जब आप असंरचित कच्चे डेटा के साथ काम कर रहे होते हैं, तो आपको अक्सर इससे प्रासंगिक जानकारी निकालने की आवश्यकता हो सकती है। कभी-कभी आपको मान प्राप्त करने के लिए अपनी टेक्स्ट स्ट्रिंग से पहले, दूसरे या तीसरे वर्णों को निकालने की आवश्यकता होती है। एक्सेल में कुछ फंक्शन होते हैं जिनके द्वारा आप उस तरह का टास्क कर सकते हैं। टेक्स्ट स्ट्रिंग्स से वर्णों को हटाने के लिए आप अपना अनुकूलित फ़ंक्शन भी बना सकते हैं। आज इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में पहले 3 अक्षरों को कैसे हटाया जाए।
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एक्सेल में पहले 3 वर्णों को हटाने के 4 उपयुक्त तरीके
ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां आपके पास कच्चे डेटा वाला डेटाबेस हो। आपके प्रत्येक डेटा के पहले 3 अक्षर अनावश्यक हैं और अब आपको उन वर्णों को हटाना होगा। इस खंड में, हम दिखाएंगे कि Excel में आपके डेटा से उन पहले 3 वर्णों को कैसे हटाया जाए।
सही कार्य . का संयोजन और LEN फ़ंक्शन आपके डेटा सेल से पहले 3 वर्णों को निकालने में आपकी मदद कर सकता है। इस विधि का वर्णन नीचे दिए गए चरणों में किया गया है।
चरण 1:
- सेल में C4 , दाएं . लागू करें LEN . के साथ नेस्टेड फ़ंक्शन सूत्र है,
=RIGHT(B4,LEN(B4)-3) - यहां, string_cell B4 . है जहां से हम 3 अक्षर हटा देंगे।
- LEN(B4)-3 num_chars . के रूप में प्रयोग किया जाता है . LEN फ़ंक्शन सेल से पहले 3 वर्णों को निकालना सुनिश्चित करेगा।
चरण 2:
- अब जबकि हमारा फॉर्मूला तैयार है, ENTER . दबाएं परिणाम प्राप्त करने के लिए।
- हमारा परिणाम यहां है। पूर्ण परिणाम प्राप्त करने के लिए, अपने माउस कर्सर को अपने सेल के निचले दाएं कोने में ले जाएं। जब कर्सर क्रॉस का चिह्न दिखाता है, तो उसी फ़ंक्शन को शेष कक्षों पर लागू करने के लिए चिह्न पर डबल क्लिक करें।
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<एच3>2. एक्सेल में पहले 3 कैरेक्टर हटाने के लिए रिप्लेस फंक्शन लागू करेंप्रतिस्थापन समारोह आमतौर पर टेक्स्ट स्ट्रिंग के हिस्से को अलग टेक्स्ट स्ट्रिंग से बदल देता है। लेकिन इस खंड में, हम इस फ़ंक्शन का उपयोग कोशिकाओं से वर्णों को हटाने के लिए करेंगे। आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है।
चरण 1:
- बदलें लागू करें सेल में कार्य करें C4 . सूत्र है,
=REPLACE(B4,1,3,"") - कहां B4 पुराना पाठ है।
- Start_num है 1. हम शुरुआत से शुरू करेंगे।
- Num_chars 3 है क्योंकि हम पहले तीन वर्णों को बदलना चाहते हैं।
- नया_पाठ संशोधित टेक्स्ट है जो पुराने टेक्स्ट को बदल देगा।
- दर्ज करें परिणाम प्राप्त करने के लिए। परिणाम से, हम देख सकते हैं कि हमारा फॉर्मूला पूरी तरह से काम कर रहा है।
- अब हम सभी आवश्यक कक्षों पर समान सूत्र लागू करेंगे।
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MID फ़ंक्शन . का संयोजन और LEN फ़ंक्शन विधि एक के समान ऑपरेशन करता है। अब हम इस फॉर्मूले को अपने डेटासेट पर लागू करेंगे।
चरण 1:
- वह सूत्र जिसे हम सेल में लागू करेंगे C4 है,
=MID(B4,4,LEN(B4)-3) - यहां पाठ B4 . है
- Start_num 4 है क्योंकि हम पहले 3 नंबर हटा देंगे।
- Num_chars LEN(B4)-3) . के रूप में परिभाषित किया गया है
- ENTER दबाएं और सभी कक्षों पर सूत्र लागू करें। यहाँ हमारा काम हो गया!
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<एच3>4. एक्सेल में पहले 3 कैरेक्टर को हटाने के लिए यूजर डिफाइंड फंक्शन पेश करेंइस कार्य को पूरा करने के लिए आप अपना खुद का एक फंक्शन भी बना सकते हैं। यह सही है, आप अपना काम करने के लिए अपने स्वयं के एक कस्टम फ़ंक्शन को परिभाषित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए आपको एक वीबीए कोड लिखना होगा। हम नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके इस प्रक्रिया पर चर्चा करेंगे। कस्टम-निर्मित कार्यों के बारे में अधिक जानने के लिए, यहां क्लिक करें!
चरण 1:
- सबसे पहले, माइक्रोसॉफ्ट पर जाएं एप्लिकेशन विंडो के लिए विज़ुअल बेसिक Alt+F11 . दबाकर ।
- एक नई विंडो खोली गई है। अब सम्मिलित करें . क्लिक करें और मॉड्यूल . चुनें एक नया मॉड्यूल खोलने के लिए।
चरण 2:
- नए खुले मॉड्यूल में, अपने सेल से पहले 3 वर्णों को निकालने के लिए UFD बनाने के लिए VBA कोड डालें। हमने आपके लिए कोड प्रदान किया है। आप बस इस कोड को कॉपी कर सकते हैं और इसे अपनी वर्कशीट में इस्तेमाल कर सकते हैं। हमारे उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन का नाम है RemoveFirst3 . और इस फ़ंक्शन को बनाने का कोड है,
Public Function RemoveFirst3(rng As String, cnt As Long)
RemoveFirst3 = Right(rng, Len(rng) - cnt)
End Function
चरण 3:
- हमारा कोड लिखा हुआ है। अब वर्कशीट पर वापस जाएं और फंक्शन टाइप करें =RemoveFirst3 . हम देख सकते हैं कि फ़ंक्शन बनाया गया है।
- अब फ़ंक्शन को सेल में लागू करें C4 . समारोह है,
=RemoveFirst3(B4,3)
- दबाएं ENTER परिणाम प्राप्त करने के लिए।
- हमारा कस्टम-निर्मित फ़ंक्शन ठीक से काम कर रहा है। अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए अब हम इस फ़ंक्शन को शेष कक्षों पर लागू करेंगे।
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याद रखने वाली बातें
एक कस्टम सूत्र बनाने की नियमित VBA मैक्रोज़ की तुलना में अधिक सीमाएँ हैं। यह किसी वर्कशीट या सेल की संरचना या प्रारूप को नहीं बदल सकता है।
👉 UFD लागू करके, आप अपने सेल से वर्णों की N संख्या को हटा सकते हैं।
निष्कर्ष
इस गाइड में, हमने एक्सेल में सेल से पहले 3 वर्णों को निकालने के लिए चार अलग-अलग तरीकों से गुज़रे हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं तो टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है। अपनी प्रतिक्रिया कमेंट सेक्शन में दें। एक्सेलडेमी पर आने के लिए धन्यवाद। सीखते रहें!
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