Microsoft Word आपको अपने दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने की सुविधा देने के लिए कई सुविधाओं के साथ पहले से लोड आता है। उन सुविधाओं में से एक आपको Word में संपादन प्रतिबंधित करने देता है। जब आप इस सुविधा को सक्षम करते हैं, तो यह किसी को भी आपके दस्तावेज़ों में सामग्री को हटाने या जोड़ने में सक्षम होने से रोकता है जिससे वे बरकरार रहते हैं।
आपके दस्तावेज़ों पर प्रतिबंध लागू करने के कई तरीके हैं और आप अपनी स्थिति के लिए जो उपयुक्त है उसका उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप नहीं चाहते कि कोई व्यक्ति दस्तावेज़ के स्वरूपण को बदल दे, तो आप स्वरूपण प्रतिबंधों को सक्षम कर सकते हैं।
वर्ड में संपादन प्रतिबंधित करें
आप Word में अपने मौजूदा और साथ ही नए दस्तावेज़ों दोनों के संपादन को प्रतिबंधित कर सकते हैं। जब तक आप ऐप के साथ कोई दस्तावेज़ खोल सकते हैं, तब तक आप उस पर प्रतिबंध लगा सकते हैं।
- अपने दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें और यह वर्ड ऐप में खुल जाएगा।
- उस टैब पर क्लिक करें जो कहता है समीक्षा करें आप जिस प्रतिबंध विकल्प की तलाश कर रहे हैं उसे खोजने के लिए शीर्ष पर।
- निम्न स्क्रीन पर, सुरक्षित करें . पर क्लिक करें और संपादन प्रतिबंधित करें . चुनें प्रतिबंध विकल्प तक पहुँचने के लिए।
- आपको अपनी स्क्रीन के दाईं ओर एक नया फलक दिखाई देगा। यह आपको अपने दस्तावेज़ पर विभिन्न प्रकार के प्रतिबंध लागू करने देता है। स्वरूपण को शैलियों के चयन तक सीमित करें . को सक्षम करके प्रारंभ करें विकल्प और सेटिंग . पर क्लिक करना ।
- आपकी स्क्रीन पर एक बॉक्स खुलेगा। यहां, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि दूसरों को प्रतिबंधित करते समय आपके दस्तावेज़ के लिए कौन सी स्वरूपण शैलियों की अनुमति दी जानी चाहिए। जिन्हें आप रखना चाहते हैं उन पर सही का निशान लगाएं।
आप सभी पर क्लिक कर सकते हैं सभी स्वरूपण विकल्पों का चयन करने के लिए या कोई नहीं उनमें से कोई भी चुनने के लिए। अंत में, ठीक . पर क्लिक करें परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
- दूसरा प्रकार का प्रतिबंध जिसे आप लागू कर सकते हैं वह है संपादन प्रतिबंध। उस बॉक्स को सक्षम करें जो कहता है दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें और फिर ड्रॉपडाउन मेनू में दिए गए चार विकल्पों में से एक चुनें।
यदि आप सभी परिवर्तनों को प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो कोई परिवर्तन नहीं (केवल पढ़ने के लिए) चुनें। मेनू से विकल्प।
- Word आपको एक विकल्प देता है जहां आप कुछ लोगों को अपने दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं, भले ही वह प्रतिबंधित हो। इसका उपयोग करने के लिए, अपने दस्तावेज़ के उस हिस्से का चयन करें जिसे आप अपने चुने हुए उपयोगकर्ताओं के लिए संपादन योग्य रखना चाहते हैं।
- अधिक उपयोगकर्ता पर क्लिक करें अपवाद (वैकल्पिक) . के अंतर्गत दाएँ हाथ के फलक पर उन उपयोगकर्ताओं को चुनने के लिए जिन्हें दस्तावेज़ में संपादन करने की अनुमति है।
- वे उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें जिन्हें आप अपने दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं और ठीक . पर क्लिक करें ।
- उस उपयोगकर्ता नाम पर सही का निशान लगाएं जिसे आपने अभी-अभी दाईं ओर के फलक में जोड़ा है।
- हां, सुरक्षा लागू करना प्रारंभ करें पर क्लिक करें अपने दस्तावेज़ पर प्रतिबंध लागू करना शुरू करने के लिए।
- यह आपको सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए संकेत देगा। आप बाद में दस्तावेज़ से संपादन प्रतिबंध हटाने के लिए इस पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं। एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें और ठीक . पर क्लिक करें ।
यदि कोई दस्तावेज़ में परिवर्तन करने का प्रयास करता है, तो Word उन्हें ऐसा करने से रोकेगा और नीचे एक संदेश दिखाई देगा जो उन्हें बताएगा कि दस्तावेज़ सुरक्षित है।
दस्तावेज़ में संपादन योग्य भाग ढूंढें
यदि आप एक प्रतिबंधित दस्तावेज़ में आए हैं, लेकिन आप जानते हैं कि इसमें कुछ हिस्से होने चाहिए जिन्हें आप संपादित कर सकते हैं, तो Word आपको एक संरक्षित दस्तावेज़ में संपादन योग्य भागों को आसानी से ढूंढने देता है।
आप कुछ ही क्लिक में अपने दस्तावेज़ में सभी संपादन योग्य भागों को आसानी से पा सकते हैं।
- अपना दस्तावेज़ शब्द में लॉन्च करें ऐप.
