माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में वॉकी-टॉकी क्या है और यह कैसे काम करता है?

जब पेशेवर वीडियो सहयोग की बात आती है, तो माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ने खुद को उन संगठनों के लिए अग्रणी के रूप में स्थापित किया है जो बिना किसी बकवास के रवैये का पालन करते हैं। महामारी की शुरुआत में उपयोगकर्ता संख्या में वृद्धि के बाद से, सेवा पिछले कुछ महीनों में अपनी उत्पादकता सुविधाओं को बढ़ा रही है।

आईओएस और एंड्रॉइड पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप्स में जोड़ी गई नवीनतम सुविधा वॉकी-टॉकी है - एक मूल उपकरण जो उपयोगकर्ताओं को रीयल-टाइम में पुश-टू-टॉक का उपयोग करके चैनल में दूसरों से बात करने की अनुमति देता है। इस पोस्ट में, हम बताएंगे कि यह नई सुविधा क्या है, यह कैसे काम करती है, और आप अपने फोन पर टीम्स ऐप के साथ इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स पर वॉकी-टॉकी क्या है?

जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, नया वॉकी-टॉकी फ़ंक्शन माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के उपयोगकर्ताओं को अपनी आवाज का उपयोग करके रीयल-टाइम में अपने टीम के सदस्यों के साथ जुड़ने और संवाद करने देता है। एक चैनल में वॉकी-टॉकी से जुड़े उपयोगकर्ता एक समय में एक दूसरे को पुश-टू-टॉक प्रारूप में बोलते हुए सुन सकते हैं। इस तरह, केवल एक व्यक्ति को बोलते समय ध्यान मिलता है और दूसरों द्वारा बाधित नहीं किया जाता।

माइक्रोसॉफ्ट इस सुविधा को फ्रंटलाइन श्रमिकों के लिए स्थान दे रहा है जो, उनके अनुसार, दुनिया के 80% कार्यबल में योगदान करते हैं। कंपनी का कहना है कि वॉकी-टॉकी अंतिम उपयोगकर्ताओं से सीधे निपटने वाले फ्रंटलाइन श्रमिकों के लिए संगठनों के भीतर संचार को अधिक निर्बाध बना सकता है। यह उन सहकर्मियों के लिए काम आ सकता है जिन्हें किसी महत्वपूर्ण विषय पर तत्काल सहायता की आवश्यकता होती है, वरिष्ठों के साथ समन्वय करते हैं, सुरक्षा टीम से संपर्क करते हैं, और बहुत कुछ।

यह श्रमिकों के लिए भारी रेडियो ले जाने की आवश्यकता को भी नकारता है ताकि पुश-टू-टॉक (PTT) संचार का उपयोग किया जा सके क्योंकि वे बस अपने फोन को इंटरनेट से कनेक्ट कर सकते हैं और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स पर सीधे वॉकी-टॉकी का उपयोग शुरू कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स पर वॉकी-टॉकी कैसे काम करता है?

पारंपरिक वॉकी-टॉकी की तरह, जब आप किसी चल रहे मामले पर अपना इनपुट देना चाहते हैं तो चैनल के अंदर एक बड़े आकार के टॉक बटन को टैप करके रख सकते हैं। टॉक बटन को छोड़ने से आपका माइक्रोफोन म्यूट हो जाएगा और दूसरों को बोलने के लिए जगह मिलेगी।

नई सुविधा एक ऐप के रूप में उपलब्ध है जिसे आपके माइक्रोसॉफ्ट टीम्स संगठनों में जोड़ा जा सकता है और मीटिंग शुरू किए बिना किसी भी चैनल के अंदर सीधे उपयोग किया जा सकता है। आपको बस इंटरनेट से एक सक्रिय कनेक्शन की आवश्यकता है और आप ऐप के अंदर वॉकी-टॉकी का उपयोग करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं।

माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि जब आप टीम्स चैनल के अंदर वॉकी-टॉकी का उपयोग करते हैं तो इसे केवल 20 Kb/s की आवश्यकता होती है और यदि आप किसी ऐसे चैनल से जुड़े हैं जहां कोई नहीं बोल रहा है तो यह डेटा नगण्य हो सकता है। इसका मतलब है कि वॉकी-टॉकी खराब इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करके भी बिना किसी समस्या के काम करना चाहिए (हालांकि यह उचित नहीं है)।

जब कोई वॉकी-टॉकी सत्र के दौरान बोल रहा होता है, तो कोई भी उनके सत्र के बीच में उन्हें बाधित नहीं कर सकता। यदि आप इस चैनल में बोलना चाहते हैं, तो आपको उनके टॉक बटन से उंगली हटाने का इंतजार करना होगा ताकि आप अपना माइक्रोफोन सक्रिय कर सकें।

एमएस टीम्स पर वॉकी-टॉकी का उपयोग कौन कर सकता है?

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के अंदर नया वॉकी टीम्स फीचर मुख्य रूप से एक संगठन के फ्रंटलाइन श्रमिकों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो दैनिक आधार पर अंतिम उपयोगकर्ताओं से निपटने के दौरान अन्य कर्मचारियों की मदद चाहते हैं। यह सुविधा इस प्रकार केवल उन उपयोगकर्ताओं और संगठनों के लिए उपलब्ध है जो फ्रंटलाइन श्रमिकों के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 की सदस्यता लेते हैं।

इसका मतलब है कि आप एंड्रॉइड और आईओएस पर टीम्स ऐप के अंदर वॉकी-टॉकी फीचर का उपयोग तब तक कर सकते हैं जब तक आप इनमें से किसी एक योजना की सदस्यता लेते हैं - माइक्रोसॉफ्ट 365 F1, ऑफिस 365 F3, या माइक्रोसॉफ्ट 365 F3। यदि आपने अभी तक इन योजनाओं की सदस्यता नहीं ली है, तो आप इस लिंक से माइक्रोसॉफ्ट 365 F1-पेड लाइसेंस को सक्रिय करके नए वॉकी-टॉकी ऐप को प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $2.25 जितनी कम कीमत पर देख सकते हैं।

इसके अलावा, आपको यह भी ध्यान रखना होगा कि वॉकी-टॉकी केवल चैनलों के अंदर नियोजित किया जा सकता है और एक-से-एक चैट में उपयोग के लिए उपलब्ध नहीं होगा। जब आप एक चैनल के साथ इस सुविधा का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आप इसे उसी समय दूसरे पर उपयोग नहीं कर पाएंगे।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स पर वॉकी-टॉकी कैसे सक्षम करें

वॉकी-टॉकी एक ऐप है जिसे आपके माइक्रोसॉफ्ट टीम्स खाते/संगठन के अंदर इंस्टॉल किया जा सकता है लेकिन यह ऐप प्री-इंस्टॉल नहीं आता है और टीम्स होम स्क्रीन से सामान्य रूप से इंस्टॉल करने के लिए ऐप्स खोजते समय उपलब्ध नहीं होगा। वॉकी-टॉकी का उपयोग करने के लिए, आपके संगठन के व्यवस्थापक को पहले आपके टीम्स एडमिन सेंटर से ऐप सेटअप पॉलिसी में ऐप जोड़ना चाहिए।

आप अपने टीम के एडमिन से वॉकी-टॉकी को संगठन में जोड़ने का अनुरोध कर सकते हैं या यदि आप स्वयं टीम्स एडमिन हैं, तो आप अपने खाता क्रेडेंशियल दर्ज करके टीम्स एडमिन सेंटर खोलकर और टीम्स ऐप्स > सेटअप पॉलिसीज पर जाकर इस ऐप को अपने संगठन में जोड़ सकते हैं। यहां, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप शीर्ष पर उपयोगकर्ता पिनिंग की अनुमति दें टॉगल को चालू करें।

