Microsoft Word में एक शब्द काउंटर शामिल है जो आपको अपने दस्तावेज़ों में आपके द्वारा लिखे गए शब्दों की संख्या को ट्रैक करने देता है। यह वास्तव में तब उपयोगी होता है जब आप ऐसे दस्तावेज़ों पर काम करते हैं जिनमें एक निश्चित संख्या में शब्दों की आवश्यकता होती है या एक निश्चित शब्द सीमा होती है। Microsoft Word में यह शब्द गणना वर्णों को गिनने में भी मदद करती है।
Word में शब्द गणना तक पहुँचने के कई तरीके हैं। आप स्टेटस बार का उपयोग कर सकते हैं, शब्द गणना विंडो खोल सकते हैं, और यहां तक कि अपने दस्तावेज़ में एक फ़ील्ड के रूप में लाइव शब्द काउंटर भी जोड़ सकते हैं। आप वर्ड और कैरेक्टर काउंट को वर्ड में ऑनलाइन भी देख सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टाइप करते ही वर्ड काउंट देखें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक रीयल-टाइम वर्ड काउंटर है जो आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ में टाइप किए जाने वाले शब्दों की गणना करता है और आपको उन्हें स्टेटस बार में देखने देता है। इसे एक्सेस करने के लिए आपको कोई मेनू या विंडो खोलने की आवश्यकता नहीं है।
यह तब काम आता है जब आप चाहते हैं कि एक लाइव ट्रैकर आपकी फ़ाइल में आपके द्वारा लिखे गए शब्दों की गिनती करे।
- खोलें शब्द अपने कंप्यूटर के स्टार्ट मेन्यू से।
- शब्दों की संख्या देखने के लिए या तो एक नया दस्तावेज़ शुरू करें या अपना मौजूदा दस्तावेज़ खोलें।
- आपकी स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में, आप अपने शब्दों की गिनती देखेंगे। यह आपके वर्तमान खुले दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों में मौजूद शब्दों की कुल संख्या प्रदर्शित करता है।
- यदि आपको शब्द संख्या दिखाई नहीं देती है, तो अपनी स्क्रीन के नीचे स्थित स्थिति पट्टी पर राइट-क्लिक करें और शब्द गणना चुनें विकल्प। यह शब्द काउंटर को स्टेटस बार में जोड़ देगा।
चयनित शब्दों के लिए गणना खोजें
यदि आपके पास एक बड़ा वर्ड डॉक्यूमेंट है और आप केवल चुनिंदा टेक्स्ट के लिए वर्ड में वर्ड काउंट ढूंढना चाहते हैं, तो आप उसी वर्ड काउंटर फीचर का उपयोग करके भी ऐसा कर सकते हैं।
यह आपके वर्तमान दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों के लिए काम करेगा लेकिन एकाधिक Word दस्तावेज़ों के लिए नहीं। इस पद्धति का उपयोग करके आपको कई दस्तावेज़ों के लिए अलग-अलग शब्दों की गणना करनी होगी।
- अपने Word दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें, इसके साथ खोलें select चुनें , और शब्द . चुनें ।
- उस पाठ का चयन करें जिसके लिए आप शब्द गणना खोजना चाहते हैं। आप दस्तावेज़ के किसी भी पेज में टेक्स्ट के जितने चाहें उतने ब्लॉक चुन सकते हैं।
- नीचे स्थिति बार पर एक नज़र डालें और यह YY शब्दों का XX कहेगा . XX चयनित पाठ के लिए शब्द गणना है और YY आपके दस्तावेज़ में शब्दों की कुल संख्या है।
अधिक विवरण के साथ वर्ण और शब्द संख्या देखें
डिफ़ॉल्ट रूप से, स्टेटस बार केवल सीमित संख्या में जानकारी दिखाता है जैसे कि आपके शब्द और वर्णों की गिनती। यदि आप अधिक विवरण जैसे पृष्ठों और अनुच्छेदों की संख्या, रिक्त स्थान के साथ और बिना वर्ण गणना तक पहुंचना चाहते हैं, तो आपको शब्द गणना बॉक्स खोलना होगा।
यह बॉक्स आपके कंप्यूटर पर Word के भीतर से खुलता है।
- अपना दस्तावेज़ वर्ड में खोलें आपकी मशीन पर।
- वह टैब ढूंढें जो कहता है समीक्षा करें शीर्ष पर और इसे क्लिक करें।
- उस अनुभाग का पता लगाएँ जो कहता है प्रूफ़िंग और शब्द गणना . पर क्लिक करें इसमें विकल्प।
- आपकी स्क्रीन पर एक छोटा बॉक्स खुलेगा जिसमें आप अपने दस्तावेज़ के लिए शब्द गणना और अन्य विवरण देख सकते हैं।
- आप टेक्स्टबॉक्स, फ़ुटनोट और एंडनोट शामिल करें का चयन रद्द कर सकते हैं विकल्प यदि आप उन्हें अपनी शब्द गणना में शामिल नहीं करना चाहते हैं।
