यदि आप एक्सेल सूची से वर्ड में लेबल बनाने का सबसे सरल तरीका ढूंढ रहे हैं, तो यह पोस्ट आपके लिए मददगार होगी। लेबल कागज, कपड़े, प्लास्टिक या इसी तरह की सामग्री से बना एक छोटा सूचनात्मक टुकड़ा होता है जिसे किसी वस्तु पर चिपकाया जाता है। यहां हम आपको एक्सेल सूची से वर्ड में लेबल बनाने के कुछ आसान और सुविधाजनक चरणों के बारे में बताएंगे।
अभ्यास फ़ाइलें डाउनलोड करें
बेहतर समझ और अभ्यास के लिए आप निम्नलिखित एक्सेल वर्कबुक और वर्ड दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं।
लेबल क्या है?
लेबल किसी व्यक्ति या वस्तु की विशेषता बताने के लिए उपयोग किया जाता है। लेबल कपड़े का एक टुकड़ा हो सकता है जिसे शर्ट के कॉलर में सिल दिया जाता है और जिसमें आकार, सामग्री और निर्माण स्थान की जानकारी होती है।
लेबल महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे ग्राहकों को एक उत्पाद को दूसरों से अलग करने में सक्षम बनाते हैं, खासकर जब वह समान विकल्पों के बगल में रखा हो।
डाक लेबल पैकेज को इच्छित प्राप्तकर्ता तक तेजी से पहुंचाता है। साथ ही, यह व्यवसायों की लागत कम करता है, उत्पादकता बढ़ाता है और ग्राहक संतुष्टि में सुधार करता है।
एक्सेल सूची से वर्ड में लेबल बनाने के 6 चरण
हमारे पास माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में लेबल बनाने और प्रिंट करने से पहले उन्हें देखने का विकल्प होता है। वास्तव में, हम लेबल बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का एक साथ उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल सूची से वर्ड में लेबल बनाने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का मेल मर्ज टूल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ मिलकर काम करता है।
हालांकि इसमें कुछ समय लगता है, लेकिन पूरी प्रक्रिया बेहद सरल है। इसलिए, हम आपको इसे समझने में आसान बनाने के लिए 6 चरणों में इस प्रक्रिया के बारे में बताएंगे।
चरण 01: मेलिंग सूची तैयार करें और तालिका का नाम परिभाषित करें
मान लीजिए, हम कुछ कंपनियों के लिए मेलिंग लेबल बनाना चाहते हैं।
- सबसे पहले, हमने कंपनी के नाम, पते, शहर, राज्य और ज़िप कोड वाली एक मेलिंग सूची बनाई है।
आगे बढ़ने से पहले, जांच लें कि आपकी मेलिंग सूची में किसी भी फ़ील्ड में कोई गलती या अन्य समस्या तो नहीं है।
अब, हमें लेबल बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली सेल की रेंज के लिए एक नाम परिभाषित करना होगा।
- B4:F14 रेंज में सेल चुनें। फ़ॉर्मूला टैब > नाम परिभाषित करें ड्रॉप-डाउन > नाम परिभाषित करें विकल्प पर जाएं।
- तुरंत, नया नाम विज़ार्ड खुल जाएगा। नाम बॉक्स में Mailing_List लिखें और ओके पर क्लिक करें।
नोट: नाम टाइप करते समय, सुनिश्चित करें कि दो शब्दों के बीच कोई खाली जगह न हो। शब्दों को अलग करने के लिए अंडरस्कोर (_) का उपयोग करें।
और पढ़ें: एक्सेल को वर्ड लेबल में कैसे बदलें (आसान चरणों के साथ)
चरण 02: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लेबल बनाएं
इस चरण में, हम अपने एक्सेल स्प्रेडशीट से मान दर्ज करने के लिए वर्ड दस्तावेज़ में लेबल बनाएंगे। आइए हमारे कार्यों को देखें।
- सबसे पहले, मेलिंग टैब > मेल मर्ज शुरू करें > ड्रॉप-डाउन में लेबल चुनें।
- लेबल विकल्प नामक एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। संवाद बॉक्स से, नीचे दी गई छवि के अनुसार विकल्प चुनें।
नोट: दाईं ओर ओके बटन के ठीक ऊपर, आप लेबल जानकारी देख सकते हैं। साथ ही, आप विवरण विकल्प से लेबल का विस्तृत दृश्य प्राप्त कर सकते हैं।
- फिर, डिज़ाइन टैब > बॉर्डर > ग्रिड > ओके पर क्लिक करें।
- यह नीचे दिखाए अनुसार लेबल रूपरेखा दिखाएगा।
और पढ़ें: एक्सेल में वर्ड के बिना लेबल कैसे बनाएं (चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका)
चरण 03: एक्सेल सूची को वर्ड में आयात करें