उसी पेज पर, 'पिन किए गए ऐप्स' अनुभाग के तहत ऐप्स जोड़ें पर क्लिक करें।

अब आपको दाईं ओर ऐप पिन किए गए ऐप्स साइडबार दिखाई देगा। इस साइडबार के अंदर सर्च बॉक्स का उपयोग करके "वॉकी टॉकी" खोजें। जब वॉकी टॉकी ऐप खोज परिणामों के अंदर लोड हो जाए, तो जोड़ें पर क्लिक करें।

वॉकी टॉकी अब सेटअप पॉलिसीज के अंदर पिन किए गए ऐप्स सूची में जोड़ा जाना चाहिए। आप नीचे सेव बटन पर क्लिक करके परिवर्तनों की पुष्टि कर सकते हैं।

बस। वॉकी टॉकी 48 घंटों के भीतर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के अंदर उपलब्ध होना चाहिए।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स पर वॉकी-टॉकी का उपयोग कैसे करें

जब आपका टीम्स एडमिन वॉकी-टॉकी को आपके संगठन में जोड़ देता है, तो आप इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं लेकिन इससे पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके एंड्रॉइड या आईओएस डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप को Google Play Store या ऐप स्टोर से इसके नवीनतम संस्करण में अपडेट किया गया है।

एमएस टीम्स के अंदर वॉकी-टॉकी खोलें

अब आप आईओएस या एंड्रॉइड पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप खोलकर और अधिक > वॉकी टॉकी पर जाकर वॉकी-टॉकी सुविधा तक पहुंच सकते हैं।

अब आपको माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के अंदर वॉकी-टॉकी स्क्रीन लोड होती दिखाई देनी चाहिए। इस स्क्रीन के अंदर, ऊपरी बाएं कोने पर चैनल पर टैप करें।

दिखाई देने वाली सूची में, उस टीम और चैनल को चुनें जिसके साथ आप पुश-टू-टॉक शुरू करना चाहते हैं।

चैनल चुनने के बाद, स्क्रीन के नीचे कनेक्ट पर टैप करें।

आपका डिवाइस अब चयनित चैनल से जुड़ा हुआ है और आप इसमें सक्रिय रूप से हो रही सभी बातचीत सुन सकेंगे। कनेक्ट होने पर, आपको केंद्र में एक बड़े आकार का माइक्रोफोन आइकन दिखाई देना चाहिए।

वॉकी-टॉकी के साथ बोलना शुरू करें

अपनी ओर से बोलने या पुश-टू-टॉक शुरू करने के लिए, माइक्रोफोन आइकन पर टैप करके रखें जिसे माइक्रोसॉफ्ट टॉक बटन कहता है।

जब आप चैनल के अंदर बोलने वाले होते हैं, तो आपको टॉक बटन के ऊपर एक 'लाइव' लेबल दिखाई देना चाहिए और यह बटन स्वयं एक सर्कल के साथ हाइलाइट होगा। आपको इस टॉक बटन पर अपनी उंगली तब तक दबाए रखनी होगी जब तक आप बोलना चाहते हैं।

जब आप बात कर लें, तो टॉक बटन को बंद करने के लिए अपनी उंगली छोड़ दें। अब, उसी चैनल में अन्य लोग अपने उपकरणों पर टॉक बटन को टैप करके रखकर बोलना शुरू कर सकते हैं।

जब कोई और चैनल में बोलना शुरू करता है, तो उनका नाम और खाता तस्वीर स्क्रीन के केंद्र में टॉक बटन के बजाय दिखाई देनी चाहिए।

वॉकी-टॉकी पर कौन सुन रहा है देखें

यदि आपने अभी वॉकी-टॉकी सत्र शुरू किया है और कोई और इसमें लॉग इन नहीं किया है, तो आपको टॉक बटन के ऊपर "कोई और कनेक्टेड नहीं है" संदेश दिखाई देगा।

