ईमेल भेजना काफी सामान्य कार्य है। अपने बॉस को एक ईमेल भेजने और महत्वपूर्ण विवरणों का उल्लेख करना भूल जाने की कल्पना करें? यदि आप गलत प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजते हैं तो क्या होगा? आपने मुख्य भाग में जिस फ़ाइल का उल्लेख किया है, उसे संलग्न किए बिना एक ईमेल भेजा है? काश आप इसे वापस ले पाते? सोच रहे हैं कि यह संभव है या नहीं?
वैसे अगर आप एक आउटलुक यूजर हैं तो हमारे पास आपके लिए खुशखबरी है। आप भेजे गए ईमेल को वापस बुला सकते हैं बशर्ते प्राप्तकर्ता ने वह ईमेल खोला न हो।
इस पोस्ट में, हम चर्चा करेंगे कि आप आउटलुक में किसी ईमेल को कैसे रिकॉल कर सकते हैं। आउटलुक में किसी ईमेल को वापस कॉल करने के बारे में एक संक्षिप्त ट्यूटोरियल प्राप्त करने के लिए आगे पढ़ें।
कैसे आउटलुक में मेल वापस बुलाने के लिए?
अब आप जानते हैं कि यह संभव है, आइए आउटलुक पर एक ईमेल को वापस लेने के लिए आवश्यक कदमों पर ध्यान दें। आमतौर पर, कार्यालय उपयोगकर्ता विशेष रूप से काम के लिए Microsoft आउटलुक को अपने प्राथमिक ईमेल के रूप में पसंद करते हैं। और जैसा कि यह सभी प्लेटफार्मों के लिए आश्चर्यजनक रूप से अच्छी तरह से काम करता है, यह काम पर ईमेल भेजने/प्राप्त करने के लिए लोकप्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। इसलिए, हमें पता होना चाहिए कि गलतियों या शर्मिंदगी से बचने के लिए आउटलुक पर किसी मेल को कैसे याद किया जाए।
सबसे पहले, हमें यह याद रखने की आवश्यकता है कि समय सार है क्योंकि इस मामले में, जितनी जल्दी हम आउटलुक पर किसी संदेश को वापस बुलाने का जवाब देते हैं, उतने ही बेहतर तरीके से याद करने की संभावना होती है। इसलिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संभावना है कि यह कुछ मामलों के लिए काम नहीं करेगा, अर्थात्-
- प्राप्तकर्ता ने मेल की जांच कर ली है,
- यदि आप दोनों Office 365 का उपयोग नहीं करते हैं।
- यदि आप Microsoft एक्सचेंज मेल खाते पर एक ही नेटवर्क में काम नहीं कर रहे हैं।
- संदेश Azure से सुरक्षित है।
अब जब आप अपने अवसरों को जानते हैं, तो चलिए कदमों पर चलते हैं:
स्टेप 1; आउटलुक खोलें स्टार्ट मेन्यू में सर्च बॉक्स से।
चरण 2:भेजे गए आइटम पर जाएं बाईं ओर से और फिर आप टूलबार में विभिन्न विकल्पों के साथ लेआउट देखेंगे।
चरण 3:उस मेल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप वापस बुलाना चाहते हैं। ध्यान दें कि मेल का चयन करना समान नहीं है और इसलिए आपको समान विकल्प दिखाई नहीं देंगे।
चरण 4:जैसा कि यह उपरोक्त फलक में दिखाई देता है, संदेश पर क्लिक करें ।
चरण 5:कार्रवाइयां पर जाएं बटन पर क्लिक करें और इस संदेश को याद करें चुनें ।
चरण 6:एक संवाद बॉक्स का संकेत दिया जाता है, और आप निम्न विकल्पों को देखते हैं:
<ओल>
आसान चरणों के साथ, आप आउटलुक पर मेल भेजते समय एक गलती को पूर्ववत करने का प्रयास कर सकते हैं। जब आपके पास समय हो तो प्राप्तकर्ताओं से मेल वापस लेने का प्रयास करने और वापस लेने का यह आपका अंतिम उपाय होगा।
निष्कर्ष:
आशा है कि यदि आप पाते हैं कि आपने अपूर्ण मेल या गलत प्राप्तकर्ता को संदेश भेजा है तो आप आउटलुक पर संदेश को वापस बुलाने के लिए इस तकनीक का उपयोग करने का प्रयास करेंगे। तकनीकी दुनिया पर नियमित अपडेट प्राप्त करने के लिए हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें। हमें Facebook, Twitter, LinkedIn, और YouTube पर फ़ॉलो करें और लेख साझा करें।