ईमेल एन्क्रिप्शन गोपनीय ईमेल डेटा को प्राप्तकर्ता(ओं) के अलावा किसी अन्य द्वारा पढ़े जाने से बचाने के लिए बहुत मददगार है। संपूर्ण सामग्री (पाठ और लिंक) को एन्क्रिप्ट किया गया है या सिफरटेक्स्ट में बदल दिया गया है ताकि यह ईमेल के डिक्रिप्ट होने तक अपठनीय हो जाए।
एन्क्रिप्शन भाग प्रेषक द्वारा सार्वजनिक कुंजी का उपयोग करके किया जाता है और डिक्रिप्शन भाग प्राप्तकर्ता द्वारा सादे पाठ में ईमेल पढ़ने के लिए अपनी निजी कुंजी का उपयोग करके किया जाता है। यदि आप Microsoft आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करते हैं और एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के आसान तरीके खोज रहे हैं, तो यह पोस्ट मददगार है। हमने आउटलुक में ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए मुफ्त ऐड-इन्स को कवर किया है ।
यद्यपि आप अंतर्निहित सुविधा का उपयोग करके आउटलुक (डेस्कटॉप क्लाइंट और आउटलुक डॉट कॉम) में मैन्युअल रूप से ईमेल एन्क्रिप्शन सेट कर सकते हैं, ये ऐड-इन चीजों को आसान बनाते हैं।
मुफ़्त ईमेल एन्क्रिप्शन ऐड-इन्स का उपयोग करके आउटलुक ईमेल एन्क्रिप्ट करें
हमने आउटलुक के लिए 2 मुफ्त ईमेल एन्क्रिप्शन ऐड-इन्स जोड़े हैं। स्थापना प्रक्रिया विंडोज पीसी में किसी अन्य सॉफ्टवेयर को स्थापित करने के समान है। लेकिन, स्थापना से पहले, आपको आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट को बंद करना होगा:
- एन्क्रिप्टोमैटिक ओपनपीजीपी
- ट्रेंड माइक्रो ईमेल एन्क्रिप्शन
1] एनक्रिप्टोमैटिक ओपनपीजीपी
Encryptomatic OpenPGP आउटलुक ऐड-इन गैर-लाभकारी और व्यक्तिगत उपयोग के लिए निःशुल्क . है . यह आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट से एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने का एक आसान तरीका लाता है। यह आपको एक पासवर्ड या पासफ़्रेज़ बनाने देता है जो ईमेल को उसकी सामग्री को पढ़ने के लिए अनलॉक या डिक्रिप्ट करने के लिए आवश्यक है। एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने और उन ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए प्रेषक और प्राप्त दोनों के पास यह सॉफ़्टवेयर होना चाहिए।
ऐड-इन तीन मुख्य बटन लाता है:एन्क्रिप्ट करें , कुंजी प्रबंधन , और मेरी कुंजियां संलग्न करें . पहले बटन का उपयोग करके, आप अपने ईमेल के लिए एन्क्रिप्शन सक्षम कर सकते हैं, दूसरा विकल्प आपके प्राप्तकर्ताओं की सार्वजनिक कुंजी को डाउनलोड करने और आपकी सार्वजनिक कुंजी को किसी भी उपलब्ध सार्वजनिक कुंजी सर्वर पर अपलोड करने में मदद करता है, और तीसरा विकल्प आपको सीधे अपनी सार्वजनिक कुंजी संलग्न करने देता है। ईमेल में प्राप्तकर्ता को ताकि वह इसे डाउनलोड कर सके और फिर ईमेल को अपने पासफ़्रेज़ के साथ डिक्रिप्ट कर सके।
आप इस ऐड-इन को यहां से डाउनलोड कर सकते हैं। स्थापना के बाद, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें, और यह आपको उस आउटलुक खाते का चयन करने के लिए प्रेरित करेगा जिसके लिए आप इस सॉफ़्टवेयर को सेट करना चाहते हैं। साथ ही, यह आपको पासफ़्रेज़ सेट करने देता है। आपको सार्वजनिक कुंजी सर्वर के साथ अपनी सार्वजनिक कुंजी साझा करने . के लिए भी टिकमार्क करना चाहिए ताकि अन्य लोग आपको अपनी सार्वजनिक कुंजी साझा करने के लिए मैन्युअल रूप से पूछे बिना आपको एन्क्रिप्टेड ईमेल भेज सकें।
