉलिंग फीचर था, लेकिन इन पर्सनल फीचर्स के बारे में जानने के लिए बहुत कुछ है।

आइए इन फीचर्स के बारे में विस्तार से जानते हैं।

Microsoft Teams में पर्सनल फीचर्स का उपयोग कैसे करें

पर्सनल फीचर्स 17 मार्च को सभी तीन उपलब्ध प्लेटफॉर्म- वेब, डेस्कटॉप, और मोबाइल के लिए आम जनता के लिए उपलब्ध कराए गए थे। इन नए फीचर्स के साथ, उपयोगकर्ता अब अपने दोस्तों और परिवार के साथ बेहतर तरीके से जुड़ सकते हैं। जहां नए ग्रुप चैट आपको प्लान बनाने और कोऑर्डिनेट करने में बेहतर मदद करेंगे, वहीं वीडियो कॉल्स आपको ऐसा महसूस कराएंगे कि आप वास्तव में अपने प्रियजनों के साथ बैठे हैं। इन फीचर्स को विशेष रूप से इन कठिन महामारी के समय में आपको अपने प्रियजनों के करीब लाने के लिए डिजाइन किया गया है जब हम वास्तव में एक-दूसरे को देख या मिल नहीं सकते।

Microsoft Teams में वीडियो कॉल्स

मुझे पता है, वीडियो कॉल्स Teams के लिए नया फीचर नहीं है, वास्तव में, हर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप में यह होता है लेकिन यहां यह थोड़ा अलग है। क्या आप अपने सभी प्रियजनों को वर्चुअली एक डाइनिंग रूम में या शायद अपने ड्राइंग रूम में लाने की कल्पना कर सकते हैं?

[Images source – Microsoft]

हां, नया वीडियो कॉल फीचर इसी के बारे में है। यह आपको ऐसा महसूस कराएगा कि आप वास्तव में अपने प्रियजनों के साथ एक ही कमरे में बैठे हैं। इस फीचर का नाम Together Mode है। इसमें कॉफी शॉप, फैमिली लाउंज, समर रिसॉर्ट, और बहुत कुछ जैसे विभिन्न वर्चुअल एनवायरनमेंट हैं।

बस कल्पना करें, वीडियो पर बात करते समय सभी को एक ही कमरे में महसूस करना कितना रोमांचक होगा। निश्चित रूप से स्टैंडर्ड वीडियो कॉल्स की तुलना में अधिक आकर्षक और मजेदार।

इसके अलावा, आप अपनी बातचीत को और भी दिलचस्प और आकर्षक बनाने के लिए लाइव इमोजी रिएक्शन और GIFs का भी उपयोग कर सकते हैं। यहां सबसे अच्छी बात यह है कि इस फीचर का उपयोग करने के लिए सभी को Teams के लिए साइन अप करने की आवश्यकता नहीं है। आप बस टुगेदर मोड शुरू कर सकते हैं और मीटिंग लिंक भेज सकते हैं और वे अपने ऐप्स के माध्यम से या यहां तक कि वेब प्लेटफॉर्म से भी बिना लॉग इन किए जॉइन कर सकते हैं। वे किसी भी डिवाइस का उपयोग करके मीटिंग में शामिल हो सकते हैं - मोबाइल फोन (Android/iOS), Windows PC, या Mac।

यहां एक और शानदार फीचर है कि यदि आप अपने दोस्तों या परिवार से एक ग्रुप वीडियो कॉल मिस कर देते हैं, तो आप कभी भी पकड़ सकते हैं, पूरी चैट पढ़ सकते हैं और बातचीत का हिस्सा बन सकते हैं। हां, कॉल के दौरान की गई चैट कॉल समाप्त होने के बाद भी वहीं रहती है।

चैट रूम में प्लान बनाएं

प्लान बनाना और सभी को एक ही पेज पर लाना हमेशा इतना मुश्किल और समय लेने वाला रहा है ना? अब नहीं। Microsoft Teams में जोड़े गए नए पर्सनल फीचर्स के साथ, आप अपने गैंग के साथ आसानी से एक बड़ा प्लान बना सकते हैं। सबसे पहले, चैट रूम बनाना अब बहुत सरल है। आपको बस उन्हें जोड़ने के लिए उनका ईमेल या फोन नंबर जोड़ना होगा और हां, वीडियो कॉल ऑप्शन की तरह ही, अटेंडीज के लिए Teams यूजर होना अनिवार्य नहीं है। वे अभी भी SMS टेक्स्ट मैसेज के माध्यम से मैसेज चेक कर सकते हैं और रिस्पॉन्ड कर सकते हैं।

