आउटलुक मेमोरी के उपयोग को कैसे कम करें

अधिकांश उपयोगकर्ताओं के पास आउटलुक के साथ प्रमुख मुद्दों में से एक यह तथ्य है कि यह वास्तव में धीमा हो जाता है और उनके सिस्टम पर बहुत अधिक मेमोरी खा जाता है। मेरे पास 1.5 जीबी आउटलुक फ़ाइल है, लेकिन आउटलुक तेजी से चलता है और मेरे कंप्यूटर पर सभी संसाधनों को हॉग नहीं करता है! क्यों?

ठीक है, ऐसा इसलिए है क्योंकि मैं यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ नियमित कार्य करके अपने आउटलुक को अनुकूलित करता हूं कि यह साफ और पतला रहता है। आउटलुक क्रैश, क्रेजी एरर मैसेज, मेमोरी हॉगिंग या आउटलुक के लोड होने की प्रतीक्षा में समय बर्बाद करने से निपटने के बजाय, आउटलुक को तेज और उत्तरदायी बनाने के लिए मेरी सलाह का पालन क्यों न करें।

आउटलुक के बारे में एक बात जो आप समझना चाहते हैं, वह यह है कि यह पूरी तरह से एक डेटाबेस से चलता है। आपके सभी ईमेल, कार्य, कैलेंडर आइटम, व्यावसायिक संपर्क आदि डेटाबेस फ़ाइल में संग्रहीत हैं। स्मृति उपयोग को कम करने और आउटलुक को तेज बनाने के लिए, उस डेटाबेस को छोटा और अनुकूलित करने की आवश्यकता है।

आउटलुक मेमोरी का उपयोग कम करें

नियम 1. सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास स्वतः संग्रह है आउटलुक में चालू किया। आप शायद 5 साल पहले के उन ईमेल को फिर कभी नहीं देखने जा रहे हैं? आपके इनबॉक्स में हज़ारों ईमेल होने के बजाय, AutoArchive पुराने ईमेल को एक नई PST फ़ाइल में ले जाएगा और आपकी वर्तमान PST फ़ाइल को पतला बनाए रखेगा। आप उन पुराने ईमेल को बाद में खोज कर कभी भी पा सकते हैं।

फ़ाइल . पर क्लिक करें और फिर टूल . पर क्लिक करें और फिर मेलबॉक्स क्लीनअप . आपको नीचे दिखाए गए अनुसार कई विकल्प दिखाई देंगे। मैं मेलबॉक्स के आकार की जांच करूंगा और अगर यह 500 एमबी से अधिक है, तो आपको ऑटोआर्काइव चालू करना चाहिए या किसी भी ईमेल को हटा देना चाहिए जो बड़ी मात्रा में जगह ले रहा है। साथ ही, हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को बाद में खाली करना सुनिश्चित करें क्योंकि वह अभी भी स्थान लेता है।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि आपको आउटलुक में सेटअप किए गए प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए ऐसा करना होगा। इसलिए ऑटोआर्काइव को चालू करना एक अच्छा विचार है क्योंकि यह बिना किसी हस्तक्षेप के स्वचालित रूप से इसका ख्याल रखेगा।

यदि आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं, तो कम से कम सभी पुराने ईमेल को दूसरे फ़ोल्डर में ले जाएं ताकि आउटलुक को हर बार इनबॉक्स में आने पर हजारों ईमेल लोड न करने पड़ें, जिससे मेमोरी का अधिक उपयोग हो।

नियम 2. सुनिश्चित करें कि आप केवल आउटलुक के लिए आवश्यक ऐड-इन्स का उपयोग कर रहे हैं। बहुत सारे प्रोग्राम स्वचालित रूप से आउटलुक में ऐड-ऑन स्थापित करना पसंद करते हैं, जैसे कि एडोब, एवरनोट, वंडरलिस्ट, आदि। यहां तक ​​कि माइक्रोसॉफ्ट भी सामान का एक गुच्छा जोड़ता है जिसे मैं आमतौर पर स्काइप, वननोट, शेयरपॉइंट, आदि जैसे अक्षम करता हूं।

यदि आप उनका उपयोग नहीं करते हैं, तो उनसे छुटकारा पाएं! आउटलुक शुरू होने पर उन्हें मेमोरी में लोड करना पड़ता है और वे प्रोग्राम को धीमा भी करते हैं। किसी ऐड-इन को वास्तव में अक्षम करने के लिए, आपको COM ऐड-इन्स . का चयन करना होगा नीचे कॉम्बो बॉक्स में क्लिक करें और जाएं . क्लिक करें . एक और विंडो पॉपअप होगी और आप उन वस्तुओं को अनचेक कर सकते हैं जिन्हें आप नहीं चाहते हैं।

नियम 3. आउटलुक स्पीच और हैंडराइटिंग रिकग्निशन फीचर्स के साथ आता है जो विंडोज का एक हिस्सा है। यदि आप इसका उपयोग नहीं करते हैं, तो इसे अक्षम कर दें ताकि यह हर बार आउटलुक शुरू होने पर लोड न हो। यह आपके सिस्टम को आपके ईमेल आदि को स्कैन करने से भी रोकेगा।

आप कंट्रोल पैनल पर जा सकते हैं, भाषण पहचान और फिर उन्नत भाषण विकल्प . पर क्लिक करें ।

उपयोगकर्ता सेटिंग . के अंतर्गत , सटीकता में सुधार के लिए दस्तावेज़ों और मेल की समीक्षा करें . को अनचेक करें विकल्प।