- समीक्षा पर क्लिक करें शीर्ष पर टैब।
- वह विकल्प चुनें जो कहता है रक्षा करें और संपादन प्रतिबंधित करें choose चुनें ।
- आपको अपनी स्क्रीन पर तीन विकल्प दिखाई देंगे जिनका विवरण नीचे दिया गया है।
अगला क्षेत्र ढूंढें जिसे मैं संपादित कर सकता हूं - यह आपके दस्तावेज़ में अगला संपादन योग्य भाग ढूंढता है।
मैं संपादित कर सकने वाले सभी क्षेत्र दिखाएं - यह आपके दस्तावेज़ के सभी भागों को दिखाएगा जिन्हें संपादित किया जा सकता है।
उन क्षेत्रों को हाइलाइट करें जिन्हें मैं संपादित कर सकता हूं - यदि आप इस पर सही का निशान लगाते हैं, तो आपके दस्तावेज़ में संपादित किए जा सकने वाले सभी भागों पर प्रकाश डाला जाएगा।
- अब आप संपादन योग्य क्षेत्रों में परिवर्तन करना शुरू कर सकते हैं।
वर्ड में संपादन प्रतिबंध हटाएं
यदि आप अब Word में संपादन को प्रतिबंधित नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे उसी विकल्प का उपयोग करके कर सकते हैं जिसका उपयोग आपने प्रतिबंध लागू करने के लिए किया था।
- अपना प्रतिबंधित दस्तावेज़ वर्ड . में खोलें ऐप.
- समीक्षा पर क्लिक करें शीर्ष पर विकल्प।
- संरक्षित करें चुनें इसके बाद संपादन प्रतिबंधित करें निम्न स्क्रीन पर।
- दाईं ओर के फलक पर, आपकी स्क्रीन के बिल्कुल नीचे, आपको सुरक्षा रोकें कहने वाला एक विकल्प मिलेगा . अपने दस्तावेज़ से प्रतिबंध हटाने के लिए उस पर क्लिक करें।
- यह आपसे आपका पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। ऐसा करें और ठीक . पर क्लिक करें ।
- प्रतिबंध हटा दिए जाने चाहिए और आप दस्तावेज़ का संपादन शुरू कर सकते हैं।
वर्ड में पासवर्ड और रीड-ओनली मोड के साथ संपादन को कैसे प्रतिबंधित करें
उपरोक्त सुविधा लोगों को आपके दस्तावेज़ों को संपादित करने से प्रतिबंधित करने का एक शानदार तरीका है। लेकिन, जैसा कि आप देख सकते हैं, यह थोड़ा बहुत जटिल है और इसके लिए लगभग एक दर्जन चरणों से गुजरना पड़ता है।
Word में संपादन को प्रतिबंधित करने का दूसरा तरीका है अपने दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित रखना। आप एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं और हर बार जब आप इसे खोलेंगे तो आपका दस्तावेज़ आपको इसके लिए संकेत देगा। आप इसे केवल-पढ़ने के लिए मोड के साथ जोड़ सकते हैं और आपको यह कहते हुए एक संकेत मिलेगा कि दस्तावेज़ केवल सही पासवर्ड दर्ज करने के बाद भी पढ़ने के लिए है।
- अपना दस्तावेज़ शब्द में लॉन्च करें ऐप.
