माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेटा को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है। अन्य सभी स्प्रेडशीट की तरह, एक्सेल आपको फॉर्मूला के साथ डेटा की गणना करने, ग्राफिंग टूल का उपयोग करने, चार्ट बनाने, मैक्रोज़ बनाने, और पिवट टेबल डिजाइन करने की अनुमति देता है। चाहे आपके पास बड़े पैमाने का व्यवसाय हो या छोटा, एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा का विश्लेषण करने, घटनाओं की योजना बनाने, चार्ट बनाने, बजट और व्यय की गणना करने, और बहुत कुछ के लिए उत्कृष्ट हैं।
एक्सेल के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट
किसी भी व्यावसायिक लक्ष्य को पूरा करने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एक महत्वपूर्ण मानदंड है। आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग स्प्रेडशीट के रूप में उपयोग करने के अलावा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल के रूप में कर सकते हैं। एक्सेल में कुछ बेहतरीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट हैं जो आपको साधारण स्प्रेडशीट को प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डैशबोर्ड में बदलने की अनुमति देते हैं। एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट आपको प्रोजेक्ट्स प्रबंधित करने, घटनाओं की योजना बनाने, इन्वेंट्री प्रबंधित करने, बजट प्रबंधित करने, डेटा का विश्लेषण करने, समय के अनुसार प्रोजेक्ट को प्रभावी ढंग से प्रबंधित और शेड्यूल करने की अनुमति देते हैं। आपके द्वारा किए जाने वाले प्रोजेक्ट्स के आधार पर, आप एक अच्छी तरह से प्रबंधित और संरचित प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए सबसे उपयुक्त प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, हम एक अच्छी तरह से प्रबंधित और संरचित प्रोजेक्ट बनाने के लिए कुछ बेहतरीन एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट को राउंड अप करते हैं।
एक्सेल के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट हैं:
- वर्क प्लान टाइमलाइन
- सिंपल गैंट चार्ट
- इवेंट प्लानर
- एक्टिविटी-बेस्ड कॉस्ट ट्रैकर
- आइडिया प्लानर
- ग्रुप प्रोजेक्ट टास्क लिस्ट
- प्रोजेक्ट परफॉरमेंस ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग
- इनवॉइस ट्रैकर
- डेली टास्क लिस्ट
- वीकली असाइनमेंट शेड्यूल
इन टेम्प्लेट्स के बारे में अधिक जानने के लिए।
1] वर्क प्लान टाइमलाइन
एक अच्छी तरह से योजनाबद्ध कार्य प्रोजेक्ट टास्क को व्यवस्थित करने के लिए महत्वपूर्ण है। अधिकांश संगठन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट लाइफसाइकिल पर भरोसा करते हैं ताकि प्रोजेक्ट के कई चरणों में आवश्यक मील के पत्थर और प्रमुख कार्यों को संबोधित किया जा सके। वर्क प्लान टाइमलाइन आपको प्रोजेक्ट या प्रोग्राम के आवश्यक मील के पत्थर को कालानुक्रमिक क्रम में टाइमलाइन पर प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। यह एक्सेल में प्रीइंस्टॉल्ड एक मुफ्त प्रोजेक्ट प्लानिंग टूल है जो आपको प्रोजेक्ट योजनाओं को हितधारकों, टीमों और सहयोगियों के सामने आसानी से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। यह टेम्प्लेट यहां प्राप्त करें।
2] सिंपल गैंट चार्ट
सिंपल गैंट चार्ट आपके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर प्रीइंस्टॉल्ड एक मुफ्त ग्राफिकल टूल है। यह चल रहे प्रोजेक्ट का बर्ड्स आई व्यू देता है। यह आपको अपना काम पूरा करने के लिए एक विशेष अवधि सेट करने की अनुमति देता है, और पूर्व-नियोजित अवधि के लिए किए गए काम की मात्रा के साथ चार्ट प्रदर्शित करता है। इस तरह, गैंट चार्ट व्यवसाय के लिए यह स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने के लिए अत्यंत उपयोगी है कि कार्य कैसे किए जाते हैं, और वे निर्दिष्ट समय अवधि के लिए कितने उपयुक्त हैं। इसके अलावा, इस टेम्प्लेट में प्रोजेक्ट चरण भी शामिल हैं। आप इसे यहां डाउनलोड कर सकते हैं।
3] इवेंट प्लानर
एक्सेल से इवेंट प्लानर टेम्प्लेट किसी इवेंट के सभी महत्वपूर्ण विवरण याद रखने के लिए एक बेहतरीन टूल है। इसका उपयोग यह रूपरेखा करने के लिए किया जाता है कि किसी व्यवसाय या संगठन के लिए कोई इवेंट कैसे योजनाबद्ध है। यह इवेंट की शुरुआत से अंत तक प्रोजेक्ट के सफल समापन के लिए लागू करने के कार्यों का प्रस्ताव करता है। यह टेम्प्लेट यहां डाउनलोड करें।
4] एक्टिविटी-बेस्ड कॉस्ट ट्रैकर
