Outlook Microsoft का एक वेब ऐप है जो आपके ईमेल को कंट्रोल और व्यवस्थित करता है ताकि यूजर सभी महत्वपूर्ण मैसेजेस पर ध्यान केंद्रित कर सके और मीटिंग शेड्यूल करने के लिए अपने कैलेंडर को मैनेज और शेयर कर सके। यदि यूजर डिस्प्ले, डेस्कटॉप अलर्ट का उपयोग करना चुनता है तो Microsoft Outlook डेस्कटॉप ऐप यूजर को सूचित कर सकता है जब भी कोई इनकमिंग मैसेज होता है। यूजर डेस्कटॉप अलर्ट की पारदर्शिता, स्थान और अवधि को नियंत्रित कर सकता है।
Outlook में इनकमिंग ईमेल के लिए डेस्कटॉप अलर्ट बनाएं
Outlook खोलें।
File पर जाएं।
Backstage View पर, Options चुनें।
एक Outlook Options डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
Outlook Options डायलॉग बॉक्स के अंदर, Mail टैब पर क्लिक करें।
Mail Arrival सेक्शन में Mail पेज पर, आप निम्न चेकबॉक्स में से एक या अधिक पर क्लिक करना चुन सकते हैं:
- Play a sound,
- Briefly change the mouse pointer,
- Show an envelope icon in the taskbar,
- Display a Desktop Alert.
जब Play a sound चेकबॉक्स पर क्लिक किया जाता है, तो यह अनुमति देता है कि जब भी Outlook कोई मैसेज प्राप्त करता है, तो यूजर को साउंड के साथ अलर्ट, एक मैसेज पॉप-अप नोटिफिकेशन, या स्टेटस बार पर Outlook आइकन में परिवर्तन प्राप्त होगा।
जब Briefly change the mouse pointer चेकबॉक्स पर क्लिक किया जाता है, तो यह मैसेज आने पर माउस कर्सर को बदल देता है।
जब Show an Envelope icon in the taskbar चेकबॉक्स पर क्लिक किया जाता है, तो यह यूजर द्वारा मैसेज प्राप्त करने पर डेस्कटॉप नोटिफिकेशन क्षेत्र में एक डेस्कटॉप एनवेलप आइकन प्रदर्शित करता है।
टास्कबार में एनवेलप आइकन दिखाने की सुविधा तब नहीं दिखेगी यदि ईमेल आपके इनबॉक्स में नहीं आते या नियम द्वारा अन्य फ़ोल्डर्स में चले जाते हैं।
जब Display a Desktop Alert चेकबॉक्स पर क्लिक किया जाता है, तो जब भी यूजर को नया मैसेज मिलता है, तो यूजर के डेस्कटॉप पर एक नोटिफिकेशन दिखाई देगा।
Outlook में, Desktop Alerts डिफ़ॉल्ट रूप से ऑन होते हैं।
अपनी पसंद के बॉक्स चेक करने के बाद, OK पर क्लिक करें।
अगला पढ़ें: Microsoft Outlook में रीड रिसिप्ट्स कैसे इनेबल करें।
