आपको किसी से एक्सेल फ़ाइल प्राप्त हुई होगी, लेकिन एक अजीब Read-only अधिसूचना के कारण आप इसे संपादित नहीं कर पा रहे हैं। इस समस्या से निपटने के कई तरीके हैं, और हमेशा की तरह, हम इसके बारे में थोड़ी बात करने जा रहे हैं। Read-only बहुत आम है और इसका मतलब है कि उपयोगकर्ता केवल फ़ाइल पढ़ सकता है और इसमें कोई बदलाव नहीं कर सकता।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से Read-only कैसे हटाएं
यदि आप एक्सेल दस्तावेज़ को संपादित करना या उसमें बदलाव करना चाहते हैं, तो आप निम्न में से किसी एक विधि का पालन करके Read-only विशेषता को हटा सकते हैं:
- Edit Anyway बटन का उपयोग करें
- फ़ाइल सहेजें
- Read-only recommended और पासवर्ड लॉक
- Protected sheets.
1] Edit Anyway
विशिष्ट read-only त्रुटि के लिए बस उपयोगकर्ता को उस बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता होती है जिस पर Edit Anyway लिखा होता है। एक बार यह हो जाने पर, उपयोगकर्ता अब दस्तावेज़ को किसी भी तरह से बदलाव करने में सक्षम होगा। बहुत सीधा और मुद्दे पर। हालांकि यह हर बार काम नहीं कर सकता है, यह पहली चीज है जिसे आपको आजमाना चाहिए। यह काम नहीं कर सकता अगर यह पासवर्ड संरक्षित है -
2] फ़ाइल सहेजें
ठीक है, read-only समस्या को ठीक करने का अगला तरीका फ़ाइल को सहेजना है। ऊपर Save बटन पर क्लिक करने से काम नहीं चलेगा, इसलिए, हमें Save As फ़ंक्शन का लाभ उठाना होगा। अपने एक्सेल दस्तावेज़ में, File चुनें, और वहां से, Save As पर क्लिक करें।
वह स्थान चुनें जहां आप एक्सेल दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं और बस, आपका काम हो गया। आगे बढ़ें और नए सहेजे गए एक्सेल डॉक को खोलें और आपको संपादित करने और जो भी बदलाव करने की क्षमता होनी चाहिए।
यह तब भी काम करता है जब आपको The Excel File Is Restricted कहने वाली त्रुटि मिलती है। बस चरणों का पालन करें और आप जाने के लिए तैयार होंगे।
3] Read-only recommended और पासवर्ड लॉक
यदि आप ऐसी स्थिति में हैं जहां पूरा दस्तावेज़ लॉक है और अनलॉक करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है, तो यह आपकी मदद कर सकता है। यह तब भी काम करेगा जब एक्सेल दस्तावेज़ खोलते समय read-only की सिफारिश की जाती है, इसलिए पढ़ते रहें।
ठीक है, तो यहां आपको सबसे पहले जो करने की आवश्यकता है, वह है File पर क्लिक करें, फिर Save As। उसके बाद, More Options पर क्लिक करें, फिर दिखाई देने वाली विंडो से, नीचे Tools के लिए देखें।
इसे चुनें, और तुरंत आपको फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड जोड़ने या Read-only बॉक्स को अनचेक करने का विकल्प दिखाई देना चाहिए।
4] Protected Sheet
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक शीट को सुरक्षित करना संभव है। हम इसे शीट के नाम पर राइट-क्लिक करके, फिर Protect Sheet चुनकर और पासवर्ड जोड़ना सुनिश्चित करके कर सकते हैं। एक सुरक्षित शीट का मतलब है कि कोई भी दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर पाएगा, इसलिए, अंतिम उपयोगकर्ताओं को आगे बढ़ने से पहले पासवर्ड पता होना चाहिए।
तो, चीजों को वापस ट्रैक पर लाने के लिए, राइट-क्लिक करें, फिर Unprotect Sheet चुनें, और इसे अनलॉक करने के लिए पासवर्ड जोड़ें।
अब, चूंकि हम एक्सेल के Office 365 संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, जो टूल का नया संस्करण है, कुछ क्षेत्रों तक पहुंचना पुराने संस्करणों की तुलना में बहुत अलग हो सकता है।
