Microsoft Teams महामारी की शुरुआत के बाद से सर्वश्रेष्ठ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और टीम सहयोग प्लेटफॉर्म बन गया है। यह बहुत सारी बेहतरीन सुविधाएँ प्रदान करता है और शेयर ट्रे उनमें से एक है। आप इसका उपयोग अपनी टीम के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंस को वास्तव में बेहतर अनुभव बनाने के लिए कर सकते हैं। इस गाइड में, हम दिखाते हैं कि शेयर ट्रे Microsoft Teams में क्या है और आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
Microsoft Teams में शेयर ट्रे क्या है
Microsoft Teams में शेयर ट्रे एक शेयर बटन है जो आपको मीटिंग में कंटेंट शेयर करने देता है। कंटेंट आपकी स्क्रीन, या विंडो, या PowerPoint, या व्हाइटबोर्ड, या फ़ाइल, आदि हो सकता है। Microsoft ने उस बटन को शेयर ट्रे नाम दिया है जो आपको शेयर करने देता है। शेयर ट्रे का उपयोग करने पर कोई प्रतिबंध नहीं है। मीटिंग में हर उपयोगकर्ता को शेयर करने का विकल्प मिलता है जब तक कि आपके मीटिंग के होस्ट ने विकल्प को प्रतिबंधित न किया हो। शेयर ट्रे में आपके Microsoft Teams पर मीटिंग को अधिक जीवंत और इंटरैक्टिव बनाने की क्षमता है। केवल एक चीज यह है कि आप मीटिंग के दौरान ही शेयर ट्रे तक पहुँच सकते हैं।
Microsoft Teams में शेयर ट्रे का उपयोग कैसे करें
Microsoft Teams में शेयरिंग शुरू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- Teams मीटिंग में होने पर, शेयर बटन पर क्लिक करें
- आपको स्क्रीन, विंडो, आदि जैसे विकल्प दिखाई देंगे
- चुनें कि आप क्या शेयर करना चाहते हैं
- एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो यह सभी को दिखाई देगा
- शेयरिंग समाप्त करने के लिए X मार्क वाले बटन पर क्लिक करें
- आप शेयरिंग शुरू और बंद करने के लिए इन कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।
शेयर ट्रे सुविधा केवल मीटिंग के दौरान उपलब्ध है। शेयर ट्रे का उपयोग करने के लिए, मीटिंग के ऊपरी-दाएं कोने पर शेयर बटन पर क्लिक करें और स्क्रीन, विंडो, आदि जैसे विकल्पों में से चुनें कि आप क्या शेयर करना चाहते हैं।
आप जो भी चुनते हैं और शेयर करना शुरू करते हैं, वह मीटिंग में सभी सदस्यों या प्रतिभागियों को दिखाई देगा।
जब आप शेयर ट्रे का उपयोग करके कुछ शेयर कर रहे होते हैं, तो आप अपनी स्क्रीन के निचले-दाएं कोने पर एक छोटा डायलॉग बॉक्स देखते हैं जिसमें म्यूट या मीटिंग समाप्त करने जैसे विकल्प होते हैं।
शेयरिंग समाप्त करने के लिए लेकिन मीटिंग नहीं, आपको मीटिंग स्क्रीन पर जाना होगा और मीटिंग विंडो के ऊपरी-दाएं कोने पर X मार्क वाले बटन पर क्लिक करना होगा।
वैकल्पिक रूप से, आप शेयर ट्रे का उपयोग करके शेयरिंग शुरू और बंद करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
शेयर ट्रे तक पहुँचने के लिए आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl+Shift+Space दबा सकते हैं। शेयरिंग रोकने के लिए आप Ctrl+Shift+E दबा सकते हैं।
