कभी-कभी जब आप सहकर्मियों या संपादकों के साथ किसी शब्द दस्तावेज़ पर सहयोग कर रहे होते हैं, तो प्रतिलिपियों, संपादनों और परिवर्तनों की संख्या तेज़ी से हाथ से निकल सकती है। यही कारण है कि वर्ड में दो अलग-अलग दस्तावेज़ों को संयोजित करने का विकल्प होना मददगार है, क्योंकि एक कॉपी और एक संपादित कॉपी न केवल मर्ज होगी, बल्कि आपके पास यह लेबल करने का विकल्प भी होगा कि किसी विशिष्ट लेखक द्वारा कौन से परिवर्तन किए गए थे और कब।
जानें कि कैसे आप आसानी से दो दस्तावेज़ों को Microsoft Word में मर्ज कर सकते हैं।
दो दस्तावेज़ों को मर्ज करें
शुरू करने के लिए, पहला दस्तावेज़ खोलें जिसे आप प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करना चाहते हैं। फिर, शीर्ष टूलबार का उपयोग करके, "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें, और "तुलना करें" लेबल वाला बटन ढूंढें।
यहां से, ड्रॉप-डाउन मेनू से "कम्बाइन ..." विकल्प पर क्लिक करें।
यह एक द्वितीयक बॉक्स खोलेगा जहाँ आपको उन दो दस्तावेज़ों का चयन करना होगा जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन सूची से जोड़ना चाहते हैं।
पहला दस्तावेज़ चुनें जिसे आप मास्टर के रूप में कार्य करना चाहते हैं। सामान्य तौर पर, आप चाहते हैं कि यह मूल प्रति हो, जबकि दूसरा दस्तावेज़ अन्य लोगों के किसी भी संपादन के साथ प्रतिलिपि होना चाहिए। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप "लेबल अचिह्नित परिवर्तन" बॉक्स का उपयोग यह पहचानने के लिए करते हैं कि किन उपयोगकर्ताओं ने दस्तावेज़ के किन पहलुओं में परिवर्तन किए हैं।
यदि आप "अधिक" पर क्लिक करते हैं, तो आप यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि ये परिवर्तन "मूल दस्तावेज़," "संशोधित दस्तावेज़" या "नए दस्तावेज़" में कहाँ दिखाए जाएंगे।
संयुक्त दस्तावेज़ प्रबंधित करें
दस्तावेज़ के विलय के बाद, आपको निम्न विंडो द्वारा बधाई दी जाएगी।
यहां आपको तीन स्वतंत्र खंड दिखाई देंगे - दस्तावेज़ में किए गए "संशोधन" को दर्शाने वाला बायां भाग, मध्य संयुक्त दस्तावेज़ दिखा रहा है, और दायां अनुभाग जो मूल दस्तावेज़ और संशोधित दस्तावेज़ दोनों को एक साथ दिखाएगा।
यदि जानकारी की यह मात्रा थोड़ी अधिक है, तो आप "तुलना करें" बटन पर फिर से क्लिक कर सकते हैं, और "स्रोत दस्तावेज़ छुपाएं" लेबल वाला विकल्प ढूंढने के लिए नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं।
इस पर क्लिक करें और तीन खंडों को नीचे लाकर दो कर दें।
अतिरिक्त प्रतियों में मर्ज करें
यदि आप अधिक प्रतियां जोड़ना चाहते हैं (जैसे कि प्रति दस्तावेज़ में एकाधिक संपादन होने के उदाहरण में), तो बस वही प्रक्रिया दोहराएं जैसा आपने ऊपर किया था, लेकिन अपनी मूल प्रति के रूप में "संशोधित दस्तावेज़" का उपयोग करें, और फिर खोजें द्वितीयक दस्तावेज़ जिन्हें आप उसी सूची से जोड़ना चाहते हैं जिसका उपयोग आपने प्रारंभिक आयात के लिए किया था।
कॉपी और पेस्ट करें
बेशक, यदि आप ऊपर सूचीबद्ध सभी जटिल उपायों में कटौती करना चाहते हैं, तो हमेशा Ctrl को हिट करने की भरोसेमंद प्रक्रिया होती है। + C और Ctrl + V ।
इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, वह स्रोत टेक्स्ट ढूंढें जिसे आप अपने नए दस्तावेज़ में आयात करना चाहते हैं, और कुछ भी चुनें जिसे आप अपने माउस से लाना चाहते हैं।
इसके बाद, या तो टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "कॉपी करें" चुनें, या टेक्स्ट को काटने के लिए ऊपर बताए गए की कमांड का उपयोग करें और इसे उस नए दस्तावेज़ में पेस्ट करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
रैपिंग अप
जिस तरह से आप अपने दो दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए चुनते हैं, वह अंततः उस नियंत्रण की मात्रा पर निर्भर करेगा जो आप आयात किए जाने पर नियंत्रण रखना चाहते हैं, साथ ही संशोधन प्रक्रिया के दौरान कितने संपादन उपलब्ध कराए गए हैं। सौभाग्य से, Word में दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए कई अलग-अलग विकल्प शामिल हैं, इसलिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं, हालांकि यह आपके व्यक्तिगत मामले के लिए सबसे अच्छा है!