क्या आपको दूसरे ईमेल पते की आवश्यकता है? आपको एक पूरी नया ईमेल खाता बनाने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप अपने मौजूदा Outlook.com इनबॉक्स में एक उपनाम जोड़ सकते हैं। आप उपनाम का उपयोग करके ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं और यह आपके नियमित इनबॉक्स में दिखाई देगा, बिना खाता स्विच किए या एकाधिक मेलबॉक्स का उपयोग किए।
आरंभ करने के चरण
- Outlook.com वेब इंटरफ़ेस पर जाएं। शीर्ष-दाएं में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और फिर सेटिंग्स फलक के नीचे "View all Outlook settings" पर क्लिक करें।

- एक ओवरले विंडो दिखाई देगी जिसमें Outlook की सेटिंग्स होंगी। नेविगेशन मेनू से, Email > Sync email पर क्लिक करें। पेज पर नीचे "Email aliases" शीर्षक तक स्क्रॉल करें और "Manage or choose a primary alias" लिंक पर क्लिक करें।

- अब आपको अपने Microsoft खाते पर रीडायरेक्ट किया जाएगा और Microsoft Authenticator प्रॉम्प्ट के साथ अपनी पहचान सत्यापित करनी पड़ सकती है। फिर आप अपने Microsoft खाता सेटिंग्स के "Manage how you sign in to Microsoft" पेज पर पहुंचेंगे। यहां, आप अपने खाते से जुड़े सभी मौजूदा उपनाम देख सकते हैं।

- "Account aliases" के तहत, नया उपनाम जोड़ने के लिए "Add email address" लिंक पर क्लिक करें। आप या तो पूरी तरह से नया पता जोड़ सकते हैं (बशर्ते यह उपलब्ध हो), या अपने Microsoft खाते से मौजूदा ईमेल पता लिंक करना चुन सकते हैं। पता टाइप करें और "Add alias" पर क्लिक करें।

ईमेल पता तुरंत आपके खाते में जोड़ दिया जाएगा। पते पर प्राप्त ईमेल आपके Outlook.com इनबॉक्स में दिखाई देंगे। आप Outlook.com एडिटर में "From" फ़ील्ड के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके उपनाम से मेल भेजना भी चुन सकते हैं। यह Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट में भी काम करता है - उपनाम को From मेनू में एक विकल्प के रूप में देखने के लिए Outlook को पुनरारंभ करें।

अब आप अपने उपनाम का उपयोग शुरू करने के लिए तैयार हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इसे अपने खाते के लिए डिफ़ॉल्ट ईमेल पता (वह जो डिफ़ॉल्ट रूप से आउटगोइंग मेल के लिए उपयोग किया जाता है) में परिवर्तित कर सकते हैं, "Account aliases" पेज पर वापस "make primary" लिंक पर क्लिक करके। अन्यथा, अपने मेलबॉक्स का सामान्य रूप से उपयोग करना जारी रखें और जब आपको इससे ईमेल भेजने की आवश्यकता हो तो उपनाम को From पते के रूप में चुनें।