एक फिल्टर एक उपयोगी टूल है जो हमें एक्सेल में केवल निर्दिष्ट मान प्रदर्शित करने में मदद करता है। फ़िल्टर्ड परिणाम के आधार पर, हम बाद में केवल दृश्यमान मानों को संपादित, कॉपी, चार्ट, या प्रिंट कर सकते हैं। इस लेख में, आप एक्सेल में फिल्टर जोड़ने के 4 तरीके सीखेंगे।
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आप निम्नलिखित लिंक से एक्सेल फाइल डाउनलोड कर सकते हैं और इसके साथ अभ्यास कर सकते हैं।
एक्सेल में फिल्टर क्या है?
फिल्टर एक्सेल में जिसे ऑटोफिल्टर के रूप में भी जाना जाता है, एक टूल है जिसे आप डेटा मेनू के तहत सॉर्ट एंड फिल्टर ग्रुप में पाएंगे। यह टूल आपको सेल्स की एक रेंज या एक्सेल टेबल पर फिल्टर कमांड लागू करने की अनुमति देता है।
फिल्टर कमांड का उपयोग एक्सेल में डेटा की एक रेंज पर कुछ डेटा चुनने के लिए किया जाता है। फ़िल्टर्ड परिणाम के आधार पर, आप प्रिंट, कॉपी, संपादित, चार्ट आदि जैसे कई ऑपरेशन कर सकते हैं।
एक्सेल में फिल्टर जोड़ने के 4 तरीके
1. एक्सेल में डेटा टैब से फिल्टर जोड़ें
मैं आपको एक्सेल में डेटा मेनू से फिल्टर जोड़ने का प्रदर्शन करने के लिए एक उत्पाद मूल्य सूची का उपयोग कर रहा हूँ।
मैं कैटेगरी कॉलम के आधार पर डेटा टेबल को फ़िल्टर करूँगा। यहां मेरा लक्ष्य केवल उन उत्पादों को फ़िल्टर करना है जो केवल वेफर श्रेणी के अंतर्गत आते हैं।
ऐसा करने के लिए,
❶ पहले पूरे डेटा टेबल को चुनें।
❷ फिर डेटा टैब पर जाएं। आप इस मेनू को मेन रिबन में पाएंगे।
❸ सॉर्ट एंड फिल्टर ग्रुप से, फिल्टर चुनें।
❹ अब ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करके फिल्टर विकल्प प्राप्त करें।
❺ कैटेगरी सूची से वाटर पर टिक मार्क करें।
❻ फिर ओके दबाएं।
अब आप केवल उन उत्पादों को देखेंगे जो वेफर श्रेणी के अंतर्गत आते हैं।
और पढ़ें: सेल वैल्यू के आधार पर एक्सेल फिल्टर डेटा (6 कुशल तरीके)
2. एक्सेल में होम टैब से फिल्टर जोड़ें
इस बार, मैं उन सभी उत्पादों को फ़िल्टर करूँगा जो बिस्कुट श्रेणी के अंतर्गत आते हैं।
यहां अनुसरण करने के चरण हैं:
❶ पहले पूरी टेबल को हाइलाइट करें।
❷ फिर होम टैब पर जाएं।
❸ एडिटिंग ग्रुप के तहत, आपको सॉर्ट एंड फिल्टर मिलेगा। बस उस पर क्लिक करें।
❹ ड्रॉप-डाउन मेनू से फिल्टर कमांड पर क्लिक करें।
❺ अब कैटेगरी कॉलम के दाएं-नीचे कोने पर ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करके सभी फिल्टरिंग विकल्प प्राप्त करें।
❻ कैटेगरी सूची से केवल बिस्कुट पर टिक मार्क करें।
❼ अंत में, ओके कमांड दबाएं।
उसके बाद, आप केवल उन उत्पादों को देखेंगे जो बिस्कुट श्रेणी के अंतर्गत आते हैं।
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3. एक्सेल में राइट-क्लिक करके फिल्टर जोड़ें
यह विधि आपको एक्सेल में फिल्टर कमांड को त्वरित रूप से जोड़ने की अनुमति देगी।
ऐसा करने के लिए,
❶ पहले पूरे डेटा टेबल को चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें।
❷ फिल्टर > चयनित सेल के मान द्वारा फिल्टर पर जाएं।
❸ फिल्टर आइकन पर क्लिक करें। आप इसे कैटेगरी कॉलम के दाएं-नीचे कोने पर पाएंगे।
❹ सूची से एक श्रेणी चुनें। उदाहरण के लिए, मैं पास्ता चुन रहा हूँ ताकि पास्ता श्रेणी के अंतर्गत सभी उत्पाद प्राप्त हो सकें।
❺ फिर ओके कमांड दबाएं।
उसके बाद, आप केवल पास्ता श्रेणी के अंतर्गत उत्पादों को देखेंगे।
4. एक्सेल में फिल्टर शॉर्टकट
एक्सेल में तेजी से काम करने के लिए, आप शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में फिल्टर जोड़ने के लिए शॉर्टकट कुंजी है
CTRL + SHIFT + Lइस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करने के लिए,
❶ पहले पूरे डेटा टेबल को चुनें।
❷ फिर CTRL + SHIFT + L दबाएं। यह तुरंत डेटा टेबल में फिल्टर जोड़ देगा।
❸ ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें।
