हम सब वहाँ रहे हैं:एक ईमेल पर भेजें मार, कुछ क्षण बाद, हमें खेद है। चाहे वह गलत व्यक्ति के पास गया हो, एक पल में भेजा गया हो या गुस्से में, या बस एक शर्मनाक टाइपो हो, क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि आप एक ईमेल याद कर सकें? ठीक है, सही परिस्थितियों में, आप कर सकते हैं।
डेस्कटॉप के लिए आउटलुक में, यदि आप जल्दी से कार्य करते हैं तो आप एक ईमेल भेज सकते हैं। हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि आउटलुक में ईमेल को कैसे रिकॉल किया जाए, उन आवश्यकताओं की व्याख्या की जाए जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए, और कुछ वैकल्पिक तरीकों की पेशकश करें।
Outlook में किसी संदेश को कैसे याद करें
आउटलुक संदेश पर रिकॉल का अनुरोध करना आसान है। वह अनुरोध सफलतापूर्वक पूरा होगा या नहीं यह एक और मामला है, जिसे हम अगले भाग में कवर करेंगे।
आउटलुक ईमेल को वापस बुलाने के लिए:
- आउटलुक में, भेजे गए आइटम पर जाएं बाएँ फलक से फ़ोल्डर।
- वह संदेश ढूंढें जिसे आप याद करना चाहते हैं और डबल क्लिक करें इसे एक नई विंडो में खोलने के लिए।
- शीर्ष मेनू से, फ़ाइल click क्लिक करें .
- फिर से भेजें या याद करें क्लिक करें> इस संदेश को याद करें .
- क्लिक करें इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से ईमेल को पूरी तरह से हटाने के लिए। वैकल्पिक रूप से, अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश से बदलें . चुनें यदि आप मूल के स्थान पर कोई भिन्न ईमेल भेजना चाहते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, चेक करें मुझे बताएं कि क्या प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए स्मरण सफल होता है या विफल रहता है . यह आपको याद करने के हर प्रयास का परिणाम ईमेल करेगा। इन्हें प्राप्त करने के बाद, आप एक ट्रैकिंग . देखेंगे रिबन में आइकन, जिसे आप परिणामों के सारांश के लिए क्लिक कर सकते हैं।
- पूर्ण होने पर, ठीक click क्लिक करें संदेश को याद करने के लिए। यह तब प्राप्तकर्ता के पते पर एक अनुरोध भेजेगा, जिसमें ईमेल क्लाइंट को मूल ईमेल को हटाने के लिए कहा जाएगा।
आउटलुक में ईमेल को रिकॉल करने के लिए क्या आवश्यकताएं हैं?
आप किसी ईमेल को केवल तभी याद कर सकते हैं जब आप और प्राप्तकर्ता दोनों एक ही सर्वर या संगठन पर Microsoft Exchange या Microsoft 365 खाते का उपयोग करते हैं।
यह जांचने के लिए कि आपके पास किस प्रकार का ईमेल खाता है:
- Outlook में, फ़ाइल click क्लिक करें शीर्ष मेनू पर।
- खाता सेटिंग क्लिक करें> खाता सेटिंग .
- ईमेल . पर टैब, प्रकार कॉलम दिखाता है कि आप किस प्रकार के खाते का उपयोग कर रहे हैं।
उस सीमा को ध्यान में रखते हुए, आपके द्वारा अपने संगठन के बाहर भेजे गए ईमेल, उदाहरण के लिए, एक जीमेल या याहू खाते पर रिकॉल करना काम नहीं करेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक बार जब कोई ईमेल आपके आंतरिक सर्वर को छोड़ देता है, तो उस पर आपका कोई नियंत्रण नहीं होता है। कोई सार्वभौमिक नियम नहीं है कि एक ईमेल सर्वर को एक रिकॉल अनुरोध का पालन करना चाहिए; वास्तव में, इसे संसाधित भी नहीं किया जाएगा।
भले ही आप और आपका प्राप्तकर्ता एक ही एक्सचेंज सर्वर पर हों, फिर भी इसका मतलब यह नहीं है कि रिकॉल सफलता की गारंटी है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्राप्तकर्ता को मूल संदेश खोलने से पहले रिकॉल अनुरोध को खोलना होगा। यदि वे मूल संदेश को पहले पढ़ते हैं, चाहे वह आपके रिकॉल का अनुरोध करने से पहले या बाद में हो, तो मूल संदेश उनके इनबॉक्स में रहेगा। जबकि उन्हें अभी भी याद करने का अनुरोध प्राप्त होगा, उन्हें यह सूचित करते हुए कि आप मूल संदेश को हटाना चाहते हैं, यह उनका विशेषाधिकार है कि आगे बढ़ना है या नहीं।
हालांकि, अगर प्राप्तकर्ता के पास मीटिंग अनुरोधों और मीटिंग अनुरोधों और चुनावों के जवाबों को स्वचालित रूप से संसाधित करें उनकी आउटलुक सेटिंग्स में सक्षम होने पर, रिकॉल पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से हो जाएगा और आपका मूल ईमेल हटा दिया जाएगा। यह सेटिंग फ़ाइल> विकल्प> मेल> . के माध्यम से पाई जा सकती है ट्रैकिंग . फिर से, हालांकि, यह केवल तभी लागू होता है जब प्राप्तकर्ता ने आपका मूल ईमेल नहीं खोला है। यदि उनके पास है, तो इस सेटिंग पर ध्यान दिए बिना यह उनके इनबॉक्स में रहेगा।
