जैसा कि हम सभी जानते हैं कि Microsoft Excel का उपयोग पंक्तियों और स्तंभों में डेटा एकत्र करने के लिए किया जाता है। कभी-कभी, हम केवल कुछ डेटा को शीट में रखने के लिए प्रतिबंधित करना चाहते हैं। हम एक त्रुटि फेंकना चाहते हैं, जब कोई सत्यापन के खिलाफ डेटा दर्ज करने का प्रयास कर रहा है। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रतिबंध को इस तरह से सेट करना चाहते हैं कि, एक्सेल में एक विशेष सेल केवल 10 अक्षरों की लंबाई के टेक्स्ट को स्वीकार करे, तो आप एक्सेल में उस सेल के लिए सत्यापन को आसानी से निर्दिष्ट कर सकते हैं।
Excel में त्रुटि संदेश जोड़ें
जब भी कोई प्रतिबंध से परे पाठ में प्रवेश करता है, तो आप सत्यापन की व्याख्या करते हुए त्रुटि संदेश दिखा सकते हैं। इस लेख में मैं आपको बताऊंगा कि एक्सेल में त्रुटि संदेश कैसे बनाएं या जोड़ें।
सबसे पहले, सेल चुनें (E6 हमारे उदाहरण में) जिसे आप प्रतिबंध लगाना चाहते हैं। डेटा . पर क्लिक करें टैब और डेटा टूल . के अंतर्गत अनुभाग में, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में, सेटिंग . पर क्लिक करें टैब। अनुमति दें . में ड्रॉप-डाउन, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि सेल में किस डेटा की अनुमति है। यह एक पूर्ण संख्या हो सकती है, दिनांक, दशमलव या यहां तक कि कस्टम सूत्र भी जोड़ा जा सकता है।
हमारे मामले में, जैसा कि हमें 10 से अधिक वर्णों के लिए प्रतिबंध सेट करने की आवश्यकता है, पाठ की लंबाई चुनें। यदि आप खाली सेल के लिए कोई त्रुटि नहीं फेंकना चाहते हैं, तो रिक्त पर ध्यान न दें . चेक करें चेक-बॉक्स।
अब, डेटा . में ड्रॉप-डाउन, ऑपरेटर का चयन करें। हमारे मामले में, मैंने बीच में चुना है
जैसा कि हमने 'बीच' चुना है, हमें न्यूनतम और अधिकतम सीमा निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। हम या तो सेल रेंज का चयन कर सकते हैं या सीधे मान दर्ज कर सकते हैं। हमारे मामले के लिए, न्यूनतम . में '1' दर्ज करें और '10' अधिकतम . में ।
अब, इनपुट संदेश . पर क्लिक करें टैब। इस टैब का उपयोग उस संदेश को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है जब सेल का चयन किया जाता है और उसके लिए सेल चुने जाने पर इनपुट संदेश दिखाएं। चेक करें। शीर्षक . निर्दिष्ट करें और संदेश जब सेल का चयन किया जाता है तो दिखाया जाना है। शीर्षक बोल्ड में दिखाया गया है और संदेश शीर्षक के नीचे सामान्य पाठ के रूप में दिखाया गया है।
अब, एक्सेल में एरर मैसेज बनाने का समय आ गया है। त्रुटि चेतावनी . पर क्लिक करें टैब। सेल में दर्ज किए गए प्रत्येक डेटा के लिए त्रुटि संदेश दिखाए जाने से बचने के लिए "अमान्य डेटा दर्ज होने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं" विकल्प की जांच करें।
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शैली . में ड्रॉपडाउन, दिखाए जाने वाले त्रुटि प्रकार का चयन करें। यह रोक, चेतावनी या सूचना हो सकती है। शीर्षक दर्ज करें और त्रुटि संदेश त्रुटि पॉप अप में दिखाया जाना है। "ओके" पर क्लिक करें और एक्सेल में चयनित सेल के लिए आपका सत्यापन सेट कर दिया गया है।
जब आप 10 से कम वर्णों वाला टेक्स्ट दर्ज करते हैं, तो कोई त्रुटि संदेश नहीं दिखाया जाता है। लेकिन, जब आप हमारे प्रतिबंध से परे 10 वर्णों से अधिक पाठ दर्ज करते हैं, तो त्रुटि संदेश नीचे दिखाया जाता है।
आप देख सकते हैं कि आपके द्वारा सेट किया गया शीर्षक और संदेश त्रुटि संदेश में दिखाया गया है। सार्थक शीर्षक और संदेश रखने का सुझाव दिया गया है जो सत्यापन और प्रतिबंध की व्याख्या करता है।
एक्सेल में त्रुटि संदेश बनाने का यह सबसे आसान तरीका है।