डेटा एक्सेल में इंपोर्ट करने का अवलोकन
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शक्तिशाली टूल है, लेकिन यह उतना ही उपयोगी है जितना डेटा इसकी पहुंच में है। यदि आप किसी अन्य एप्लिकेशन (एक्सेस, गूगल एडवर्ड्स, जीमेल, आदि) में काम कर रहे हैं जो डेटा को CSV या XLS फाइल में एक्सपोर्ट कर सकता है, तो उस फाइल को एक्सेल में इंपोर्ट करना सीखें। इससे आप डेटा की व्याख्या के लिए फंक्शन/फॉर्मूला लगा सकते हैं या बेहतर प्रदर्शन/प्रबंधन कर सकते हैं।
डेटा एक्सपोर्ट करना
अधिकांश एप्लिकेशन में फाइल > एक्सपोर्ट जाकर एक्सेल-संगत फॉर्मेट (CSV, टेक्स्ट, या सीधे एक्सेल) चुनें। एक्सेल कई फॉर्मेट सपोर्ट करता है, लेकिन CSV या टेक्स्ट सबसे आम हैं।
डेटा एक्सेल में इंपोर्ट करना (चरण-दर-चरण)
- डेटा जांचें: इंपोर्ट से पहले डेटा की त्वरित समीक्षा करें ताकि अधूरे/गलत डेटा से दोबारा काम न करना पड़े।
- डेटा एक्सपोर्ट करें (यदि जरूरी) और वह एक्सेल वर्कशीट खोलें/बनाएं जिसमें इंपोर्ट करना है।
- डेटा टैब चुनें।
- गेट एंड ट्रांसफॉर्म डेटा समूह में, यदि कोई विशिष्ट विकल्प लागू न हो, तो सामान्य डेटा प्राप्त करें बटन चुनें।
- उदाहरण: एक्सेस डेटाबेस इंपोर्ट करने के लिए डेटा प्राप्त करें > डेटाबेस से > माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस से चुनें।
- फाइल एक्सप्लोरर में वांछित डेटाबेस/फाइल चुनें, OK दबाएं।
- यदि एक्सेस फाइल में कई डेटाबेस हैं, तो नेविगेटर विंडो में वांछित ऑब्जेक्ट (जैसे qrySalesbyCategory) चुनकर लोड दबाएं। इंपोर्ट से पहले बदलाव के लिए डेटा ट्रांसफॉर्म करें चुनें।
नोट: एक्सेल केवल डेटाशीट, फॉर्म, रिपोर्ट इंपोर्ट कर सकता है; मैक्रो/मॉड्यूल नहीं।
डेटा आकार और PC गति के अनुसार इंपोर्ट में समय लग सकता है। पूरा होने पर डेटा एक्सेल में उपयोगी फॉर्मेट में दिखेगा। अब आप फंक्शन, फॉर्मूला और अन्य टूल्स लागू कर सकते हैं।
अतिरिक्त टिप: कुछ संगत एप्लिकेशन (जैसे एक्सेस) में डेटा कॉपी करके सीधे एक्सेल में पेस्ट भी कर सकते हैं।
