माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपके दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए कई सुविधाओं के साथ प्रीलोडेड आता है। उन सुविधाओं में से एक आपको वर्ड में संपादन प्रतिबंधित करने देती है। जब आप इस सुविधा को सक्षम करते हैं, तो यह किसी को भी आपके दस्तावेज़ों से सामग्री हटाने या जोड़ने में सक्षम होने से रोकती है, इस प्रकार उन्हें बरकरार रखती है।
आपके दस्तावेज़ों पर प्रतिबंध लागू करने के कई तरीके हैं और आप अपनी स्थिति के लिए उपयुक्त का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप नहीं चाहते कि कोई दस्तावेज़ का फ़ॉर्मेटिंग बदल सके तो आप फ़ॉर्मेटिंग प्रतिबंध सक्षम कर सकते हैं।
वर्ड में संपादन प्रतिबंधित करें
आप वर्ड में अपने मौजूदा और साथ ही नए दस्तावेज़ों दोनों के लिए संपादन प्रतिबंधित कर सकते हैं। जब तक आप किसी दस्तावेज़ को ऐप के साथ खोल सकते हैं, आप उस पर प्रतिबंध लगा सकते हैं।
- अपने दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें और यह वर्ड ऐप में खुल जाएगा।
- शीर्ष पर रिव्यू टैब पर क्लिक करें ताकि आप जिस प्रतिबंध विकल्प की तलाश कर रहे हैं उसे ढूंढ सकें।
- निम्न स्क्रीन पर, प्रोटेक्ट पर क्लिक करें और प्रतिबंध विकल्प तक पहुंचने के लिए संपादन प्रतिबंधित करें चुनें।
- आपको अपनी स्क्रीन के दाईं ओर एक नया फलक दिखाई देगा। यह आपको अपने दस्तावेज़ पर विभिन्न प्रकार के प्रतिबंध लागू करने देता है। चयनित शैलियों तक फ़ॉर्मेटिंग सीमित करें विकल्प को सक्षम करके शुरू करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- आपकी स्क्रीन पर एक बॉक्स खुलेगा। यहां, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके दस्तावेज़ के लिए किन फ़ॉर्मेटिंग शैलियों को अनुमति दी जानी है जबकि अन्य को प्रतिबंधित करना है। जिन्हें आप रखना चाहते हैं उन पर टिक मार्क करें।
आप सभी फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का चयन करने के लिए सभी पर क्लिक कर सकते हैं या उनमें से किसी का भी चयन न करने के लिए कोई नहीं पर क्लिक कर सकते हैं। अंत में, परिवर्तन सेव करने के लिए OK पर क्लिक करें।
- दूसरा प्रतिबंध प्रकार जो आप लागू कर सकते हैं वह है संपादन प्रतिबंध। दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार का संपादन अनुमति दें बॉक्स को सक्षम करें और फिर ड्रॉपडाउन मेनू में दिए गए चार विकल्पों में से एक चुनें।
यदि आप सभी परिवर्तनों को प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो मेनू से कोई परिवर्तन नहीं (केवल पढ़ें) विकल्प चुनें।
- वर्ड आपको एक विकल्प देता है जहां आप कुछ लोगों को अपना दस्तावेज़ संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं भले ही यह प्रतिबंधित हो। इसका उपयोग करने के लिए, अपने दस्तावेज़ के उस हिस्से का चयन करें जिसे आप अपने चुने हुए उपयोगकर्ताओं के लिए संपादन योग्य रखना चाहते हैं।
- दाएं फलक पर अपवाद (वैकल्पिक) के तहत अधिक उपयोगकर्ता पर क्लिक करके उन उपयोगकर्ताओं का चयन करें जिन्हें दस्तावेज़ में संपादन करने की अनुमति है।
- उन उपयोगकर्ता नामों को दर्ज करें जिन्हें आप अपने दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं और OK पर क्लिक करें।
- दाएं फलक में आपके द्वारा अभी जोड़े गए उपयोगकर्ता नाम पर टिक मार्क करें।
- हां, सुरक्षा लागू करना शुरू करें पर क्लिक करके अपने दस्तावेज़ पर प्रतिबंध लागू करना शुरू करें।
- यह आपसे सुरक्षा के लिए पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। आप इस पासवर्ड का उपयोग बाद में दस्तावेज़ से संपादन प्रतिबंध हटाने के लिए कर सकते हैं। एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें और OK पर क्लिक करें।
