हमारे पिछले ट्यूटोरियल में, हमने आउटलुक में ईमेल भेजने में देरी करने के तरीकों को कवर किया था, आउटलुक में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें लेकिन हम एक महत्वपूर्ण विकास से चूक गए - आउटलुक में रिकॉल फीचर . यह सुविधा आपके द्वारा गलती से या अनजाने में भेजे गए ईमेल संदेश को याद करती है और बदल देती है। हालाँकि, यह सुविधा केवल Windows क्लाइंट के लिए उपलब्ध है। यह माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक . पर उपलब्ध है और आउटलुक 365 . मैक जैसे अन्य प्लेटफॉर्म के लिए आउटलुक इस सुविधा का समर्थन नहीं करता है।
किसी संगठन में काम करने वाले व्यक्ति, जिनके पास Office 365 . है या माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ईमेल खाता Outlook configure को कॉन्फ़िगर कर सकता है किसी संदेश को वापस बुलाने और बदलने के लिए . इस विकल्प का प्रयोग करने के कई कारण हो सकते हैं और एक शर्मनाक टाइपो से लेकर क्रोध तक, केवल बाद में पछताना पड़ सकता है। जो भी हो, आप आउटलुक 2019/2016/2013/2010 में 'भेजें' विकल्प को पूर्ववत कर सकते हैं। ईमेल वापस लेने का तरीका यहां बताया गया है।
आउटलुक में ईमेल को याद करें और बदलें
कई बार, जब हम किसी को भेजे जाने के बाद किसी संदेश की समीक्षा करते हैं, तो हमें पता चलता है कि उसमें कुछ गलती है। या तो कोई अनुलग्नक लोड नहीं किया गया था, या कुछ महत्वपूर्ण विवरण गायब था। इससे हमें लगता है कि भेजे गए संदेशों को वापस बुलाने का कोई तरीका होना चाहिए। सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट का लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट - आउटलुक एक संदेश को वापस बुलाने और बदलने का विकल्प प्रदान करता है। Outlook में किसी ईमेल को वापस बुलाने और बदलने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:
- आउटलुक खोलें और भेजे गए आइटम पर जाएं
- 'कार्रवाइयां' पर स्विच करें ' टैब
- पहुंच 'इस संदेश को याद करें 'विकल्प।
कृपया ध्यान दें कि यह सुविधा वेब के लिए आउटलुक में मौजूद नहीं है। साथ ही, यदि आप 'भेजें' बटन पर क्लिक करने के बाद इस संदेश को याद करें कमांड नहीं देखते हैं, तो शायद आपके पास एक्सचेंज खाता नहीं है।
1] संदेश को याद करें और बदलें
अपना Microsoft Outlook खाता खोलें और बाईं ओर-बार मेनू से, 'भेजे गए आइटम' फ़ोल्डर चुनें।
फिर, 'स्थानांतरित करें . पर जाएं ' खंड। इसके अंतर्गत, 'क्रियाएँ' मेनू खोजें।
'क्रियाएँ' मेनू के निकट ड्रॉप-डाउन तीर को हिट करें और प्रदर्शित सूची से निम्न में से किसी एक विकल्प का चयन करें,
- इस संदेश को याद करें
- यह संदेश दोबारा भेजें
तुरंत, आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर एक विंडो पॉप अप होगी, जो आपको निम्न में से एक कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करेगी,
- इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं
- अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश के साथ बदलें
यदि आप एक प्रतिस्थापन संदेश भेजना चाहते हैं, तो संदेश लिखें, और फिर 'भेजें' पर क्लिक करें या वांछित विकल्प चुनें और 'ओके' बटन दबाएं।
अब, किसी संदेश को वापस बुलाने की सफलता या विफलता प्राप्तकर्ता के आउटलुक खाते में कॉन्फ़िगर की गई सेटिंग्स पर निर्भर करती है। नीचे संभावित परिदृश्य दिए गए हैं।
2] प्रेषक और प्राप्तकर्ता के लिए रिकॉल संदेश के विभिन्न परिदृश्य
| प्रेषक द्वारा की गई कार्रवाई | सेटिंग्स या प्राप्तकर्ता द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए विकल्प | परिणाम/परिणाम |
| एक संदेश भेजा जाता है लेकिन बाद में याद किया जाता है और एक नए संदेश के साथ बदल दिया जाता है। | ‘मीटिंग अनुरोधों और चुनावों के अनुरोधों और प्रतिक्रियाओं को स्वचालित रूप से संसाधित करें 'ट्रैकिंग . के अंतर्गत चेक बॉक्स ' चुना गया है। | मूल संदेश और स्मरण संदेश दोनों वितरित किए जाते हैं। यदि मूल संदेश पढ़ा नहीं गया था, तो उसे हटा दिया जाता है।
प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाता है कि आपने, प्रेषक ने, संदेश को उसके मेलबॉक्स से हटा दिया है। |
| प्रेषक प्राप्तकर्ता को एक संदेश भेजता है लेकिन बाद में उसे याद करता है और उसे एक नए से बदल देता है। | ‘मीटिंग अनुरोधों और चुनावों के अनुरोधों और प्रतिक्रियाओं को स्वचालित रूप से संसाधित करें 'ट्रैकिंग . के अंतर्गत चेकबॉक्स ' है नहीं चेक किया गया। | दोनों, मूल संदेश और स्मरण संदेश प्राप्तकर्ता को प्राप्त होते हैं और इसके 2 परिणाम हो सकते हैं -
