जब ईमेल क्लाइंट की बात आती है, तो आउटलुक जितना मजबूत शायद ही कोई हो। डेस्कटॉप मेल क्लाइंट द्वारा प्रदान की जाने वाली शायद ढेर सारी विशेषताएं हैं जिनका आप उपयोग नहीं कर रहे हैं, लेकिन एक जिसे आपको निश्चित रूप से ध्यान में रखना चाहिए वह है इसके जंक ईमेल विकल्प, और इसकी सेफ सेंडर्स सेटिंग्स के साथ यह सुनिश्चित करने की क्षमता कि विश्वसनीय संपर्कों या डोमेन से ईमेल हमेशा आपके इनबॉक्स में पहुंचें।
आउटलुक में अपनी सेफ सेंडर्स सूची में ईमेल पते जोड़ने के दो तरीके हैं। पहली विधि सीधे आपके इनबॉक्स से की जा सकती है। जब आपके पास एक ईमेल खुला हो, तो सुनिश्चित करें कि आप होम टैब पर हैं, जंक बटन पर क्लिक करें। वहां से आप उस विशिष्ट प्रेषक को अपनी व्हाइटलिस्ट में जोड़ सकते हैं, उनके पूरे डोमेन को अपनी व्हाइटलिस्ट में जोड़ सकते हैं, या उनके ईमेल पते को ब्लॉक कर सकते हैं।
दूसरी विधि उसी बटन से एक्सेस की जाती है। जंक पर क्लिक करें और जंक ईमेल विकल्प चुनें। यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा। सेफ सेंडर्स टैब पर जाएं। वहां आप व्यक्तिगत ईमेल पते या डोमेन को व्हाइटलिस्ट कर सकते हैं।
यदि आप थोक में पते व्हाइटलिस्ट करना चाहते हैं, तो आप सूची को एक टेक्स्ट दस्तावेज़ में टाइप कर सकते हैं, और प्रक्रिया को थोड़ा सुव्यवस्थित करने के लिए फाइल से आयात सेटिंग का उपयोग कर सकते हैं। अन्य सुव्यवस्थित विकल्पों में उन लोगों को स्वचालित रूप से सूची में शामिल करना शामिल है जिन्हें आप ईमेल भेजते हैं, या आपकी संपर्क सूची के लोग।
क्या आपके पास आउटलुक में संपर्कों को व्हाइटलिस्ट करने के लिए कोई टिप्स या ट्रिक्स हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।