साथ ही, यदि प्राप्तकर्ता के पास ऐसा नियम है जो आपके मूल ईमेल को इनबॉक्स से दूसरे फ़ोल्डर में ले जाता है, तो रिकॉल अनुरोध विफल हो जाएगा। इसके अलावा, यदि ईमेल किसी सार्वजनिक इनबॉक्स में भेजा जाता है और रिकॉल अनुरोध इच्छित व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा पढ़ा जाता है, तो रिकॉल काम नहीं करेगा।
अंत में, यदि प्राप्तकर्ता अपने ईमेल आउटलुक डेस्कटॉप प्रोग्राम से बाहर देख रहा है, जैसे कि आउटलुक वेब ऐप या उनके मोबाइल डिवाइस के माध्यम से रिकॉल अनुरोधों को संसाधित नहीं किया जा सकता है।
संक्षेप में, एक सफल ईमेल रिकॉल के लिए, इन सभी शर्तों को पूरा करना होगा:
- आप और प्राप्तकर्ता दोनों एक ही एक्सचेंज सर्वर पर होने चाहिए।
- प्राप्तकर्ता को मूल ईमेल पढ़ने से पहले रिकॉल अनुरोध को खोलना होगा।
- प्राप्तकर्ता को डेस्कटॉप पर आउटलुक के माध्यम से रिकॉल अनुरोध को खोलना होगा।
- प्राप्तकर्ता के पास आपके मूल ईमेल को संशोधित या स्थानांतरित करने वाला कोई नियम नहीं होना चाहिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके ईमेल रिकॉल के सफल होने के लिए आवश्यकताओं का एक बहुत विशिष्ट सेट है जिसे पूरा किया जाना चाहिए। सफलता के सर्वोत्तम अवसर के लिए, शीघ्रता से वापस बुलाने का अनुरोध करें, लेकिन यह प्रक्रिया पूर्ण-प्रूफ नहीं है। अंतिम उपाय के रूप में उस पर भरोसा करें।
किसी ईमेल को रिकॉल करने के बजाय भेजने में देरी कैसे करें
यदि आप अक्सर स्वयं को ईमेल याद करने की आवश्यकता महसूस करते हैं, तो वैकल्पिक तरीका अपनाना सबसे अच्छा हो सकता है।
ऐसा करने का एक तरीका है कि आप अपने संदेशों को भेजने में देरी करने के लिए आउटलुक में एक नियम सेट करें। इसके साथ आप तकनीकी रूप से किसी ईमेल को याद नहीं कर रहे हैं, लेकिन यह आपको एक छोटी विंडो देता है जिसमें आउटगोइंग ईमेल को रद्द करना है।
ऐसा नियम बनाने के लिए:
- फ़ाइल पर नेविगेट करें टैब।
- नियम और अलर्ट प्रबंधित करें चुनें .
- ईमेल नियमों में टैब पर क्लिक करें, नया नियम . पर क्लिक करें .
- मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें Select चुनें .
- अपनी पसंद की कोई भी शर्त चुनें। उदाहरण के लिए, क्या किसी विशिष्ट व्यक्ति को भेजते समय नियम को अनदेखा करना है।
- अगला क्लिक करें .
- अपनी पसंद की कोई भी क्रिया चुनें। आपको वितरण को कुछ मिनटों के लिए स्थगित . की जांच करनी चाहिए s .
- निचले फलक में, कई . पर क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि आप कितने मिनट भेजना चाहते हैं, 1 से 120 तक।
- अगला क्लिक करें किसी भी अपवाद को सेट करने और अपने नियम को एक नाम देने के लिए विज़ार्ड का अनुसरण करने के लिए।
- हो जाने पर, समाप्त करें click क्लिक करें .
Gmail में ईमेल भेजने में देरी कैसे करें
क्या आप जीमेल का उपयोग करते हैं और इसी तरह की सुविधा चाहते हैं? तुम्हारी किस्मत अच्छी है। जीमेल में भेजने में देरी करने का तरीका यहां दिया गया है:
- अपने इनबॉक्स में नेविगेट करें और कोग आइकन . पर क्लिक करें ऊपरी दाएँ में।
- क्लिक करें सभी सेटिंग देखें .
- सामान्य . पर टैब पर जाएं, भेजें पूर्ववत करें . पर नेविगेट करें खंड।
- आप ईमेल भेजने में कितनी देर करना चाहते हैं, इसका समय अंतराल (30 सेकंड तक) सेट करने के लिए ड्रॉपडाउन का उपयोग करें। यह आपको एक खिड़की देता है जिसमें वापस लेना है।
- फिर, जब आप कोई संदेश भेजते हैं, तो पूर्ववत करें . क्लिक करें नीचे-बाएँ में।
आउटलुक में ईमेल रिकॉल पर भरोसा न करें
जैसा कि आपने देखा, आउटलुक में ईमेल वापस लेने की यह एक सरल प्रक्रिया है। हालाँकि, क्या रिकॉल सफल होगा यह एक पूरी तरह से अलग मामला है क्योंकि यह बहुत सारे कारकों पर निर्भर करता है। ऐसी दुनिया में जहां लोग किसी भी समय कहीं से भी अपने ईमेल एक्सेस कर सकते हैं, आपको रिकॉल पर भरोसा नहीं करना चाहिए।
इसके बजाय, यदि आप अक्सर कुछ गलती से भेज रहे हैं, तो अपना ईमेल भेजने में देरी करने के लिए एक वैकल्पिक विधि का उपयोग करने पर विचार करें। इसका मतलब है कि यह तुरंत नहीं भेजा जाएगा और यह भी सुनिश्चित करता है कि आपको गलती से लाल नहीं किया जाएगा!