नियम 4.  RSS फ़ीड्स और इंटरनेट कैलेंडर के लिए किसी भिन्न प्रोग्राम का उपयोग करें। हाँ, Google Reader बहुत अच्छा था और अब जब यह चला गया है, तो क्यों न अपने फ़ीड्स को सही तरीके से प्रबंधित करने के लिए Outlook का उपयोग करें? बुरा विचार! अभी भी कई अच्छे ऑनलाइन और ऑफलाइन RSS पाठक हैं जिनका आप आउटलुक के अलावा अन्य उपयोग कर सकते हैं।

आउटलुक को आरएसएस फ़ीड को अच्छी तरह से संभालने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था, इसलिए एक जोड़े से ज्यादा कुछ भी आउटलुक को धीमा कर देगा। आप जिस भी इंटरनेट कैलेंडर का अनुसरण करना चाहते हैं, उसके लिए आप Google कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं।

नियम 5. किसी कारण से लोग अपने स्पैम और ट्रैश फोल्डर को भूल जाते हैं। उन्हें खाली करो! मेरे जैसे किसी व्यक्ति को एक दिन में सैकड़ों स्पैम ईमेल मिलते हैं! यह सब आउटलुक डेटाबेस में संग्रहीत है और इसे धीमा कर देता है। अपने स्पैम फ़ोल्डर और अपने ट्रैश फ़ोल्डर को अक्सर खाली करें।

नियम 6. अपनी पीएसटी फाइल को समय-समय पर संकुचित करें। आप फ़ाइल . पर जाकर ऐसा कर सकते हैं , फिर डेटा प्रबंधन . अगला पीएसटी फ़ाइल पर क्लिक करें और सेटिंग choose चुनें . फिर अभी संकुचित करें . क्लिक करें बटन।

Office के नए संस्करणों में, आपको फ़ाइल . पर क्लिक करना होगा और फिर खाता सेटिंग . डेटा फ़ाइलें . पर क्लिक करें टैब और उस डेटा फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप संकुचित करना चाहते हैं।

आउटलुक इसे पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से करेगा, लेकिन केवल तभी चलता है जब आपका कंप्यूटर निष्क्रिय हो और आउटलुक खुला हो। कभी-कभी यह स्थिति कभी नहीं आती है, इसलिए इसे एक बार में मैन्युअल रूप से करना अच्छा होता है।

नियम 7. यदि आपके पास वास्तव में बड़ी आउटलुक फाइलें हैं और सर्च इंडेक्सिंग सक्षम है, तो यह आउटलुक में भारी मंदी का कारण बन सकता है। आउटलुक के लिए सर्च इंडेक्सिंग को तब तक अक्षम करना एक अच्छा विचार हो सकता है जब तक आपको इसकी आवश्यकता न हो या इंडेक्स को हटा दें और फिर से बनाएं। किसी भी स्थिति में, आपको इंडेक्स को छोटा करने के लिए अपनी मुख्य डेटा फ़ाइलों का आकार कम करना चाहिए।

बस स्टार्ट पर क्लिक करें और फिर सर्च टाइप करें। Windows खोजों में परिवर्तन . पर क्लिक करें आउटलुक को सर्च इंडेक्स से हटाने का विकल्प।

नियम 8. आउटलुक के लिए एक और बड़ी मंदी किसी भी तरह का एंटी-वायरस प्रोग्राम है जो आपके सभी ईमेल को स्कैन करता है। अब यह बहुत उपयोगी है यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो मैलवेयर लिंक पर क्लिक करने या नकली ईमेल द्वारा धोखा देने के लिए प्रवृत्त हैं। दुर्भाग्य से, यहां तक ​​कि सबसे समझदार उपयोगकर्ता भी कभी-कभी धोखा खा जाते हैं, इसलिए अतिरिक्त सुरक्षा सहायक होती है।

हालांकि, एंटी-वायरस प्रोग्राम के आधार पर, यह वास्तव में आउटलुक में चीजों को बहुत धीमा कर सकता है। यदि आपको यह समस्या हो रही है, तो आउटलुक के लिए एंटी-वायरस को बंद करना और यह देखना एक अच्छा विचार है कि क्या समस्या दूर हो जाती है। यदि ऐसा होता है, तो आपको एक अलग प्रोग्राम पर विचार करना चाहिए जो स्कैनिंग के साथ अधिक कुशल हो।

नियम 9. यह युक्ति केवल Microsoft Exchange खातों पर लागू होती है, इसलिए यह POP या IMAP खातों के लिए काम नहीं करेगी। मूल रूप से, आप कैश्ड एक्सचेंज मोड को सक्षम करना चाहते हैं , जिसका अर्थ है कि ईमेल स्थानीय रूप से संग्रहीत किए जाएंगे और तेजी से एक्सेस किए जाएंगे।

फ़ाइल पर जाएँ,खाता सेटिंग और फिर ईमेल . के अंतर्गत ईमेल खाते पर डबल-क्लिक करें टैब। चेक करें कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें बॉक्स।

उम्मीद है, ये कार्रवाइयाँ आपके आउटलुक मेमोरी फ़ुटप्रिंट को कम करेंगी और इसे तेज़ी से चलाएँगी! साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपने ऑफिस और विंडोज के लिए नवीनतम अपडेट और सर्विस पैक स्थापित किए हैं क्योंकि ये प्रदर्शन और मेमोरी लीक के मुद्दों में मदद करते हैं! आनंद लें!