जब आपके पास डेटासेट के रूप में एक बड़ी तालिका होती है, तो अधिकांश समय, आपको क्रमबद्ध और फ़िल्टर की आवश्यकता हो सकती है एक्सेल में। इस पोस्ट में, मैं चर्चा करूँगा कि आप क्रमबद्ध और फ़िल्टर कैसे कर सकते हैं एक्सेल में टेबल का डेटा।
आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं:
एक्सेल टेबल के साथ सॉर्ट और फ़िल्टर का उपयोग करने के 4 तरीके
यहां, मैं 3 आसान तरीके के बारे में बताने जा रहा हूं कैसे क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें एक एक्सेल तालिका . के साथ . आपकी बेहतर समझ के लिए, मैं एक नमूना डेटासेट का उपयोग करूंगा। जिसमें एक रियल एस्टेट कंपनी . का डेटा होता है . डेटासेट नीचे दिया गया है।
सॉर्ट और फ़िल्टर करने के लिए आप एक्सेल तालिका की सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं आँकड़े। यहां, मैं आपको दिखाऊंगा कि तालिका कैसे सम्मिलित करें और अपने डेटा को कैसे क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें।
चरण:
- सबसे पहले, आपको डेटा का चयन करना होगा। यहां, मैंने B4:F14 . श्रेणी का चयन किया है ।
- दूसरा, सम्मिलित करें . से टैब>> तालिका . चुनें सुविधा।
अब, एक संवाद बॉक्स की तालिका बनाएं दिखाई देगा।
- अगला, अपनी तालिका के लिए डेटा चुनें। जो स्वतः चयनित हो जाएगा।
- सुनिश्चित करें कि "मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं" चिह्नित है।
- फिर, ठीक दबाएं।
इस समय, आपको निम्न तालिका दिखाई देगी . जैसा कि आप देख सकते हैं, तालिका के शीर्ष लेख पंक्ति में प्रत्येक आइटम में एक ड्रॉप-डाउन तीर होता है। इस ड्रॉप-डाउन तीर को “फ़िल्टर . के रूप में जाना जाता है "बटन।
अब, यदि आप फ़िल्टर बटन . पर क्लिक करते हैं तो , आप कई प्रकार के सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग . देखेंगे विकल्प।
मूल रूप से, क्रमित करना इसका अर्थ है कुछ मानदंडों के आधार पर पंक्तियों को पुनर्व्यवस्थित करना। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी कॉलम को वर्णमाला क्रम . में क्रमित करना चाहें . अब, मान लें कि मैं इस क्षेत्र को क्रमबद्ध करना चाहता हूं वर्णानुक्रम में स्तंभ।
- तो, फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें क्षेत्र . के कॉलम। यहां, आप तीन देख सकते हैं छँटाई के विकल्प:A से Z तक क्रमित करें , Z से A क्रमित करें , और रंग के आधार पर क्रमित करें ।
- फिर, मैं A से Z पर क्रमित करें . पर क्लिक करता हूं ।
इस समय, आपको थोड़ा ऊपर तीर मिलता है फ़िल्टर बटन . के पास आपको यह बताने के लिए कि आपने क्रमबद्ध . कर दिया है यह कॉलम एक निचले वर्णानुक्रम के अक्षर से एक उच्च वर्णानुक्रम के अक्षर तक है।
और पढ़ें: Excel 2013 में किसी तालिका को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर का उपयोग कैसे करें
- अब “सूची मूल्य . पर क्लिक करें " कॉलम का फ़िल्टर बटन . जहां “सूची मूल्य " कॉलम संख्या रखता है। इस प्रकार, आप सॉर्टिंग . देखते हैं विकल्प बदल दिए गए हैं। तो, सॉर्टिंग विकल्प वास्तव में एक कॉलम की सामग्री पर निर्भर करते हैं।
- फिर, मैं "सबसे छोटे से सबसे बड़े को क्रमबद्ध करें . पर क्लिक करता हूं " विकल्प। इसलिए, मैंने कॉलम को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया।
इस समय, आप थोड़ा ऊपर तीर . देख सकते हैं फ़िल्टर बटन . के साथ आपको यह बताने के लिए कि आपने “सूची मूल्य . को क्रमित कर लिया है आरोही क्रम . में कॉलम ।
अब, मैं दिखाना चाहता हूं कि आप कैसे क्रमबद्ध . कर सकते हैं पृष्ठभूमि या पाठ रंग का उपयोग कर एक स्तंभ। यहां, आप उस डिफ़ॉल्ट टेबल बैकग्राउंड कलर या टेबल डिफॉल्ट टेक्स्ट कलर का उपयोग करके कॉलम को सॉर्ट नहीं कर सकते।
