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ज़ूम को आउटलुक में सहजता से एकीकृत करें ताकि मीटिंग्स आसान हों

रिमोट वर्क अब काम करने के अर्थ का एक नया प्रतिमान बनने के साथ, ऑनलाइन संचार लोकप्रियता और व्यवसाय में बढ़ गया है। ऐसे ऐप्स में, ज़ूम अपने साथियों और हितधारकों से जुड़ने के लिए सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक बन गया है। यह व्यवसाय के बाहर की चीजों के लिए भी काफी लोकप्रिय है; दोस्तों या परिवार के साथ बात करना, क्लब गतिविधियों का आयोजन करना, आदि।

और यदि आप एक आउटलुक उपयोगकर्ता हैं, तो आप दिलचस्प रूप से ज़ूम को अपने खाते में जोड़ सकते हैं और इसकी सभी कार्यक्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं - ईमेल खाते से ही। आइए देखें कैसे।

अपने आउटलुक खाते में ज़ूम कैसे जोड़ें

अपने खाते में ज़ूम जोड़ना एक सीधी प्रक्रिया है जिसमें थोड़ा प्रयास लगता है। आपको बस एक प्लग-इन जोड़ना है, और आप जाने के लिए तैयार हैं। यहां बताया गया है कि आप कैसे शुरू कर सकते हैं:

  • आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट लॉन्च करें।
  • फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
  • जानकारी पर क्लिक करें और फिर ऐड-इन्स प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
  • आउटलुक के लिए ऐड-इन्स विंडो में, आउटलुक के लिए ज़ूम देखें और जोड़ें चुनें।

ज़ूम प्लग-इन इंस्टॉल हो जाएगा। अब, जब आप ज़ूम ऐड-इन चलाने से पहले आउटलुक खाते पर वापस जाते हैं, तो आपको पहले एक कैलेंडर इवेंट बनाना होगा। सभी कैलेंडर विवरण दर्ज करें और फिर अपने ज़ूम ऐप के बगल में टॉगल पर क्लिक करें।

आउटलुक वेब में ज़ूम जोड़ें

आप अपने आउटलुक वेब खाते में ज़ूम ऐड-इन भी जोड़ सकते हैं। यहां बताया गया है:

  1. ऐपसोर्स पर जाएं और वहां से आउटलुक के लिए ज़ूम ऐड-इन प्राप्त करें।
  2. अभी प्राप्त करें पर क्लिक करें और अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते का विवरण दर्ज करें।
  3. आपको अपने आउटलुक खाते में ले जाया जाएगा। वहां से, जोड़ें पर क्लिक करें, और ज़ूम प्लग-इन डाउनलोड हो जाएगा।
  4. कैलेंडर विकल्प पर जाकर आउटलुक वेब पर अपने ज़ूम का उपयोग शुरू करें। वहां, एक नई मीटिंग शेड्यूल करें, और ऐसा करते समय, अधिक विकल्प पर क्लिक करें।
  5. अगली विंडो पर, ज़ूम पर क्लिक करें। फिर, ज़ूम मीटिंग जोड़ें पर क्लिक करें।
ज़ूम को आउटलुक में सहजता से एकीकृत करें ताकि मीटिंग्स आसान हों

नए डायलॉग बॉक्स पर, ज़ूम से एक नई विंडो प्रदर्शित करने की अनुमति दें पर क्लिक करें। अब आपको अपने ज़ूम खाते में लॉग इन करना होगा। उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, और साइन इन पर क्लिक करें।

जैसे ही आप ऐसा करते हैं, एक नया ज़ूम लिंक मीटिंग आईडी और पासकोड के साथ बनाया जाएगा और आपकी आउटलुक मीटिंग में जोड़ा जाएगा। सहेजें पर क्लिक करें, और आपका इवेंट भविष्य के लिए सहेजा जाएगा।

ज़ूम को आउटलुक में सहजता से एकीकृत करें ताकि मीटिंग्स आसान हों
ज़ूम को आउटलुक में सहजता से एकीकृत करें ताकि मीटिंग्स आसान हों

यदि आप अपने आउटलुक सेटिंग्स को संपादित, देखना या हटाना भी चाहते हैं, तो फिर से आउटलुक वेब कैलेंडर पर जाएं और तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।

आप मीटिंग आईडी, सुरक्षा, वीडियो, या ऑडियो सेटिंग्स पर जाकर अपनी ज़ूम मीटिंग में बदलाव कर सकते हैं। फिर, यदि आप उन्नत विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आपको बदलाव करने के लिए अन्य विकल्प दिखाई देंगे। जब आप बदलावों के साथ हो जाएं, तो अपडेट पर क्लिक करें, और आपकी सेटिंग्स अपडेट हो जाएंगी।

यदि आप हटाएं पर क्लिक करते हैं, तो आप ज़ूम मीटिंग को तुरंत हटा सकते हैं।

अपने आउटलुक खाते में ज़ूम जोड़ना

अपने आउटलुक खाते में ज़ूम जोड़कर, आप अपने खाते से ही अपनी ज़ूम मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं और आउटलुक ऐप से ही अपनी मीटिंग सेटिंग्स में कोई भी बदलाव कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट क्रॉस-कंपैटिबिलिटी पर बड़ा है, इसलिए यह कई समाधानों में से केवल एक है।

उदाहरण के लिए, एक तरफ, आप ज़ूम को माइक्रोसॉफ्ट टीम्स से जोड़ सकते हैं, जबकि दूसरी तरफ, माइक्रोसॉफ्ट आपको आउटलुक को गूगल कैलेंडर से जोड़ने की सुविधा भी देता है।

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