एक व्यस्त छोटे व्यवसाय के स्वामी या उद्यमी के रूप में, आप शायद पहले से ही Microsoft Excel का उपयोग बहीखाता पद्धति, बिक्री पर नज़र रखने, या डेटा प्रविष्टि और भंडारण के लिए सहायता करने के लिए कर रहे हैं। Microsoft Excel अपने अंतर्निहित कार्यों और सुविधाओं के कारण एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन आप ऐड-इन्स का उपयोग करके Excel को अगले स्तर तक ले जा सकते हैं।
आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि ऐड-इन्स को स्थापित करने की आवश्यकता है पहला। इस पोस्ट में, हम छोटे व्यवसायों के लिए शीर्ष पांच निःशुल्क एक्सेल ऐड-इन्स की समीक्षा करेंगे। इसके अलावा, हम कवर करेंगे कि कैसे ये ऐड-इन्स आपकी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में आपकी सहायता कर सकते हैं।
मिनी कैलेंडर और डेट पिकर ऐड-इन
ऐसे समय हो सकते हैं जब आपको एक कर्मचारी टाइमशीट बनाने या तारीखों को शामिल करने वाली गणना करने की आवश्यकता होती है। कोशिकाओं में मैन्युअल रूप से तिथियां दर्ज करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है और यदि आप गलती से प्रारूप बदलते हैं, तो इन तिथियों को सीरियल नंबर के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है। इसलिए एक्सेल में तारीखों को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय, आप मिनी कैलेंडर और डेट पिकर ऐड-इन का उपयोग करके कैलेंडर से एक तारीख चुन सकते हैं और सीधे अपनी स्प्रेडशीट में तारीख डाल सकते हैं। मिनी कैलेंडर और डेट पिकर ऐड-इन इंटीग्रेटेड स्टोर से उपलब्ध है।
- आइए देखें कि मिनी कैलेंडर और डेट पिकर का उपयोग करके तिथि कैसे दर्ज करें।
1. सेल सी2 में 2 फरवरी 2022 दर्ज करना। सबसे पहले सेल का चयन करें।
2. अब इस तिथि को सेल C2 में सम्मिलित करने के लिए कैलेंडर पर 2 फरवरी 2022 का चयन करें।
और वहां आपके पास यह है, यह वास्तव में इतना आसान है और एक्सेल में तारीखों को सही ढंग से दर्ज करने की परेशानी को दूर करता है।
QR4Office ऐड-इन
कई छोटे व्यवसाय पहले से ही अपनी मार्केटिंग रणनीति के हिस्से के रूप में क्यूआर कोड का उपयोग कर रहे हैं। हालाँकि, यदि आप नहीं हैं, तो QR कोड का उपयोग शुरू करने पर विचार करें। चूंकि वे बिक्री को तेजी से बंद करने की सुविधा प्रदान करते हैं और ब्रांड जागरूकता बढ़ाने में सहायता करते हैं।
इस संबंध में, एक शानदार ऐड-इन है, जिसे QR4Office कहा जाता है, जो इंटीग्रेटेड स्टोर से उपलब्ध है। यह ऐड-इन एक क्यूआर कोड जेनरेट करेगा जिसे आप एक्सेल में इस्तेमाल कर सकते हैं या इमेज के रूप में सेव कर सकते हैं।
- आइए देखते हैं कि QR4Office का उपयोग करके QR कोड कैसे जेनरेट करें।
1. हम ड्रॉप-डाउन का उपयोग करके प्रोटोकॉल को https:// में बदल देंगे।
2. इस मामले में हम www.onmsft.com दर्ज करेंगे, लेकिन आप अपनी वेबसाइट या किसी अन्य लिंक का उपयोग कर सकते हैं।
3. हमने आकार बढ़ाकर 150px 150px कर दिया। पूर्वावलोकन देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
4. सम्मिलित करें . क्लिक करें क्यूआर कोड को सीधे वर्कशीट में डालने के लिए। वैकल्पिक रूप से, आप राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और इसे एक छवि के रूप में सहेज सकते हैं।
इतना आसान।
Visio डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन
यदि आपको अपने छोटे व्यवसाय के लिए एक संगठनात्मक चार्ट बनाने की आवश्यकता है, तो आप एक्सेल में स्मार्टआर्ट या आकृतियों का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, ये तरीके मुश्किल और समय लेने वाले हो सकते हैं। Visio डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन, Visio की कुछ शक्ति को Microsoft Excel में लाता है। यह आपको संगठनात्मक आरेख निर्माण प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देगा। इसके अलावा, जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आप नए स्टाफ सदस्यों के साथ अपने संगठनात्मक आरेख को आसानी से अपडेट कर पाएंगे। Visio डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन एकीकृत स्टोर से उपलब्ध है।
- आइए देखें कि डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन का उपयोग करके एक छोटे से काल्पनिक व्यवसाय के लिए एक संगठनात्मक चार्ट कैसे बनाया जाता है। हमारे काल्पनिक व्यवसाय में एक दुकान का मालिक, एक महाप्रबंधक और दो दुकान सहायक शामिल हैं।
1. संगठन चार्ट Select चुनें , फिर ऊर्ध्वाधर . में विकल्प, बनाएं . पर क्लिक करें बटन।
