एक आउटलुक ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजने की आवश्यकता है लेकिन यह सुनिश्चित नहीं है कि कैसे? यह उतना स्पष्ट नहीं है जितना आप सोच सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप जानते हैं कि कैसे करना आसान है।
आप प्रिंट . के माध्यम से अपने ईमेल डाउनलोड करने का विकल्प ढूंढ सकते हैं आउटलुक में मेनू। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर यह मेनू अलग दिखता है, इसलिए हम आपको दिखाएंगे कि मैक और विंडोज दोनों में आउटलुक ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सहेजना है।
मैक पर आउटलुक में ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें
आउटलुक ईमेल को पीडीएफ में बदलने के लिए आपके मैक पर कुछ ही क्लिक लगते हैं। इसे करने का तरीका यहां दिया गया है:
- सबसे पहले, उस ईमेल पर नेविगेट करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
- ईमेल के ऊपरी दाएं कोने में, आपको तीन बिंदु दिखाई देंगे; इन पर होवर करें और आपको और कार्रवाइयां दिखाई देंगी . इस बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली सूची में से, प्रिंट करें choose चुनें .
- प्रिंट करें का चयन करें फिर से शीर्ष टूलबार से।
- इस विंडो के निचले-बाएं कोने में, आपको पीडीएफ दिखाई देगा . इसे क्लिक करें और एक सूची पॉप्युलेट होगी; पीडीएफ के रूप में सहेजें choose चुनें इस सूची से।
- यहां से, आप अपने पीडीएफ को नाम दे सकते हैं और चुन सकते हैं कि इसे कहां सेव करना है।
- क्लिक करें सहेजें और तुम सब तैयार हो!
विंडोज पर आउटलुक में ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें
आउटलुक ईमेल को पीडीएफ में बदलना विंडोज में करना उतना ही आसान है, और फिर, केवल कुछ ही क्लिक लगते हैं। यहां आपको क्या करना है:
- सबसे पहले, उस ईमेल पर नेविगेट करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
- ईमेल के ऊपरी दाएं कोने में, आपको तीन बिंदु दिखाई देंगे; इन पर होवर करें और आपको और कार्रवाइयां दिखाई देंगी . इस बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली सूची में से, प्रिंट करें choose चुनें .
- प्रिंट करें का चयन करें फिर से शीर्ष टूलबार से
- सुनिश्चित करें कि गंतव्य labeled लेबल वाला बॉक्स पढ़ता है पीडीएफ के रूप में सहेजें . यदि नहीं, तो इस बॉक्स पर क्लिक करें और पीडीएफ के रूप में सहेजें चुनें .
- क्लिक करें सहेजें खिड़की के नीचे।
- यहां से, आप अपने पीडीएफ को नाम दे सकते हैं और चुन सकते हैं कि यह कहां संग्रहीत है।
- क्लिक करें सहेजें और आपने कल लिया।
Microsoft Teams के साथ पेयरिंग?
PDF अटैचमेंट कभी-कभी आपकी अपेक्षा से अधिक स्थान ले सकते हैं। Microsoft टीम इसमें मदद कर सकती है। यदि आप Microsoft Teams के साथ कार्य कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपको Outlook से किसी फ़ाइल को सहेजने की आवश्यकता ही न पड़े; आप अटैचमेंट को सीधे ऐप में खींच सकते हैं।
यह एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला हो सकता है और Microsoft Teams का केवल एक उत्पादकता आकर्षण है। उन सभी भारी अनुलग्नकों को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है, इसके बजाय बस उन्हें खींचें और छोड़ें।