एक्सेल से आउटलुक में अटैचमेंट के साथ मेल मर्ज कैसे करें (2 उदाहरण)

मेल मर्ज का उपयोग करना , हम दस्तावेज़ों का एक संग्रह बना सकते हैं जो प्रत्येक प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से प्राप्त होता है। यदि आप एक्सेल से आउटलुक में मेल मर्ज करने के लिए कुछ विशेष तरकीबें खोज रहे हैं अनुलग्नकों के साथ, आप सही जगह पर आए हैं। अनुलग्नकों के साथ एक्सेल से आउटलुक में मेल मर्ज करने के कई तरीके हैं। यह आलेख अनुलग्नकों के साथ एक्सेल से आउटलुक में मेल मर्ज करने के लिए दो उपयुक्त उदाहरणों पर चर्चा करेगा। आइए यह सब जानने के लिए पूरी गाइड का पालन करें।

2 अटैचमेंट के साथ एक्सेल से आउटलुक में मेल मर्ज करने के लिए उपयुक्त उदाहरण

हम अनुलग्नकों के साथ एक्सेल से आउटलुक में मेल मर्ज करने के दो प्रभावी और पेचीदा तरीकों का उपयोग करेंगे। यह खंड दो तरीकों पर विस्तृत विवरण प्रदान करता है। आप अपने उद्देश्य के लिए किसी एक का उपयोग कर सकते हैं, जब अनुकूलन की बात आती है तो उनके पास लचीलेपन की एक विस्तृत श्रृंखला होती है। आपको इन सभी को सीखना और लागू करना चाहिए, क्योंकि ये आपकी सोचने की क्षमता और एक्सेल ज्ञान में सुधार करते हैं। हम Microsoft Office 365 . का उपयोग करते हैं संस्करण यहाँ है, लेकिन आप अपनी पसंद के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

यहां, हम प्रदर्शित करेंगे कि एक एकल अनुलग्नक के साथ एक्सेल से आउटलुक में मेल मर्ज कैसे करें। आइए पहले हम आपको हमारे एक्सेल डेटासेट से परिचित कराते हैं ताकि आप समझ सकें कि हम इस लेख के साथ क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं। हमारे पास एक व्यक्ति का नाम, ईमेल आईडी और व्यक्ति-आवश्यक फ़ाइल दिखाने वाला डेटासेट है।

आप एकल अनुलग्नक के साथ Excel से Outlook में मेल मर्ज करने के लिए Visual Basic For Applications (VBA) का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको डेवलपर टैब की आवश्यकता होगी अपने रिबन पर दिखाने के लिए। उसके बाद, आपको एक्सेल से आउटलुक में मेल मर्ज करने के लिए निम्न चरणों का पालन करना होगा।

📌 चरण:

• सबसे पहले, रिबन से, डेवलपर  . पर जाएं टैब।
• फिर, विजुअल बेसिक select चुनें कोड . से समूह।
• या, आपको Alt+F11 press दबाना होगा वीबीए संपादक खोलने के लिए।

• VBA विंडो में, सम्मिलित करें . पर जाएं और मॉड्यूल . चुनें ।

• अगला, आपको निम्न कोड टाइप करना होगा

Sub Single_attachment()
Dim appOutlook As Object
Dim Email As Object
Dim source, mailto As String
Set appOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set Email = appOutlook.CreateItem(olMailItem)
mailto = mailto & Cells(2, 2) & ";"
source = "F:\SOFTEKO\61-0055\New folder\" & Cells(2, 3)
Email.attachments.Add source
ThisWorkbook.Save
source = ThisWorkbook.FullName
Email.attachments.Add source
Email.To = mailto
Email.Subject = "Important Sheets"
Email.Body = "Greetings Everyone," & vbNewLine & "Please go through the Sheets." & vbNewLine & "Regards."
Email.Display
End Sub

• बाद में, Visual Basic विंडो बंद करें, और Alt+F8 दबाएं।
• जब मैक्रो डायलॉग बॉक्स खुलता है, सिंगल_अटैचमेंट . चुनें मैक्रो नाम . में . चलाएं . पर क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, एक आउटलुक विंडो दिखाई देगी, और आप वांछित फ़ाइल अटैचमेंट देखेंगे

🔎 VBA कोड स्पष्टीकरण

Sub Single_attachment()

सबसे पहले, मैक्रो की उप-प्रक्रिया के लिए एक नाम प्रदान करें।

Dim appOutlook As Object
Dim Email As Object
Dim source, mailto As String

इसके बाद, मैक्रो के लिए आवश्यक वैरिएबल घोषित करें।

Set appOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set Email = appOutlook.CreateItem(olMailItem)

यहां, सेट कीवर्ड का उपयोग appOutlook . नाम के नए ऑब्जेक्ट बनाने के लिए किया जाता है और ईमेल।

mailto = mailto & Cells(2, 2) & ";"

इस चर में वह व्यक्ति शामिल होगा जिसे मेल करना है।

source = "F:\SOFTEKO\61-0055\New folder\" & Cells(2, 3)

इस वेरिएबल में एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर से व्यक्ति की ईमेल आईडी होगी।

ThisWorkbook.Save

यह सामान्य बचाता है कार्यपुस्तिका को बचाएगा।

source = ThisWorkbook.FullName

इस चर में इस कार्यपुस्तिका का नाम होगा।

Email.attachments.Add source

यह जोड़ें विधि संग्रह ऑब्जेक्ट में एक स्रोत जोड़ देगी।

Email.To = mailto
Email.Subject = "Important Sheets"
Email.Body = "Greetings Everyone," & vbNewLine & "Please go through the Sheets." & vbNewLine & "Regards."

यह चर ईमेल विषय के रूप में "महत्वपूर्ण पत्रक" पाठ और पाठ "सभी को नमस्कार, कृपया पत्रक के माध्यम से जाएं, ईमेल के मुख्य भाग के रूप में वापस आ जाएगा।

Email.Display

यह प्रदर्शन विधि ईमेल प्रदर्शित करेगी।

End Sub

अंत में, मैक्रो की उप-प्रक्रिया समाप्त करें।

नोट:

आपको एक्सेल फाइल और डॉक्स फाइल को एक फोल्डर में सेव करना होगा। अन्यथा, यह तरीका काम नहीं करेगा।

और पढ़ें: बिना वर्ड के एक्सेल में मेल मर्ज (2 उपयुक्त तरीके)

यहां, हम प्रदर्शित करेंगे कि एकाधिक अनुलग्नकों के साथ एक्सेल से आउटलुक में मेल मर्ज कैसे करें। आइए पहले हम आपको हमारे एक्सेल डेटासेट से परिचित कराते हैं ताकि आप समझ सकें कि हम इस लेख के साथ क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं। हमारे पास कुछ लोगों के नाम, ईमेल आईडी और व्यक्ति-आवश्यक फ़ाइलें दिखाने वाला डेटासेट है।

आप अनेक अनुलग्नकों के साथ Excel से Outlook में मेल मर्ज करने के लिए Visual Basic For Applications (VBA) का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको डेवलपर टैब की आवश्यकता होगी अपने रिबन पर दिखाने के लिए। उसके बाद, आपको एक्सेल से मेल मर्ज करने के लिए निम्न चरणों का पालन करना होगा

📌 चरण:

• सबसे पहले, रिबन से, डेवलपर  . पर जाएं टैब।
• फिर, विज़ुअल select चुनें बुनियादी कोड . से समूह।
• या, आपको Alt+F11 press दबाना होगा वीबीए संपादक खोलने के लिए।

• VBA विंडो में, सम्मिलित करें . पर जाएं और मॉड्यूल . चुनें ।

• अगला, आपको निम्न कोड टाइप करना होगा

Sub attachments()
Dim appOutlook As Object
Dim Email As Object
Dim source, mailto As String
Dim i, j As Integer
Set appOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set Email = appOutlook.CreateItem(olMailItem)
For i = 2 To 5
    mailto = mailto & Cells(i, 2) & ";"
Next i
For j = 2 To 5
    source = "F:\SOFTEKO\61-0055\New folder\" & Cells(j, 3)
    Email.attachments.Add source
Next
ThisWorkbook.Save
source = ThisWorkbook.FullName
Email.attachments.Add source
Email.To = mailto
Email.Subject = "Important Sheets"
Email.Body = "Greetings Everyone," & vbNewLine & "Please go through the Sheets." & vbNewLine & "Regards."
Email.Display
End Sub

• बाद में, Visual Basic विंडो बंद करें, और Alt+F8 दबाएं।
• जब मैक्रो संवाद बॉक्स खुलता है, अनुलग्नक select चुनें मैक्रो नाम . में . चलाएं . पर क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, एक आउटलुक विंडो दिखाई देगी, और आप वांछित फ़ाइल अटैचमेंट देखेंगे

🔎 VBA कोड स्पष्टीकरण

Sub attachments()

सबसे पहले, मैक्रो की उप-प्रक्रिया के लिए एक नाम प्रदान करें।

Dim appOutlook As Object
Dim Email As Object
Dim source, mailto As String
Dim i, j As Integer

इसके बाद, मैक्रो के लिए आवश्यक वैरिएबल घोषित करें।

Set appOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set Email = appOutlook.CreateItem(olMailItem)

यहां, सेट कीवर्ड का उपयोग appOutlook . नाम के नए ऑब्जेक्ट बनाने के लिए किया जाता है और ईमेल।

For i = 2 To 5
    mailto = mailto & Cells(i, 2) & ";"
Next i
For j = 2 To 5
    source = "F:\SOFTEKO\61-0055\New folder\" & Cells(j, 3)

उसके बाद, फॉर लूप शुरू होता है। मेल करने के लिए वेरिएबल में वह व्यक्ति होगा जिसे मेल करना है। स्रोत चर में एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर से व्यक्ति की ईमेल आईडी होगी।

Next

फिर, आपको फॉर लूप के प्रत्येक पुनरावृत्ति को निष्पादित करना होगा।

ThisWorkbook.Save

यह सेव कमांड वर्कबुक को सेव करेगा।

source = ThisWorkbook.FullName

इस चर में इस कार्यपुस्तिका का नाम होगा।

Email.attachments.Add source

यह जोड़ें विधि संग्रह ऑब्जेक्ट में एक स्रोत जोड़ देगी।

Email.To = mailto
Email.Subject = "Important Sheets"
Email.Body = "Greetings Everyone," & vbNewLine & "Please go through the Sheets." & vbNewLine & "Regards."

यह चर ईमेल विषय के रूप में "महत्वपूर्ण पत्रक" पाठ और पाठ "सभी को नमस्कार, कृपया पत्रक के माध्यम से जाएं, ईमेल के मुख्य भाग के रूप में वापस आ जाएगा।

Email.Display

यह प्रदर्शन विधि ईमेल प्रदर्शित करेगी।

End Sub

अंत में, मैक्रो की उप-प्रक्रिया समाप्त करें।

नोट:

आपको एक्सेल फाइल और डॉक्स फाइलों को एक फोल्डर में सेव करना होगा। अन्यथा, यह तरीका काम नहीं करेगा।

और पढ़ें: एक्सेल से मेल मर्ज दस्तावेज़ को पॉप्युलेट करने के लिए मैक्रो

निष्कर्ष

यह आज के सत्र का अंत है। मेरा दृढ़ विश्वास है कि अब से आप अनुलग्नकों के साथ एक्सेल से आउटलुक में मेल मर्ज करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।

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