पिवट टेबल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में व्यवस्थित डेटा को व्यवस्थित करने और फॉर्मूला का उपयोग करने की एक उन्नत विधि है। हम पंक्तियों और कॉलम पर स्टैंडअलोन फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं लेकिन पंक्तियों को जोड़ने या हटाने पर ये फॉर्मूला करप्ट हो जाते हैं। यहीं पिवट टेबल काम आते हैं।
एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं
सबसे पहले, आपको पंक्तियों और कॉलम में व्यवस्थित डेटा का एक सेट चाहिए। उदा. विभिन्न विषयों में छात्रों द्वारा प्राप्त अंकों की सूची। मान लें कि आपको अंतिम पंक्ति में सभी विषयों में प्रत्येक छात्र के अंकों का कुल चाहिए। आप एक फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं और फिल फंक्शन का उपयोग करके इसे सेल्स में खींच सकते हैं, लेकिन यह केवल तब तक उपयोगी होगा जब तक पंक्तियों और कॉलम को बदला नहीं जाता।
पिवट टेबल बनाने की प्रक्रिया इस प्रकार है:
- सेल्स की रेंज चुनें।
- इन्सर्ट पर क्लिक करें और पिवट टेबल चुनें।
- डिफॉल्ट रूप से, टेबल रेंज का उल्लेख किया जाएगा और पिवट टेबल एक नई वर्कशीट में खुलेगा। इसे वैसे ही रखें और ओके चुनें।
- पिवट टेबल के साथ एक नई वर्कशीट बनाई जाएगी।
- पिवट टेबल वाली वर्कशीट में, आप उन कॉलम को चुन सकते हैं जिनके लिए आपको योग या ग्रैंड टोटल चाहिए।
ऊपर उल्लिखित मामला एक सामान्य मामला है जहां आपको अंतिम पंक्ति में एक कॉलम में मानों के योग की आवश्यकता होती है।
यदि आप संशोधन करना चाहते हैं, तो कृपया इन्सर्ट टैब के तहत अनुशंसित पिवट टेबल के विकल्प का उपयोग करें।
पढ़ें: एक्सेल वर्कशीट टैब का रंग कैसे बदलें।
एक्सेल में पिवट चार्ट कैसे बनाएं
एक बार जब आप पिवट टेबल बना लेते हैं, तो आप उसका चार्ट बना सकते हैं। प्रक्रिया इस प्रकार है:
पिवट टेबल पर सेल्स की रेंज चुनें।
इन्सर्ट पर जाएं और चार्ट्स सेक्शन के तहत, पिवट चार्ट चुनें।
आप जिस प्रकार का चार्ट उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें और ओके दबाएं।
हमें कमेंट सेक्शन में बताएं यदि आपके कोई संदेह हैं।
अब पढ़ें: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में SUMIF और SUMIFS फंक्शन का उपयोग कैसे करें।
