Excel में कस्टम सूची कैसे बनाएं

इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे एक कस्टम सूची . बनाने, हटाने और उपयोग करने का तरीका में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल . कस्टम सूची सुविधा उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है, जिन्हें प्रत्येक एक्सेल स्प्रेडशीट में एक विशिष्ट सूची टाइप करनी होती है। अगर आपके साथ भी ऐसा है, तो यह पोस्ट आपको समय बचाने में मदद करेगी।

एक्सेल कस्टम सूची कैसे आपके काम को आसान और तेज़ बना सकती है?

एक्सेल में कुछ बिल्ट-इन सूचियाँ होती हैं जिनमें दिनों के नाम और महीनों के नाम शामिल होते हैं। आप इन अंतर्निहित सूचियों को संपादित या हटा नहीं सकते हैं। आइए इन बिल्ट-इन सूचियों के लाभों को समझते हैं। मान लीजिए, आपको वर्षा के साप्ताहिक विश्लेषण के लिए डेटा तैयार करना है। इस डाटा में आपको दिनों के नाम डालने होते हैं। यदि आप कस्टम सूचियों के उपयोग को नहीं जानते हैं, तो आपको दिनों के नाम मैन्युअल रूप से टाइप करने होंगे जिसमें समय लगेगा। दूसरी ओर, जो उपयोगकर्ता कस्टम सूची के उपयोग को जानता है, वह केवल दिन का नाम, जैसे, सोमवार, टाइप करेगा और सेल को खींचेगा। उसके बाद, एक्सेल सभी कक्षों को दिनों के नाम से सही क्रम में भर देगा। इस प्रकार एक कस्टम सूची आपके काम को आसान और तेज़ बनाती है।

क्या आप Excel में अपनी स्वयं की कस्टम सूची बना सकते हैं?

हाँ, आप Excel में अपनी स्वयं की Custom List बना सकते हैं। इस लेख में, हमने Microsoft Excel में एक कस्टम सूची बनाने, हटाने और उपयोग करने की प्रक्रिया के बारे में बताया है।

Excel में कस्टम सूची कैसे बनाएं

Microsoft Excel में एक कस्टम सूची बनाने के चरण इस प्रकार हैं:

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें और एक कस्टम सूची बनाएं।
2. “फ़ाइल> विकल्प . पर जाएं ।"
3. उन्नत का चयन करें बाएँ फलक से श्रेणी।
4. कस्टम सूचियां संपादित करें पर क्लिक करें बटन।
5. एक्सेल वर्कशीट से अपनी कस्टम सूची आयात करें।
6. ठीक क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें और एक कस्टम लिस्ट बनाएं। यहां, हमने संयुक्त राज्य अमेरिका के कुछ राज्यों के नामों की एक नमूना सूची बनाई है।

2] फ़ाइल . पर क्लिक करें मेनू और फिर विकल्प . चुनें . इससे एक्सेल विकल्प खुल जाएगा खिड़की।

3] एक्सेल विकल्प विंडो में, उन्नत . चुनें बाईं ओर से श्रेणी। अब, दाईं ओर नीचे स्क्रॉल करें और कस्टम सूचियां संपादित करें . पर क्लिक करें बटन। आपको यह बटन सामान्य . में मिलेगा अनुभाग।

4] अब, सेलों से सूची आयात करें . के बगल में स्थित बॉक्स के अंदर क्लिक करें . उसके बाद, सूची सम्मिलित करने के लिए कक्षों की श्रेणी का चयन करें। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट देखें।

5] आयात करें . पर क्लिक करें बटन। जब आप आयात बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपकी सूची कस्टम सूची मेनू में जुड़ जाएगी। अब, OK क्लिक करें और Excel विकल्प विंडो से बाहर निकलें।

आप सूची प्रविष्टियों . से एक कस्टम सूची भी बना सकते हैं डिब्बा। इसके लिए पहले सूची प्रविष्टि बॉक्स में अपनी कस्टम सूची टाइप करें और फिर जोड़ें . पर क्लिक करें बटन। यह आपकी सूची को कस्टम सूची मेनू में जोड़ देगा।

मैं Excel में एक कस्टम सूची कैसे हटाऊं?

कस्टम सूची को हटाना आसान है। बस, उस सूची का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और फिर हटाएं . पर क्लिक करें बटन। हमने इस लेख में उपरोक्त चरणों के बारे में बताया है।

हमने एक्सेल में कस्टम लिस्ट बनाना सीख लिया है। अब, देखते हैं कि एक्सेल में कस्टम लिस्ट को कैसे डिलीट किया जाए। जैसा कि हमने इस लेख में पहले बताया है, आप एक्सेल में बिल्ट-इन लिस्ट को डिलीट नहीं कर सकते। लेकिन आप उन्हें हटा सकते हैं जिन्हें आपने बनाया है।

एक्सेल में कस्टम सूची को हटाने के लिए, "फ़ाइल> विकल्प> उन्नत> कस्टम सूचियां संपादित करें . पर जाएं ।" उसके बाद, उस सूची का चयन करें जिसे आप कस्टम सूचियों . से हटाना चाहते हैं मेनू और फिर हटाएं . पर क्लिक करें बटन। एक पॉपअप विंडो आपको एक संदेश दिखाती हुई दिखाई देगी "सूची स्थायी रूप से हटा दी जाएगी ।" ठीकक्लिक करें . यह एक्सेल से कस्टम सूची को हटा देगा।

Excel में कस्टम सूची का उपयोग कैसे करें

अब बात करते हैं कि Excel में कस्टम सूची का उपयोग कैसे करें।

नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. दस्तावेज़ में उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप अपनी कस्टम सूची सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. वह नाम टाइप करें जिससे आपकी कस्टम सूची शुरू होती है।
3. कोशिकाओं को नीचे की ओर खींचें। यह शेष सभी प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से भर देगा।

कस्टम सूची बनाने के दो तरीके क्या हैं?

Microsoft Excel में कस्टम सूची बनाने के दो तरीके निम्नलिखित हैं:

1. आयात विकल्प का उपयोग करके।
2. सूची प्रविष्टि बॉक्स का उपयोग करके।

इन दोनों विधियों को हमने ऊपर इस लेख में समझाया है।

बस।

आगे पढ़ें :

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में संयोजन चार्ट कैसे बनाएं।
• एक्सेल और Google पत्रक में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं।