ईमेल भेजना काफी सामान्य कार्य है। कल्पना कीजिए कि आप अपने बॉस को एक ईमेल भेजते हैं और महत्वपूर्ण विवरण का उल्लेख करना भूल जाते हैं? क्या होगा यदि आप गलत प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेज देते हैं? शरीर में उल्लिखित फ़ाइल को संलग्न किए बिना एक ईमेल भेज दिया? काश आप इसे वापस ले सकते? सोच रहे हैं कि क्या यह संभव है या नहीं?
खैर, अगर आप Outlook उपयोगकर्ता हैं, तो हमारे पास आपके लिए अच्छी खबर है। आप एक भेजे गए ईमेल को वापस बुला सकते हैं बशर्ते प्राप्तकर्ता ने वह ईमेल न खोला हो।
इस पोस्ट में, हम चर्चा करेंगे कि आप Outlook में ईमेल को कैसे वापस बुला सकते हैं। Outlook में ईमेल को वापस बुलाने के तरीके पर एक संक्षिप्त ट्यूटोरियल पाने के लिए पढ़ें।
Outlook में मेल कैसे वापस बुलाएं?
अब आप जानते हैं कि यह संभव है, आइए Outlook पर एक ईमेल को वापस लेने के लिए आवश्यक चरणों पर ध्यान केंद्रित करें। आमतौर पर, Office उपयोगकर्ता विशेष रूप से काम के लिए Microsoft Outlook को अपने प्राथमिक ईमेल के रूप में पसंद करते हैं। और चूंकि यह सभी प्लेटफॉर्म पर आश्चर्यजनक रूप से अच्छी तरह से काम करता है, इसलिए इसका उपयोग काम पर ईमेल भेजने/प्राप्त करने के लिए लोकप्रिय रूप से किया जाता है। इसलिए, हमें गलतियों या शर्मिंदगी से बचने के लिए Outlook पर मेल को वापस बुलाने का तरीका पता होना चाहिए।
सबसे पहले, हमें यह याद रखना होगा कि समय सार है क्योंकि इस मामले में, जितनी जल्दी हम Outlook पर एक संदेश को वापस बुलाने के लिए प्रतिक्रिया देते हैं, उतनी ही बेहतर संभावनाएं हैं। इसलिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ मामलों में इसके काम न करने की संभावना है, जैसे-
- प्राप्तकर्ता ने मेल चेक कर लिया है,
- यदि आप दोनों Office 365 का उपयोग नहीं करते हैं।
- यदि आप Microsoft एक्सचेंज मेल अकाउंट पर एक ही नेटवर्क में काम नहीं कर रहे हैं।
- संदेश Azure के साथ सुरक्षित है।
अब जब आप अपने अवसरों को जानते हैं, तो आइए चरणों पर आगे बढ़ते हैं:
चरण 1: स्टार्ट मेनू में सर्च बॉक्स से Outlook खोलें।
चरण 2: बाईं ओर से Sent Items पर जाएं और फिर आप टूलबार में विभिन्न विकल्पों के साथ लेआउट देखेंगे।
चरण 3: जिस मेल को आप वापस बुलाना चाहते हैं उस पर डबल-क्लिक करें। ध्यान दें कि मेल का चयन करना समान नहीं है और इसलिए आप समान विकल्प नहीं देखेंगे।
चरण 4: जैसा कि ऊपर के फलक में दिखाई देता है, Message पर क्लिक करें।
चरण 5: Actions बटन पर जाएं और Recall This Message चुनें।
चरण 6: एक डायलॉग बॉक्स प्रॉम्प्ट किया जाता है, और आप विकल्पों को निम्नानुसार देखते हैं:
- इस संदेश की अनरीड कॉपीज़ डिलीट करें- जैसा कि नाम से पता चलता है, यह विकल्प संदेश को प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स से डिलीट कर देता है और वे इसे कभी नहीं देखते। इस प्रक्रिया को Outlook में रिकॉल ईमेल कहा जाता है।
- अनरीड कॉपीज़ डिलीट करें और नए संदेश से बदलें- यह विकल्प इसके बजाय आपको भेजे गए मेल को सही करने और नए से बदलने में मदद करेगा। यह उन सभी प्राप्तकर्ताओं पर लागू होगा जो मेल प्राप्त करने के लिए थे। यह Outlook पर बिना किसी परेशानी के जल्दी से छोटे सुधार करके मेल को पुनः प्राप्त करने और बदलने में मददगार है।
आसान चरणों के साथ, आप Outlook पर मेल भेजते समय गलती को पूर्ववत करने का प्रयास कर सकते हैं। यह आपके लिए मेल को प्राप्तकर्ताओं से वापस छीनने की कोशिश करने का अंतिम उपाय होगा जब आपके पास समय हो।
निष्कर्ष:
आशा है कि आप इस तकनीक का उपयोग Outlook पर संदेश को वापस बुलाने के लिए करेंगे यदि आप पाते हैं कि आपने अधूरा मेल या गलत प्राप्तकर्ता को भेज दिया है। तकनीकी दुनिया पर नियमित अपडेट के लिए हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें। हमें Facebook, Twitter, LinkedIn, और YouTube पर फॉलो करें और लेख साझा करें।
