अपने आउटलुक ईमेल को कलर कोड करने से आप अपने विशिष्ट आउटलुक ईमेल को अन्य, कम महत्वपूर्ण ईमेल से अलग दिखा सकते हैं। अपने बॉस के ईमेल एड्रेस या उस सुपर महत्वपूर्ण क्लाइंट के बारे में सोचें जिसे अंतिम समय में बदलाव की आवश्यकता होती है—ईमेल एड्रेस के लुक को बदलकर, आप किसी भी महत्वपूर्ण अपडेट या अनुरोध को मिस करने की संभावना को काफी कम कर देते हैं।
आउटलुक पर, आप विशिष्ट रंग, आकार, या फ़ॉन्ट द्वारा डिफ़ॉल्ट ईमेल उपस्थिति को बदल सकते हैं। आइए देखते हैं कि आप इसके साथ कैसे शुरुआत कर सकते हैं।
आउटलुक पर अपने ईमेल को कलर कोड कैसे करें
आप केवल आपको भेजे गए संदेशों का रंग चुनकर और बदलकर अपने आउटलुक ईमेल पर कलर कोड सेट कर सकते हैं। यहाँ बताया गया है कि कैसे।
- आउटलुक ऐप खोलें, किसी भी ईमेल फोल्डर पर जाएँ, और व्यू > व्यू सेटिंग्स > कंडीशनल फॉर्मेटिंग चुनें।
- कंडीशनल फॉर्मेटिंग डायलॉग बॉक्स में, ऐड पर क्लिक करें।
- फिर नाम बॉक्स में अपने नियम का नाम टाइप करें, और कंडीशन पर क्लिक करें।
- अब व्हेयर आई एम रेडियो बॉक्स चेक करें और रेडियो बॉक्स से विकल्पों में से एक चुनें: टू लाइन पर एकमात्र व्यक्ति, अन्य लोगों के साथ टू लाइन पर, या अन्य लोगों के साथ सीसी लाइन पर।
- हालांकि, यदि आप किसी और को भेजे गए संदेशों को कलर कोड करना चाहते हैं, तो सेंट टू… बटन पर क्लिक करें और अपने कॉन्टैक्ट्स फोल्डर से किसी व्यक्ति को चुनें या उनका ईमेल एड्रेस टाइप करें।
बस। ओके पर क्लिक करें, और आपके संदेश अब से कलर कोडेड होंगे।
फिर, कंडीशनल फॉर्मेटिंग डायलॉग बॉक्स में, फॉन्ट पर क्लिक करें। अब ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके वह रंग चुनें जिसे आप सेट करना चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो आप फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट स्टाइल, और आकार को भी बदल सकते हैं।
अंत में, ओके पर क्लिक करें। आपकी नई कलर कोड सेटिंग्स अपडेट हो जाएंगी। सेंडर के ईमेल एड्रेस को देखें और इसे स्वयं सत्यापित करें।
आउटलुक पर अपने ईमेल कलर कोड करना
और इस तरह आप आउटलुक में अपने ईमेल के लिए कलर कोड सेट करते हैं। हमें उम्मीद है कि इस फीचर गाइड ने आपको अपनी विंडोज़ सेटिंग्स में कलर कोड सेट करने में मदद की। लेकिन आपको निश्चित रूप से यहीं रुकने की ज़रूरत नहीं है। आउटलुक में ढेर सारे फीचर्स हैं जो इसका उपयोग आसान बनाते हैं; ईमेल सिग्नेचर जोड़ने से लेकर आउटलुक ईमेल ग्रुप बनाने तक, आप यह सब आउटलुक पर कर सकते हैं।
