माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेटा को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है। अन्य सभी स्प्रैडशीट्स की तरह, एक्सेल आपको फ़ार्मुलों के साथ डेटा की गणना करने, ग्राफ़िंग टूल का उपयोग करने, चार्ट बनाने, मैक्रोज़ बनाने और पिवट टेबल डिज़ाइन करने की अनुमति देता है। चाहे आपके पास बड़े पैमाने का व्यवसाय हो या छोटा, एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा का विश्लेषण करने, घटनाओं की योजना बनाने, चार्ट बनाने, बजट और व्यय की गणना करने और बहुत कुछ करने के लिए उत्कृष्ट हैं।
Excel के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट
किसी भी व्यावसायिक लक्ष्य को पूरा करने के लिए परियोजना प्रबंधन एक महत्वपूर्ण मानदंड है। आप Microsoft Excel को स्प्रेडशीट के रूप में उपयोग करने के अलावा एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में कुछ बेहतरीन परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट हैं जो आपको सरल स्प्रेडशीट को परियोजना प्रबंधन डैशबोर्ड में बदलने की अनुमति देते हैं। एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट आपको प्रोजेक्ट्स को मैनेज करने, इवेंट्स की योजना बनाने, इन्वेंट्री को मैनेज करने, बजट मैनेज करने, डेटा का विश्लेषण करने, समय के साथ प्रोजेक्ट को प्रभावी ढंग से मैनेज करने और शेड्यूल करने की अनुमति देता है। आपके द्वारा शुरू की गई परियोजनाओं के आधार पर, आप अपनी परियोजना शुरू करने के लिए सबसे उपयुक्त परियोजना प्रबंधन उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, हम कुछ बेहतरीन एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट . को राउंड अप करते हैं एक अच्छी तरह से प्रबंधित और संरचित परियोजना के निर्माण के लिए।
एक्सेल के लिए सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट हैं:
- कार्य योजना समयरेखा
- साधारण गैंट चार्ट
- इवेंट प्लानर
- गतिविधि-आधारित लागत ट्रैकर
- आइडिया प्लानर
- समूह परियोजना कार्य सूची
- परियोजना प्रदर्शन ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग
- चालान ट्रैकर
- दैनिक कार्य सूची
- साप्ताहिक असाइनमेंट शेड्यूल
इन टेम्प्लेट के बारे में और जानने के लिए।
1] कार्य योजना समयरेखा
एक परियोजना कार्य को व्यवस्थित करने के लिए एक सुनियोजित कार्य महत्वपूर्ण है। अधिकांश संगठन परियोजना के कई चरणों में आवश्यक मील के पत्थर और प्रमुख कार्यों को संबोधित करने के लिए परियोजना प्रबंधन जीवनचक्र पर भरोसा करते हैं। कार्य योजना समयरेखा आपको किसी परियोजना या कार्यक्रम के आवश्यक मील के पत्थर को कालानुक्रमिक क्रम में समय पर प्रस्तुत करने की अनुमति देती है। यह एक मुफ्त प्रोजेक्ट प्लानिंग टूल है जो एक्सेल में प्रीइंस्टॉल्ड आता है और आपको प्रोजेक्ट प्लान को हितधारकों, टीमों और सहकर्मियों को आसानी से दिखाने की अनुमति देता है। इस टेम्पलेट को यहाँ प्राप्त करें।
2] सरल गैंट चार्ट
सिंपल गैंट चार्ट आपके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर प्रीइंस्टॉल्ड एक फ्री ग्राफिकल टूल है। यह चल रहे प्रोजेक्ट का विहंगम दृश्य प्रस्तुत करता है। यह आपको अपने काम को पूरा करने के लिए एक विशेष अवधि निर्धारित करने की अनुमति देता है और पूर्व-नियोजित अवधि के लिए किए गए कार्य की मात्रा के साथ चार्ट प्रदर्शित करता है। इस तरह, गैंट चार्ट व्यवसाय के लिए बेहद उपयोगी है ताकि यह स्पष्ट हो सके कि कार्य कैसे किए जाते हैं और वे एक निर्दिष्ट अवधि के लिए कितनी अच्छी तरह उपयुक्त हैं। इसके अतिरिक्त, इस टेम्पलेट में प्रोजेक्ट चरण भी शामिल हैं। आप इसे यहां डाउनलोड कर सकते हैं।
3] इवेंट प्लानर
किसी ईवेंट के सभी महत्वपूर्ण विवरणों को याद रखने के लिए एक्सेल का इवेंट प्लानर टेम्प्लेट एक बेहतरीन टूल है। इसका उपयोग यह रेखांकित करने के लिए किया जाता है कि किसी व्यवसाय या संगठन के लिए किसी कार्यक्रम की योजना कैसे बनाई जाती है। यह किसी कार्यक्रम के शुरू होने से लेकर अंत तक किसी प्रोजेक्ट के सफल समापन के लिए कार्यान्वित करने के लिए कार्यों का प्रस्ताव करता है। इस टेम्पलेट को यहाँ डाउनलोड करें।
4] गतिविधि-आधारित लागत ट्रैकर
गतिविधि-आधारित लागत ट्रैकर एक्सेल के लिए एक निःशुल्क टेम्पलेट है जिसका उपयोग उत्पादों या सेवाओं के लिए तीव्र लागत की गणना करने के लिए किया जाता है। टेम्प्लेट किसी उत्पाद या सेवा के उत्पादन के लिए सामान्य, प्रशासनिक, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों की स्पष्ट तस्वीर देता है। यह गतिविधि-आधारित लागत ट्रैकिंग एक संगठन में गतिविधियों और प्रत्येक गतिविधि के लिए आवश्यक संसाधन की पहचान करती है। प्रत्येक गतिविधि की वास्तविक संसाधन खपत के आधार पर, यह आपके उत्पादों या सेवाओं की लागत निर्धारित करता है। इस टेम्पलेट को यहाँ प्राप्त करें।