केवल जब आपने सेल या टेक्स्ट में अलग-अलग रंग खुद से लागू किए हों तब आप बैकग्राउंड कलर या टेक्स्ट कलर का उपयोग करके कॉलम को सॉर्ट कर सकते हैं।
यहां, आपकी बेहतर समझ के लिए, मैंने कुछ सेल में कुछ पृष्ठभूमि रंग लागू किया है और इस कॉलम में कुछ टेक्स्ट में कुछ टेक्स्ट रंग का उपयोग किया है।
- फिर, फ़िल्टर बटन . पर क्लिक करें क्षेत्र . में कॉलम फिर से>> अपने माउस को रंग के आधार पर क्रमित करें . पर ले जाएं ।
इस समय, एक उप-मेनू प्रकट होता है। इसके अलावा, आप “सेल रंग के अनुसार क्रमित करें . चुन सकते हैं ” या “फ़ॉन्ट रंग के अनुसार क्रमित करें ". जैसा कि आप देख सकते हैं, “सेल रंग के आधार पर क्रमित करें ” में तीन है इस कॉलम के लिए विकल्प:हरा रंग, पीला रंग, और कोई रंग नहीं भरें . फिर से, फ़ॉन्ट रंग के आधार पर क्रमित करें इसमें तीन . भी हैं रंग विकल्प:लाल फ़ॉन्ट रंग, और स्वचालित फ़ॉन्ट रंग। साथ ही, एक और विकल्प है कस्टम सॉर्ट जिस पर मैं बाद में चर्चा करूंगा।
- यहां, सेल रंग के आधार पर क्रमित करें . से विकल्प >> मैंने हरा रंग चुना है।
इसके बाद, आप निम्न परिणाम देखेंगे।
अब, देखते हैं कि आप अनेक स्तंभों को कैसे क्रमित कर सकते हैं।
वास्तव में, आप अनेक स्तंभों को दो . में क्रमित कर सकते हैं तरीके। उदाहरण के लिए, मैं तीन sort को क्रमित करना चाहता हूं कॉलम:एजेंट, क्षेत्र, और सूची मूल्य . जब आप एक से अधिक कॉलम सॉर्ट करते हैं, तो एक महत्वपूर्ण बात याद रखें:सबसे पहले, कम से कम महत्वपूर्ण कॉलम को सॉर्ट करें , फिर अगले प्राथमिकता वाले कॉलम को सॉर्ट करें और अंत में सबसे महत्वपूर्ण कॉलम को सॉर्ट करें।
मेरे मामले में, मान लें कि मेरा सबसे कम महत्वपूर्ण कॉलम क्षेत्र . है कॉलम, फिर सूची मूल्य कॉलम और सबसे महत्वपूर्ण कॉलम है एजेंट कॉलम।
- तो सबसे पहले, मैं क्षेत्र को क्रमबद्ध करूंगा कॉलम में, फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें और “A से Z क्रमित करें . चुनें "विकल्प।
- फिर, सूची मूल्य को क्रमबद्ध करें कॉलम में, फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें , और “सबसे छोटे से सबसे बड़े को क्रमबद्ध करें . चुनें "विकल्प।
- अंत में, एजेंट को क्रमबद्ध करें कॉलम, फ़िल्टर बटन . में , “A से Z क्रमित करें . चुनें "विकल्प।
इस प्रकार आप अनेक स्तंभों को क्रमित कर सकते हैं।
इसके अलावा, एक और तरीका है जिससे आप एक से अधिक कॉलम को सॉर्ट कर सकते हैं।
- सबसे पहले, किसी भी फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें ।
- दूसरा, अपने माउस पॉइंटर को स्थानांतरित करें “रंग के अनुसार क्रमित करें . के ऊपर "विकल्प।
- उसके बाद, कस्टम सॉर्ट . पर क्लिक करें सुविधा।
इस समय, सॉर्ट करें . नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई पड़ना। जैसा कि मैं कुल तीन . को क्रमित करना चाहता हूं कॉलम और डायलॉग बॉक्स में, आप केवल एक कॉलम को सॉर्ट कर सकते हैं। इसलिए, मुझे दो और स्तर जोड़ने होंगे।
- सबसे पहले, मैं "स्तर जोड़ें . पर दो बार क्लिक करके दो और स्तर जोड़ता हूं "बटन।
सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में, सबसे महत्वपूर्ण कॉलम पहले आता है, फिर अगला महत्वपूर्ण कॉलम और अंत में सबसे कम महत्वपूर्ण कॉलम। यहाँ, मेरा सबसे महत्वपूर्ण कॉलम था “एजेंट ” कॉलम, फिर “सूची मूल्य ” कॉलम था, और सबसे कम महत्वपूर्ण कॉलम था “क्षेत्र” स्तंभ।
- दूसरा, मैं एजेंट . का चयन करता हूं ड्रॉप-डाउन के आधार पर क्रमित करें . में ।
- तीसरा, मैं मानों के आधार पर क्रमबद्ध करना चुनता हूं . यहां, आप मान, सेल रंग, फ़ॉन्ट रंग, . पर सॉर्ट कर सकते हैं और सेल आइकन .
