Excel में फ़िल्टर कैसे जोड़ें (4 तरीके)

एक फ़िल्टर एक उपयोगी टूल है जो हमें एक्सेल में केवल निर्दिष्ट मानों को प्रदर्शित करने में मदद करता है। फ़िल्टर किए गए परिणाम के आधार पर, हम बाद में केवल दृश्यमान मानों को संपादित, कॉपी, चार्ट या प्रिंट कर सकते हैं। इस लेख में, आप एक्सेल में फ़िल्टर जोड़ने के 4 तरीके सीखेंगे।

प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें

आप निम्न लिंक से एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और इसके साथ अभ्यास कर सकते हैं।

Excel में फ़िल्टर क्या है?

फ़िल्टर एक्सेल में जिसे ऑटोफिल्टर . के नाम से भी जाना जाता है एक उपकरण है जो आपको डेटा . में मिलेगा क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . के अंतर्गत मेनू समूह। यह टूल आपको फ़िल्टर . लागू करने की अनुमति देता है कक्षों की श्रेणी या किसी Excel तालिका . पर आदेश दें ।

फ़िल्टर Excel में डेटा की एक श्रेणी पर कुछ डेटा चुनने के लिए कमांड का उपयोग किया जाता है। फ़िल्टर किए गए परिणाम के आधार पर, आप प्रिंट, कॉपी, एडिट, चार्ट आदि जैसे कई ऑपरेशन कर सकते हैं।

एक्सेल में फ़िल्टर जोड़ने के 4 तरीके

मैं आपको एक फ़िल्टर . जोड़ने के लिए प्रदर्शित करने के लिए उत्पाद मूल्य सूची का उपयोग कर रहा हूं डेटा . से एक्सेल में मेनू।

मैं श्रेणी कॉलम के आधार पर डेटा तालिका को फ़िल्टर कर दूंगा। यहाँ मेरा उद्देश्य उन सभी उत्पादों को फ़िल्टर करना है जो केवल वेफर श्रेणी के अंतर्गत हैं।

ऐसा करने के लिए,

❶ पहले संपूर्ण डेटा तालिका चुनें।

❷ फिर डेटा . पर जाएं टैब। यह मेनू आपको मुख्य रिबन में मिलेगा।

❸ क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . से समूह, फ़िल्टर . चुनें ।

❹ अब फ़िल्टर विकल्पों का लाभ उठाने के लिए ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें।

❺ कैटेगरी लिस्ट से वाटर पर टिक करें।

❻ फिर ठीक . दबाएं ।

अब आप केवल वही उत्पाद देखेंगे जो वेफर श्रेणी के अंतर्गत आते हैं।

और पढ़ें: सेल मान के आधार पर एक्सेल फ़िल्टर डेटा (6 कुशल तरीके)

इस बार, मैं बिस्किट श्रेणी के अंतर्गत आने वाले सभी उत्पादों को फ़िल्टर करूँगा।

यहां अनुसरण करने के चरण दिए गए हैं:

❶ पहले पूरी तालिका को हाइलाइट करें।

❷ फिर घर . पर जाएं टैब।

❸ संपादन . के अंतर्गत समूह, आपको क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . मिलेगा . बस उस पर क्लिक करें।

❹ ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़िल्टर . दबाएं आदेश।

❺ अब श्रेणी के दाएं-नीचे कोने में स्थित ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें सभी फ़िल्टरिंग विकल्पों का लाभ उठाने के लिए कॉलम।

श्रेणी सूची से केवल बिस्किट पर निशान लगाता है।

❼ अंत में, ठीक . दबाएं आदेश।

उसके बाद, आपको केवल वही उत्पाद दिखाई देंगे जो बिस्किट श्रेणी के अंतर्गत आते हैं।

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यह विधि आपको फ़िल्टर . को शीघ्रता से जोड़ने की अनुमति देगी एक्सेल में कमांड।

ऐसा करने के लिए,

❶ सबसे पहले संपूर्ण डेटा तालिका चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें।

❷ फ़िल्टर> चयनित सेल के मान के अनुसार फ़िल्टर करें पर जाएँ।

❸ फ़िल्टर . पर क्लिक करें चिह्न। आप इसे श्रेणी . के दाएं-नीचे कोने में पाएंगे कॉलम।

सूची से एक श्रेणी का चयन करें। उदाहरण के लिए, मैं पास्ता श्रेणी के अंतर्गत सभी उत्पादों का लाभ उठाने के लिए पास्ता का चयन कर रहा हूं।

❺ फिर ठीक . दबाएं आदेश।

उसके बाद, आप केवल पास्ता श्रेणी के अंतर्गत उत्पाद देखेंगे।

एक्सेल में तेजी से काम करने के लिए आप शॉर्टकट का इस्तेमाल कर सकते हैं। फ़िल्टर adding जोड़ने के लिए शॉर्टकट कुंजी एक्सेल में है

इस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करने के लिए,

❶ पहले संपूर्ण डेटा तालिका चुनें।

❷ फिर CTRL + SHIFT + L press दबाएं . यह तुरंत फ़िल्टर . जोड़ देगा डेटा तालिका में।

ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें।

कैंडीज श्रेणी के अंतर्गत सभी उत्पाद विवरण प्राप्त करने के लिए कैंडीज पर निशान लगाएं।

❺ ठीक दबाएं आदेश।

जब आप ऊपर दिए गए सभी चरणों को पूरा कर लेंगे, तो आप केवल कैंडी श्रेणी के अंतर्गत उत्पाद देखेंगे।

और पढ़ें:एक्सेल फ़िल्टर के लिए शॉर्टकट (उदाहरणों के साथ 3 त्वरित उपयोग)

Excel में फ़िल्टर साफ़ करने के 5 तरीके

फ़िल्टर . को साफ़ करने के लिए कई विधियाँ उपलब्ध हैं एक्सेल में। आइए एक-एक करके उन सभी के बारे में जानें।

फ़िल्टर को साफ़ करने के लिए एक्सेल में केवल एक से,

❶ फ़िल्टर . पर क्लिक करें आपके लागू कॉलम हेडर से आइकन।

❷ ड्रॉप-डाउन सूची से, "श्रेणी" से फ़िल्टर साफ़ करें चुनें।

❸ फिर ठीक . दबाएं आदेश।

और पढ़ें: Excel में फ़िल्टर कैसे निकालें (5 आसान और त्वरित तरीके)

अगर आप फ़िल्टर को हटाना चाहते हैं एक्सेल में कई कॉलम से, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

❶ पहले संपूर्ण डेटा तालिका चुनें।

❷ डेटा . पर जाएं मुख्य रिबन से टैब।

❸ क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . से समूह, साफ़ करें . पर क्लिक करें ।

और पढ़ें: एक्सेल में एक से अधिक कॉलम को स्वतंत्र रूप से कैसे फ़िल्टर करें

फ़िल्टर को निकालने के लिए निम्न VBA कोड का उपयोग करें एक्सेल में एक ही वर्कबुक में सभी वर्कशीट से।

❶ प्रेस ALT + F11 VBA संपादक खोलने के लिए।

❷ एक नया मॉड्यूल❷ बनाएं सम्मिलित करें . से टैब।

❸ कॉपी करें निम्नलिखित VBA और चिपकाएं इसे वीबीए संपादक को।

Sub ClrFltr()

Dim A As AutoFilter

Dim B As Filters

Dim C As ListObjects

Dim D As ListObject

Dim E As Range

Dim F As Worksheet

Dim G, H, M, N As Integer

Application.ScreenUpdating = False

On Error Resume Next

For Each F In Application.Worksheets

F.ShowAllData

Set C = F.ListObjects

N = C.Count

For H = 1 To N

Set D = C.Item(H)

Set E = D.Range

G = E.Columns.Count

For M = 1 To G

D.Range.AutoFilter Field:=M

Next

Next

Next

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

❹ उपरोक्त कोड को सेव करें।

❺ अब उप चलाएँ . दबाएं बटन या F5 . दबाएं उपरोक्त वीबीए कोड चलाने के लिए कुंजी।

फ़िल्टर . को निकालने के लिए आपको बस इतना ही करना है एक्सेल में एक ही वर्कबुक में सभी वर्कशीट से।

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फ़िल्टर को साफ़ करने के लिए एक ही कार्यपुस्तिका से,

❶ डेटा . पर जाएं टैब।

❷ क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . से समूह, फ़िल्टर . चुनें ।

5. एक्सेल में फ़िल्टर हटाने का शॉर्टकट

शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके फ़िल्टर निकालने के लिए,

❶ पहले डेटा तालिका चुनें।

❷ फिर CTRL + SHIFT + L. press दबाएं

बस।

एक्सेल फ़िल्टर काम नहीं कर रहा है?

कारण

यदि आप उस चयन क्षेत्र के बाहर नया डेटा दर्ज करते हैं जहां आपने फ़िल्टर . लागू किया है , स्वतः फ़िल्टर इस मामले में काम नहीं कर सकता।

समाधान

• साफ़ करें लागू किया गया फ़िल्टर पहले।
• फिर सभी डेटा को फिर से चुनें।
• फ़िल्टर लागू करें अब।

याद रखने वाली बातें

• फ़िल्टर लागू करने से पहले सभी कक्षों का चयन करें ।
• CTRL + SHIFT + L दबाएं ऑटोफ़िल्टर . लागू करने के लिए ।

निष्कर्ष

संक्षेप में, हमने जोड़ने के लिए 4 विधियों और फ़िल्टर . को हटाने के 5 तरीकों पर चर्चा की है एक्सेल में। आपको इस लेख के साथ संलग्न अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करने और उसके साथ सभी विधियों का अभ्यास करने की सलाह दी जाती है। और नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने में संकोच न करें। हम सभी प्रासंगिक प्रश्नों का यथाशीघ्र उत्तर देने का प्रयास करेंगे। और कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ Exceldemy अधिक जानने के लिए।

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