एक्टिविटी-बेस्ड कॉस्ट ट्रैकर एक्सेल के लिए एक मुफ्त टेम्प्लेट है जिसका उपयोग उत्पादों या सेवाओं के लिए तीव्र लागत की गणना के लिए किया जाता है। टेम्प्लेट किसी उत्पाद या सेवा के उत्पादन के लिए सामान्य, प्रशासनिक, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत की स्पष्ट तस्वीर देता है। यह एक्टिविटी-बेस्ड कॉस्ट ट्रैकिंग संगठन में गतिविधियों की पहचान करती है और प्रत्येक गतिविधि के लिए आवश्यक संसाधन। प्रत्येक गतिविधि के वास्तविक संसाधन उपभोग के आधार पर, यह आपके उत्पादों या सेवाओं की लागत निर्धारित करता है। यह टेम्प्लेट यहां प्राप्त करें।
5] आइडिया प्लानर
आइडिया प्लानर आपको एक्सेल में अपना खुद का प्लानर बनाने की अनुमति देता है। यह मुफ्त टेम्प्लेट आपको लक्ष्य निर्धारित करने और प्रोजेक्ट की शुरुआत से अंत तक चरण दर चरण अपने कार्यों की योजना बनाने की अनुमति देता है। आइडिया प्लानर आपके दैनिक कार्य को व्यवस्थित करने के लिए必备 टेम्प्लेट है। टेम्प्लेट आपको कार्यों की योजना बनाने, टीम सदस्यों को कार्य असाइन करने, कार्य स्थिति, देय तिथि निर्धारित करने और संसाधन सूची योजना बनाने की अनुमति देता है। टेम्प्लेट यहां डाउनलोड करें।
6] ग्रुप प्रोजेक्ट टास्क लिस्ट
ग्रुप प्रोजेक्ट टास्क लिस्ट एक्सेल के लिए एक मुफ्त टेम्प्लेट है जो आपको प्रोजेक्ट में पूरी टीम को व्यवस्थित और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह आपको टीम में सभी के लिए एक कार्य असाइन करने, प्रत्येक संसाधन के लिए लक्ष्य तिथि असाइन करने, कार्य प्राथमिकता और कार्य स्थिति सेट करने की अनुमति देता है। यह टास्क लिस्ट टेम्प्लेट टीम में सभी के लिए आसानी से सुलभ है। यह टीम सहयोग में मदद करता है और आपके कार्य संचालन को सुव्यवस्थित करता है। यह टेम्प्लेट यहां डाउनलोड करें।
7] प्रोजेक्ट परफॉरमेंस ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग
प्रोजेक्ट परफॉरमेंस ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग एक टेम्प्लेट है जिसका उपयोग प्रोजेक्ट को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। यह आपको कार्य बनाने, प्राथमिकताएं सेट करने, समय सीमा जोड़ने, लागत ट्रैक करने और अपने वर्कफ्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए कार्य अवधि सेट करने की अनुमति देता है। यह टेम्प्लेट यहां प्राप्त करें।
8] इनवॉइस ट्रैकर
इनवॉइस ट्रैकर एक्सेल के लिए एक सरल और मुफ्त टेम्प्लेट है जो सभी इनवॉइस का रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करता है। यह खातों की निगरानी और इनवॉइस स्थिति ट्रैक करने के लिए उपयोगी है। यह मुफ्त इनवॉइस ट्रैकिंग टूल खाता नाम, देय राशि, भुगतान की गई राशि, बकाया राशि, भुगतान तिथि, और अन्य खाता विवरण को एक केंद्रीय स्थान पर ट्रैक करने के लिए उपयोगी है। आप यह टेम्प्लेट यहां डाउनलोड कर सकते हैं।
9] डेली टास्क लिस्ट
डेली टास्क लिस्ट एक मुफ्त एक्सेल टेम्प्लेट है जो आपको उन कार्यों का गुच्छा योजना बनाने और शेड्यूल करने की अनुमति देता है जिन्हें आपको पूरे दिन पूरा करना है। यह टेम्प्लेट आपको महत्वपूर्ण कार्यों के लिए प्राथमिकता निर्धारित करके अपने वर्कफ्लो को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित करने देता है। फोकस्ड रहने के लिए यह एक आवश्यक टूल है। यह टेम्प्लेट यहां प्राप्त करें।
टिप: माइक्रोसॉफ्ट से मुफ्त वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, एक्सेस, विज़ियो टेम्प्लेट डाउनलोड करें।
10] वीकली असाइनमेंट शेड्यूल
वीकली असाइनमेंट शेड्यूल एक्सेल के लिए एक मुफ्त टेम्प्लेट है जो आपकी सप्ताह की योजना बनाने और तारीख के अनुसार आपके प्रोजेक्ट से संबंधित असाइनमेंट को प्रबंधित करने में मदद करता है। यह सप्ताह के लिए कार्यों की विस्तृत सूची बनाने में मदद करता है और आपको सप्ताह में तारीख के अनुसार प्रत्येक असाइनमेंट के लिए नोट्स जोड़ने की अनुमति देता है। यह टेम्प्लेट यहां डाउनलोड करें।
क्या एक्सेल में प्रोजेक्ट प्लान टेम्प्लेट है?
हां, एक्सेल में कई प्रोजेक्ट प्लान और मैनेजमेंट टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं। हालांकि, यदि आपके पास डेस्कटॉप ऐप है, तो आप स्टार्ट स्क्रीन से टेम्प्लेट प्राप्त कर सकते हैं। इन टेम्प्लेट्स के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप उन्हें गूगल शीट्स और एक्सेल ऑनलाइन के साथ भी उपयोग कर सकते हैं।
मुझे मुफ्त एक्सेल टेम्प्लेट कैसे मिलते हैं?
एक्सेल टेम्प्लेट प्राप्त करने के कई स्रोत हैं। हालांकि, सबसे अच्छा आधिकारिक रिपॉजिटरी है, जहां आप बिना किसी लागत के टन टेम्प्लेट ढूंढ सकते हैं। इसके अलावा, आप किसी विशेष श्रेणी में किसी विशेष टेम्प्लेट को ऑनलाइन खोज सकते हैं और टेम्प्लेट को अपने एक्सेल डेस्कटॉप ऐप और वेब वर्जन पर डाउनलोड कर सकते हैं।
सुझावों का स्वागत है!