2. आपको निम्नलिखित दिखाई देना चाहिए, जो एक स्वचालित रूप से उत्पन्न संगठनात्मक चार्ट और तालिका है। हमें चार्ट में परिवर्तन करने के लिए तालिका को संपादित करने की आवश्यकता है ।
3. तो, हम पंक्ति 2 को संपादित करके शुरू करेंगे। नाम को ब्रैडली जॉनसन और शीर्षक को स्वामी में बदलें।
4. पंक्ति 3 में, हम नाम को डेबोरा रोजर्स और शीर्षक को महाप्रबंधक में बदल देंगे।
5. पंक्ति 4 में, नाम बदलकर केविन विलियम्स, शीर्षक को शॉप असिस्टेंट और रोल टाइप को असिस्टेंट में बदलें।
6. In row 5, change the name to Nicole Woods, the title to Shop Assistant, and the Role Type to Assistant.
7. Delete the rows we don't need. This would be rows 6-8.
8. Click Refresh on the chart, to see the following.
So, the Add-in really simplifies the creation and updating of organizational diagrams. To learn more about the Data Visualizer Add-in, please visit this post.
The Duplicate Remover Add-in
As a small business owner, you will frequently create spreadsheets to store customer details or lists of suppliers. These spreadsheets will often contain duplicates. Removing duplicates in Excel can be a bit of a pain. The Duplicate Remover Add-in addresses the issue of duplicate removal in a simple way. The Duplicate Remover Add-in is available from the Integrated Store.
- Let's see how to remove duplicates from our list of Suppliers.
1. We have a list of suppliers shown in column A.
2. Now go to the Insert Tab and in the Add-ins Group , select My Add-ins ।
3. Select the Duplicate Remover Add-in and click Add ।
4. The Duplicate Remover Add-in should now be visible from the Excel Interface. It automatically detects the column of interest.
5. Click Next.
6. In the Choose what to find section, select Duplicates ।
7. Click Next.
8. In the Choose what to do section , select Delete Rows and then click Finish ।
9. You should now see the following.
10. You can now close the Add-in window.
The duplicates have been removed in a much simpler and more user-friendly way than some of the traditional methods.
The Flexfind Add-in
In order to use the Flexfind Add-in you have to download and install it manually. If you are unsure about how to do this, then please click here. The Flexfind Add-in was developed by Excel MVP Jan Karel Pieterse.
Flexfind makes searching for text strings and replacing them so much easier. When using Flexfind, you will get a detailed list of all instances of the string. As a small business owner, you may find that your company's name has been misspelt in various elements on your worksheet. You may have let another employee create the worksheet. With Flexfind you can do advanced replacements, such as replacing a company name in all the charts in your workbook. You can also replace your company's name in headers across sheets, if it has been entered incorrectly.
- Let's see how to replace a company name, that occurs in the titles of all the charts on a worksheet. The company's name has been spelt wrong, it should be Company ADE instead of company AEE.
1. Go to the Home Tab , and in the Flexfind Group , click on the FlexFind आइकन।
2. The Flexible find &replace utility Window should appear.
3. For Text to Find: enter Company AEE. For Text to replace with: enter Company ADE. Under Look In: , change from Book to This Sheet . Check the Objects Box ।
4. Click the Find button to see all the instances of where the specified text string occurs.
5. Now click the Replace बटन। You should see the following Window, click the Yes to All बटन।
6. You should see all the charts now have the correct company name.
An absolute marvel.
Wrapping Up
Excel Add-Ins can greatly increase your productivity and reduce the time spent on complicated tasks. Let us know in the comments, about your preferred Add-ins.
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