अब एक नया ईमेल लिखें, अपनी ईमेल सामग्री लिखें, एन्क्रिप्ट करें . दबाएं बटन, और ईमेल भेजें। इसके अलावा, आप इस ऐड-इन की अन्य सुविधाओं को भी एक्सेस कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, और विकल्प . का उपयोग कर सकते हैं सार्वजनिक कुंजी सर्वरों को जोड़ने/निकालने के लिए, किसी विशेष आउटलुक संपर्क के लिए ईमेल को स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट करने के लिए नियम बनाएं, निर्धारित मिनटों के लिए पासफ़्रेज़ याद रखें, हमेशा एन्क्रिप्ट विकल्प चालू करें, और बहुत कुछ।
2] ट्रेंड माइक्रो ईमेल एन्क्रिप्शन
ट्रेंड माइक्रो ईमेल एन्क्रिप्शन ईमेल टेक्स्ट के साथ-साथ ईमेल अटैचमेंट . के लिए भी काम कर सकता है . यह गैर-व्यावसायिक उपयोग के लिए मुफ़्त है और 256-AES . प्रदान करता है कूटलेखन। यह माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ-साथ विंडोज मेल क्लाइंट के साथ एकीकृत हो सकता है। एक और अच्छी विशेषता यह है कि रिसीवर को ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए इस ऐड-इन को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है . प्राप्तकर्ता इस ऐड-इन के साथ पंजीकरण कर सकता है और ब्राउज़र का उपयोग करके ईमेल को डिक्रिप्ट कर सकता है। डिक्रिप्शन के लिए ईमेल में सभी चरण दिए गए हैं।
इसे यहाँ से डाउनलोड करें। स्थापना प्रक्रिया के दौरान, आपको आउटलुक क्लाइंट से जुड़ा अपना ईमेल पता और इस प्लग-इन के लिए पासवर्ड प्रदान करना होगा। उसके बाद, आपको विंडोज 10 सुरक्षा प्रश्नों की तरह ही सुरक्षा प्रश्न सेट करने होंगे।
अंत में, यह इस ऐड-इन के साथ पंजीकृत आपके खाते में एक सक्रियण कोड या लिंक भेजेगा। आप उस खाते को आउटलुक में खोल सकते हैं और उस लिंक पर क्लिक कर सकते हैं। फिर यह प्रमाणपत्रों को अपडेट करेगा और सुरक्षा प्रक्रिया को पूरा करेगा।
अब आप एक नया ईमेल लिख सकते हैं और फिर निजी भेजें . का उपयोग करके एक एन्क्रिप्टेड ईमेल भेज सकते हैं या निजी बनाएं ईमेल टूलबार में बटन।
इसके अलावा, आप अधिक विकल्पों का उपयोग करने के लिए इसके सिस्टम ट्रे आइकन का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसके ट्रे आइकन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और निजी ईमेल पते तक पहुंच सकते हैं, सेटअप के दौरान सेट पासवर्ड बदल सकते हैं, क्लिपबोर्ड प्रविष्टि को निजी बना सकते हैं , पासवर्ड याद रखने को सक्षम/अक्षम करें, आदि।
बस इतना ही।
ये दो मुफ्त ऐड-इन्स हैं जो आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट से एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के काम आ सकते हैं। यदि आप पहले से ही आउटलुक की अंतर्निहित एन्क्रिप्शन सुविधा का उपयोग कर रहे हैं और इससे खुश हैं, तो यह अच्छा है। अन्यथा, आप Microsoft Outlook के लिए इन ईमेल एन्क्रिप्शन ऐड-इन्स को आज़मा सकते हैं।