अपने संगठन के लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करना आसान है, लेकिन वही फ़ाइलें अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ साझा करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। हालाँकि, Microsoft Teams इस कार्य को बहुत आसान बनाता है। पढ़ें कि आप Microsoft Teams में किसी क्लाइंट के साथ सुरक्षित फ़ाइल कैसे साझा कर सकते हैं।
Microsoft Teams में सुरक्षित फ़ाइल कैसे साझा करें
कभी-कभी आपको अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन उन्हें उनमें कोई भी बदलाव करने से प्रतिबंधित करना चाहते हैं। Excel जैसे Office एप्लिकेशन प्रोटेक्टेड व्यू का समर्थन करते हैं जो उपयोगकर्ताओं को रीड-ओनली मोड तक सीमित करता है जहां अधिकांश संपादन फ़ंक्शन अक्षम होते हैं। इसी तरह, Microsoft Teams आपके संगठन के बाहर के क्लाइंट्स के साथ फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से साझा करने का एक तरीका प्रदान करता है। यहां बताया गया है कि आप Microsoft Teams में सुरक्षित फ़ाइल कैसे साझा कर सकते हैं।
- Microsoft Teams में फ़ाइल खोलें।
- File टैब पर क्लिक करें।
- Share > Share with people चुनें।
- List setting पॉप-अप विंडो पर, Specific People लिंक के लिए ड्रॉप-डाउन बटन दबाएं।
- Specific people विकल्प चुनें।
- क्लाइंट का ईमेल पता दर्ज करें।
- Allow editing विकल्प को अनचेक करें और Block download सक्षम करें।
- Apply बटन दबाएं।
- लिंक कॉपी करें और इसे अलग विंडो में क्लाइंट के साथ साझा करें।
आइए उपरोक्त चरणों को थोड़ा और विस्तार से देखें!
अपने कंप्यूटर पर Microsoft Teams ऐप लॉन्च करें।
Files टैब चुनें और एक फ़ाइल चुनें जिसे आप अपने क्लाइंट के साथ साझा करना चाहते हैं।
जब फ़ाइल खुलती है, तो File टैब पर क्लिक करें और बाएं पैनल में Share विकल्प तक नीचे स्क्रॉल करें।
अगला, अन्य लोगों को दस्तावेज़ देखने या संपादित करने के लिए आमंत्रित करने के लिए Share with people टाइल चुनें।
आपकी कंप्यूटर स्क्रीन पर दिखाई देने वाली List setting पॉप-अप विंडो पर, Specific people विकल्प पर जाने के लिए बगल में ड्रॉप-डाउन बटन दबाएं।
व्यक्ति का नाम या ईमेल आईडी दर्ज करें, Allow editing के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें, और Block download विकल्प सक्षम करें।
हो जाने पर, स्क्रीन के नीचे Apply बटन दबाएं।
अब, बस लिंक कॉपी करने के लिए Copy बटन दबाएं और इसे अलग ईमेल या चैट वार्तालाप में क्लाइंट के साथ साझा करें।
इस तरह आप Microsoft Teams में किसी क्लाइंट के साथ सुरक्षित फ़ाइल साझा कर सकते हैं।
अगला पढ़ें: Microsoft Teams में स्नैपचैट फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें।
