यदि आप वर्ड के भारी उपयोगकर्ता हैं, तो आप शायद उस स्थिति में आए होंगे जहां कई वर्ड दस्तावेजों को एक मास्टर दस्तावेज़ में मर्ज करना सुविधाजनक होगा। भले ही वर्ड में ऐसा करना बहुत मुश्किल नहीं है, यह बहुत सहज भी नहीं है।
आप सोचेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट ने प्रोग्राम में किसी प्रकार की मर्ज दस्तावेज़ सुविधा शामिल की होगी, यह देखते हुए कि यह कितने अन्य अधिक जटिल कार्य पूरे कर सकता है। बहरहाल, इस लेख में, मैं आपको कई वर्ड दस्तावेजों को एक दस्तावेज़ में संयोजित करने का एक त्वरित और सरल तरीका दिखाऊंगा।
यह ध्यान देने योग्य है कि प्रक्रिया ऑफिस 2007 से 2016 तक के सभी संस्करणों पर बहुत अधिक काम करती है। साथ ही, मेरे अपने परीक्षणों में, ऐसा लगता है कि जब दस्तावेज़ संयुक्त किए गए थे तो सभी स्वरूपण बरकरार रखा गया था। हालांकि, यह केवल एक ही ऑफिस संस्करण का उपयोग करने वाली फ़ाइलों पर परीक्षण किया गया था। मुझे 100% यकीन नहीं है कि यदि आप वर्ड 2007 दस्तावेज़ को वर्ड 2016 में डालते हैं तो सभी स्वरूपण बने रहेंगे।
एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ मर्ज करें
शुरू करने के लिए, पहला वर्ड दस्तावेज़ खोलें जिसे आप मास्टर फ़ाइल के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। अगला, दस्तावेज़ में उस स्थिति पर जाएं जहां आप अतिरिक्त वर्ड फ़ाइल डालना चाहते हैं। इस विधि के बारे में अच्छी बात यह है कि आप अतिरिक्त वर्ड फ़ाइलों को मास्टर फ़ाइल में कहीं भी डाल सकते हैं। यह हमेशा अंत में होना आवश्यक नहीं है।
अब, इंसर्ट टैब पर क्लिक करें और ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें।
अब उन दस्तावेज़ों को चुनें जिन्हें आप डालना चाहते हैं। आप इसे एक बार में एक कर सकते हैं या SHIFT कुंजी दबाकर एक साथ कई दस्तावेज़ चुन सकते हैं।
यदि उनका एक विशेष क्रम है जिसमें उन्हें डाला जाना है, तो एक बार में एक करें। मुझे ठीक से यकीन नहीं है कि जब आप एक साथ एक से अधिक का चयन करते हैं तो वर्ड कैसे तय करता है कि कौन सी फाइल डाली जाती है।
जैसा कि आप ऊपर उदाहरण में देख सकते हैं, दूसरे वर्ड दस्तावेज़ का टेक्स्ट वहीं से शुरू होता है जहां मेरा कर्सर था, जो पहले दस्तावेज़ के अंत में था। दूसरे दस्तावेज़ के सभी स्वरूपण बने रहे, जिसमें बोल्ड, बुलेट पॉइंट, लाइन स्पेसिंग, टेक्स्ट रंग, टेक्स्ट आकार आदि शामिल हैं।
मैंने एक ऐसे दस्तावेज़ का भी परीक्षण किया जिसमें केवल चित्र और अन्य आइटम जैसे वर्डआर्ट, चार्ट आदि थे और वे सभी आइटम भी ठीक से मर्ज हो गए। फिर से, यदि आप विभिन्न ऑफिस संस्करणों का उपयोग करके बनाए गए दस्तावेज़ों को मर्ज कर रहे हैं तो आप समस्याओं में पड़ सकते हैं। यदि ऐसा है, तो सबसे अच्छा विकल्प पुरानी फ़ाइलों को वर्ड के नए संस्करण में खोलना और उन्हें नए फ़ाइल प्रारूप में सहेजना है।
साथ ही, कई टेक्स्ट फ़ाइलों को कैसे संयोजित करें और कई पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को कैसे मर्ज करें, इस पर मेरे अन्य पोस्ट देखें। आनंद लें!