दो में से, यदि प्राप्तकर्ता पहले रिकॉल संदेश खोलता है, तो मूल संदेश हटा दिया जाता है। ऐसे मामले में, प्राप्तकर्ता को प्रेषक की कार्रवाई (प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स से हटा दिया गया संदेश) के बारे में सूचित किया जाता है।
यदि प्राप्तकर्ता पहले मूल संदेश खोलता है, तो याद करने की क्रिया विफल हो जाती है, और मूल और स्मरण दोनों संदेश उपलब्ध होते हैं। |
| प्रेषक प्राप्तकर्ता को एक संदेश भेजता है और वापस बुलाने की कार्रवाई करता है। बाद में, मूल संदेश को एक नए संदेश से बदल देता है। | प्राप्तकर्ता मूल संदेश (प्रेषक से) को इनबॉक्स से दूसरे फ़ोल्डर में ले जाता है। लेकिन रिकॉल मैसेज को इनबॉक्स में रहने देता है। | यदि स्मरण संदेश और मूल संदेश अलग-अलग फ़ोल्डरों में मौजूद हैं, तो प्राप्तकर्ता को एक संदेश प्राप्त होता है जो बताता है कि याद करने का प्रयास विफल हो गया है। हालांकि, मूल संदेश और नया संदेश दोनों ही प्राप्तकर्ता को देखने के लिए उपलब्ध होंगे |
| प्रेषक प्राप्तकर्ता को एक संदेश भेजता है, लेकिन मूल संदेश को नए संदेश से बदलने के लिए उसे याद करता है। | मूल संदेश और स्मरण संदेश दोनों को एक ही फ़ोल्डर में ले जाया जाता है। | यदि प्राप्तकर्ता पहले रिकॉल संदेश खोलता है, तो मूल संदेश हटा दिया जाता है, और प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाता है कि संदेश भेजने वाले ने प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स से संदेश हटा दिया है।
यदि प्राप्तकर्ता पहले मूल संदेश खोलता है, तो रिकॉल विफल हो जाता है, और पुराने और नए दोनों संदेश देखने के लिए उपलब्ध होते हैं। |
| प्रेषक संदेश को एक सार्वजनिक फ़ोल्डर में भेजता है। बाद में, मूल संदेश को नए संदेश से बदलने के लिए उसे याद करता है। | प्राप्तकर्ता द्वारा कोई कार्रवाई नहीं की गई या कॉन्फ़िगर नहीं की गई। | रिकॉल संदेश फ़ंक्शन सफल होता है, यदि प्राप्तकर्ता के पास पढ़ने की पहुंच है सार्वजनिक फ़ोल्डर में सभी आइटम्स के लिए और पहले रिकॉल संदेश को पढ़ता है।
ऐसे मामले में, केवल नया संदेश रहता है और प्रेषक को यह कहते हुए एक सूचना प्राप्त होती है कि याद करने का प्रयास सफल रहा।
यदि प्राप्तकर्ता ने पहले ही मूल संदेश को पठित के रूप में चिह्नित कर लिया है, तो उसे सूचित किया जाता है कि रिकॉल विफल हो गया है, और केवल रिकॉल संदेश हटा दिया गया है |
यहां यह उल्लेख करना भी महत्वपूर्ण है कि प्रेषक Azure सूचना सुरक्षा द्वारा संरक्षित संदेश को वापस बुलाने का विकल्प नहीं चुन सकता है। यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि किसी संदेश को वापस बुलाने की सफलता या विफलता आउटलुक में प्राप्तकर्ताओं की सेटिंग्स पर निर्भर करती है। इस अवधारणा को बेहतर ढंग से समझने के लिए निम्नलिखित परिदृश्य पर विचार करें।
मान लीजिए आप किसी ऐसे व्यक्ति को संदेश भेजना चाहते हैं जिसे आप जानते हैं लेकिन पाते हैं कि संदेश अधूरा है या कुछ महत्वपूर्ण याद आ रहा है। आप क्या करते हैं? सरल, मूल संदेश को याद करें और इसे एक नए से बदलें।
ऐसे परिदृश्य में, मूल संदेश और स्मरण संदेश दोनों को प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में धकेल दिया जाता है और यदि 'स्वचालित रूप से अनुरोध और मीटिंग अनुरोधों और चुनावों के जवाबों को संसाधित करें 'ट्रैकिंग' विकल्प के तहत चेकबॉक्स प्राप्तकर्ता द्वारा चुना जाता है, फिर मूल संदेश हटा दिया जाता है और प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाता है कि प्रेषक ने अपने मेलबॉक्स से संदेश हटा दिया है।
इसी तरह, यदि उसी चेकबॉक्स के सामने कोई चेकमार्क नहीं है, तो प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर निम्न में से कोई एक चीज़ हो सकती है,
- मूल संदेश हटा दिया जाता है, और प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाता है कि आपने, प्रेषक ने, संदेश को उनके मेलबॉक्स से हटा दिया है (यदि प्राप्तकर्ता पहले रिकॉल संदेश खोलता है)
- यदि प्राप्तकर्ता पहले मूल संदेश खोलता है, तो रिकॉल विफल हो जाता है, और मूल और रिकॉल संदेश दोनों प्राप्तकर्ता के देखने के लिए उपलब्ध होते हैं।
आपके द्वारा भेजें . पर क्लिक करने के बाद मैसेज रिकॉल उपलब्ध है और केवल तभी उपलब्ध होता है जब प्राप्तकर्ता के पास एक्सचेंज खाता . हो एक ही संगठन के भीतर।
आगे पढ़ें :Microsoft आउटलुक में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें।