क्या आपको दूसरे ईमेल पते की आवश्यकता है? आपको एक नया ईमेल खाता बनाने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप अपने मौजूदा Outlook.com इनबॉक्स में एक उपनाम जोड़ सकते हैं। आप उपनाम का उपयोग करके ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं और इसे अपने नियमित इनबॉक्स में दिखा सकते हैं, खाता स्विच किए बिना या एकाधिक मेलबॉक्स का उपयोग किए बिना।
आरंभ करने के लिए, Outlook.com वेब इंटरफ़ेस पर जाएं। ऊपर दाईं ओर सेटिंग आइकन पर क्लिक करें और फिर सेटिंग फलक के निचले भाग में "सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें" पर क्लिक करें।
आउटलुक की सेटिंग्स वाली एक ओवरले विंडो दिखाई देगी। नेविगेशन मेनू से, ईमेल> ईमेल सिंक करें पर क्लिक करें। पृष्ठ को "ईमेल उपनाम" शीर्षक तक स्क्रॉल करें और "प्रबंधित करें या प्राथमिक उपनाम चुनें" लिंक पर क्लिक करें।
अब आपको अपने Microsoft खाते पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा और आपको Microsoft प्रमाणक संकेत के साथ अपनी पहचान सत्यापित करनी पड़ सकती है। फिर आप अपनी Microsoft खाता सेटिंग के "Microsoft में साइन इन करने का तरीका प्रबंधित करें" पृष्ठ पर पहुंचेंगे। यहां, आप अपने खाते से जुड़े सभी मौजूदा उपनाम देख सकते हैं।
"खाता उपनाम" के अंतर्गत, एक नया उपनाम जोड़ने के लिए "ईमेल पता जोड़ें" लिंक पर क्लिक करें। आप या तो एक पूरी तरह से नया पता जोड़ सकते हैं (बशर्ते वह उपलब्ध हो), या किसी मौजूदा ईमेल पते को अपने Microsoft खाते से लिंक करना चुन सकते हैं। पता टाइप करें और "उपनाम जोड़ें" पर क्लिक करें।
ईमेल पता तुरंत आपके खाते में जोड़ दिया जाएगा। पते पर प्राप्त ईमेल आपके Outlook.com इनबॉक्स में दिखाई देंगे। आप Outlook.com संपादक में "प्रेषक" फ़ील्ड के आगे ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके उपनाम से मेल भेजना भी चुन सकते हैं। यह आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट में भी काम करता है - अपने उपनाम को से मेनू में एक विकल्प के रूप में देखने के लिए आउटलुक को पुनरारंभ करें।
अब आप अपने उपनाम का उपयोग शुरू करने के लिए तैयार हैं। वैकल्पिक रूप से, आप "खाता उपनाम" पृष्ठ पर "प्राथमिक बनाएं" लिंक पर क्लिक करके इसे अपने खाते के लिए डिफ़ॉल्ट ईमेल पते में बदल सकते हैं (वह जो डिफ़ॉल्ट रूप से आउटगोइंग मेल के लिए उपयोग किया जाता है)। अन्यथा, अपने मेलबॉक्स का सामान्य रूप से उपयोग करना जारी रखें और जब आपको इससे ईमेल भेजने की आवश्यकता हो तो उपनाम को प्रेषक पते के रूप में चुनें।