- चौथा, आदेश चुनें के रूप में A से Z तक . यहां, अधिक विकल्प प्राप्त करने के लिए ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, Z से A , और “कस्टम सूचियां "विकल्प हैं। दोबारा, कस्टम सूचियां . पर क्लिक करें कस्टम सूचियां . खोलने का विकल्प डायलॉग बॉक्स।
- फिर, सूची मूल्य . चुनें में फिर . द्वारा बॉक्स>> आदेश . चुनें सबसे बड़े से सबसे छोटे . के रूप में ।
- आखिरकार, क्षेत्र . चुनें फिर . में कॉलम बॉक्स>> फिर अपरिवर्तित रखें आदेश के रूप में A से Z तक।
- बाद में, आपको ठीक press दबाना होगा ।
इसके अलावा, आप अपना स्तर बढ़ा सकते हैं, आप अपना स्तर कम कर सकते हैं। बस स्तर चुनें, इस पर क्लिक करें ऊपर तीर, और फिर से नीचे . पर क्लिक करें तीर। इसके अलावा, आप स्तर की प्रतिलिपि बना सकते हैं और आप स्तर को हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए आपको विकल्प . पर क्लिक करना होगा बटन। उस समय, क्रमबद्ध विकल्प अधिक विकल्प के साथ संवाद बॉक्स प्रकट होता है . इसके अलावा, आप अपनी सॉर्टिंग को केस सेंसिटिव . बना सकते हैं , और आप अभिविन्यास . को बदल सकते हैं ।
अंत में, आपको तीन क्रमित . मिलेगा मानदंड के अनुसार कॉलम।
और पढ़ें: पिवट टेबल्स को फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल में टाइमलाइन कैसे बनाएं!
अब, आइए अब चर्चा करते हैं कि आप कैसे फ़िल्टर . कर सकते हैं एक टेबल।
दरअसल, फ़िल्टर करना मतलब केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित करना जो कुछ शर्तों को पूरा करती हैं, अन्य पंक्तियाँ छिपी रहेंगी। उदाहरण के लिए, इस अचल संपत्ति तालिका . में , आपको केवल मध्य क्षेत्र . देखने में रुचि हो सकती है जानकारी। इसके अलावा उस फ़िल्टरिंग को करने के लिए आप दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
- सबसे पहले, फ़िल्टर बटन . पर क्लिक करें क्षेत्र . के पास स्तंभ
- दूसरा, सभी का चयन करें . को अचिह्नित करें विकल्प।
- तीसरा, सेंट्रल . चुनें विकल्प।
- आखिरकार, ठीक दबाएं ।
इस समय, आप देखेंगे कि केवल मध्य क्षेत्र से संबंधित डेटा अब टेबल पर उपलब्ध है। साथ ही, ध्यान दें कि कुछ पंक्ति संख्याएं गायब हैं, वे वास्तव में छिपी हुई हैं। इसके अलावा, ध्यान दें कि फ़िल्टर बटन इस कॉलम का अब एक अलग ग्राफ़िक दिखा रहा है जिसका अर्थ है कि मैंने इस कॉलम को फ़िल्टर कर दिया है ।
साथ ही वह जटिल फ़िल्टरिंग भी संभव है। इसके अलावा, मान लें कि मैं केवल हैमिल्टन देखना चाहता हूं और पीटरसन in the Agent Column, and only N. County in the Area column.