एक बार ग्रुप चैट बन जाने के बाद, आप टास्क असाइन कर सकते हैं, टू-डू लिस्ट बना सकते हैं, डेट्स तय कर सकते हैं, आदि, और अन्य पार्टिसिपेंट्स न केवल उन्हें देख सकते हैं बल्कि टास्क डिटेल्स को एडिट भी कर सकते हैं या टू-डू लिस्ट से पूर्ण टास्क को चेक ऑफ कर सकते हैं।

कितना आसान है! है ना?

साथ ही, आप किसी भी मैसेज को टास्क में बदल सकते हैं और इसे अपनी टास्क लिस्ट में जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी मॉम ग्रुप में मैसेज भेजती हैं कि ब्रेड खत्म हो रही है, आप इसे बस एक टास्क में बदल सकते हैं और तुरंत अपनी ग्रॉसरी लिस्ट में जोड़ सकते हैं।

चैट में पोल बनाएं

जब आप कई लोगों के साथ प्लान बना रहे हों तो निर्णय लेना सबसे कठिन काम होता है। आने वाले वीकेंड पर क्या करना है, डिनर के लिए क्या ऑर्डर करना है, साथ में कौन सी मूवी देखनी है, डेट, टाइम, आदि तय करना, चाहे वह दोस्तों के साथ हाइकिंग ट्रिप हो या फैमिली पार्टी, प्लान बनाते समय सबसे बड़ा टास्क होता है। यहीं पर पोल्स मदद करते हैं। Teams के साथ, अब आप अपने चैट रूम में पोल बना सकते हैं और हर कोई अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार वोट कर सकता है। ऐसे पोल्स के साथ डेट तय करना कितना आसान हो जाएगा।

इसलिए, जब पोल पूरा हो जाता है, तो हर कोई रिजल्ट देख सकता है और इसे अपने कैलेंडर में जोड़ सकता है या तदनुसार कार्रवाई कर सकता है। यदि आप पोल नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो आप चैट में एक ओपन स्प्रेडशीट शेयर कर सकते हैं जिसमें हर कोई अपने पसंदीदा रेस्टोरेंट या मूवीज जोड़ सकता है, और फिर आप निर्णय ले सकते हैं।

चैट में शेयर की गई सभी सामग्री जैसे फोटोज, शेयर्ड टास्क, वेब लिंक्स, इवेंट्स आदि, डैशबोर्ड व्यू में बहुत अच्छी तरह से ऑर्गनाइज्ड हैं। आप जल्दी से चैट पर जा सकते हैं और शेयर्ड जानकारी चेक कर सकते हैं।

काम और पर्सनल लाइफ के बीच संतुलन

अब, यह बहुत महत्वपूर्ण है। जब आप Microsoft Teams का उपयोग अपने काम और पर्सनल उपयोग दोनों के लिए कर रहे हैं, तो उन्हें संतुलित करना बहुत महत्वपूर्ण है। आपके प्रत्येक अकाउंट के लिए सभी कॉन्टैक्ट्स, फाइल्स, चैट्स, और अन्य डिटेल्स अलग रखी जाती हैं। आप बस अपनी प्रोफाइल पर क्लिक करके दोनों अकाउंट्स के बीच जल्दी से स्विच कर सकते हैं।

कुल मिलाकर, Teams में जोड़े गए ये नए पर्सनल फीचर्स निश्चित रूप से हमें अपने दोस्तों और परिवार के करीब लाएंगे। यदि आप Teams का उपयोग केवल अपने काम के लिए कर रहे हैं, तो बस अपनी प्रोफाइल पर क्लिक करके अब एक पर्सनल अकाउंट जोड़ें और इन फीचर्स का आनंद लें।

आप आज ही शुरू करने के लिए iOS, Android, या डेस्कटॉप ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।