- बंद करेंक्लिक करें जब आप शब्द संख्या देखना समाप्त कर लें।
अपने दस्तावेज़ में शब्द गणना जोड़ें
Word आपको अपने दस्तावेज़ में शब्द गणना को फ़ील्ड के रूप में प्रदर्शित करने देता है। यह आपको अपने दस्तावेज़ में कहीं भी शब्द गणना दिखाने की अनुमति देता है। गणना एक सामान्य पाठ के रूप में दिखाई देगी और यदि आप चाहें तो आप अपने स्वरूपण और शैलियों को इसमें लागू कर सकते हैं।
- अपना दस्तावेज़ वर्ड में खोलें ।
- कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप शब्द गणना प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- मेनू आइटम पर क्लिक करें जो कहता है सम्मिलित करें सबसे ऊपर।
- वह अनुभाग ढूंढें जिसमें पाठ लिखा हो और त्वरित भाग . क्लिक करें इसमें विकल्प।
- फ़ील्ड चुनें आपकी स्क्रीन पर उपलब्ध विकल्पों में से।
- बाईं ओर, आपको उन फ़ील्ड की सूची दिखाई देगी, जिन्हें आप अपने दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं। संख्या शब्द . बताने वाली फ़ील्ड ढूंढें , इसे चुनें, और ठीक . पर क्लिक करें नीचे बटन।
- शब्दों की संख्या आपके दस्तावेज़ में आपके चुने हुए स्थान पर दिखाई देगी।
- जब आप दस्तावेज़ में नए शब्द जोड़ते हैं, तो आपको शब्द गणना को मैन्युअल रूप से अपडेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, अपने दस्तावेज़ में शब्द गणना पर राइट-क्लिक करें और अपडेट फ़ील्ड choose चुनें ।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन में वर्ड काउंट देखें
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आपके पास वर्ड ऑनलाइन में वर्ड काउंट फीचर भी है। आप इसे काफी हद तक डेस्कटॉप संस्करण की तरह ही एक्सेस कर सकते हैं।
- कार्यालय की वेबसाइट पर जाएं और कार्यालय ऐप्स तक पहुंचने के लिए अपने खाते में लॉग-इन करें।
- या तो एक नया दस्तावेज़ बनाएं या किसी मौजूदा को संपादित करें।
- समीक्षा पर क्लिक करें शीर्ष मेनू बार में टैब।
- शब्द गणना पर क्लिक करें आपके वर्तमान दस्तावेज़ में शब्दों की संख्या देखने का विकल्प।
एमएस वर्ड ऑनलाइन में स्टेटस बार में वर्ड काउंट जोड़ें
आप लाइव वर्ड काउंट को ऑफिस ऑनलाइन संस्करण में स्टेटस बार में भी प्रदर्शित कर सकते हैं। इसके लिए आपको केवल Word ऑनलाइन में एक विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता है।
- अपना दस्तावेज़ वर्ड में खोलें ऑनलाइन।
- समीक्षा पर क्लिक करें शीर्ष पर टैब।
- शब्द गणना . के आगे नीचे तीर आइकन पर क्लिक करें ।
- शब्द गणना दिखाएं पर सही का निशान लगाएं विकल्प।
- आप अपनी स्क्रीन के निचले भाग में स्थिति बार में वर्तमान शब्द गणना देखेंगे।
अगर वर्ड में वर्ड काउंट काम नहीं करता है तो क्या करें
यदि स्टेटस बार में शब्द गणना स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होती है या यदि काउंटर समय-समय पर मंद हो जाता है, तो कुछ चीजें हैं जो आप इन मुद्दों को ठीक करने के लिए कर सकते हैं।
अपना कंप्यूटर रीबूट करें
अपने कंप्यूटर को बंद करना और फिर वापस चालू करना उस समस्या को ठीक करना चाहिए जहां शब्द काउंटर अपने आप रीफ्रेश नहीं होता है।
शब्द गणना अक्षम और सक्षम करें
आप शब्द गणना को अक्षम करने का प्रयास कर सकते हैं और फिर इसे यह देखने के लिए सक्षम कर सकते हैं कि क्या काउंटर समय-समय पर मंद होने वाली समस्या को ठीक करता है।
- वर्ड में स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें और वर्ड काउंट को अनचेक करें ।
- स्थिति पट्टी पर फिर से राइट-क्लिक करें और शब्द गणना पर टिक-चिह्नित करें ।
यदि आप एकाधिक दस्तावेज़ों के लिए शब्दों की गणना करना चाहते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ों को एक साथ मिला सकते हैं और Word आपके सभी दस्तावेज़ों के लिए शब्द गणना दिखाएगा।