जबकि आपके संगठन के लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करना आसान है, इसे आपके संगठन के बाहर अन्य लोगों के साथ साझा करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। हालाँकि, Microsoft Teams कार्य को बहुत आसान बना देता है। पढ़ें कि आप Microsoft Teams में क्लाइंट के साथ सुरक्षित फ़ाइल कैसे साझा कर सकते हैं ।
Microsoft Teams में किसी सुरक्षित फ़ाइल को कैसे साझा करें
कभी-कभी आपको अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन उन्हें उनमें कोई भी परिवर्तन करने से प्रतिबंधित कर सकते हैं। एक्सेल जैसे कार्यालय अनुप्रयोग संरक्षित दृश्य का समर्थन करते हैं जो उपयोगकर्ताओं को केवल-पढ़ने के लिए प्रतिबंधित करता है जहां अधिकांश संपादन कार्य अक्षम होते हैं। इसी तरह, Microsoft Teams आपके संगठन के बाहर के क्लाइंट के साथ सुरक्षित रूप से फ़ाइलें साझा करने का एक तरीका प्रदान करता है। यहां बताया गया है कि आप Microsoft Teams में किसी सुरक्षित फ़ाइल को कैसे साझा कर सकते हैं।
- फ़ाइल को Microsoft Teams में खोलें।
- फ़ाइल टैब क्लिक करें।
- साझा करें> लोगों के साथ साझा करें चुनें।
- सूची सेटिंग पॉप-अप विंडो पर, विशिष्ट लोग लिंक के लिए ड्रॉप-डाउन बटन दबाएं।
- विशिष्ट लोग विकल्प चुनें।
- ग्राहक का ईमेल पता दर्ज करें।
- अनचेक करें संपादन की अनुमति दें विकल्प और सक्षम करें ब्लॉक डाउनलोड करें ।
- लागू करें बटन दबाएं।
- लिंक को कॉपी करें और क्लाइंट के साथ एक अलग विंडो में साझा करें।
आइए ऊपर दिए गए चरणों को थोड़ा और विस्तार से देखें!
अपने कंप्यूटर पर Microsoft Teams ऐप लॉन्च करें।
फ़ाइलेंचुनें टैब करें और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप अपने क्लाइंट के साथ साझा करना चाहते हैं।
फ़ाइल खुलने पर, फ़ाइल . पर क्लिक करें टैब करें और साझा करें . तक नीचे स्क्रॉल करें बाएँ फलक में विकल्प।
इसके बाद, साझा करें . चुनें लोगों के साथ अन्य लोगों को दस्तावेज़ देखने या संपादित करने के लिए आमंत्रित करने के लिए टाइल।
आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर दिखाई देने वाली सूची सेटिंग पॉप-अप विंडो पर, विशिष्ट लोगों पर जाने के लिए बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन बटन दबाएं विकल्प।
व्यक्ति का नाम या ईमेल आईडी दर्ज करें, संपादन की अनुमति दें, . के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें और ब्लॉक डाउनलोड करें . सक्षम करें विकल्प।
हो जाने पर, लागू करें . दबाएं स्क्रीन के नीचे बटन।
अब, बस कॉपी करें दबाएं लिंक को कॉपी करने और क्लाइंट के साथ एक अलग ईमेल या चैट वार्तालाप में साझा करने के लिए बटन।
इस प्रकार आप Microsoft Teams में क्लाइंट के साथ सुरक्षित फ़ाइल साझा कर सकते हैं।
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