❹ कैंडीज पर टिक मार्क करके कैंडीज श्रेणी के अंतर्गत सभी उत्पाद विवरण प्राप्त करें।
❺ ओके कमांड दबाएं।
जब आप उपरोक्त सभी चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आप केवल कैंडीज श्रेणी के अंतर्गत उत्पादों को देखेंगे।
और पढ़ें: एक्सेल फिल्टर के लिए शॉर्टकट (उदाहरण के साथ 3 त्वरित उपयोग)
एक्सेल में फिल्टर हटाने के 5 तरीके
एक्सेल में फिल्टर हटाने के कई तरीके उपलब्ध हैं। आइए उन सभी को एक-एक करके जानें।
1. एक्सेल में सिंगल कॉलम से फिल्टर हटाएं
एक्सेल में केवल एक सिंगल कॉलम से फिल्टर हटाने के लिए,
❶ आपके लागू कॉलम हेडर से फिल्टर आइकन पर क्लिक करें।
❷ ड्रॉप-डाउन सूची से, "कैटेगरी से फिल्टर हटाएं" चुनें।
❸ फिर ओके कमांड दबाएं।
और पढ़ें: एक्सेल में फिल्टर कैसे हटाएं (5 आसान और त्वरित तरीके)
2. एक्सेल में मल्टीपल कॉलम से फिल्टर हटाएं
यदि आप एक्सेल में मल्टीपल कॉलम से फिल्टर हटाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
❶ पहले पूरे डेटा टेबल को चुनें।
❷ मेन रिबन से डेटा टैब पर जाएं।
❸ सॉर्ट एंड फिल्टर ग्रुप से, क्लियर पर क्लिक करें।
और पढ़ें: एक्सेल में स्वतंत्र रूप से मल्टीपल कॉलम कैसे फिल्टर करें
3. VBA कोड का उपयोग करके एक्सेल में सिंगल वर्कबुक में सभी वर्कशीट से फिल्टर हटाएं
एक्सेल में सिंगल वर्कबुक में सभी वर्कशीट से फिल्टर हटाने के लिए निम्नलिखित VBA कोड का उपयोग करें।
❶ ALT + F11 दबाकर VBA एडिटर खोलें।
❷ इन्सर्ट टैब से नया मॉड्यूल बनाएं।
❸ निम्नलिखित VBA को कॉपी करें और VBA एडिटर में पेस्ट करें।
Sub ClrFltr() Dim A As AutoFilter Dim B As Filters Dim C As ListObjects Dim D As ListObject Dim E As Range Dim F As Worksheet Dim G, H, M, N As Integer Application.ScreenUpdating = False On Error Resume Next For Each F In Application.Worksheets F.ShowAllData Set C = F.ListObjects N = C.Count For H = 1 To N Set D = C.Item(H) Set E = D.Range G = E.Columns.Count For M = 1 To G D.Range.AutoFilter Field:=M Next Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub❹ उपरोक्त कोड सेव करें।
❺ अब रन सब बटन दबाएं या उपरोक्त VBA कोड चलाने के लिए F5 कुंजी दबाएं।
एक्सेल में सिंगल वर्कबुक में सभी वर्कशीट से फिल्टर हटाने के लिए आपको बस इतना करना है।
और पढ़ें: एक्सेल VBA में फिल्टर कैसे हटाएं (5 सरल तरीके)
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4. एक्सेल में सिंगल वर्कबुक से फिल्टर हटाएं
फिल्टर को सिंगल वर्कबुक से हटाने के लिए,
❶ डेटा टैब पर जाएं।
❷ सॉर्ट एंड फिल्टर ग्रुप से, फिल्टर चुनें।
5. एक्सेल में फिल्टर हटाने का शॉर्टकट
शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके फिल्टर हटाने के लिए,
❶ पहले डेटा टेबल को चुनें।
❷ फिर CTRL + SHIFT + L दबाएं।
बस इतना ही।
एक्सेल फिल्टर काम नहीं कर रहा?
कारण
यदि आप नया डेटा उस चयन क्षेत्र के बाहर दर्ज करते हैं जहां आपने फिल्टर लागू किया है, तो ऑटोफिल्टर इस मामले में काम नहीं कर सकता है।
समाधान
- पहले लागू फिल्टर को क्लियर करें।
- फिर सभी डेटा को फिर से चुनें।
- अब फिल्टर लागू करें।
याद रखने योग्य बातें
- फिल्टर लागू करने से पहले सभी सेल्स चुनें।
- ऑटोफिल्टर लागू करने के लिए CTRL + SHIFT + L दबाएं।
निष्कर्ष
संक्षेप में, हमने एक्सेल में फिल्टर जोड़ने के 4 तरीके और फिल्टर हटाने के 5 तरीके चर्चा किए हैं। आपको इस लेख के साथ संलग्न अभ्यास वर्कबुक डाउनलोड करने और उसके साथ सभी विधियों का अभ्यास करने की सिफारिश की जाती है। और नीचे कमेंट सेक्शन में कोई भी प्रश्न पूछने में संकोच न करें। हम यथाशीघ्र सभी प्रासंगिक प्रश्नों का जवाब देने का प्रयास करेंगे। और अधिक जानने के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जाएं।
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