क्या आप स्पैम या संभावित रूप से दुर्भावनापूर्ण ईमेल प्राप्त करके थक गए हैं? जबकि ईमेल क्लाइंट स्पैम के लिए सामग्री फ़िल्टर करते हैं, आप संदिग्ध ईमेल की रिपोर्ट करके अपने इनबॉक्स को परिष्कृत करने में सहायता कर सकते हैं।
यदि आपने Microsoft स्वीप का उपयोग करके अपना ईमेल इनबॉक्स साफ़ कर लिया है और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका ईमेल क्लाइंट स्पैम और फ़िशिंग संदेशों से मुक्त है, तो Microsoft को संदिग्ध संदेशों की रिपोर्ट करने के लिए रिपोर्ट संदेश ऐड-इन सुविधा का उपयोग करें।
Microsoft अपने स्पैम फ़िल्टर को बेहतर बनाने और बुरे अभिनेताओं से नए और अपडेट किए गए फ़िशिंग संदेशों को पकड़ने के लिए आउटलुक उपयोगकर्ताओं से सबमिशन से प्राप्त जानकारी का उपयोग करता है। फ़िशिंग संदेश लगातार विकसित हो रहे हैं, इसलिए एक कदम आगे रहने के लिए, Microsoft चाहता है कि आउटलुक के समृद्ध उपयोगकर्ता और वेब क्लाइंट आपके इनबॉक्स में दिखाई देने वाले स्पैम या फ़िशिंग संदेशों को मैन्युअल रूप से रिपोर्ट करें।
आउटलुक के लिए रिपोर्ट संदेश ऐड-इन झूठी सकारात्मक या झूठी नकारात्मक रिपोर्ट करना आसान बनाता है। झूठी सकारात्मक वे वैध ईमेल हैं जिन्हें खराब के रूप में चिह्नित किया गया है और आपके जंक ईमेल फ़ोल्डर में जोड़ दिया गया है। झूठी नकारात्मक वे ईमेल हैं जो आपके लिए संदेहास्पद हैं लेकिन सिस्टम द्वारा अच्छी मानी जाती हैं और आपके अनुमत ईमेल इनबॉक्स फ़ोल्डर में दिखाई देती हैं।
Microsoft Outlook के कौन से संस्करण रिपोर्ट संदेश सुविधा का उपयोग कर सकते हैं?
Microsoft Outlook रिपोर्ट संदेश ऐड-इन को आपके Outlook.com, Mac के लिए Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021 और Outlook के Microsoft365 संस्करणों में जोड़ा जा सकता है। ऐड-इन को iOS और Android उपकरणों के लिए Outlook ऐप में भी जोड़ा जा सकता है।
Outlook.com में संदेशों की रिपोर्ट करने की प्रक्रिया अन्य संस्करणों से थोड़ी भिन्न है।
यदि आप किसी Microsoft 365 संगठन के व्यवस्थापक हैं, तो आप कंपनी में उपयोगकर्ताओं के लिए ऐड-इन स्थापित और परिनियोजित कर सकते हैं और परिनियोजन के दौरान Microsoft 365 के लिए रिपोर्ट संदेश ऐड-इन के लिए उपयोगकर्ता सेटिंग्स संपादित कर सकते हैं।
Microsoft Outlook क्लाइंट के लिए रिपोर्ट संदेश ऐड-इन कैसे स्थापित करें
रिपोर्ट संदेश ऐड-इन स्थापित करने के लिए, आउटलुक रिबन पर ऐड-इन्स आइकन पर जाएं, जिसे पहले कहा जाता था और रिपोर्ट संदेश ऐड-इन देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
यदि आप इस आइकन को नहीं देख सकते हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट पर ऐपस्टोर पर जा सकते हैं और लाइसेंस शर्तों और गोपनीयता नीति को स्वीकार करने के लिए क्लिक इंस्टॉल कर सकते हैं, जारी रखें बटन पर क्लिक करें और टूल के इंस्टॉल होने की प्रतीक्षा करें।
प्रारंभ करें विज़ार्ड के माध्यम से क्लिक करें और आपको आउटलुक क्लाइंट स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन पर एक नया रिपोर्ट संदेश आइकन दिखाई देगा।
Microsoft Outlook क्लाइंट के लिए रिपोर्ट संदेश ऐड-इन का उपयोग कैसे करें
रिपोर्ट मैसेज ऐड-इन को आउटलुक रिबन से तब एक्सेस किया जा सकता है, जब आपने वह प्रासंगिक ईमेल चुना हो जिसे आप चाहते हैं रिपोर्ट good। आप संदेशों की रिपोर्ट कैसे करना चाहते हैं, यह तय करने के लिए विकल्प लिंक पर क्लिक करें।
हर बार जब आप संदिग्ध संदेश पर क्लिक करते हैं, स्वचालित रूप से रिपोर्ट भेजते हैं, या कभी भी रिपोर्ट नहीं भेजते हैं, तो आपको संकेत दिया जा सकता है।
रिपोर्ट मैसेज फंक्शन पर क्लिक करें और चुनें कि क्या मैसेज जंक, फिशिंग है (एक ईमेल जो वैध लगता है) , लेकिन संदिग्ध लिंक या चित्र हैं), या वास्तव में एक मान्य संदेश है जो आपके जंक ईमेल फ़ोल्डर में दिखाई दिया है।
Microsoft को संदेश की एक प्रति भेजने के लिए प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स में रिपोर्ट बटन पर क्लिक करें।
Outlook.com में रिपोर्ट संदेश सुविधा का उपयोग कैसे करें
उस संदेश का चयन करें जिसके बारे में आपको संदेह है कि वह एक फ़िशिंग संदेश है और पठन फलक के ऊपर जंक आइकन पर क्लिक करें। फ़िशिंग लिंक चुनें. फिर, प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स पर, रिपोर्ट पर क्लिक करें। फिर एक संदेश Microsoft को विश्लेषण के लिए भेजा जाता है।
Microsoft Outlook क्लाइंट के लिए रिपोर्ट संदेश ऐड-इन कैसे निकालें
आउटलुक क्लाइंट के लिए रिपोर्ट संदेश ऐड-इन निकालने के लिए रिबन पर ऐड-इन्स बटन चुनें और क्लिक करें मेरा ऐड-इन्स लिंक। रिपोर्ट संदेश ऐड-इन आइकन चुनें, स्क्रीन के निचले दाएं भाग पर दीर्घवृत्त बिंदुओं पर क्लिक करें और निकालें लिंक पर क्लिक करें।
ऐड-इन आपके आउटलुक रिबन से गायब हो जाएगा। यदि आप किसी संगठन में Microsoft 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो सावधान रहें कि हो सकता है कि आपके व्यवस्थापक ने संगठनात्मक-व्यापी नीतियों को लागू किया हो जो आपको अपनी आउटलुक सेटिंग्स को संशोधित करने से रोकती हैं।
जब आपको संदेह होता है कि कोई संदेश स्पैम या फ़िशिंग ईमेल संदेश है, तो रिपोर्ट सबमिट करने से आपका इनबॉक्स जंक और फ़िशिंग प्रयासों से मुक्त रहेगा लेकिन अवांछित संदेशों के बारे में Microsoft के ज्ञान में वृद्धि होगी। और इससे अंततः सभी को लाभ होगा।