यदि कोई दस्तावेज़ में परिवर्तन करने का प्रयास करता है, तो वर्ड उन्हें ऐसा करने से रोकेगा और नीचे एक संदेश दिखाई देगा जो उन्हें बताएगा कि दस्तावेज़ सुरक्षित है।
दस्तावेज़ में संपादन योग्य भाग ढूंढें
यदि आप एक प्रतिबंधित दस्तावेज़ में आ गए हैं लेकिन आप जानते हैं कि इसमें ऐसे भाग होने चाहिए जिन्हें आप संपादित कर सकते हैं, तो वर्ड आपको एक सुरक्षित दस्तावेज़ में संपादन योग्य भागों को काफी आसानी से ढूंढने देता है।
आप कुछ क्लिक के साथ अपने दस्तावेज़ में सभी संपादन योग्य भागों को आसानी से ढूंढ सकते हैं।
- अपने दस्तावेज़ को वर्ड ऐप में लॉन्च करें।
- शीर्ष पर रिव्यू टैब पर क्लिक करें।
- प्रोटेक्ट विकल्प चुनें और संपादन प्रतिबंधित करें चुनें।
- आपको अपनी स्क्रीन पर तीन विकल्प दिखाई देंगे जिनका वर्णन नीचे किया गया है।
अगला वह क्षेत्र ढूंढें जिसे मैं संपादित कर सकता हूं - यह आपके दस्तावेज़ में अगला संपादन योग्य भाग ढूंढता है।
वे सभी क्षेत्र दिखाएं जिन्हें मैं संपादित कर सकता हूं - यह आपके दस्तावेज़ के उन सभी भागों को दिखाएगा जिन्हें संपादित किया जा सकता है।
उन क्षेत्रों को हाइलाइट करें जिन्हें मैं संपादित कर सकता हूं - यदि आप इसे टिक मार्क करते हैं, तो आपके दस्तावेज़ के सभी भाग जिन्हें संपादित किया जा सकता है, हाइलाइट हो जाएंगे।
- अब आप संपादन योग्य क्षेत्रों में परिवर्तन करना शुरू कर सकते हैं।
वर्ड में संपादन प्रतिबंध हटाएं
यदि आप अब वर्ड में संपादन प्रतिबंधित नहीं करना चाहते हैं, तो आप उसी विकल्प का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं जिसका उपयोग आपने प्रतिबंध लागू करने के लिए किया था।
- अपने प्रतिबंधित दस्तावेज़ को वर्ड ऐप में खोलें।
- शीर्ष पर रिव्यू विकल्प पर क्लिक करें।
- निम्न स्क्रीन पर प्रोटेक्ट और फिर संपादन प्रतिबंधित करें चुनें।
- दाएं फलक पर, आपकी स्क्रीन के सबसे नीचे, आपको सुरक्षा रोकें विकल्प मिलेगा। अपने दस्तावेज़ से प्रतिबंध हटाने के लिए इस पर क्लिक करें।
- यह आपसे आपका पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। ऐसा करें और OK पर क्लिक करें।
- प्रतिबंध हटा दिए जाने चाहिए और आप दस्तावेज़ संपादित करना शुरू कर सकते हैं।
पासवर्ड और रीड-ओनली मोड के साथ वर्ड में संपादन कैसे प्रतिबंधित करें
ऊपर दी गई सुविधा आपके दस्तावेज़ों को लोगों द्वारा संपादित करने से प्रतिबंधित करने का एक शानदार तरीका है। लेकिन, जैसा कि आप देख सकते हैं, यह थोड़ा जटिल है और लगभग एक दर्जन चरणों से गुजरने की आवश्यकता होती है।
वर्ड में संपादन प्रतिबंधित करने का दूसरा तरीका है अपने दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित करना। आप एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं और आपका दस्तावेज़ हर बार इसे खोलने पर इसके लिए संकेत देगा। आप इसे रीड-ओनली मोड के साथ जोड़ सकते हैं और आपको सही पासवर्ड दर्ज करने के बाद भी एक संकेत मिलेगा कि दस्तावेज़ केवल पढ़ने के लिए है।
- अपने दस्तावेज़ को वर्ड ऐप में लॉन्च करें।
- शीर्ष पर फाइल मेनू पर क्लिक करें।
- बाएं साइडबार में कई विकल्प दिखाई देंगे। जानकारी पैनल खोलने के लिए जानकारी विकल्प पर क्लिक करें।
- निम्न स्क्रीन पर, दस्तावेज़ सुरक्षित करें के नीचे छोटे डाउन एरो आइकन पर क्लिक करें।
- अपनी स्क्रीन पर उपलब्ध विकल्पों में से हमेशा रीड-ओनली खोलें चुनें।
- वर्ड अब इस विशेष दस्तावेज़ को हमेशा रीड-ओनली मोड में खोलेगा। आपकी स्क्रीन पर इसके लिए एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा।
- अब अपने दस्तावेज़ को पासवर्ड से लॉक करने का समय है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ सुरक्षित करें विकल्प पर क्लिक करें और पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें चुनें।
- वह पासवर्ड दर्ज करें जिससे आप अपने दस्तावेज़ को सुरक्षित करना चाहते हैं और OK पर क्लिक करें।