जब आप वॉकी-टॉकी सत्र के लिए एक चैनल से जुड़े होते हैं, तो आप ऊपरी दाएं कोने में प्रतिभागी आइकन के बगल में एक संख्या देखकर देख सकते हैं कि कितने लोग इस सत्र से जुड़े हैं। यह संख्या बताएगी कि आपके अलावा इतने लोग वर्तमान में चैनल से जुड़े हुए हैं।

यह देखने के लिए कि कौन सक्रिय रूप से बातचीत सुन सकता है, इस प्रतिभागी आइकन पर टैप करें।

वॉकी-टॉकी को अपने टीम्स होम स्क्रीन पर पिन करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब वॉकी-टॉकी को आपके टीम्स संगठन में जोड़ा जाता है, तो यह स्क्रीन के निचले दाएं कोने में अधिक टैब के अंदर पहुंच योग्य होना चाहिए। यदि आप वॉकी-टॉकी का अधिक बार उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे स्क्रीन के नीचे टीम्स के नेविगेशन बार पर त्वरित पहुंच के लिए पिन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, टीम्स ऐप खोलें और नीचे दाएं कोने पर अधिक टैब पर टैप करें।

जब अधिक टैब विस्तारित हो, तो पुनः क्रमित करें पर टैप करें।

अब आपको एडिट नेविगेशन स्क्रीन पर ले जाया जाएगा और आपको 'अधिक' के तहत वॉकी टॉकी ऐप दिखाई देना चाहिए। वॉकी टॉकी को टीम्स नेविगेशन बार पर पिन करने के लिए, वॉकी टॉकी के बगल में हैमबर्गर मेनू को टैप करके रखें और इसे अधिक अनुभाग से ऊपर खींचें।

नोट: टीम्स नेविगेशन बार पर आप केवल 5 सक्रिय टैब रख सकते हैं। इसलिए, यदि आपके पास पहले से ही इस पर 5 टैब हैं, तो वॉकी टॉकी ऐप को नेव बार पर ले जाने से सबसे कम प्राथमिकता वाला एक टैब हट जाएगा और उसे 'अधिक' अनुभाग में ले जाया जाएगा।

वॉकी टॉकी को अपने वांछित स्थान पर ले जाने के बाद, ऊपर दाएं कोने पर डन पर टैप करें।

अब आपको टीम्स ऐप की होम स्क्रीन पर वॉकी टॉकी टैब दिखाई देना चाहिए जहां से आप भविष्य में इसे त्वरित रूप से एक्सेस कर सकते हैं।

चैनल के वॉकी-टॉकी से डिस्कनेक्ट करें

जब आप चैनल के अंदर वॉइस के माध्यम से संचार कर लेते हैं, तो आप वॉकी-टॉकी स्क्रीन के नीचे डिस्कनेक्ट बटन पर टैप करके वॉकी-टॉकी को रोक या छोड़ सकते हैं।

वॉकी-टॉकी स्क्रीन अब छोटी हो जाएगी और न तो आप और न ही अन्य एक दूसरे के साथ संवाद कर पाएंगे।

क्या वॉकी-टॉकी के लिए आपको हर समय फोन अनलॉक रखने की आवश्यकता है?

आप जो सोच सकते हैं उसके विपरीत, आपको दूसरों को वॉकी-टॉकी पर बात करते हुए सुनने के लिए अपने आईओएस या एंड्रॉइड फोन को अनलॉक और खुला रखने की आवश्यकता नहीं है। जब तक आपका डिवाइस इंटरनेट से जुड़ा हुआ है और आप एक विशिष्ट चैनल से जुड़े हुए हैं, आप दूसरों को वॉकी-टॉकी पर बोलते हुए सुन सकते हैं, भले ही आप अपने फोन का उपयोग न कर रहे हों।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स पर वॉकी-टॉकी के बारे में आपको बस इतना ही जानना आवश्यक है।