Microsoft टीम क्या है और यह कैसे काम करती है?

Microsoft टीम एक समूह सहयोग सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग टीमों को दूर से एक साथ काम करने में मदद करने के लिए किया जा सकता है। आप ऐप के भीतर चैट, वीडियो कॉल और अन्य सहयोग टूल पा सकते हैं। हम सभी सबसे बड़ी विशेषताओं के बारे में बताएंगे ताकि आप यह तय कर सकें कि यह उपयोग करने लायक है या नहीं।

आप Microsoft Teams का नि:शुल्क उपयोग कर सकते हैं, हालांकि बड़ी टीमें Microsoft 365 Business के साथ प्रति उपयोगकर्ता भुगतान कर सकती हैं, ताकि सभी Office 365 ऐप्स के साथ-साथ Teams तक पहुँच प्राप्त कर सकें।

माइक्रोसॉफ्ट टीम क्या है और इसमें क्या विशेषताएं हैं?

इसके मूल में, Microsoft Teams आपको Microsoft Office या किसी अन्य एकीकृत ऐप के साथ अन्य लोगों के साथ प्रभावी ढंग से ऑनलाइन काम करने की अनुमति देता है। आप टीम मीटिंग, निजी कॉल आदि जैसी विभिन्न सुविधाओं का भी लाभ उठा सकते हैं, जिनके बारे में हम नीचे विस्तार से बताएंगे।

मीटिंग और कॉल करना

Microsoft Teams Meetings के साथ, आप आसानी से ऑनलाइन मीटिंग की मेजबानी कर सकते हैं या उसमें शामिल हो सकते हैं, और मीटिंग कैसे प्रस्तुत की जाती है, इसकी गति निर्धारित कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि चाहे आप एक चैट पर एक चाहते हैं, या 10,000 प्रतिभागियों के साथ एक सम्मेलन चलाना चाहते हैं, यह माइक्रोसॉफ्ट टीम की मीटिंग फीचर के भीतर से पूरी तरह से संभव है।

आप एक मीटिंग सेट करके शुरू करते हैं और एक समय और तारीख निर्धारित करते हैं। फिर आप उन लोगों को निमंत्रण भेज सकते हैं जिन्हें आप पहले से उपस्थित होना चाहते हैं। एक बार मीटिंग का समय हो जाने पर, आप इसे शुरू करने के लिए तुरंत क्लिक कर सकते हैं और आमंत्रण वाला प्रत्येक व्यक्ति इसमें शामिल हो सकेगा।

आप उन लोगों को भी मीटिंग के लिए आमंत्रण भेज सकते हैं जो आपकी टीम का हिस्सा नहीं हैं। मीटिंग में शामिल लोग वॉयस, वीडियो या टेक्स्ट के जरिए चैट कर सकते हैं और एक-दूसरे को फाइल भेज सकते हैं। स्क्रीन शेयरिंग भी उपलब्ध है।

मीटिंग समाप्त होने के बाद, आप एक दूसरे के साथ रिकॉर्डिंग और मीटिंग नोट्स साझा करने में सक्षम होंगे और अतिरिक्त जानकारी के लिए आप मीटिंग चैट में अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं।

चैट, कार्य सहयोग, और फ़ाइल साझाकरण

हालांकि बैठकें भविष्य की योजना बनाने या सभी को गति प्रदान करने के लिए एक बेहतरीन जगह हो सकती हैं, लेकिन आपका अधिकांश सहयोगी कार्यप्रवाह आपके टीम चैट चैनलों में होगा। टीम का मालिक आसानी से अलग चैट चैनल बना सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए संबंधित क्षेत्रों में बातचीत करना आसान हो जाता है।

प्रत्येक चैट चैनल में, टीम के सदस्य @उल्लेख . का उपयोग कर सकते हैं अन्य उपयोगकर्ताओं का उल्लेख करने, सहयोगात्मक रूप से काम करने के लिए Microsoft Office दस्तावेज़ों के लिंक साझा करने, या छवियों, वीडियो या अनुलग्नकों जैसी अन्य सामग्री साझा करने के लिए आदेश देता है। सभी चैट संदेशों को ऑनलाइन संग्रहीत किया जाता है और आप पिछली बातचीत के माध्यम से तुरंत खोज सकते हैं या महत्वपूर्ण संदेशों को बुकमार्क कर सकते हैं।

इसके शीर्ष पर, Microsoft टीम के प्रत्येक सदस्य के पास Microsoft Teams के अन्य सदस्यों के साथ व्यक्तिगत निजी चैट और कॉल हो सकते हैं। इस तरह, आप अपनी टीम के लिए मुख्य चैट चैनलों में कार्यों पर एक साथ काम कर सकते हैं और अधिक विशिष्ट उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत रूप से दूसरों तक पहुंच सकते हैं।

