पिवट टेबल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में संगठित डेटा को व्यवस्थित करने और सूत्रों का उपयोग करने का एक उन्नत तरीका है। हम पंक्तियों और स्तंभों पर स्टैंडअलोन फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं लेकिन पंक्तियों को जोड़ने या हटाने पर ये सूत्र दूषित हो जाते हैं। यह वह जगह है जहां पिवट टेबल उपयोग में आती हैं।
Excel में पिवट टेबल कैसे बनाएं
सबसे पहले, आपको पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित डेटा के एक सेट की आवश्यकता होगी। उदा. विभिन्न विषयों में छात्रों द्वारा प्राप्त अंकों की सूची। मान लें कि आपको अंतिम पंक्ति में सभी विषयों में प्रत्येक छात्र के कुल अंक की आवश्यकता है। आप एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं और इसे भरण फ़ंक्शन का उपयोग करके सभी कक्षों में खींच सकते हैं, लेकिन यह केवल तब तक उपयोगी होगा जब तक कि पंक्तियों और स्तंभों को नहीं बदला जाता है।
पिवट टेबल बनाने की प्रक्रिया इस प्रकार है:
- सेल की श्रेणी चुनें.
- सम्मिलित करें पर क्लिक करें और पिवट टेबल . चुनें ।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, तालिका श्रेणी का उल्लेख किया जाएगा और पिवट तालिका एक नई कार्यपत्रक में खुलेगी। इसे ऐसे ही रखें और OK चुनें.
- पिवट टेबल के साथ एक नई वर्कशीट बनाया जाएगा।
- पिवट टेबल वाली वर्कशीट में, आप अपनी जरूरत के योग या कुल योग के लिए कॉलम चुन सकते हैं।
ऊपर वर्णित मामला एक सामान्य मामला है जहां आपको अंतिम पंक्ति में एक कॉलम में मानों की राशि की आवश्यकता होती है।
यदि आप संशोधन करना चाहते हैं, तो कृपया सम्मिलित करें टैब के अंतर्गत अनुशंसित पिवट तालिका के विकल्प का उपयोग करें।
पढ़ें : एक्सेल वर्कशीट टैब का रंग कैसे बदलें।
Excel में पिवट चार्ट कैसे बनाएं
एक बार जब आप पिवट टेबल बना लेते हैं, तो आप उसका एक चार्ट बना सकते हैं। प्रक्रिया इस प्रकार है:
पिवट टेबल . में सेल की श्रेणी चुनें ।
सम्मिलित करें . पर जाएं और चार्ट . के अनुभाग के अंतर्गत , पिवट चार्ट select चुनें ।
आप जिस प्रकार के चार्ट का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें और ठीक hit दबाएं ।
अगर आपको कोई संदेह है तो हमें कमेंट सेक्शन में बताएं।
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