यह पोस्ट धोखेबाजों से निपटेगी!
नहीं, मेरा मतलब है टेबल डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ। हम इस चर्चा के अंत तक उन्हें प्रबंधित करने, उन्हें हटाने, अपनी आवश्यकताओं और इच्छाओं के अनुसार उन्हें वश में करने में सक्षम होंगे। तो चलिए इसमें डुबकी लगाते हैं!
डुप्लिकेट पंक्तियों को निकाला जा रहा है एक मेज से या एक सीमा से सरल है। यदि तालिका या श्रेणी डेटा विभिन्न स्रोतों से एकत्र किया जाता है, तो डुप्लिकेट आइटम हो सकते हैं। अधिकांश समय, आप डुप्लिकेट निकालना चाहते हैं . अतीत में, डुप्लिकेट डेटा को हटाना एक मैन्युअल कार्य था। लेकिन अब एक्सेल कुछ आसान उपकरण प्रदान करता है जो किसी तालिका या श्रेणी से डुप्लिकेट मानों को ढूंढना और हटाना आसान बनाता है। एक छोटी या एक श्रेणी में, डुप्लिकेट मानों की पहचान करना आसान होता है, लेकिन एक तालिका में जिसमें हज़ारों पंक्तियाँ होती हैं, डुप्लिकेट मानों का पता लगाने और फिर उन्हें हटाने में बहुत समय और प्रयास लगेगा।
अब हम देखेंगे कि आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके डुप्लिकेट मानों का पता कैसे लगा सकते हैं और फिर आप उन्हें मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं। या आप डुप्लिकेट मान निकालें संवाद बॉक्स का उपयोग करके एक बार में डुप्लिकेट मानों को हटा सकते हैं।
किसी तालिका या श्रेणी में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए, पहले संपूर्ण तालिका या संपूर्ण श्रेणी का चयन करें। तालिका का चयन करने के लिए, तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें और फिर CTRL-A को दो बार दबाएं। एक श्रेणी का चयन करने के लिए, श्रेणी में किसी भी सेल पर क्लिक करें, और केवल CTRL A दबाएं। अब मैं सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करता हूं, फिर सेल नियमों को हाइलाइट करता हूं, फिर "डुप्लिकेट मान"। एक डुप्लिकेट मान संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
आप तालिका में हाइलाइट किए गए डुप्लिकेट मानों का पूर्वावलोकन "गहरे लाल पाठ के साथ हल्का लाल भरण" के साथ देखते हैं।
और आप तालिका में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने का तरीका बदल सकते हैं।
यहां छह विकल्प हैं जिनमें आप डुप्लीकेट को फॉर्मेट कर सकते हैं। यहां तक कि आप "कस्टम प्रारूप" विकल्प पर क्लिक करके तालिका में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए अपने स्वयं के स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं।
अब आप तालिका या श्रेणी से डुप्लिकेट को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं। आप अपनी तालिका के शीर्ष पर सभी डुप्लिकेट प्राप्त कर सकते हैं, बस एक फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें, सेल रंग के आधार पर क्रमबद्ध करें चुनें।
वही बात आप किसी श्रेणी पर लागू कर सकते हैं, लेकिन चूंकि श्रेणी में कोई फ़िल्टर बटन नहीं है, किसी भी डुप्लीकेट सेल पर राइट-क्लिक करें, जिसमें श्रेणी में एक अलग रंग है, सॉर्ट पर जाएं, "शीर्ष पर चयनित सेल रंग रखें" विकल्प चुनें। सूची। डुप्लीकेट आपकी सीमा में सबसे पहले हैं। इस प्रकार आप किसी तालिका या श्रेणी में डुप्लिकेट का चयन कर सकते हैं और फिर डुप्लिकेट को हटा सकते हैं।
दूसरे तरीके से, आप किसी तालिका या श्रेणी से सीधे डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा सकते हैं। तालिका या श्रेणी से डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने का यह एक प्रभावी तरीका है। लेकिन यह डुप्लिकेट को सीधे हटा देता है; यह आपको यह देखने का कोई मौका नहीं देता है कि कौन सी पंक्तियां हटाई जा रही हैं।
तालिका में किसी भी सेल का चयन करें, डिज़ाइन प्रासंगिक टैब पर क्लिक करें, और रिबन में डुप्लिकेट नियंत्रण निकालें पर क्लिक करें। डुप्लिकेट निकालें संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
सभी कॉलम पहले से ही चयनित हैं। जब सभी कॉलम चुने जाते हैं, तो उन पंक्तियों को हटा दिया जाएगा जिनमें सेल द्वारा समान सामग्री सेल है।
Microsoft Excel संवाद बॉक्स यह पुष्टि करने के लिए प्रकट होता है कि 3 डुप्लिकेट पंक्तियाँ हटा दी गई हैं, 16 अद्वितीय मान शेष हैं।
तो इस प्रकार आप एक्सेल टेबल के साथ-साथ सामान्य एक्सेल रेंज में डुप्लिकेट का ख्याल रखते हैं। आज के लोगों के लिए बस इतना ही!
और पढ़ें: डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से हटाने के लिए एक्सेल फॉर्मूला (3 त्वरित तरीके)
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