जैसा कि हम सभी जानते हैं, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग पंक्तियों और स्तंभों में डेटा एकत्र करने के लिए किया जाता है। कभी-कभी, हम चाहते हैं कि शीट में केवल कुछ डेटा तक ही सीमित रहे। जब कोई सत्यापन के विरुद्ध डेटा दर्ज करने का प्रयास करता है तो हम एक त्रुटि फेंकना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रतिबंध को इस तरह सेट करना चाहते हैं कि एक्सेल में एक विशेष सेल केवल 10 वर्णों की लंबाई का टेक्स्ट स्वीकार करे, तो आप उस सेल के लिए एक्सेल में आसानी से सत्यापन निर्दिष्ट कर सकते हैं।
एक्सेल में त्रुटि संदेश जोड़ें
जब भी कोई प्रतिबंध से परे टेक्स्ट दर्ज करता है, तो आप सत्यापन की व्याख्या करने वाला त्रुटि संदेश दिखा सकते हैं। इस लेख में मैं आपको बताऊंगा कि एक्सेल में त्रुटि संदेश कैसे बनाएं या जोड़ें।
सबसे पहले, वह सेल चुनें (E6 हमारे उदाहरण में) जिस पर आप प्रतिबंध सेट करना चाहते हैं। डेटा टैब पर क्लिक करें और डेटा टूल्स अनुभाग के तहत, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स में, सेटिंग्स टैब पर क्लिक करें। अनुमति दें ड्रॉप-डाउन में, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि सेल में किस डेटा की अनुमति है। यह एक पूर्ण संख्या, तिथि, दशमलव या कस्टम फॉर्मूला भी हो सकता है।
हमारे मामले में, चूंकि हमें 10 वर्णों से अधिक के लिए प्रतिबंध सेट करने की आवश्यकता है, टेक्स्ट लंबाई चुनें। यदि आप खाली सेल के लिए त्रुटि नहीं फेंकना चाहते हैं, तो रिक्त को अनदेखा करें चेक-बॉक्स चेक करें।
अब, डेटा ड्रॉप-डाउन में, ऑपरेटर चुनें। हमारे मामले में, मैंने बीच चुना।
चूंकि हमने 'बीच' चुना है, हमें न्यूनतम और अधिकतम रेंज निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। हम या तो सेल रेंज चुन सकते हैं या मान सीधे दर्ज कर सकते हैं। हमारे मामले में, 'न्यूनतम' में '1' और 'अधिकतम' में '10' दर्ज करें।
अब, इनपुट संदेश टैब पर क्लिक करें। यह टैब सेल चुने जाने पर दिखाए जाने वाले संदेश को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है और इसके लिए सेल चुने जाने पर इनपुट संदेश दिखाएं चेक करें। सेल चुने जाने पर दिखाए जाने वाले शीर्षक और संदेश निर्दिष्ट करें। शीर्षक बोल्ड में दिखाया जाता है और संदेश शीर्षक के नीचे सामान्य टेक्स्ट के रूप में दिखाया जाता है।
अब, एक्सेल में त्रुटि संदेश बनाने का समय है। त्रुटि चेतावनी टैब पर क्लिक करें। "अमान्य डेटा दर्ज होने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं" विकल्प चेक करें ताकि सेल में दर्ज हर डेटा के लिए त्रुटि संदेश न दिखाया जाए।
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शैली ड्रॉपडाउन में, दिखाए जाने वाले त्रुटि प्रकार का चयन करें। यह रोक, चेतावनी या जानकारी हो सकता है। त्रुटि पॉप अप में दिखाए जाने वाले शीर्षक और त्रुटि संदेश दर्ज करें। "ओके" पर क्लिक करें और आपका सत्यापन एक्सेल में चयनित सेल के लिए सेट हो गया है।
जब आप 10 वर्णों से कम का टेक्स्ट दर्ज करते हैं, तो कोई त्रुटि संदेश नहीं दिखाया जाता है। लेकिन, जब आप हमारे प्रतिबंध से परे 10 वर्णों से अधिक का टेक्स्ट दर्ज करते हैं, तो त्रुटि संदेश नीचे दिखाए अनुसार दिखाया जाता है।
आप देख सकते हैं कि आपके द्वारा सेट किया गया शीर्षक और संदेश त्रुटि संदेश में दिखाया गया है। सार्थक शीर्षक और संदेश रखने का सुझाव दिया जाता है जो सत्यापन और प्रतिबंध की व्याख्या करता है।
यह एक्सेल में त्रुटि संदेश बनाने का सबसे आसान तरीका है।
