समय-आधारित श्रृंखला डेटा का विश्लेषण हमें बाजार में प्रचलित प्रवृत्ति को समझने में मदद कर सकता है। वन-क्लिक Excel में पूर्वानुमान (Forecast) यह बहुत अच्छी तरह से करता है। जैसे, यह आपको वर्तमान और साथ ही भविष्य के रुझानों को समझने में मदद कर सकता है। आइए इस पोस्ट में, Microsoft Office में उपलब्ध नई सुविधाओं के साथ आने वाली कुछ क्षमताओं में गोता लगाएं। यह सुविधा Office 365 में भी उपलब्ध है।
Excel में पूर्वानुमान बनाएं
यह सरल है, यदि आपके पास ऐतिहासिक समय-आधारित डेटा तैयार है, तो आप पूर्वानुमान बनाने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। आगे बढ़ने से पहले, हालांकि कुछ बिंदुओं को कवर करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, जब आप पूर्वानुमान बनाते हैं, तो Office एप्लिकेशन Excel एक नई वर्कशीट बनाता है जिसमें ऐतिहासिक और अनुमानित मूल्यों दोनों की एक टेबल शामिल होती है। आप एक चार्ट भी देखते हैं जो इस डेटा को व्यक्त करता है। ऐसा प्रतिनिधित्व भविष्य की बिक्री या उपभोक्ता रुझान जैसे कुछ परिणामों को समझने और भविष्यवाणी करने में उपयोगी साबित होता है।
तो, पूर्वानुमान बनाने के लिए, Excel वर्कशीट खोलें और दो डेटा श्रृंखला दर्ज करें जो एक दूसरे से मेल खाती हों। टाइमलाइन के लिए दिनांक या समय प्रविष्टियों वाली एक श्रृंखला और संबंधित मूल्यों वाली एक श्रृंखला (कुछ ऐसा ही कागज के एक टुकड़े पर किए गए प्रतिनिधित्व के समान जो X-अक्ष और Y-अक्ष पर डेटा मूल्य दर्शाता है)। इन मूल्यों की भविष्य की तारीखों के लिए भविष्यवाणी की जाएगी।
कृपया ध्यान दें कि टाइमलाइन के लिए इसके डेटा बिंदुओं के बीच सुसंगत अंतराल की आवश्यकता होती है। जैसे, हर महीने की 1 तारीख को मूल्यों के साथ मासिक अंतराल। यह क्यों आवश्यक है? क्योंकि पूर्वानुमान बनाने से पहले डेटा को सारांशित करने से आपको अधिक सटीक पूर्वानुमान परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलेगी।
दोनों डेटा श्रृंखला चुनें। भले ही आप अपनी श्रृंखला में से किसी एक में एक सेल चुनते हैं, Excel इस तरह से प्रोग्राम किया गया है कि एप्लिकेशन स्वयं, बाकी डेटा को स्वचालित रूप से चुन लेता है।
एक बार हो जाने पर, Data टैब पर, Forecast ग्रुप में, Forecast Sheet विकल्प पर क्लिक करें। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
फिर, Create Forecast Worksheet बॉक्स से (आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में दिखाई दे रहा), विज़ुअल प्रतिनिधित्व के लिए वांछित प्रतिनिधित्व (लाइन चार्ट या कॉलम चार्ट) चुनें।
फिर, Forecast End बॉक्स देखें, एक अंतिम तिथि चुनें, और फिर Create पर क्लिक करें।
पीछे बैठें और आराम करें जबकि Excel 2016 एक नई वर्कशीट बनाता है जिसमें ऐतिहासिक और अनुमानित मूल्यों दोनों की एक टेबल और एक चार्ट होता है जो इस डेटा को सटीक रूप से व्यक्त करता है।
सब हो गया, आपको डेटा श्रृंखला दर्ज करने वाली शीट के बाएं ("सामने") एक नई वर्कशीट मिलनी चाहिए। अब, यदि आवश्यक हो तो आप अपना पूर्वानुमान कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
क्या पूर्वानुमान फ़ंक्शन की सूची है?
- FORECAST.ETS फ़ंक्शन
- FORECAST.ETS.SEASONALITY फ़ंक्शन
- FORECAST और FORECAST.LINEAR फ़ंक्शन
- FORECAST.ETS.CONFINT फ़ंक्शन
- FORECAST.ETS.STAT फ़ंक्शन
आप यहां से नमूना फ़ाइल डाउनलोड करके पूर्वानुमान सुविधाएं सीख सकते हैं
पढ़ें: Excel में एडवांस फिल्टर का उपयोग कैसे करें।