- Firstly, put your Mouse cursor on the Filter button beside the Agent column.
- Secondly, choose the “Text Filters ” option. At this time, a sub-menu appears and so many options are here. Equals, Does Not Equal, Begins With, Ends With, Contains, Does Not Contain, and Custom Filter . Dig them out by yourself and solve the homework on this topic.
- Lastly, I click on Custom Filter.
Subsequently, a Custom AutoFilter dialog box appears.
This Filtering will show rows where Agent is Equals. Furthermore, you can change it by clicking on the drop-down where you will see so many options:equals, does not equal, is greater than, is greater than or equal to and so many others.
- Now, I select Hamilton besides the 1st equals box.
- Then, I select Or and then again equals , and then Peterson ।
- Lastly, I click OK ।
Last but not the least, you will see only Hamilton and Peterson as agents are showing on the table now.
In the same way, you can filter a number of columns. When you use more filtering , the total updated Rows of the table will be visible.
- Similarly, click on the Filter button beside the Area स्तंभ
- Then, unmark the Select All option and then select the N. County विकल्प।
- Subsequently, press OK ।
Lastly, you will see two filtered columns.
You can use the Context Menu Bar to sort and filter an Excel table. At first, I will do the sorting.
- Firstly, select any column that you want to sort. Here, I have selected B4 ।
- Secondly, right-click on the B4 cell.
- Thirdly, from the Context Menu Bar >> choose Sort >> then select Sort A to Z . Here, you can sort according to your preferred way.
At this time, you will see the following sorted table ।
Similarly, I will do filtering ।
- Firstly, select any cell that you want to sort. Here, I have selected D10 ।
- Secondly, right-click on the D10 cell.
- Thirdly, from the Context Menu Bar >> choose Filter >> then select Filter by Selected Cell’s Color . Here, you can filter according to your preferred way.
Lastly, you will see the following sorted &filtered table ।
Here, you can employ the Sort &Filter command to do sorting and filtering in Excel.
- Firstly, select a cell that you want to sort or filter. Here, I have selected B4 ।
- Secondly, from the Home tab>> go to the Editing feature.
- Thirdly, from the Sort &Filter command>> choose the Custom Sort विकल्प।
At this time, a dialog box named Sort will appear.
- Firstly, choose Date Listed as Sort by and Order as Newest to Oldest ।
- Secondly, click twice on the Add Level विकल्प।
- Thirdly, choose Sq Ft as Sort by and Order as Largest to Smallest ।
- Similarly, choose Agent as Sort by and Order as A to Z ।
In the Sort dialog box, the most significant column comes first , then the next significant column, and finally the least significant column. Here, my most significant column was the “Date Listed ” column, then the “Sq Ft ” column, and the least significant column was the “Agent” column.
- Lastly, press OK ।
Finally, you will see the following sorted table.
Apart from this, to do that filtering you may follow the given steps.
- Firstly, click on the Filter button beside the Area स्तंभ
- Secondly, unmark the Select All विकल्प।
- Thirdly, select the N. County and S. County options.
- Lastly, press OK ।
Lastly, you will see the following sorted &filtered table ।
As well as, you can apply the Keyboard Shortcuts to bring the Filter button ।
- Firstly, select any column that you want to sort. Here, I have selected D4 ।
- Secondly, press CTRL+SHIFT+L.
Subsequently, you will see the Filter button ।
Here, you may follow method-1 to do sorting and filtering. Below, I have attached a sorted and filtered table by following the previous methods.
Things to Remember
- Here, to remove filtering for a column, click on the Filter button, and select Clear Filter from that column ।
- Furthermore, if you’ve filtered multiple columns and you want to Remove all the filtering at once, then you need to click on the Sort &Filter drop-down in the Home ribbon and then select the Clear command from the list.
- Moreover, you can apply keyboard shortcuts CTRL+SHIFT+L to remove the Filter button ।
निष्कर्ष
I hope you found this article helpful. Here, I have explained 4 suitable methods to use Sort and Filter with Excel Table . You can visit our website Exceldemy to learn more Excel-related content. Please, drop comments, suggestions, or queries if you have any in the comment section below.
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