Outlook ईमेल को PDF के रूप में सेव करने की आवश्यकता है लेकिन यकीन नहीं कि कैसे? यह उतना स्पष्ट नहीं है जितना आप सोच सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप जान जाते हैं तो यह करना अभी भी आसान है।
आप अपने ईमेल डाउनलोड करने का विकल्प Outlook में Print मेनू के माध्यम से पा सकते हैं। यह मेनू आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर अलग दिखता है, इसलिए हम आपको दिखाएंगे कि Mac और Windows दोनों में Outlook ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें।
Mac पर Outlook में ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें
Mac पर Outlook ईमेल को PDF में बदलने में केवल कुछ क्लिक लगते हैं। यहां बताया गया है कि यह कैसे करें:
- सबसे पहले, उस ईमेल पर नेविगेट करें जिसे आप सेव करना चाहते हैं।
- ईमेल के ऊपरी-दाएं कोने में, आपको तीन डॉट्स दिखाई देंगे; इन पर होवर करें और आपको More Actions दिखाई देगा। इस बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली सूची से, Print चुनें।
- शीर्ष टूलबार से फिर से Print चुनें।
- इस विंडो के निचले-बाएं कोने में, आपको PDF दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें और एक सूची आबाद होगी; इस सूची से Save as PDF चुनें।
- यहां से, आप अपने PDF का नाम दे सकते हैं और चुन सकते हैं कि इसे कहां सेव करना है।
- Save पर क्लिक करें और आप तैयार हैं!
Windows पर Outlook में ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें
Windows में Outlook ईमेल को PDF में बदलना उतना ही आसान है, और फिर से, केवल कुछ क्लिक लगते हैं। यहां आपको क्या करना है:
- सबसे पहले, उस ईमेल पर नेविगेट करें जिसे आप सेव करना चाहते हैं।
- ईमेल के ऊपरी-दाएं कोने में, आपको तीन डॉट्स दिखाई देंगे; इन पर होवर करें और आपको More Actions दिखाई देगा। इस बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली सूची से, Print चुनें।
- शीर्ष टूलबार से फिर से Print चुनें।
- सुनिश्चित करें कि Destination लेबल वाला बॉक्स Save as PDF पढ़ता है। यदि नहीं, तो इस बॉक्स पर क्लिक करें और Save as PDF चुनें।
- विंडो के नीचे Save पर क्लिक करें।
- यहां से, आप अपने PDF का नाम दे सकते हैं और चुन सकते हैं कि यह कहां संग्रहीत है।
- Save पर क्लिक करें और आप हो गए।
Microsoft Teams के साथ पेयरिंग?
PDF अटैचमेंट कभी-कभी आपके इच्छित स्थान से अधिक ले सकते हैं। Microsoft Teams इसमें मदद कर सकता है। यदि आप Microsoft Teams के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको Outlook से फ़ाइल सेव करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है; आप अटैचमेंट को सीधे ऐप में ड्रैग कर सकते हैं।
यह एक बड़ा समय बचाने वाला हो सकता है और Microsoft Teams के कई उत्पादकता हाइलाइट्स में से एक है। उन भारी अटैचमेंट को डाउनलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं, बस उन्हें ड्रैग एंड ड्रॉप करें।
