अपने ईमेल को संग्रहीत करने से आपको अपने ईमेल और उनके डेटा को बाद में उपयोग के लिए सहेजने में मदद मिलती है। यह आपकी फ़ाइलों को ढूंढने में भी आसान बनाता है जब आपको उन्हें ढूंढने की आवश्यकता होती है। इसके अतिरिक्त, यह अचानक डेटा हानियों में भी काम आ सकता है जहाँ आप अन्यथा अपनी महत्वपूर्ण जानकारी खो सकते हैं।
फिर, अपने ईमेल को नियमित रूप से संग्रहीत करना समझ में आता है। यह लेख बताता है कि आप इसे बिना किसी परेशानी के कैसे कर सकते हैं। तो चलिए सीधे चलते हैं।
आउटलुक ईमेल को कैसे संग्रहित करें
इससे पहले कि आप अपने आउटलुक ईमेल को आर्काइव करना शुरू करें, यह समझना जरूरी है कि अपने आउटलुक ईमेल को आर्काइव्ड ईमेल में ले जाना अलग-अलग आउटलुक सेटअप के लिए अलग है।
उदाहरण के लिए, यदि आप आउटलुक वेब का उपयोग कर रहे हैं तो आप बस अपने ईमेल को अपने इनबॉक्स से आर्काइव मेलबॉक्स में स्थानांतरित कर देंगे। दूसरी ओर, यदि आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप पर हैं, तो अपने ईमेल को संग्रहित करना आपके ईमेल को मेल इनबॉक्स फ़ोल्डर से संग्रह में ले जाने के बारे में भी हो सकता है। फ़ोल्डर। तो आइए दोनों प्रक्रियाओं को देखें।
आउटलुक डेस्कटॉप पर ईमेल कैसे संग्रहित करें
आउटलुक डेस्कटॉप पर अपने ईमेल को संग्रहित करने के लिए, आप आउटलुक ऐप में ऑटोआर्काइव सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। आउटलुक से मुफ्त में उपलब्ध कराया गया है, जब आपने इस सुविधा को सक्षम किया है, तो आपके ईमेल एक निर्दिष्ट अवधि के बाद स्वचालित रूप से संग्रहीत हो जाएंगे। बहुत आसान, है ना? यहां बताया गया है कि आप इस सुविधा को कैसे सेट अप कर सकते हैं:
- आउटलुक खोलें ऐप और फ़ाइल . चुनें विकल्प।
- विकल्प> उन्नत पर क्लिक करें ।
- स्वतः संग्रह सुविधा देखें और स्वतः संग्रह सेटिंग . पर क्लिक करें जब आप इसे ढूंढते हैं तो सुविधा।
- प्रत्येक स्वतः संग्रह चलाएँ का चयन करें रेडियो बॉक्स और चुनें कि स्वतः संग्रह सुविधा कितनी बार चलनी चाहिए।
- डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर से संग्रह अनुभाग के लिए सेटिंग्स, चुनें कि आपके आउटलुक ईमेल कब संग्रहीत किए जाने चाहिए।
- ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और अपने फ़ोल्डर को संग्रहीत करने के लिए एक गंतव्य चुनें।
- ठीक पर क्लिक करें अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
बस इतना ही - आपके आउटलुक ईमेल आपकी निर्दिष्ट सेटिंग्स के अनुसार संग्रहीत किए जाएंगे। यदि आप भविष्य में आउटलुक सुविधा को अक्षम करना चाहते हैं, तो आपको बस इतना करना है कि प्रत्येक स्वतः संग्रह चलाएँ को अनचेक करें। रेडियो बॉक्स फिर से खोलें और अपनी सेटिंग सहेजें—संग्रह सुविधा अक्षम कर दी जाएगी।
आउटलुक वेब पर ईमेल कैसे संग्रहित करें
आउटलुक वेब पर अपने ईमेल संग्रहीत करना एक सीधा मामला है; निश्चित रूप से आउटलुक डेस्कटॉप की तुलना में बहुत आसान है। इसके साथ आरंभ करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- Outlook.com खाते पर जाएं, लॉग इन करें और इनबॉक्स . पर जाएं .
- उन सभी ईमेल का चयन करें जिन्हें आप संग्रहित करना चाहते हैं और संग्रहीत करें select चुनें ।
सभी चयनित ईमेल तुरंत संग्रहीत किए जाएंगे। अगर आप बाद में उन्हें संग्रह से हटाना चाहते हैं, तो संग्रह . पर जाएं फ़ोल्डर और ईमेल का चयन करें। फिर ऊपर से ले जाएं . पर क्लिक करें , और वह स्थान चुनें जहां आप अपने ईमेल ले जाना चाहते हैं।
अपने आउटलुक ईमेल को आसानी से संग्रहित करना
तो यह सब आपके ईमेल को आउटलुक पर संग्रहीत करने के बारे में था, दोस्तों। आपकी फ़ाइलों को संग्रहीत करना आपकी फ़ाइलों को आकस्मिक डेटा हानियों से सुरक्षित रखने के लिए बहुत मददगार हो सकता है और आपको तुरंत अपने ईमेल खींचने में मदद करता है। मुझे आशा है कि आप इसके बाद अपने ईमेल को सफलतापूर्वक संग्रहित करने में सक्षम थे।