- यह आपसे फिर से आपका पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। ऐसा करें और OK दबाएं।
- आपका दस्तावेज़ अब पासवर्ड से सुरक्षित है और यह केवल तभी खुलेगा जब आप सही पासवर्ड दर्ज करेंगे।
- यदि आपको कभी भी सुरक्षा अक्षम करने की आवश्यकता हो, तो वापस उसी जानकारी मेनू पर जाएं, दस्तावेज़ सुरक्षित करें पर क्लिक करें, और हमेशा रीड-ओनली खोलें चुनें।
- फिर से दस्तावेज़ सुरक्षित करें पर क्लिक करें और पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें चुनें।
- पासवर्ड फील्ड से सब कुछ हटा दें और OK पर क्लिक करें। यह आपके दस्तावेज़ से पासवर्ड सुरक्षा हटा देगा।
दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करके संपादन को हतोत्साहित करें
वर्ड में एक सुविधा है जो आपको दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करने देती है। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपका दस्तावेज़ अंतिम संस्करण माना जाता है और इसमें कोई और परिवर्तन करने की अनुमति नहीं होती।
यदि कोई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ खोलता है, तो उन्हें एक चेतावनी दिखाई देगी कि दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित किया गया है। यदि वे अभी भी आगे बढ़ना चाहते हैं और दस्तावेज़ संपादित करना चाहते हैं, तो वे ऐसा करने के लिए एक विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
यह विकल्प केवल लोगों को आपके दस्तावेज़ संपादित करने से हतोत्साहित करने के लिए है और यह वास्तव में वर्ड में संपादन को प्रतिबंधित नहीं करता है।
- जब आपका दस्तावेज़ वर्ड में खुला हो, तो शीर्ष पर फाइल विकल्प पर क्लिक करें।
- बाएं साइडबार में उपलब्ध विकल्पों से जानकारी चुनें।
- दाएं मेनू पर दस्तावेज़ सुरक्षित करें पर क्लिक करें और अंतिम के रूप में चिह्नित करें चुनें।
- आपको एक प्रॉम्प्ट मिलेगा कि दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित किया जाएगा और फिर सेव किया जाएगा। जारी रखने के लिए OK पर क्लिक करें।
- आपकी स्क्रीन पर एक और प्रॉम्प्ट दिखाई देगा जो बताएगा कि अंतिम के रूप में चिह्नित करने का क्या अर्थ है। जारी रखने के लिए OK पर क्लिक करें।
- अगली बार जब आप दस्तावेज़ खोलेंगे, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा कि दस्तावेज़ अंतिम है। यदि आपको इसे संपादित करने की आवश्यकता है, तो वैसे भी संपादित करें बटन पर क्लिक करें।
- अपने दस्तावेज़ से अंतिम टैग हटाने के लिए, वापस उसी जानकारी मेनू पर जाएं, दस्तावेज़ सुरक्षित करें पर क्लिक करें, और अंतिम के रूप में चिह्नित करें विकल्प चुनें।
वर्ड के बिना दस्तावेज़ में संपादन अक्षम करें
यदि आप किसी कारण से प्रतिबंध सक्षम करने के लिए वर्ड का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो एक विधि है जिसमें इसकी आवश्यकता नहीं है। यह फाइल एक्सप्लोरर में विकल्पों में से एक का उपयोग करके लोगों को आपके दस्तावेज़ संपादित करने से रोकता है।
- फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके अपने वर्ड दस्तावेज़ का पता लगाएं लेकिन इसे न खोलें।
- अपनी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें।
- शीर्ष पर सामान्य पर क्लिक करें यदि आप पहले से वहां नहीं हैं।
- आपको रीड-ओनली लेबल वाला एक चेकबॉक्स दिखाई देगा। बॉक्स पर टिक मार्क करें और लागू करें और फिर OK पर क्लिक करें।
फाइल एक्सप्लोरर ने आपकी फ़ाइल को रीड-ओनली बना दिया है जिसका अर्थ है कि लोग इसे पढ़ सकते हैं लेकिन संपादित नहीं कर सकते।
क्या आप अपने वर्ड दस्तावेज़ों में संपादन प्रतिबंधित करते हैं? यदि हां, तो आप किन विधियों का उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणियों में हमें और हमारे पाठकों को बताएं।
