माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक वर्ड काउंटर शामिल है जो आपको आपके दस्तावेज़ों में टाइप किए गए शब्दों की संख्या को ट्रैक करने देता है। यह तब बहुत उपयोगी होता है जब आप ऐसे दस्तावेज़ों पर काम करते हैं जिनके लिए एक निश्चित संख्या में शब्दों की आवश्यकता होती है या जिनकी एक शब्द सीमा होती है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में यह वर्ड काउंट कैरेक्टर्स को गिनने में भी मदद करता है।
वर्ड में वर्ड काउंट तक पहुंचने के विभिन्न तरीके हैं। आप स्टेटस बार का उपयोग कर सकते हैं, वर्ड काउंट विंडो खोल सकते हैं, और यहां तक कि लाइव वर्ड काउंटर को अपने दस्तावेज़ में एक फील्ड के रूप में जोड़ सकते हैं। आप वर्ड ऑनलाइन में भी वर्ड और कैरेक्टर काउंट देख सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टाइप करते समय वर्ड काउंट देखें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक रियल-टाइम वर्ड काउंटर है जो आपके दस्तावेज़ में टाइप करते ही शब्दों को गिनता है और आपको स्टेटस बार में उन्हें देखने देता है। इसे एक्सेस करने के लिए आपको किसी मेनू या विंडो को खोलने की आवश्यकता नहीं है।
यह तब काम आता है जब आप अपने फ़ाइल में टाइप किए गए शब्दों को गिनने के लिए एक लाइव ट्रैकर चाहते हैं।
- अपने कंप्यूटर पर स्टार्ट मेनू से वर्ड खोलें।
- या तो एक नया दस्तावेज़ शुरू करें या अपना मौजूदा दस्तावेज़ खोलें वर्ड काउंट देखने के लिए।
- आपकी स्क्रीन के निचले-बाएं कोने में, आपको अपने शब्दों की संख्या दिखाई देगी। यह आपके वर्तमान खुले दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों में मौजूद शब्दों की कुल संख्या प्रदर्शित करता है।
- यदि आपको वर्ड काउंट नहीं दिखता है, तो अपनी स्क्रीन के नीचे स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें और वर्ड काउंट विकल्प चुनें। यह स्टेटस बार में वर्ड काउंटर जोड़ देगा।
चयनित शब्दों की संख्या ज्ञात करें
यदि आपके पास एक बड़ा वर्ड दस्तावेज़ है और आप केवल वर्ड में चुनिंदा टेक्स्ट के लिए वर्ड काउंट ढूंढना चाहते हैं, तो आप उसी वर्ड काउंटर सुविधा का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
यह आपके वर्तमान दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों के लिए काम करेगा लेकिन एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ों के लिए नहीं। आपको इस पद्धति का उपयोग करके एकाधिक दस्तावेज़ों के लिए शब्दों को अलग से गिनना होगा।
- अपने वर्ड दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें, ओपन विद चुनें, और वर्ड चुनें।
- उस टेक्स्ट का चयन करें जिसके लिए आप वर्ड काउंट ढूंढना चाहते हैं। आप दस्तावेज़ के किसी भी पृष्ठ में टेक्स्ट के कई ब्लॉक चुन सकते हैं।
- नीचे स्टेटस बार पर एक नज़र डालें और यह XX of YY words कहेगा। XX चयनित टेक्स्ट के लिए वर्ड काउंट है और YY आपके दस्तावेज़ में शब्दों की कुल संख्या है।
अधिक विवरण के साथ कैरेक्टर और वर्ड काउंट देखें
डिफ़ॉल्ट रूप से, स्टेटस बार केवल सीमित जानकारी दिखाता है जैसे आपका वर्ड और कैरेक्टर काउंट। यदि आप पेज और पैराग्राफ की संख्या, स्पेस के साथ और बिना स्पेस के कैरेक्टर काउंट जैसे अधिक विवरण देखना चाहते हैं, तो आपको वर्ड काउंट बॉक्स खोलना होगा।
यह बॉक्स आपके कंप्यूटर पर वर्ड के अंदर से खुलता है।
- अपना दस्तावेज़ अपने कंप्यूटर पर वर्ड में खोलें।
- शीर्ष पर रिव्यू टैब ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
- प्रूफिंग सेक्शन का पता लगाएं और उसमें वर्ड काउंट विकल्प पर क्लिक करें।
- आपकी स्क्रीन पर एक छोटा बॉक्स खुलेगा जो आपको आपके दस्तावेज़ के लिए वर्ड काउंट और अन्य विवरण देखने देगा।
