कभी-कभी जब आप सहकर्मियों या संपादकों के साथ एक Word दस्तावेज़ पर सहयोग कर रहे होते हैं, तो प्रतियों, संपादनों, और परिवर्तनों की संख्या जल्दी से हाथ से निकल सकती है। यही कारण है कि Word में दो अलग-अलग दस्तावेज़ों को संयोजित करने का विकल्प होना उपयोगी है, क्योंकि एक प्रति और एक संपादित प्रति न केवल मर्ज होगी, बल्कि आपके पास यह विकल्प भी होगा कि किस लेखक द्वारा और कब विशिष्ट परिवर्तन किए गए थे, उन्हें लेबल करें।
जानें कि Microsoft Word में दो दस्तावेज़ों को आसानी से कैसे मर्ज करें।
दोनों दस्तावेज़ों को मर्ज करें
शुरू करने के लिए, पहला दस्तावेज़ खोलें जिसे आप प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करना चाहते हैं। फिर, शीर्ष टूलबार का उपयोग करके, "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें, और "तुलना" लेबल वाले बटन को ढूंढें।
यहां से, ड्रॉप-डाउन मेनू से "संयोजित..." विकल्प पर क्लिक करें।
यह एक सेकेंडरी बॉक्स खोलेगा जहां आपको ड्रॉप-डाउन सूची से उन दो दस्तावेज़ों का चयन करना होगा जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं।
पहला दस्तावेज़ चुनें जिसे आप मास्टर के रूप में कार्य करना चाहते हैं। सामान्य तौर पर, आप इसे मूल प्रति बनाना चाहेंगे, जबकि दूसरा दस्तावेज़ अन्य लोगों के संपादन वाली प्रति होनी चाहिए। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप "अचिह्नित परिवर्तन लेबल करें" बॉक्स का उपयोग यह पहचानने के लिए करते हैं कि किन उपयोगकर्ताओं ने दस्तावेज़ के किन पहलुओं में परिवर्तन किए।
यदि आप "अधिक" पर क्लिक करते हैं, तो आप यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि ये परिवर्तन कहां दिखाए जाएंगे, या तो "मूल दस्तावेज़ में", "संशोधित दस्तावेज़ में", या "नए दस्तावेज़ में"।
संयुक्त दस्तावेज़ प्रबंधित करें
एक बार दस्तावेज़ मर्ज हो जाने पर, आपका निम्न विंडो से स्वागत किया जाएगा।
यहां आप तीन स्वतंत्र अनुभाग देखेंगे - बायां दस्तावेज़ में किए गए "संशोधन" दिखाता है, मध्य संयुक्त दस्तावेज़ दिखाता है, और दायां अनुभाग मूल दस्तावेज़ और संशोधित दस्तावेज़ को एक साथ दिखाएगा।
यदि यह जानकारी थोड़ी अधिक भारी लगती है, तो आप "तुलना" बटन पर फिर से क्लिक कर सकते हैं, और "स्रोत दस्तावेज़ छिपाएं" लेबल वाले विकल्प को ढूंढने के लिए नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं।
इस पर क्लिक करें और तीन अनुभागों को दो पर ले आएं।
अतिरिक्त प्रतियों में मर्ज करें
यदि आप अधिक प्रतियों में जोड़ना चाहते हैं (जैसे प्रति दस्तावेज़ कई संपादन होने के उदाहरण में), तो बस ऊपर की उसी प्रक्रिया को दोहराएं, लेकिन अपने मूल प्रति के रूप में "संशोधित दस्तावेज़" का उपयोग करें, और फिर उसी सूची से द्वितीयक दस्तावेज़ ढूंढें जिनका उपयोग आप प्रारंभिक आयात के लिए करना चाहते थे।
कॉपी और पेस्ट
बेशक, यदि आप ऊपर सूचीबद्ध सभी जटिल उपायों को कम करना चाहते हैं, तो हमेशा विश्वसनीय प्रक्रिया है बस Ctrl + C और Ctrl + V दबाना।
इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, वह स्रोत टेक्स्ट ढूंढें जिसे आप अपने नए दस्तावेज़ में आयात करना चाहते हैं, और अपने माउस से जो कुछ भी आप लाना चाहते हैं उसे चुनें।
अगला, या तो टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "कॉपी" चुनें, या बस ऊपर उल्लिखित कुंजी कमांड का उपयोग करके टेक्स्ट को काटें और इसे उस नए दस्तावेज़ में पेस्ट करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
समापन
आप अपने दो दस्तावेज़ों को मर्ज करने का जो तरीका चुनते हैं, वह अंततः इस बात पर निर्भर करेगा कि आप आयात होने वाली चीज़ों पर कितना नियंत्रण चाहते हैं, साथ ही संशोधन प्रक्रिया के दौरान कितने संपादन उपलब्ध कराए गए हैं। सौभाग्य से, Word में दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए कई अलग-अलग विकल्प शामिल हैं, इसलिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं जो आपके व्यक्तिगत मामले के लिए सबसे उपयुक्त हो!