5] आइडिया प्लानर 
आइडिया प्लानर आपको एक्सेल में अपने खुद के प्लानर को फ्रेम करने की अनुमति देता है। यह मुफ़्त टेम्पलेट आपको एक लक्ष्य निर्धारित करने और परियोजना की शुरुआत से लेकर अंत तक अपने कार्यों की योजना बनाने की अनुमति देता है। आइडिया प्लानर आपके दिन-प्रतिदिन के कार्य को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक टेम्पलेट है। टेम्प्लेट आपको कार्यों की योजना बनाने, टीम के सदस्यों को कार्य सौंपने, कार्य की स्थिति निर्धारित करने, नियत तिथि और संसाधन सूची की योजना बनाने की अनुमति देता है। यहां टेम्पलेट डाउनलोड करें।
6] समूह परियोजना कार्य सूची
ग्रुप प्रोजेक्ट टास्क लिस्ट एक्सेल के लिए एक फ्री टेम्प्लेट है जो आपको प्रोजेक्ट में पूरी टीम को व्यवस्थित और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह आपको टीम में सभी के लिए एक कार्य असाइन करने, प्रत्येक संसाधन के लिए एक लक्ष्य तिथि निर्दिष्ट करने, कार्य प्राथमिकता और कार्य स्थिति निर्धारित करने की अनुमति देता है। यह कार्य सूची टेम्पलेट टीम में सभी के लिए आसानी से उपलब्ध है। यह टीम सहयोग में मदद करता है और आपके कार्य संचालन को सुव्यवस्थित करता है। इस टेम्पलेट को यहाँ डाउनलोड करें।
7] परियोजना प्रदर्शन ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग
प्रोजेक्ट प्रदर्शन ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग एक टेम्प्लेट है जिसका उपयोग किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। यह आपको कार्य बनाने, प्राथमिकताएं निर्धारित करने, समय सीमा जोड़ने, लागत ट्रैक करने और कार्य अवधि निर्धारित करने की अनुमति देता है ताकि आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित किया जा सके। इस टेम्पलेट को यहाँ प्राप्त करें।
8] चालान ट्रैकर
इनवॉइस ट्रैकर एक्सेल के लिए एक सरल और मुफ्त टेम्प्लेट है जो सभी इनवॉइस के रिकॉर्ड को बनाए रखने में मदद करता है। खातों की निगरानी और चालान की स्थिति को ट्रैक करना उपयोगी है। यह मुफ़्त चालान ट्रैकिंग टूल खाता नाम, देय राशियों, भुगतान की गई राशियों, बकाया राशियों, भुगतान तिथियों और अन्य खाता विवरणों को एक ही केंद्रीय स्थान पर ट्रैक करने के लिए उपयोगी है। आप इस टेम्पलेट को यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं।
9] दैनिक कार्य सूची
दैनिक कार्य सूची एक निःशुल्क एक्सेल टेम्प्लेट है जो आपको उन कार्यों के समूह की योजना बनाने और शेड्यूल करने की अनुमति देता है जिन्हें आपको पूरे दिन पूरा करना होता है। यह टेम्प्लेट आपको महत्वपूर्ण कार्यों के लिए प्राथमिकता निर्धारित करके अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित करने देता है। ध्यान केंद्रित रहने के लिए यह एक आवश्यक उपकरण है। इस टेम्पलेट को यहाँ प्राप्त करें।
टिप :माइक्रोसॉफ्ट से मुफ्त वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, एक्सेस, विसिओ टेम्प्लेट डाउनलोड करें।
10] साप्ताहिक असाइनमेंट शेड्यूल
साप्ताहिक असाइनमेंट शेड्यूल एक्सेल के लिए एक निःशुल्क टेम्प्लेट है जो आपके सप्ताह की योजना बनाने और आपके प्रोजेक्ट से संबंधित असाइनमेंट को तिथि के अनुसार प्रबंधित करने में मदद करता है। यह सप्ताह के लिए कार्यों की एक विस्तृत सूची बनाने में मदद करता है और आपको प्रत्येक असाइनमेंट के लिए एक सप्ताह में तिथि के अनुसार नोट्स जोड़ने की अनुमति देता है। इस टेम्पलेट को यहाँ डाउनलोड करें।
क्या एक्सेल में प्रोजेक्ट प्लान टेम्प्लेट है?
हां, एक्सेल में कई प्रोजेक्ट प्लान और मैनेजमेंट टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास डेस्कटॉप ऐप है, तो आप स्टार्ट स्क्रीन से एक टेम्प्लेट प्राप्त कर सकते हैं। इन टेम्प्लेट के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप इन्हें Google शीट्स और एक्सेल ऑनलाइन के साथ भी उपयोग कर सकते हैं।
मैं मुफ्त एक्सेल टेम्प्लेट कैसे प्राप्त करूं?
एक्सेल टेम्प्लेट प्राप्त करने के लिए कई स्रोत हैं। हालांकि, सबसे अच्छा आधिकारिक भंडार है, जहां आप मुफ्त में ढेर सारे टेम्पलेट पा सकते हैं। इसके अलावा, आप किसी विशिष्ट श्रेणी में किसी विशेष टेम्पलेट को ऑनलाइन खोज सकते हैं और टेम्पलेट को अपने एक्सेल डेस्कटॉप ऐप और वेब संस्करण पर डाउनलोड कर सकते हैं।
सुझावों का स्वागत है!
