जब आप Microsoft Excel में काम कर रहे होते हैं, तो आप पा सकते हैं कि आपके डेटा का पालन करना थोड़ा कठिन हो गया है, डेटा सेट अलग-अलग शीट, पिवट टेबल और बहुत कुछ में फैले हुए हैं। हालाँकि, आपको अपने डेटा पर काम करने के लिए हमेशा एक से अधिक वर्कशीट या एक्सेल फ़ाइलों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है, खासकर यदि आप एक टीम के रूप में काम कर रहे हैं।
अपने डेटा को व्यवस्थित रखने में मदद के लिए, आप एक्सेल में डेटा मर्ज कर सकते हैं। आप अलग-अलग फाइलों से कार्यपत्रकों को मर्ज कर सकते हैं, अलग एक्सेल फाइलों को एक में मर्ज कर सकते हैं, या इसके बजाय अपने डेटा को संयोजित करने के लिए समेकित सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
इन विधियों का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइलों और डेटा को एक साथ मर्ज करने का तरीका यहां दिया गया है।
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Excel में सिंगल वर्कशीट को कैसे मूव या कॉपी करें
एक विशिष्ट Microsoft Excel फ़ाइल को विभिन्न शीटों (या कार्यपत्रकों) में विभाजित किया जाता है, जो Excel विंडो के निचले भाग में टैब के रूप में सूचीबद्ध होती हैं। वे पृष्ठों की तरह कार्य करते हैं, जिससे आप एक फ़ाइल में एकाधिक शीट में डेटा फैला सकते हैं।
आप अलग-अलग एक्सेल फाइलों (या एक ही फाइल, अगर आप अपने डेटा सेट को डुप्लिकेट करना चाहते हैं) के बीच वर्कशीट को स्थानांतरित या कॉपी कर सकते हैं।
- शुरू करने के लिए, अपनी एक्सेल फ़ाइल (या फ़ाइलें) खोलें। जिस एक्सेल फाइल से आप कॉपी करना चाहते हैं उसकी ओपन विंडो में उस वर्कशीट पर क्लिक करें जिसे आप एक्सेल विंडो के नीचे चुनना चाहते हैं। आप Shift . दबाकर कई शीट चुन सकते हैं और प्रत्येक शीट टैब पर क्लिक करें।
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- पत्रकों की प्रतिलिपि बनाना या स्थानांतरित करना प्रारंभ करने के लिए, होम . दबाएं शीर्ष पर रिबन बार में टैब।
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- यहां से, प्रारूप> शीट को मूव या कॉपी करें क्लिक करें ।
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- स्थानांतरित करें या कॉपी करें . में बॉक्स में, उस एक्सेल फ़ाइल का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं या टू बॉक्स . से कॉपी करना चाहते हैं ड्रॉप डाउन मेनू। चुनें कि आप शीट को शीट से पहले . में कहां रखना चाहते हैं अनुभाग। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल शीट्स को स्थानांतरित करेगा—एक कॉपी बनाएं . पर क्लिक करें चेकबॉक्स यदि आप इसके बजाय उन्हें कॉपी करना पसंद करते हैं।
- ठीक दबाएं तैयार होने के बाद वर्कशीट को स्थानांतरित या कॉपी करने के लिए।
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आपके द्वारा चयनित कार्यपत्रकों को वांछित के रूप में स्थानांतरित या कॉपी किया जाएगा, हालांकि यह उन्हें पूरी तरह से एक साथ मर्ज नहीं करेगा।
एक से अधिक एक्सेल फ़ाइलों को एक साथ कैसे मर्ज करें
आप शीट को ले जाएं या कॉपी करें . का उपयोग कर सकते हैं एक साथ कई एक्सेल फाइलों में डेटा मर्ज करने के लिए एक्सेल में टूल। आप एक फ़ाइल में सभी सक्रिय कार्यपत्रकों का चयन करके, फिर उन्हें अपनी एकल लक्ष्य फ़ाइल में मर्ज करके, एकाधिक फ़ाइलों के लिए इस प्रक्रिया को दोहराकर ऐसा कर सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, अपनी एक्सेल फाइलें खोलें। जिस Excel फ़ाइल को आप किसी अन्य फ़ाइल में ले जाना या कॉपी करना चाहते हैं उसकी खुली विंडो में, Shift दबाकर विंडो के निचले भाग में सभी शीट टैब चुनें कुंजी और प्रत्येक शीट टैब पर क्लिक करना।
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- अगला, होम> फ़ॉर्मेट> शीट को मूव या कॉपी करें दबाएं रिबन बार से।
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- खुले में स्थानांतरित करें या कॉपी करें संवाद बॉक्स में, लक्ष्य एक्सेल फ़ाइल को टू बॉक्स . से मर्ज करने के लिए चुनें ड्रॉप डाउन मेनू। चुनें कि आप अपनी मर्ज की गई शीट को शीट से पहले . में कहां रखना चाहते हैं अनुभाग। यदि आप मूल फ़ाइल को अक्षुण्ण रखना चाहते हैं, तो प्रतिलिपि बनाएं दबाएं शीट को स्थानांतरित करने के बजाय कॉपी करने के लिए, फिर ठीक press दबाएं स्थानांतरित करने या कॉपी करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए।
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यदि आपके पास एक से अधिक एक्सेल फ़ाइल हैं, तो आपको इन चरणों को एक साथ एक फ़ाइल में मर्ज करने के लिए दोहराना होगा।
एक्सेल में डेटा को एक साथ मर्ज करने के लिए समेकित टूल का उपयोग करना
