आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट का एक वेब ऐप है जो उपयोगकर्ता को सभी महत्वपूर्ण संदेशों पर ध्यान केंद्रित करने और मीटिंग शेड्यूल करने के लिए अपने कैलेंडर को प्रबंधित और साझा करने की अनुमति देने के लिए आपके ईमेल को नियंत्रित और व्यवस्थित करता है। Microsoft आउटलुक डेस्कटॉप ऐप उपयोगकर्ता को सूचित कर सकता है जब भी कोई आने वाला संदेश आता है यदि उपयोगकर्ता डिस्प्ले, डेस्कटॉप अलर्ट का उपयोग करना चुनता है। उपयोगकर्ता डेस्कटॉप अलर्ट की पारदर्शिता, स्थान और अवधि को नियंत्रित कर सकता है।
आउटलुक में आने वाले ईमेल के लिए डेस्कटॉप अलर्ट बनाएं
ओपन आउटलुक ।
फ़ाइल पर जाएं ।
बैकस्टेज व्यू . पर , विकल्प चुनें ।
एक आउटलुक विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
आउटलुक विकल्प के अंदर डायलॉग बॉक्स में, मेल पर क्लिक करें टैब।
मेल . पर पेज n मेल आगमन अनुभाग में, आप एक या अधिक चेकबॉक्स पर क्लिक करना चुन सकते हैं:
- एक ध्वनि चलाएं,
- माउस पॉइंटर को संक्षेप में बदलें,
- टास्कबार में लिफाफा आइकन दिखाएं,
- डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें।
जब कोई ध्वनि बजाएं चेकबॉक्स पर क्लिक किया जाता है, तो यह अनुमति देता है कि जब भी आउटलुक को कोई संदेश प्राप्त होता है, तो उपयोगकर्ता को ध्वनि के साथ अलर्ट, एक संदेश पॉप-अप अधिसूचना, या स्टेटस बार पर आउटलुक आइकन में बदलाव प्राप्त होगा।
जब माउस पॉइंटर को संक्षेप में बदलें चेकबॉक्स पर क्लिक किया जाता है, यह संदेश आने पर माउस कर्सर को बदल देता है।
जब टास्कबार में लिफाफा आइकन दिखाएं चेकबॉक्स पर क्लिक किया जाता है, जब भी उपयोगकर्ता को कोई संदेश प्राप्त होता है तो यह डेस्कटॉप अधिसूचना क्षेत्र में एक डेस्कटॉप लिफाफा आइकन प्रदर्शित करता है।
यदि ईमेल आपके इनबॉक्स में नहीं आते हैं या नियम के अनुसार अन्य फ़ोल्डर में नहीं जाते हैं तो टास्कबार में एक लिफाफा आइकन दिखाएं सुविधा नहीं दिखाई देगी।
जब डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें चेकबॉक्स पर क्लिक किया जाता है, जब भी उपयोगकर्ता को कोई नया संदेश मिलता है, तो उपयोगकर्ता के डेस्कटॉप पर एक सूचना दिखाई देगी।
आउटलुक में, डेस्कटॉप अलर्ट डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होते हैं।
एक बार, अपनी पसंद के बक्सों को चेक करने के बाद, ठीक पर क्लिक करें ।
आगे पढ़ें : माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में पठन रसीद कैसे सक्षम करें।