Outlook के लिए मुफ्त ईमेल एन्क्रिप्शन ऐड-इन्स

ईमेल एन्क्रिप्शन गोपनीय ईमेल डेटा को प्राप्तकर्ता(ओं) के अलावा किसी और द्वारा पढ़े जाने से बचाने के लिए बहुत उपयोगी है। संपूर्ण सामग्री (टेक्स्ट और लिंक्स) एन्क्रिप्टेड या सिफरटेक्स्ट में बदल जाती है ताकि यह ईमेल डिक्रिप्ट होने तक अपठनीय हो जाए।

एन्क्रिप्शन भाग प्रेषक द्वारा पब्लिक कीज़ का उपयोग करके किया जाता है और डिक्रिप्शन भाग प्राप्तकर्ता द्वारा उसकी/उसकी प्राइवेट की का उपयोग करके प्लेन टेक्स्ट में ईमेल पढ़ने के लिए किया जाता है। यदि आप Microsoft Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करते हैं और Outlook में एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के आसान तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो यह पोस्ट मददगार है। हमने Outlook में ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए मुफ्त ऐड-इन्स कवर किए हैं।

हालांकि आप Outlook (डेस्कटॉप क्लाइंट और Outlook.com) में बिल्ट-इन फीचर का उपयोग करके मैन्युअली ईमेल एन्क्रिप्शन सेट अप कर सकते हैं, ये ऐड-इन्स चीजों को आसान बनाते हैं।

मुफ्त ईमेल एन्क्रिप्शन ऐड-इन्स का उपयोग करके Outlook ईमेल एन्क्रिप्ट करें

हमने Outlook के लिए 2 मुफ्त ईमेल एन्क्रिप्शन ऐड-इन्स जोड़े हैं। इंस्टॉलेशन प्रक्रिया Windows PC में किसी अन्य सॉफ्टवेयर को इंस्टॉल करने के समान है। लेकिन, इंस्टॉलेशन से पहले, आपको Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट बंद करना होगा:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook ऐड-इन गैर-लाभकारी और व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ्त है। यह Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट से एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने का एक सरल तरीका लाता है। यह आपको एक पासवर्ड या पासफ्रेज़ बनाने देता है जो ईमेल को अनलॉक या डिक्रिप्ट करके इसकी सामग्री पढ़ने के लिए आवश्यक है। प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों के पास एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने और उन ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए यह सॉफ्टवेयर होना चाहिए।

ऐड-इन तीन मुख्य बटन लाता है: Encrypt, Key Management, और Attach My Keys। पहले बटन का उपयोग करके, आप अपने ईमेल के लिए एन्क्रिप्शन सक्षम कर सकते हैं, दूसरा विकल्प आपके प्राप्तकर्ताओं की पब्लिक कीज़ डाउनलोड करने और अपनी पब्लिक कीज़ को उपलब्ध पब्लिक की सर्वर्स पर अपलोड करने में मदद करता है, और तीसरा विकल्प आपको अपनी पब्लिक कीज़ को सीधे ईमेल में प्राप्तकर्ता से अटैच करने देता है ताकि वह इसे डाउनलोड कर सके और फिर अपने पासफ्रेज़ के साथ ईमेल डिक्रिप्ट कर सके।

आप इस ऐड-इन को यहां डाउनलोड कर सकते हैं। इंस्टॉलेशन के बाद, Microsoft Outlook खोलें, और यह आपको उस Outlook अकाउंट को चुनने के लिए संकेत देगा जिसके लिए आप इस सॉफ्टवेयर को सेटअप करना चाहते हैं। साथ ही, यह आपको पासफ्रेज़ सेटअप करने देता है। आपको Share your public key with public key servers पर टिकमार्क भी करना चाहिए ताकि अन्य लोग आपको मैन्युअली अपनी पब्लिक की शेयर करने के लिए कहे बिना एन्क्रिप्टेड ईमेल भेज सकें।

अब एक नया ईमेल लिखें, अपना ईमेल कंटेंट लिखें, Encrypt बटन दबाएं, और ईमेल भेजें। इसके अलावा, आप इस ऐड-इन की अन्य सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप डिजिटल सिग्नेचर जोड़ सकते हैं, और पब्लिक की सर्वर्स जोड़ने/हटाने, किसी विशेष Outlook कॉन्टैक्ट के लिए ईमेल स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट करने के नियम बनाने, परिभाषित मिनटों के लिए पासफ्रेज़ याद रखने, हमेशा एन्क्रिप्ट विकल्प चालू करने, और अधिक के लिए Options का उपयोग कर सकते हैं।

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption ईमेल टेक्स्ट के साथ-साथ ईमेल अटैचमेंट्स के लिए काम कर सकता है। यह गैर-व्यावसायिक उपयोग के लिए मुफ्त है और 256-AES एन्क्रिप्शन प्रदान करता है। यह Microsoft Outlook के साथ-साथ Windows Mail क्लाइंट के साथ एकीकृत हो सकता है। एक और अच्छी विशेषता यह है कि प्राप्तकर्ता को ईमेल डिक्रिप्ट करने के लिए इस ऐड-इन को इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। प्राप्तकर्ता इस ऐड-इन के साथ रजिस्टर कर सकता है और ब्राउज़र का उपयोग करके ईमेल डिक्रिप्ट कर सकता है। डिक्रिप्शन के लिए सभी चरण ईमेल में प्रदान किए जाते हैं।

इसे यहां से डाउनलोड करें। इंस्टॉलेशन प्रक्रिया के दौरान, आपको Outlook क्लाइंट से जुड़ा अपना ईमेल एड्रेस और इस प्लग-इन के लिए पासवर्ड प्रदान करना होगा। उसके बाद, आपको Windows 10 सुरक्षा प्रश्नों की तरह सुरक्षा प्रश्न सेट करने होंगे।

अंत में, यह आपके इस ऐड-इन के साथ रजिस्टर्ड अकाउंट पर एक एक्टिवेशन कोड या लिंक भेजेगा। आप उस अकाउंट को Outlook में खोल सकते हैं और उस लिंक पर क्लिक कर सकते हैं। फिर यह सर्टिफिकेट्स अपडेट करेगा और सुरक्षा प्रक्रिया पूरी करेगा।

अब आप एक नया ईमेल लिख सकते हैं और फिर टूलबार में Send Private या Make Private बटन का उपयोग करके एन्क्रिप्टेड ईमेल भेज सकते हैं।

इसके अलावा, आप इसके सिस्टम ट्रे आइकन का उपयोग करके अधिक विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसके ट्रे आइकन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और प्राइवेट ईमेल एड्रेस एक्सेस कर सकते हैं, सेटअप के दौरान सेट पासवर्ड बदल सकते हैं, क्लिपबोर्ड एंट्री को प्राइवेट बनाएं, पासवर्ड याद रखने को सक्षम/अक्षम करें, आदि।

बस इतना ही।

ये दो मुफ्त ऐड-इन्स हैं जो Microsoft Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट से एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने में काम आ सकते हैं। यदि आप पहले से ही Outlook के बिल्ट-इन एन्क्रिप्शन फीचर का उपयोग कर रहे हैं और इससे खुश हैं, तो यह अच्छा है। अन्यथा, आप Microsoft Outlook के लिए इन ईमेल एन्क्रिप्शन ऐड-इन्स को आजमा सकते हैं।