अब हम ऊपर दी गई तालिका में अपने एक्सेल वर्कशीट से डेटा डालेंगे। इसे पूरा करने के लिए, हमें एक्सेल डेटा को अपने वर्ड दस्तावेज़ में आयात करना होगा। एक्सेल फ़ाइल से डेटा आयात करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- फिर से, मेलिंग टैब > प्राप्तकर्ता चुनें > ड्रॉप-डाउन से मौजूदा सूची का उपयोग करें चुनें।
- इस समय, डेटा स्रोत चुनें विंडो खुलेगी। तो, एक्सेल फ़ाइल चुनें और खोलें पर क्लिक करें।
- अब, तालिका चुनें विज़ार्ड से हमारी परिभाषित तालिका Mailing_List चुनें और ओके पर क्लिक करें।
- अंत में, पिछला कमांड नीचे दी गई तालिका के समान एक तालिका आउटपुट करेगा। वर्ड दस्तावेज़ और एक्सेल वर्कशीट अब जुड़े हुए हैं।
चरण 04: लेबल में फ़ील्ड डालें
प्रत्येक लेबल में फ़ील्ड का मिलान करके, हम इस चरण में प्रत्येक कंपनी के डेटा को प्रत्येक लेबल पर आवंटित करेंगे।
- एक बार फिर, मेलिंग टैब पर जाएं और पता ब्लॉक चुनें। तुरंत, एक पता ब्लॉक डालें संवाद बॉक्स खुलता है। फिर, फ़ील्ड मिलान बटन पर क्लिक करें।
- फ़ील्ड मिलान संवाद बॉक्स में, आप देख सकते हैं कि हमारे एक्सेल तालिका के कॉलम हेडर फ़ील्ड के साथ स्वचालित रूप से मिलान हो गए हैं। यदि नहीं, तो ड्रॉप-डाउन सूची से मैन्युअल रूप से उनका मिलान करें। ओके पर क्लिक करें।
- यह हमें पता ब्लॉक डालें संवाद बॉक्स पर वापस लाता है। हम दाईं ओर अपने लेबल का पूर्वावलोकन देख सकते हैं। फिर, ओके पर क्लिक करें।
- अब, हम देख सकते हैं कि पता ब्लॉक हमारे पहले लेबल में डाला गया है। मेलिंग टैब से लेबल अपडेट करें विकल्प चुनें।
- इस कमांड से, हमारे सभी लेबल पता ब्लॉक के साथ अपडेट हो जाते हैं।
चरण 05: एक्सेल सूची से वर्ड में लेबल बनाने के लिए मर्ज पूरा करें
इस चरण में, हम मर्ज पूरा करेंगे।
- मेलिंग टैब >> समाप्त समूह >> समाप्त करें और मर्ज करें ड्रॉप-डाउन >> व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें विकल्प।
- फिर, नए दस्तावेज़ में मर्ज करें विज़ार्ड खुलेगा। सभी चुनें और ओके पर क्लिक करें।
- हमारे सभी लेबल प्रिंटिंग के लिए तैयार हो जाते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज लेबल कैसे करें (आसान चरणों के साथ)
चरण 06: दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेजें
अब, हम डॉक फ़ाइल को पीडीएफ के रूप में सहेजेंगे। क्योंकि संरक्षण, प्रिंटिंग, साझाकरण के लिए पीडीएफ प्रारूप अधिक प्रभावी है।
- फ़ाइल टैब पर जाएं।
- इस रूप में सहेजें > यह पीसी चुनें।
- अब, फ़ाइल को एक उपयुक्त नाम दें जैसे हमने नाम बॉक्स में मेलिंग लेबल लिखा। ड्रॉप-डाउन सूची से पीडीएफ (*.pdf) चुनें और सहेजें पर क्लिक करें।
- हमारा दस्तावेज़ अब पीडीएफ के रूप में सहेजा गया है।
क्या वर्ड में लेबल टेम्पलेट उपलब्ध है?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कई मुफ्त लेबल टेम्पलेट के साथ आता है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
- बस वर्ड खोलें, फिर अधिक टेम्पलेट पर क्लिक करें।
- लेबल शब्द खोजें।
- परिणामों में, आपको कई टेम्पलेट दिखाई देंगे जिनका उपयोग आप आसानी से अपने लेबल बनाने के लिए कर सकते हैं।
एक्सेल फ़ाइल वर्ड में आयात क्यों नहीं हो रही?
हमारी स्प्रेडशीट फ़ाइल को कभी-कभी वर्ड दस्तावेज़ से कनेक्ट करने में परेशानी होती थी। इसके लिए, हमें अपने वर्ड दस्तावेज़ में सभी प्रकार के फ़ाइल प्रारूपों की अनुमति देनी होगी। ऐसा करने के लिए, हमें वर्ड ऐप के फ़ाइल प्रारूप रूपांतरण की पुष्टि करें विकल्प को सत्यापित करना होगा।
- फ़ाइल टैब > अधिक > विकल्प चुनें।
- अब, वर्ड विकल्प विंडो खुलेगी। उन्नत टैब पर जाएं। सामान्य अनुभाग में, नीचे स्क्रॉल करें और खोलने पर फ़ाइल प्रारूप रूपांतरण की पुष्टि करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ओके पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं। अधिक जानने के लिए हमारी वेबसाइट एक्सेलडेमो पर जाएं।
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