- आप इन्क्लूड टेक्स्टबॉक्स, फुटनोट्स एंड एंडनोट्स विकल्प को अनचेक कर सकते हैं यदि आप उन्हें अपने वर्ड काउंट में शामिल नहीं करना चाहते।
- वर्ड काउंट देखने के बाद क्लोज पर क्लिक करें।
अपने दस्तावेज़ में वर्ड काउंट जोड़ें
वर्ड आपको अपने दस्तावेज़ में वर्ड काउंट को एक फील्ड के रूप में प्रदर्शित करने देता है। यह आपको अपने दस्तावेज़ में कहीं भी वर्ड काउंट दिखाने की अनुमति देता है। काउंट सामान्य टेक्स्ट के रूप में दिखाई देगा और यदि आप चाहें तो इस पर अपना फॉर्मेटिंग और स्टाइल लागू कर सकते हैं।
- अपना दस्तावेज़ वर्ड में खोलें।
- कर्सर को वहां रखें जहां आप वर्ड काउंट प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- शीर्ष पर इंसर्ट मेनू आइटम पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट सेक्शन ढूंढें और उसमें क्विक पार्ट्स विकल्प पर क्लिक करें।
- आपकी स्क्रीन पर उपलब्ध विकल्पों में से फील्ड चुनें।
- बाईं ओर, आपको उन फील्ड्स की सूची दिखाई देगी जिन्हें आप अपने दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं। NumWords कहने वाले फील्ड को ढूंढें, उसे चुनें, और नीचे OK बटन पर क्लिक करें।
- वर्ड काउंट आपके दस्तावेज़ में आपके चुने हुए स्थान पर दिखाई देगा।
- जब आप दस्तावेज़ में नए शब्द जोड़ते हैं, तो आपको वर्ड काउंट को मैन्युअली अपडेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, अपने दस्तावेज़ में वर्ड काउंट पर राइट-क्लिक करें और अपडेट फील्ड चुनें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन में वर्ड काउंट देखें
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आपको वर्ड ऑनलाइन में भी वर्ड काउंट सुविधा मिलती है। आप इसे डेस्कटॉप संस्करण की तरह ही एक्सेस कर सकते हैं।
- ऑफिस वेबसाइट पर जाएं और ऑफिस ऐप्स तक पहुंचने के लिए अपने खाते में लॉग इन करें।
- या तो एक नया दस्तावेज़ बनाएं या मौजूदा दस्तावेज़ संपादित करें।
- शीर्ष मेनू बार में रिव्यू टैब पर क्लिक करें।
- अपने वर्तमान दस्तावेज़ में शब्दों की संख्या देखने के लिए वर्ड काउंट विकल्प पर क्लिक करें।
MS वर्ड ऑनलाइन में स्टेटस बार में वर्ड काउंट जोड़ें
आप ऑफिस ऑनलाइन संस्करण में स्टेटस बार में लाइव वर्ड काउंट भी प्रदर्शित कर सकते हैं। इसके लिए केवल वर्ड ऑनलाइन में एक विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता होती है।
- अपना दस्तावेज़ वर्ड ऑनलाइन में खोलें।
- शीर्ष पर रिव्यू टैब पर क्लिक करें।
- वर्ड काउंट के बगल में डाउन एरो आइकन पर क्लिक करें।
- शो वर्ड काउंट विकल्प पर टिक मार्क करें।
- आपको अपनी स्क्रीन के नीचे स्टेटस बार में वर्तमान वर्ड काउंट दिखाई देगा।
क्या करें अगर वर्ड में वर्ड काउंट काम न करे
यदि वर्ड काउंट स्टेटस बार में स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होता है या यदि काउंटर हर बार डिम हो जाता है, तो आप इन समस्याओं को ठीक करने के लिए कुछ चीजें कर सकते हैं।
अपने कंप्यूटर को रीबूट करें
अपने कंप्यूटर को बंद करके फिर से चालू करने से वह समस्या ठीक हो जानी चाहिए जहां वर्ड काउंटर अपने आप रीफ्रेश नहीं होता।
वर्ड काउंट को अक्षम और सक्षम करें
आप वर्ड काउंट को अक्षम करके फिर से सक्षम करने का प्रयास कर सकते हैं यह देखने के लिए कि क्या यह उस समस्या को ठीक करता है जहां काउंटर हर बार डिम हो जाता है।
- वर्ड में स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें और वर्ड काउंट को अनचेक करें।
- फिर से स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें और वर्ड काउंट पर टिक मार्क करें।
यदि आप एकाधिक दस्तावेज़ों के लिए शब्द गिनना चाहते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ों को मर्ज कर सकते हैं और वर्ड आपके सभी दस्तावेज़ों के लिए वर्ड काउंट दिखाएगा।