उपरोक्त विधियों का उपयोग करके, आप विभिन्न एक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइलों के बीच शीट को स्थानांतरित और कॉपी कर सकते हैं। यह डेटा को स्थानांतरित करता है, लेकिन यह इसे विशेष रूप से अच्छी तरह से एकीकृत नहीं करता है—डेटा अभी भी अलग शीट में रखा जाता है।
इस समस्या को हल करने के लिए, आप समेकित . का उपयोग कर सकते हैं एकाधिक कार्यपत्रकों से संख्यात्मक डेटा को एक नई, एकल कार्यपत्रक में मर्ज करने के लिए एक्सेल में उपकरण। दुर्भाग्य से, यह प्रक्रिया टेक्स्ट का उपयोग करने वाले सेल के साथ काम नहीं करती है—आपको इस डेटा को मैन्युअल रूप से काटना और चिपकाना होगा, या इसे अपने लिए करने के लिए एक्सेल में एक VBA स्क्रिप्ट बनाना होगा।
इसके लिए काम करने के लिए, आपके डेटा को उसी तरह से आपकी शीट में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसमें हेडर लेबल मिलते-जुलते हों। शुरू करने से पहले आपको अपने डेटा से कोई भी खाली डेटा (उदाहरण के लिए, खाली सेल) हटाना होगा।
- इस पद्धति का उपयोग करके एक्सेल में डेटा मर्ज करने के लिए, अपनी एक्सेल फाइलें खोलें और डेटा मर्ज करने के लिए लक्ष्य एक्सेल फाइल में, + (प्लस) बटन दबाकर एक नई वर्कशीट बनाएं। विंडो के नीचे शीट टैब के बगल में।
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- अपनी नई कार्यपत्रक में, डेटा> समेकित करें press दबाएं ।
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- एकीकृत करें . में विंडो, सुनिश्चित करें कि योग फ़ंक्शन . में चयनित है ड्रॉप डाउन मेनू। संदर्भ . के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें अपना पहला डेटा सेट चुनना शुरू करने के लिए एंट्री बॉक्स—यह वह डेटा है जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो आप अपने आप में सेल श्रेणी का संदर्भ भी टाइप कर सकते हैं।
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- अपने माउस का उपयोग करके डेटा का चयन करने के लिए, समेकित - संदर्भ के बाद अपनी कार्यपत्रक वाली शीट पर क्लिक करें बॉक्स दिखाई दे रहा है, डेटा चुनें, फिर सम्मिलित करें . दबाएं बटन।
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- सेल श्रेणी संदर्भ में दिखाई देगी प्रविष्टि बॉक्स—जोड़ें . क्लिक करें इसे सभी संदर्भ . में जोड़ने के लिए बटन सूची।
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- डेटा के अतिरिक्त सेट का चयन करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं, जोड़ें . पर क्लिक करें प्रत्येक सेट को अपनी शीट में जोड़ने के लिए। यदि आपके डेटा में स्तंभ या पंक्ति लेबल हैं, तो सुनिश्चित करें कि शीर्ष पंक्ति दबाकर इन्हें सही ढंग से संसाधित किया गया है या बाएं स्तंभ लेबल का उपयोग करें . में चेकबॉक्स अनुभाग।
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- यदि आप मूल, अलग कार्यपत्रकों में डेटा को संपादित करना जारी रखना चाहते हैं, तो स्रोत डेटा के लिंक बनाएं को सक्षम करने के लिए क्लिक करें चेकबॉक्स। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके मूल डेटा में कोई भी परिवर्तन बाद में आपकी मर्ज की गई शीट में दिखाई दे।
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- एक बार जब आप अपने डेटा को एक शीट में मर्ज करने के लिए तैयार हो जाएं, तो ठीक दबाएं बटन।
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- आपका मर्ज किया गया डेटा अलग-अलग डेटा दृश्यों के बीच स्विच करने में सक्षम होने के लिए पंक्ति लेबल के बगल में एक विकल्प मेनू के साथ दिखाई देगा—इन विकल्पों पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए, 1 बटन ) उस डेटा को छिपाने या देखने के लिए जिसे आपने आंशिक या पूर्ण रूप से मर्ज किया है।
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यदि आप स्रोत डेटा के लिए लिंक बनाना चुनते हैं, तो आपकी नई वर्कशीट आपकी अलग शीट और फाइलों के मिरर किए गए संस्करण के रूप में कार्य करेगी। अन्यथा, आपके डेटा को इस शीट में कॉपी किया जाएगा ताकि आप सीधे संपादित कर सकें।
मर्ज किए गए एक्सेल डेटा का उपयोग करना
चाहे आप एक्सेल में डेटा को एक शीट या फ़ाइल में मर्ज करने का निर्णय लेते हैं, या यदि आप अपने काम को कई फाइलों में फैलाना पसंद करते हैं, तो इन युक्तियों से आपको व्यवस्थित रहने में मदद मिलेगी। जब आप तैयार हों, तो आप एक टीम के रूप में अपने डेटा को प्रभावी ढंग से सहयोग और विश्लेषण करने के लिए अपनी एक्सेल फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा करना शुरू कर सकते हैं।
यदि आप अपने मर्ज किए गए डेटा में परिवर्तनों का ट्रैक खोने के बारे में चिंतित हैं, तो चिंता न करें—आप इसकी अंतर्निहित ट्रैकिंग सुविधा का उपयोग करके Excel में परिवर्तनों को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।
हमें अपनी एक्सेल डेटा विश्लेषण युक्तियाँ नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।