क्या आप स्पैम या संभावित रूप से दुर्भावनापूर्ण ईमेल प्राप्त करके थक गए हैं? जबकि ईमेल क्लाइंट स्पैम के लिए कंटेंट फ़िल्टर करते हैं, आप संदिग्ध ईमेल रिपोर्ट करके अपने इनबॉक्स को परिष्कृत करने में मदद कर सकते हैं।
यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट स्वीप का उपयोग करके अपने ईमेल इनबॉक्स को साफ़ कर लिया है और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका ईमेल क्लाइंट स्पैम और फ़िशिंग संदेशों से मुक्त है, तो संदिग्ध संदेशों को माइक्रोसॉफ्ट को रिपोर्ट करने के लिए रिपोर्ट मैसेज एड-इन सुविधा का उपयोग करें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक उपयोगकर्ताओं से प्राप्त सबमिशन से मिली जानकारी का उपयोग अपने स्पैम फिल्टर्स को बेहतर बनाने और बुरे अभिनेताओं से नए और अपडेटेड फ़िशिंग संदेशों को पकड़ने के लिए करता है। फ़िशिंग संदेश लगातार विकसित हो रहे हैं, इसलिए एक कदम आगे रहने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक रिच और वेब क्लाइंट के उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल रूप से उन संदेशों को रिपोर्ट करना चाहता है जो स्पैम या फ़िशिंग संदेश हैं जो आपके इनबॉक्स में दिखाई दिए हैं।
आउटलुक के लिए रिपोर्ट मैसेज एड-इन गलत सकारात्मक या गलत नकारात्मक रिपोर्ट करना आसान बनाता है। गलत सकारात्मक वे वैध ईमेल हैं जिन्हें खराब के रूप में चिह्नित किया गया है और आपके जंक ईमेल फ़ोल्डर में जोड़ा गया है। गलत नकारात्मक वे ईमेल हैं जो आपको संदिग्ध लगते हैं लेकिन सिस्टम द्वारा अच्छा माना जाता है और आपके अनुमत ईमेल इनबॉक्स फ़ोल्डर में दिखाई दिए हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के कौन से संस्करण रिपोर्ट मैसेज सुविधा का उपयोग कर सकते हैं?
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक रिपोर्ट मैसेज एड-इन को आपके Outlook.com, मैक के लिए आउटलुक 2016, आउटलुक 2019, आउटलुक 2021, और माइक्रोसॉफ्ट 365 संस्करणों के आउटलुक में जोड़ा जा सकता है। एड-इन को iOS और एंड्रॉइड डिवाइस के लिए आउटलुक ऐप में भी जोड़ा जा सकता है।
आउटलुक.कॉम में संदेशों को रिपोर्ट करने की प्रक्रिया अन्य संस्करणों से थोड़ी अलग है।
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट 365 संगठन के लिए एक प्रशासक हैं, तो आप कंपनी में उपयोगकर्ताओं के लिए एड-इन इंस्टॉल और तैनात कर सकते हैं और तैनाती के दौरान माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए रिपोर्ट मैसेज एड-इन के लिए उपयोगकर्ता सेटिंग्स संपादित कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्लाइंट्स के लिए रिपोर्ट मैसेज एड-इन कैसे इंस्टॉल करें
रिपोर्ट मैसेज एड-इन इंस्टॉल करने के लिए, आउटलुक रिबन पर एड-इन्स आइकन पर जाएं, जिसे पहले कहा जाता था और रिपोर्ट मैसेज एड-इन देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
यदि आप इस आइकन को नहीं देख सकते हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट पर ऐपस्टोर पर जा सकते हैं और इंस्टॉल पर क्लिक करें। लाइसेंस शर्तों और गोपनीयता नीति को स्वीकार करने के लिए क्लिक करें, जारी रखें बटन पर क्लिक करें और टूल के इंस्टॉल होने की प्रतीक्षा करें।
गेट स्टार्टेड विज़ार्ड के माध्यम से क्लिक करें और आप आउटलुक क्लाइंट स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन पर एक नया रिपोर्ट मैसेज आइकन देखेंगे।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्लाइंट्स के लिए रिपोर्ट मैसेज एड-इन का उपयोग कैसे करें
रिपोर्ट मैसेज एड-इन को आउटलुक रिबन से एक्सेस किया जा सकता है जब आपने उस प्रासंगिक ईमेल का चयन किया हो जिसे आप रिपोर्ट करना चाहते हैं। विकल्प लिंक पर क्लिक करके तय करें कि आप संदेशों को कैसे रिपोर्ट करना चाहते हैं।
आपको हर बार संदिग्ध संदेश पर क्लिक करने पर संकेत दिया जा सकता है, स्वचालित रूप से रिपोर्ट भेजें, या कभी रिपोर्ट न भेजें।
रिपोर्ट मैसेज फ़ंक्शन पर क्लिक करें और चुनें कि संदेश जंक, फ़िशिंग (एक ईमेल जो वैध दिखता है, लेकिन संदिग्ध लिंक या इमेज हैं), या वास्तव में एक वैध संदेश है जो आपके जंक ईमेल फ़ोल्डर में दिखाई दिया है।
दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में रिपोर्ट बटन पर क्लिक करके माइक्रोसॉफ्ट को संदेश की एक प्रति भेजें।
आउटलुक.कॉम में रिपोर्ट मैसेज सुविधा का उपयोग कैसे करें
उस संदेश का चयन करें जिसे आप फ़िशिंग संदेश मानते हैं और रीडिंग पेन के ऊपर जंक आइकन पर क्लिक करें। फ़िशिंग लिंक चुनें। फिर, दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स पर, रिपोर्ट पर क्लिक करें। विश्लेषण के लिए माइक्रोसॉफ्ट को एक संदेश भेजा जाता है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्लाइंट्स के लिए रिपोर्ट मैसेज एड-इन कैसे हटाएं
आउटलुक क्लाइंट्स के लिए रिपोर्ट मैसेज एड-इन हटाने के लिए रिबन पर एड-इन्स बटन चुनें और माई एड-इन्स लिंक पर क्लिक करें। रिपोर्ट मैसेज एड-इन आइकन चुनें, स्क्रीन के निचले दाएं हिस्से पर इलिप्सिस डॉट्स पर क्लिक करें और रिमूव लिंक पर क्लिक करें।
एड-इन आपके आउटलुक रिबन से गायब हो जाएगा। यदि आप किसी संगठन में माइक्रोसॉफ्ट 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो ध्यान रखें कि आपके प्रशासक ने संगठन-व्यापी नीतियां लागू की हो सकती हैं जो आपको अपनी आउटलुक सेटिंग्स संशोधित करने से रोकती हैं।
जब आपको संदेह हो कि कोई संदेश स्पैम या फ़िशिंग ईमेल संदेश है, तो रिपोर्ट सबमिट करने से आपका इनबॉक्स जंक और फ़िशिंग प्रयासों से मुक्त रहेगा लेकिन माइक्रोसॉफ्ट के अवांछित संदेशों के बारे में ज्ञान में वृद्धि होगी। और अंततः इससे सभी को लाभ होगा।
