एक्सेल लिस्ट से वर्ड में लेबल कैसे बनाएं (स्टेप-बाय-स्टेप गाइडलाइन)

यदि आप लेबल . बनाने का सबसे आसान तरीका खोज रहे हैं तो यह पोस्ट आपके लिए मददगार साबित होगी वर्ड में एक एक्सेल . से सूची। एक लेबल कागज, कपड़े, प्लास्टिक या इसी तरह के पदार्थ से बना एक छोटा सूचनात्मक टुकड़ा है जो किसी वस्तु से जुड़ा होता है। यहां, हम आपको Excel सूची से Word में लेबल बनाने के कुछ आसान और सुविधाजनक चरणों के बारे में बताएंगे।

अभ्यास फ़ाइलें डाउनलोड करें

आप स्वयं को बेहतर ढंग से समझने और अभ्यास करने के लिए निम्नलिखित एक्सेल वर्कबुक और वर्ड दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं।

लेबल क्या है?

एक लेबल एक ऐसी चीज है जिसका उपयोग किसी व्यक्ति या किसी चीज को चिह्नित करने के लिए किया जाता है। एक लेबल कपड़े का एक टुकड़ा हो सकता है जिसे शर्ट के कॉलर में सिल दिया जाता है और इसमें आकार, सामग्री और निर्माण के स्थान के बारे में जानकारी होती है।

लेबल महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे ग्राहकों को किसी उत्पाद को दूसरों से अलग करने में सक्षम बनाते हैं, खासकर जब यह समान विकल्पों के बगल में स्थित हो।

वैसे भी, मेलिंग लेबल इच्छित प्राप्तकर्ता को पैकेज की डिलीवरी को तेज करता है। इसके अतिरिक्त, यह व्यवसायों के लिए लागत कम करता है, उत्पादकता बढ़ाता है और ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ाता है।

एक्सेल सूची से वर्ड में लेबल बनाने के 6 चरण

हमारे पास Microsoft Excel में लेबल बनाने और मुद्रण से पहले उन्हें देखने का विकल्प है। वास्तव में, हम लेबल बनाने के लिए Microsoft Word और Microsoft Excel का एक साथ उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल सूची से वर्ड में लेबल बनाने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का मेल मर्ज टूल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के सहयोग से काम करता है।

हालांकि इसमें कुछ समय लगता है, लेकिन पूरी प्रक्रिया बेहद सरल है। इसलिए, आपके लिए इसे समझना आसान बनाने के लिए हम आपको 6 चरणों में इस प्रक्रिया से अवगत कराएंगे।

चरण 01:मेलिंग सूची तैयार करें और तालिका का नाम परिभाषित करें

मान लीजिए, हम मेलिंग लेबल बनाना चाहते हैं कुछ कंपनियों के लिए।

• सबसे पहले, हमने एक मेलिंग सूची बनाई है जिसमें कंपनी के नाम . हों , पते , शहर , राज्य , और ज़िप कोड ।

आगे बढ़ने से पहले, जांचें कि क्या आपकी मेलिंग सूची में किसी भी क्षेत्र में कोई गलती है या कोई अन्य समस्या है।

अब, हमें लेबल बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली कोशिकाओं की श्रेणी के लिए एक नाम परिभाषित करना होगा।

• B4:F14 . में सेल चुनें सीमा। सूत्र . पर जाएं टैब> नाम परिभाषित करें ड्रॉप-डाउन> नाम परिभाषित करें विकल्प।

• तुरंत, नया नाम जादूगर खुलता है। Mailing_Listलिखें नाम . में बॉक्स में क्लिक करें और ठीक . क्लिक करें ।

नोट: नाम टाइप करते समय, सुनिश्चित करें कि दो शब्दों के बीच कोई रिक्त स्थान नहीं है। शब्दों में अंतर करने के लिए अंडरस्कोर (_) का उपयोग करें।

और पढ़ें:एक्सेल को वर्ड लेबल में कैसे बदलें (आसान चरणों के साथ)

चरण 02:Microsoft Word में लेबल बनाएं

इस चरण में, हम अपने एक्सेल स्प्रेडशीट से मूल्यों को इनपुट करने के लिए वर्ड दस्तावेज़ों में लेबल का निर्माण करेंगे। आइए हमारे कार्यों को देखें।

• सबसे पहले, मेलिंग . पर जाएं टैब> चुनें मेल मर्ज प्रारंभ करें> लेबल ड्रॉप-डाउन में।

• एक डायलॉग बॉक्स जिसका नाम लेबल विकल्प . है दिखाई देगा। संवाद बॉक्स से, नीचे दिए गए चित्र के रूप में विकल्पों का चयन करें।

नोट: दाईं ओर ठीक . के ठीक ऊपर बटन, आप लेबल जानकारी देख सकते हैं . साथ ही, आप विवरण . से लेबल का विस्तृत दृश्य प्राप्त कर सकते हैं विकल्प।

• फिर, डिज़ाइन पर जाएं टैब> बोर्डर्स का चयन करें> ग्रिड> ठीकक्लिक करें ।

• यह नीचे की तरह लेबल की रूपरेखा दिखाएगा।

और पढ़ें:Excel में Word के बिना लेबल कैसे बनाएं (चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका)

चरण 03:Excel सूची को Word में आयात करें

अब हम अपने एक्सेल वर्कशीट से ऊपर दी गई तालिका में डेटा इनपुट करेंगे। इसे पूरा करने के लिए, हमें अपने वर्ड दस्तावेज़ में एक्सेल डेटा आयात करना होगा। एक्सेल फ़ाइल से डेटा आयात करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• फिर से, मेलिंग पर जाएं टैब> प्राप्तकर्ताओं का चयन करें . चुनें> मौजूदा सूची का उपयोग करें ड्रॉप-डाउन से।

• इस समय, डेटा स्रोत चुनें विंडो खुल जाएगी। तो, एक्सेल फ़ाइल चुनें और खोलें . पर क्लिक करें ।

• अब, तालिका चुनें . से विज़ार्ड Maling_List . नामक हमारी परिभाषित तालिका का चयन करें और ठीक . पर क्लिक करें ।

• आखिरकार, पिछली कमांड नीचे के जैसा टेबल आउटपुट करेगी। वर्ड दस्तावेज़ और एक्सेल वर्कशीट अब जुड़े हुए हैं।

चरण 04:लेबल में फ़ील्ड सम्मिलित करें

प्रत्येक लेबल में फ़ील्ड का मिलान करके, हम इस चरण में प्रत्येक कंपनी का डेटा प्रत्येक लेबल को आवंटित करेंगे।

• एक बार और, मेलिंग . पर जाएं टैब करें और पता ब्लॉक करें . चुनें . तुरंत, एक पता ब्लॉक डालें डायलॉग बॉक्स खुलता है। फिर, मैच फ़ील्ड . पर क्लिक करें बटन।

• मिलान फ़ील्ड में संवाद बॉक्स में, आप देख सकते हैं कि एक्सेल तालिका के हमारे कॉलम हेडर स्वचालित रूप से फ़ील्ड से मेल खाते हैं। यदि नहीं, तो ड्रॉप-डाउन सूची दर्ज करके उनका मैन्युअल रूप से मिलान करें। ठीक . पर क्लिक करें ।

• यह हमें पता ब्लॉक सम्मिलित करें . पर लौटाता है संवाद बॉक्स। हम अपना लेबल पूर्वावलोकन . देख सकते हैं दाहिने तरफ़। फिर, ठीक . क्लिक करें ।

• अब, हम देख सकते हैं कि पता ब्लॉक हमारे पहले लेबल में इनपुट है। विकल्प चुनें लेबल अपडेट करें मेलिंग . से टैब।

• इस आदेश के साथ, हमारे सभी लेबल पता ब्लॉक के साथ अपडेट हो जाते हैं ।

चरण 05:Excel सूची से Word में लेबल बनाने के लिए मर्ज करना समाप्त करें

इस चरण में, हम मर्ज करना समाप्त कर देंगे।

• मेलिंग पर जाएं टैब>> समाप्त करें समूह>> समाप्त करें और मर्ज करें ड्रॉप-डाउन>> व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें विकल्प।

• फिर, नए दस्तावेज़ में मर्ज करें विज़ार्ड खुल जाएगा। सभी Select चुनें और ठीक . पर क्लिक करें ।

• हमारे सभी लेबल छपाई के लिए तैयार हो जाते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज लेबल कैसे करें (आसान चरणों के साथ)

चरण 06:दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजें

अब, हम दस्तावेज़ फ़ाइल को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजेंगे। क्योंकि संरक्षित करने, प्रिंट करने, पीडीएफ प्रारूप को साझा करने के लिए अधिक प्रभावी है।

• फ़ाइल पर जाएं टैब।

• इस रूप में सहेजें का चयन करें> यह पीसी ।

• अब, फ़ाइल को उपयुक्त नाम दें जैसे हमने मेलिंग लेबल . लिखा था नाम . में डिब्बा। पीडीएफ (*.pdf) Select चुनें ड्रॉप-डाउन सूची से और सहेजें . पर क्लिक करें ।

• हमारा दस्तावेज़ अब PDF के रूप में सहेजा गया है।

क्या Word में कोई लेबल टेम्प्लेट उपलब्ध है?

Microsoft Word विभिन्न प्रकार के निःशुल्क लेबल टेम्प्लेट के साथ आता है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

• बस Word खोलें, फिर अधिक टेम्पलेट . पर क्लिक करें ।

• शब्द खोजें लेबल ।

• परिणामों में, आपको कई टेम्पलेट दिखाई देंगे जिनका उपयोग आप आसानी से अपने लेबल बनाने के लिए कर सकते हैं।

Excel फ़ाइल Word में आयात क्यों नहीं हो रही है?

हमारी स्प्रैडशीट फ़ाइल को कभी-कभी Word दस्तावेज़ से कनेक्ट करने में समस्या होती थी. इसके लिए हमें अपने Word दस्तावेज़ में सभी प्रकार के फ़ाइल स्वरूपों की अनुमति देनी होगी। ऐसा करने के लिए, हमें Word ऐप के फ़ाइल प्रारूप रूपांतरण की पुष्टि करें . को सत्यापित करना होगा विकल्प।

• फ़ाइल पर जाएं टैब> अधिक select चुनें> विकल्प ।

• अब, शब्द विकल्प विंडो खुल जाएगी। उन्नत . तक पहुंचें टैब। सामान्य . में अनुभाग में, नीचे स्क्रॉल करें और खुले पर फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण की पुष्टि करें . के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ठीक . पर क्लिक करें ।

निष्कर्ष

इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। अगर आपका कोई सवाल या सुझाव है तो कृपया हमें कमेंट सेक्शन में बताएं। कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ Exceldemy अधिक जानने के लिए।

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