Microsoft Word दस्तावेज़ में शब्दों की संख्या जैसी कुछ सारांश जानकारी ट्रैक करने में सक्षम है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि दस्तावेज़ के अंदर ही वर्ड काउंट जोड़ना संभव है? हम आपको दिखाएंगे कि कैसे। काम पूरा करना कठिन से बहुत दूर है। आप आश्चर्यचकित होंगे कि Microsoft Word दस्तावेज़ में वर्ड काउंट डालना कितना आसान है, और आप यह भी सोच रहे होंगे कि आपने पहले इसके बारे में कभी क्यों नहीं सोचा।
Microsoft Word दस्तावेज़ में वर्ड काउंट डालें
चलिए शुरू करते हैं।
सबसे पहले, आपको माउस कर्सर को दस्तावेज़ के उस भाग पर रखना होगा जहां आप वर्ड काउंट दिखाना चाहते हैं। उसके बाद, Microsoft Word के शीर्ष पर "Insert" टैब पर क्लिक करें, और फिर "Text" सेक्शन में "Quick Parts" खोजें और उस पर क्लिक करें।
अब, यदि किसी कारण से "Quick Parts" विकल्प नहीं दिख रहा है क्योंकि आपका रिबन बार पर्याप्त चौड़ा नहीं है, तो आपको इस आसान टिप का पालन करना होगा। "Text Box" विकल्प देखें, और उसके बगल में शीर्ष पर, पहला बटन वही होना चाहिए जिस पर आपको "Quick Parts" को चालू करने के लिए क्लिक करना होगा।
ड्रॉप-डाउन मेनू से, "Field" पर क्लिक करें और फिर "Categories" ड्रॉप-डाउन मेनू से "Document Information" चुनें।
अरे, हम लगभग पूरा कर चुके हैं तो अभी भागें नहीं।
"Field Names" सेक्शन में बाईं ओर से "NumWords" पर क्लिक करें। अब आपको "Format" और "Numeric Formats" नामक विकल्प दिखाई देने चाहिए। सभी शब्दों और संख्याओं से डरें नहीं, हम आपको बिना पसीना बहाए इससे पार करा देंगे।
ये विकल्प दस्तावेज़ में डाले जा रहे फ़ील्ड के लिए एक फॉर्मेट निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। हालांकि, चूंकि हम एक नियमित फ़ील्ड नहीं जोड़ने जा रहे हैं, इसलिए उन विकल्पों में उलझने की कोई आवश्यकता नहीं है। बस "OK" पर क्लिक करें और इसके साथ हो जाएं।
अब, जब भी आप अपने Word दस्तावेज़ में शब्द जोड़ते या हटाते हैं, तो स्वाभाविक रूप से संख्या बदलनी चाहिए। लेकिन ध्यान रखें कि यह स्वचालित नहीं है, और हम निश्चित नहीं हैं कि बिना हस्तक्षेप के इसे बदलने की अनुमति देने का कोई विकल्प है या नहीं।
इसका मतलब है कि आपको वर्ड काउंट पर राइट-क्लिक करके मैन्युअली परिवर्तन करने होंगे और "Update Field" चुनें।
काश Microsoft ने इस फ़ील्ड को Word दस्तावेज़ में जोड़ना आसान बना दिया होता बजाय इतने सारे क्लिक करवाने के। लेकिन हे, कम से कम यह संभव है, और अब आपने आज कुछ नया सीखा।
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