- फ़ाइल पर क्लिक करें शीर्ष पर मेनू।
- बाएं साइडबार में कई विकल्प दिखाई देंगे। जानकारी . कहने वाले पर क्लिक करें जानकारी पैनल खोलने के लिए।
- निम्न स्क्रीन पर, दस्तावेज़ सुरक्षित करें के अंतर्गत छोटे डाउन एरो आइकन पर क्लिक करें ।
- चुनें हमेशा केवल-पढ़ने के लिए खोलें आपकी स्क्रीन पर उपलब्ध विकल्पों में से।
- Word अब इस विशेष दस्तावेज़ को हमेशा केवल-पढ़ने के लिए मोड में खोलेगा। इसके लिए आपको अपनी स्क्रीन पर एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा।
- आपके दस्तावेज़ को पासवर्ड से लॉक करने का समय आ गया है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ सुरक्षित करें . पर क्लिक करें विकल्प चुनें और पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें . चुनें ।
- वह पासवर्ड दर्ज करें जिससे आप अपने दस्तावेज़ की सुरक्षा करना चाहते हैं और ठीक . पर क्लिक करें ।
- यह आपसे फिर से अपना पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। ऐसा करें और ठीक दबाएं ।
- आपका दस्तावेज़ अब पासवर्ड से सुरक्षित है और यह तभी खुलेगा जब आप सही पासवर्ड दर्ज करेंगे।
- यदि आपको कभी भी सुरक्षा अक्षम करने की आवश्यकता हो, तो उसी जानकारी पर वापस जाएं मेनू में, दस्तावेज़ सुरक्षित करें . पर क्लिक करें , और हमेशा केवल-पढ़ने के लिए खोलें choose चुनें ।
- दस्तावेज़ सुरक्षित करें पर क्लिक करें फिर से और पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें . चुनें ।
- पासवर्ड से सब कुछ हटा दें फ़ील्ड और ठीक . पर क्लिक करें . यह आपके दस्तावेज़ से पासवर्ड सुरक्षा हटा देगा।
दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करके संपादन को हतोत्साहित करें
Word में एक विशेषता है जो आपको किसी दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करने देती है। जब आप इसे करते हैं, तो आपके दस्तावेज़ को अंतिम संस्करण माना जाता है और इसमें और कोई परिवर्तन करने की अनुमति नहीं है।
यदि कोई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ खोलता है, तो उन्हें यह कहते हुए एक चेतावनी दिखाई देगी कि दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित किया गया है। यदि वे अभी भी दस्तावेज़ को आगे बढ़ाना और संपादित करना चाहते हैं, तो वे इसे करने के लिए एक विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
यह विकल्प केवल लोगों को आपके दस्तावेज़ को संपादित करने से हतोत्साहित करने के लिए है और यह वास्तव में Word में संपादन को प्रतिबंधित नहीं करता है।
- जबकि आपका दस्तावेज़ Word में खुला है, फ़ाइल . पर क्लिक करें शीर्ष पर विकल्प।
- जानकारीचुनें बाएं साइडबार में उपलब्ध विकल्पों में से।
- दस्तावेज़ सुरक्षित करें on पर क्लिक करें दाईं ओर मेनू पर और अंतिम के रूप में चिह्नित करें . चुनें ।
- आपको यह कहते हुए एक संकेत मिलेगा कि दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित किया जाएगा और फिर सहेजा जाएगा। ठीक पर क्लिक करें जारी रखने के लिए।
- आपको अपनी स्क्रीन पर एक और संकेत दिखाई देगा जिसमें यह बताया जाएगा कि अंतिम रूप से चिह्नित करने का क्या मतलब है। ठीक पर क्लिक करें जारी रखने के लिए।
- अगली बार जब आप दस्तावेज़ खोलेंगे, तो आपको यह कहते हुए एक संदेश दिखाई देगा कि दस्तावेज़ अंतिम है। यदि आप इसे संपादित करना चाहते हैं, तो वैसे भी संपादित करें . पर क्लिक करें बटन।
- अपने दस्तावेज़ से अंतिम टैग हटाने के लिए, उसी पर वापस जाएँ जानकारी मेनू में, दस्तावेज़ सुरक्षित करें . पर क्लिक करें , और अंतिम के रूप में चिह्नित करें . चुनें विकल्प।
बिना शब्द वाले दस्तावेज़ में संपादन अक्षम करें
यदि आप किसी कारण से प्रतिबंधों को सक्षम करने के लिए Word का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो एक ऐसी विधि है जिसके लिए इसकी आवश्यकता नहीं है। यह लोगों को आपके दस्तावेज़ को संपादित करने से रोकने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर में विकल्पों में से एक का उपयोग करता है।
- फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके अपने Word दस्तावेज़ का पता लगाएँ लेकिन इसे मत खोलो।
- अपनी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और गुण select चुनें ।
- सामान्य पर क्लिक करें शीर्ष पर यदि आप पहले से नहीं हैं।
- आपको केवल पढ़ने के लिए . के रूप में लेबल किया गया एक चेकबॉक्स दिखाई देगा . बॉक्स पर सही का निशान लगाएं और लागू करें . पर क्लिक करें उसके बाद ठीक है ।
फ़ाइल एक्सप्लोरर ने आपकी फ़ाइल को केवल पढ़ने के लिए बनाया है जिसका अर्थ है कि लोग इसे पढ़ सकते हैं लेकिन वे इसे संपादित नहीं कर सकते।
क्या आप अपने Word दस्तावेज़ों में संपादन प्रतिबंधित करते हैं? यदि हां, तो आप किन विधियों का उपयोग करते हैं? हमें और हमारे पाठकों को नीचे कमेंट में बताएं।