एकीकृत ऐप्स और तृतीय पक्ष कार्यक्षमता

Microsoft टीम उपयोगकर्ताओं को अपनी टीम में बॉट या ऐप एकीकरण जोड़ने की भी अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, Microsoft टीम ट्रेलो ऐप आपकी टीम में एक नया टैब जोड़ देगा जिसका उपयोग आप ट्रेलो में हुई प्रगति का ट्रैक रखने के लिए कर सकते हैं।

Microsoft Teams अपने आप वीडियो कॉल को संभाल सकता है, लेकिन यदि आपको किसी से ज़ूम के माध्यम से संपर्क करने की आवश्यकता है, तो आपको यह सुनकर खुशी होगी कि ज़ूम एकीकरण Microsoft Teams को छोड़े बिना इसे करना बहुत आसान बना देता है।

या फ्रीहैंड के बारे में क्या? इसके साथ, आपकी टीम के उपयोगकर्ता चैट या मीटिंग के दौरान वर्चुअल व्हाइटबोर्ड तक पहुंच सकते हैं, जिस पर लिखा जा सकता है। यह छवियों की व्याख्या करने या बड़े सम्मेलनों के विवरण की व्याख्या करने के लिए एकदम सही है।

अनगिनत Microsoft Teams एकीकरण उपलब्ध हैं और वे आपके सहयोगी जीवन को आसान बनाने के लिए उत्तम हो सकते हैं। विशेष रूप से Microsoft Teams के लिए अपने स्वयं के कस्टम ऐप्स बनाना संभव है। इस तरह, यदि आपके पास एक बड़ी टीम है, लेकिन एक विशिष्ट कार्य की आवश्यकता है, तो आप अपने लिए सुविधा बनाने के लिए एक डेवलपर को नियुक्त कर सकते हैं।

आप Microsoft टीम के साथ कैसे शुरुआत करते हैं?

Microsoft Teams के साथ शुरुआत करना बहुत आसान है। आइए देखें कि अपनी टीम कैसे बनाएं। इसके बाद, हम बताएंगे कि आप किसी टीम में कैसे शामिल हो सकते हैं।

1. सबसे पहले, आपको Microsoft Teams साइन-अप वेबसाइट पर जाना होगा और निःशुल्क साइन अप करना होगा। यदि आपके पास पहले से एक Microsoft खाता है तो आप लॉग इन कर सकते हैं। 
2. अपनी टीम बनाने के लिए चरणों का पालन करें।
3. अगला, Windows ऐप डाउनलोड करें पर क्लिक करें संकेत दिए जाने पर बटन। वैकल्पिक रूप से, डाउनलोड पृष्ठ पर जाएँ।
4. Microsoft Teams के लिए इंस्टॉलर चलाएँ और फिर उसके खुलने के बाद, अपने पहले बनाए गए Microsoft खाते में साइन इन करें। जारी रखें क्लिक करें वेलकम टू टीम्स संदेश द्वारा संकेत दिए जाने पर।

5. आपको एक लिंक दिया जाएगा जिसे आप दूसरों को अपनी टीम में आमंत्रित करने के लिए साझा कर सकते हैं। यह आपको ईमेल भी किया जाएगा ताकि आप बाद में किसी भी समय इसका उपयोग कर सकें।

6. क्लिक करें समझे और फिर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया से गुजरें। आपके पास कई टूलटिप्स पॉप अप होंगे जो बताएंगे कि चैनल, चैट और मीटिंग कैसे काम करते हैं। बाईं ओर स्थित टैब पर ध्यान दें - इसका उपयोग आपकी टीम, सूचनाओं, फ़ाइलों और निजी वार्तालापों के बीच शीघ्रता से स्विच करने के लिए किया जाता है।

7. यदि आप किसी टीम में शामिल होना चाहते हैं, तो अपनी टीम के सदस्य से आमंत्रण मांगें और अपने ब्राउज़र में लिंक पर जाएं। यदि आवश्यक हो तो अपना विवरण दर्ज करें, और फिर अनुरोध भेजें click पर क्लिक करें . एक बार अनुरोध स्वीकृत हो जाने पर, आप Microsoft Teams में लॉग इन कर सकते हैं और आप उस टीम का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक करने में सक्षम होंगे जिसमें आपको आमंत्रित किया गया था।

क्या Microsoft टीम ही एकमात्र अच्छा टीम सहयोग सॉफ़्टवेयर है?

वहाँ अनगिनत टीम सहयोग ऐप हैं, लेकिन केवल कुछ चुनिंदा लोगों को ही अक्सर Microsoft टीमों के प्रतियोगी के रूप में माना जाता है।

अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, Microsoft टीम प्रभावी रूप से सहयोग करने के लिए पर्याप्त से अधिक होगी, लेकिन यदि आप संभावित विकल्पों के बारे में जानने के इच्छुक हैं, तो Microsoft Teams के सबसे बड़े प्रतियोगियों में से एक Slack है। कुछ अन्य महान टीम सहयोग ऐप्स भी हैं, यदि इनमें से कोई भी चिह्न हिट नहीं करता है।