इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको एक्सेल में डेटा मॉडल से टेबल हटाने के 2 त्वरित ट्रिक्स दिखाऊंगा। ये विधियां सरल हैं और किसी जटिल सूत्र के उपयोग की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, अंतिम खंड में, मैं आपको कुछ सरल चरणों के माध्यम से एक टेबल को डेटा मॉडल में जोड़ने की प्रक्रिया बताऊंगा यदि आपके पास एक नहीं है।
आप यहां से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
डेटा मॉडल क्या है?
एक्सेल में एक डेटा मॉडल डेटा टेबल का एक संग्रह है जहां टेबल एक या अधिक डेटा श्रृंखला के माध्यम से उनके बीच संबंध रखते हैं। डेटा टेबल का यह संग्रह एक बड़ा डेटाबेस बनाता है जो विभिन्न वर्कशीट से व्यक्तिगत टेबल तक पहुंच सकता है। एक संबंध स्थापित करने के लिए, डेटा मॉडल के अंदर टेबल में एक सामान्य कॉलम होना चाहिए। इस प्रकार का संबंध पिवट टेबल को अधिक आसानी से बनाने और वहां से सारांशित रिपोर्ट उत्पन्न करने में मदद कर सकता है।
एक्सेल में डेटा मॉडल से टेबल हटाने के 2 त्वरित ट्रिक्स
हमने एक्सेल में डेटा मॉडल से टेबल हटाने के तरीके को समझाने के लिए निम्नलिखित डेटासेट लिया है। इस डेटासेट में एक विशेष विषय में 6 छात्रों के अंक और ग्रेड हैं। तो कुल 3 कॉलम और हेडर सहित 7 पंक्तियाँ हैं। ध्यान दें, आपकी टेबल के अंदर हेडर होना महत्वपूर्ण है।
1. एक्सेल में क्वेरीज़ और कनेक्शन विकल्प का उपयोग करके डेटा मॉडल से टेबल हटाएं
एक्सेल में क्वेरीज़ और कनेक्शन सुविधा आपको बाहरी डेटा और डेटा मॉडल के साथ काम करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी और प्रासंगिक कमांड देती है। यह हमें किसी मौजूदा डेटा मॉडल से टेबल हटाने में मदद कर सकता है। आइए देखें कि यह कैसे करना है।
चरण:
- सबसे पहले, डेटा टैब पर जाएं और वहां से क्वेरीज़ और कनेक्शन चुनें।
- अब, क्वेरीज़ और कनेक्शन पेन आपकी विंडो के दाहिने हाथ की तरफ दिखाई देगा।
- यहां, आपको मौजूदा कनेक्शन दिखाई देने चाहिए। मेरे मामले में, 2 कनेक्शन हैं।
- अगला, उस कनेक्शन को चुनें जिसमें वर्तमान वर्कबुक का नाम शामिल है।
- अब, चयनित कनेक्शन नाम पर राइट-क्लिक करें और हटाएं पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, एक्सेल चयनित टेबल को डेटा मॉडल से हटा देगा।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में पिवट टेबल से डेटा मॉडल हटाएं (आसान चरणों के साथ)
2. पावर पिवट विंडो से टेबल हटाना
हम एक्सेल में पावर पिवट टूल से सीधे डेटा मॉडल से टेबल हटा सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास हटाने के लिए कई टेबल हैं, तो इस विधि में कुछ समय लग सकता है क्योंकि यह एक मैन्युअल प्रक्रिया है। इसलिए यदि आप इस विधि का उपयोग करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- शुरू करने के लिए, पावर पिवट टैब पर जाएं और प्रबंधित करें चुनें।
- तुरंत, पावर पिवट विंडो खुल जाएगी, और यहां आप डेटा मॉडल के अंदर की टेबल देखेंगे।
- अब, पावर पिवट विंडो के नीचे, आपको टेबल1 या किसी समान नाम के साथ एक टैब दिखाई देना चाहिए।
- फिर, इस टैब पर राइट-क्लिक करें और हटाएं चुनें।
- अंत में, आपको देखना चाहिए कि एक्सेल ने टेबल को पावर पिवट डेटा मॉडल से हटा दिया है और यह अब खाली है।
अधिक पढ़ें: पिवट टेबल डेटा मॉडल में परिकलित फ़ील्ड कैसे बनाएं
एक्सेल में डेटा मॉडल में टेबल कैसे जोड़ें
पिछली दो विधियों में, मैंने माना कि आपके पास पावर पिवट टूल के अंदर पहले से ही एक डेटा मॉडल है। लेकिन, यदि आपके पास डेटा मॉडल नहीं है, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके पावर पिवट डेटा मॉडल में डेटाबेस टेबल को त्वरित रूप से जोड़ सकते हैं।
चरण:
- शुरू करने के लिए, उस वर्कशीट पर जाएं जिसमें डेटा मॉडल में जोड़ने के लिए टेबल है।
- अब, एक बार जब आप वांछित वर्कशीट पर हैं, तो पावर पिवट टैब पर जाएं और डेटा मॉडल में जोड़ें पर क्लिक करें।
- अगला, टेबल बनाएं विंडो में, वह सेल रेंज दर्ज करें जहां आपकी टेबल मौजूद है।
- फिर, मेरी टेबल में हेडर हैं विकल्प चेक करें और ओके पर क्लिक करें।
- ध्यान दें, कुछ मामलों में, आप टेबल बनाएं नहीं देख सकते हैं। बल्कि डेटा मॉडल में जोड़ें पर क्लिक करने से सीधे पावर पिवट पर ले जाया जाएगा।
- परिणामस्वरूप, पावर पिवट टूल टेबल को एक नए डेटा मॉडल में जोड़ देगा और आप उसी प्रक्रिया का पालन करके डेटा मॉडल में अधिक टेबल जोड़ सकते हैं और उनके बीच संबंध स्थापित कर सकते हैं।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)
याद रखने योग्य बातें
- जब कोई डेटाबेस एक्सेल में आयात किया जाता है तो डेटा मॉडल स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं।
- एक बार जब आप डेटा मॉडल से टेबल हटाते हैं, तो उसके अन्य टेबल के साथ सभी संबंध, अब मौजूद नहीं रहेंगे।
- लेकिन जरूरत पड़ने पर आप हटाई गई टेबल को वापस डेटा मॉडल में जोड़ सकते हैं।
निष्कर्ष
मुझे वास्तव में उम्मीद है कि आप एक्सेल में डेटा मॉडल से टेबल हटाने के ऊपर दिए गए तरीकों को लागू करने में सक्षम थे। आप इन विधियों का उपयोग कर सकते हैं चाहे आपके डेटा मॉडल के अंदर कितनी भी टेबल हों। मैं उस विधि को चुनने का सुझाव दूंगा जो आपकी स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त हो। साथ ही, मैंने जो वर्कबुक प्रदान की है उसे डाउनलोड करें और इसके साथ अभ्यास करें। अंत में, अधिक एक्सेल तकनीक सीखने के लिए, हमारी एक्सेलडमी वेबसाइट को फॉलो करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे कमेंट्स में बताएं।
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