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एक्सेल टेबल में डुप्लीकेट रो को कुशलतापूर्वक हटाएं

यह पोस्ट इम्पोस्टर्स से निपटेगी!

नहीं, मेरा मतलब टेबल डुप्लीकेट एंट्रीज़ से है। हम चर्चा के अंत तक उन्हें अपनी जरूरतों और इच्छाओं के अनुसार प्रबंधित, हटाने और वश में करने में सक्षम होंगे। तो चलिए गोता लगाते हैं!

डुप्लीकेट रो को टेबल या रेंज से हटाना सरल है। यदि टेबल या रेंज का डेटा विभिन्न स्रोतों से एकत्र किया गया है, तो डुप्लीकेट आइटम हो सकते हैं। अधिकांश समय, आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं। अतीत में, डुप्लीकेट डेटा हटाना एक मैनुअल कार्य था। लेकिन अब एक्सेल कुछ आसान टूल प्रदान करता है जो टेबल या रेंज से डुप्लीकेट वैल्यू को ढूंढना और हटाना आसान बनाते हैं। एक छोटी टेबल या रेंज में, डुप्लीकेट वैल्यू की पहचान करना आसान है, लेकिन हजारों रो वाली टेबल में, डुप्लीकेट वैल्यू का पता लगाने और फिर उन्हें हटाने में बहुत समय और मेहनत लगेगी।

अब हम देखेंगे कि आप कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके डुप्लीकेट वैल्यू का पता कैसे लगा सकते हैं और फिर उन्हें मैन्युअली डिलीट कर सकते हैं। या आप रिमूव डुप्लीकेट्स डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके डुप्लीकेट वैल्यू को एक बार में डिलीट कर सकते हैं।

टेबल या रेंज में डुप्लीकेट को हाइलाइट करने के लिए, सबसे पहले पूरे टेबल या पूरी रेंज को चुनें। टेबल चुनने के लिए, टेबल में किसी भी सेल पर क्लिक करें और फिर CTRL-A दो बार दबाएं। रेंज चुनने के लिए, रेंज में किसी भी सेल पर क्लिक करें, और बस CTRL A दबाएं। अब मैं कंडीशनल फॉर्मेटिंग ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करता हूं, फिर हाइलाइट सेल्स रूल्स, फिर "डुप्लीकेट वैल्यूज़"। एक डुप्लीकेट वैल्यूज़ डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।

एक्सेल टेबल में डुप्लीकेट रो को कुशलतापूर्वक हटाएं

आप "लाइट रेड फिल विद डार्क रेड टेक्स्ट" के साथ टेबल में हाइलाइट किए गए डुप्लीकेट वैल्यू का प्रीव्यू देखते हैं।

एक्सेल टेबल में डुप्लीकेट रो को कुशलतापूर्वक हटाएं

और आप बदल सकते हैं कि टेबल में डुप्लीकेट कैसे हाइलाइट होंगे।

एक्सेल टेबल में डुप्लीकेट रो को कुशलतापूर्वक हटाएं

यहां छह विकल्प हैं जिनमें आप डुप्लीकेट को फॉर्मेट कर सकते हैं। यहां तक कि आप "कस्टम फॉर्मेट" विकल्प पर क्लिक करके टेबल में डुप्लीकेट को हाइलाइट करने के लिए अपना खुद का फॉर्मेटिंग उपयोग कर सकते हैं।

अब आप टेबल या रेंज से डुप्लीकेट को मैन्युअली डिलीट कर सकते हैं। आप फिल्टर बटन पर क्लिक करके, सॉर्ट बाय सेल कलर चुनकर सभी डुप्लीकेट को अपनी टेबल के शीर्ष पर प्राप्त कर सकते हैं।

एक्सेल टेबल में डुप्लीकेट रो को कुशलतापूर्वक हटाएं

यही चीज़ आप रेंज पर लागू कर सकते हैं, लेकिन चूंकि रेंज में कोई फिल्टर बटन नहीं है, रेंज में किसी भी डुप्लीकेट सेल पर राइट-क्लिक करें जिसका रंग अलग है, सॉर्ट पर जाएं, सूची से "पुट सिलेक्टेड सेल कलर ऑन टॉप" विकल्प चुनें। डुप्लीकेट आपकी रेंज के शीर्ष पर हैं। इस तरह आप टेबल या रेंज में डुप्लीकेट का चयन कर सकते हैं और फिर डुप्लीकेट डिलीट कर सकते हैं।

एक्सेल टेबल में डुप्लीकेट रो को कुशलतापूर्वक हटाएं

दूसरे तरीके से, आप टेबल या रेंज से सीधे डुप्लीकेट रो डिलीट कर सकते हैं। यह टेबल या रेंज से डुप्लीकेट रो डिलीट करने का एक कुशल तरीका है। लेकिन यह डुप्लीकेट को सीधे डिलीट कर देता है; यह आपको यह देखने का कोई मौका नहीं देता कि कौन सी रो डिलीट होने वाली हैं।

टेबल में किसी भी सेल को चुनें, डिज़ाइन कॉन्टेक्स्टुअल टैब पर क्लिक करें, और रिबन में रिमूव डुप्लीकेट्स कंट्रोल पर क्लिक करें। रिमूव डुप्लीकेट्स डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।

एक्सेल टेबल में डुप्लीकेट रो को कुशलतापूर्वक हटाएं

सभी कॉलम पहले से चुने हुए हैं। जब सभी कॉलम चुने जाते हैं, तो वे रो डिलीट हो जाएंगी जिनमें सेल दर सेल समान सामग्री होती है।

एक्सेल टेबल में डुप्लीकेट रो को कुशलतापूर्वक हटाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डायलॉग बॉक्स यह पुष्टि करने के लिए दिखाई देता है कि 3 डुप्लीकेट रो डिलीट हो गई हैं, 16 यूनिक वैल्यू बची हैं।

एक्सेल टेबल में डुप्लीकेट रो को कुशलतापूर्वक हटाएं

तो इस तरह आप एक्सेल टेबल के साथ-साथ सामान्य एक्सेल रेंज में डुप्लीकेट का ख्याल रखते हैं। आज के लिए बस इतना ही दोस्तों!

और पढ़ें: एक्सेल फॉर्मूला टू ऑटोमेटिकली रिमूव डुप्लीकेट्स (3 क्विक मेथड्स)

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