Excel में Custom List कैसे बनाएं

इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Microsoft Excel में Custom List कैसे बनाएं, हटाएं और उपयोग करें। Custom List सुविधा उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है जिन्हें हर Excel स्प्रेडशीट में एक विशिष्ट सूची टाइप करनी पड़ती है। यदि आपके साथ भी ऐसा है, तो यह पोस्ट आपका समय बचाने में मदद करेगी।

Excel Custom List आपके काम को कैसे आसान और तेज बना सकता है?

Excel में कुछ अंतर्निहित सूचियां शामिल हैं जिनमें दिनों के नाम और महीनों के नाम शामिल हैं। आप इन अंतर्निहित सूचियों को संपादित या हटा नहीं सकते। आइए इन अंतर्निहित सूचियों के लाभों को समझते हैं। मान लीजिए, आपको वर्षा के साप्ताहिक विश्लेषण के लिए डेटा तैयार करना है। इस डेटा में, आपको दिनों के नाम दर्ज करने होंगे। यदि आप Custom Lists के उपयोग को नहीं जानते हैं, तो आपको दिनों के नाम मैन्युअल रूप से टाइप करने होंगे जिसमें समय लगेगा। दूसरी ओर, जो उपयोगकर्ता Custom List के उपयोग को जानता है, वह केवल दिन का नाम टाइप करेगा, मान लीजिए सोमवार, और सेल को खींचेगा। उसके बाद, Excel सभी सेल को सही क्रम में दिनों के नाम से भर देगा। इस तरह एक Custom List आपके काम को आसान और तेज बनाता है।

क्या आप Excel में अपनी खुद की Custom List बना सकते हैं?

हां, आप Excel में अपनी खुद की Custom List बना सकते हैं। इस लेख में, हमने Microsoft Excel में Custom List बनाने, हटाने और उपयोग करने की प्रक्रिया बताई है।

Excel में Custom List कैसे बनाएं

Microsoft Excel में Custom List बनाने के चरण इस प्रकार हैं:

1. Microsoft Excel लॉन्च करें और एक Custom List बनाएं।
2. File > Options पर जाएं।
3. बाएं फलक से Advanced श्रेणी चुनें।
4. Edit Custom Lists बटन पर क्लिक करें।
5. Excel वर्कशीट से अपनी Custom List इंपोर्ट करें।
6. OK पर क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

1] Microsoft Excel लॉन्च करें और एक Custom List बनाएं। यहां, हमने USA के कुछ राज्यों के नामों की एक नमूना सूची बनाई है।

2] File मेनू पर क्लिक करें और फिर Options चुनें। यह Excel Options विंडो खोलेगा।

3] Excel Options विंडो में, बाईं ओर से Advanced श्रेणी चुनें। अब, दाईं ओर नीचे स्क्रॉल करें और Edit Custom Lists बटन पर क्लिक करें। आप इस बटन को General सेक्शन में पाएंगे।

4] अब, Import list from cells के बगल में बॉक्स के अंदर क्लिक करें। उसके बाद, सूची डालने के लिए सेल की रेंज चुनें। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट देखें।

5] Import बटन पर क्लिक करें। जब आप Import बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपकी सूची Custom Lists मेनू में जुड़ जाएगी। अब, OK पर क्लिक करें और Excel Options विंडो से बाहर निकलें।

आप List Entries बॉक्स से भी Custom List बना सकते हैं। इसके लिए, पहले List entries बॉक्स में अपनी Custom List टाइप करें और फिर Add बटन पर क्लिक करें। यह आपकी सूची को Custom Lists मेनू में जोड़ देगा।

Excel में Custom List कैसे हटाएं?

Custom List हटाना आसान है। बस, उस सूची का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और फिर Delete बटन पर क्लिक करें। हमने इस लेख में ऊपर इसके चरणों को समझाया है।

हमने सीखा कि Excel में Custom List कैसे बनाएं। अब, आइए देखें कि Excel में Custom List कैसे हटाएं। जैसा कि हमने पहले इस लेख में बताया है, आप Excel में अंतर्निहित सूची को हटा नहीं सकते। लेकिन आप अपने द्वारा बनाई गई सूचियों को हटा सकते हैं।

Excel में Custom List हटाने के लिए, File > Options > Advanced > Edit Custom Lists पर जाएं। उसके बाद, Custom Lists मेनू से उस सूची का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और फिर Delete बटन पर क्लिक करें। एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी जिसमें संदेश होगा "List will be permanently deleted"। OK पर क्लिक करें। यह Excel से Custom List को हटा देगा।

Excel में Custom List का उपयोग कैसे करें

अब, आइए बात करते हैं कि Excel में Custom List का उपयोग कैसे करें।

नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. उस दस्तावेज़ में एक सेल पर क्लिक करें जिसमें आप अपनी Custom List डालना चाहते हैं।
2. उस नाम को टाइप करें जिससे आपकी Custom List शुरू होती है।
3. सेल को नीचे खींचें। यह शेष सभी प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से भर देगा।

Custom List बनाने के दो तरीके क्या हैं?

Microsoft Excel में Custom List बनाने के निम्नलिखित दो तरीके हैं:

1. Import विकल्प का उपयोग करके।
2. List Entries बॉक्स का उपयोग करके।

हमने इस लेख में ऊपर दोनों विधियों को समझाया है।

बस इतना ही।

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