आपके आउटलुक ईमेल को कलर कोडिंग करने से आपको अपने विशिष्ट आउटलुक ईमेल को दूसरे से अलग बनाने में मदद मिल सकती है, न कि महत्वपूर्ण। अपने बॉस के ईमेल पते या उस अति महत्वपूर्ण क्लाइंट के बारे में सोचें, जिसे अंतिम समय में बदलाव की आवश्यकता है—ईमेल पतों के रूप में बदलाव करके, आप किसी भी महत्वपूर्ण अपडेट या अनुरोध के छूटने की संभावना को काफी कम कर देते हैं।
आउटलुक पर, आप विशिष्ट रंग, आकार या फ़ॉन्ट द्वारा डिफ़ॉल्ट ईमेल उपस्थिति को बदल सकते हैं। आइए देखें कि आप इसके साथ कैसे शुरुआत कर सकते हैं।
आउटलुक पर अपने ईमेल को कलर कोड कैसे करें
आप केवल आपको भेजे गए संदेशों का रंग चुनकर और बदलकर अपने आउटलुक ईमेल पर रंग कोड सेट कर सकते हैं। यहां बताया गया है।
- आउटलुक ऐप खोलें, किसी भी ईमेल फ़ोल्डर में जाएं, और देखें> सेटिंग देखें> सशर्त स्वरूपण चुनें ।
- सशर्त स्वरूपण में संवाद बॉक्स में, जोड़ें . पर क्लिक करें ।
- फिर, नाम . में अपने नियम के नाम के लिए एक नाम टाइप करें बॉक्स में, और शर्त . पर क्लिक करें ।
- अब जांचें कि मैं कहां हूं रेडियो बॉक्स और रेडियो बॉक्स में से किसी एक विकल्प का चयन करें:टू लाइन पर एकमात्र व्यक्ति , अन्य लोगों के साथ टू लाइन पर , या अन्य लोगों के साथ CC लाइन पर ।
- हालांकि, यदि आप किसी और को भेजे गए संदेशों को कलर कोड करना चाहते हैं, तो भेजे गए… पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और अपने संपर्क फ़ोल्डर से किसी व्यक्ति का चयन करें या उनका ईमेल पता टाइप करें।
इतना ही। ठीक . पर क्लिक करें , और आपके संदेशों को अब से रंगीन कोडित किया जाएगा।
फिर, सशर्त स्वरूपण . में डायलॉग बॉक्स में, फ़ॉन्ट . पर क्लिक करें . अब ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके वह रंग चुनें जिसे आप सेट करना चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो आप फ़ॉन्ट . में भी बदलाव करना चुन सकते हैं , फ़ॉन्ट शैली , और आकार ।
अंत में, ठीक . पर क्लिक करें . आपकी नई रंग कोड सेटिंग अपडेट कर दी जाएंगी. प्रेषक का ईमेल पता देखें और इसे स्वयं सत्यापित करें।
आउटलुक पर आपके ईमेल को कलर कोडिंग करना
और इस तरह आप आउटलुक में अपने ईमेल के लिए कलर कोड सेट करते हैं। हमें उम्मीद है कि इस फीचर गाइड ने आपको विंडोज़ सेटिंग्स में अपने रंग कोड प्राप्त करने में मदद की है। लेकिन आपको निश्चित रूप से यहां रुकने की जरूरत नहीं है। आउटलुक में ढेर सारी विशेषताएं हैं जो हवा का उपयोग करके बनाती हैं; ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने से लेकर आउटलुक ईमेल समूह बनाने तक, आप यह सब आउटलुक पर कर सकते हैं।