यदि आपके पास Office 365 सदस्यता है, तो आपके पास उन सभी सुविधाओं तक पहुँच है जो Office अनुप्रयोगों के क्लाउड-आधारित संस्करण प्रदान करते हैं। लेकिन क्या इसका मतलब यह है कि Microsoft Excel ऑनलाइन में वे सभी सुविधाएँ हैं जो आपको डेस्कटॉप के लिए Excel में मिलेंगी?
इस लेख में हम दोनों की साथ-साथ तुलना करेंगे और दिखाएंगे कि जब आप Microsoft Excel ऑनलाइन का उपयोग करते हैं तो आपको किन विशेषताओं की कमी महसूस होगी।
होम मेन्यू
होम मेनू से शुरू करते हुए, पहली नज़र में ऐसा लगता है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में मेनू में डेस्कटॉप संस्करण के लिए एक्सेल में बहुत सारे बटन नहीं हैं।
यह तकनीकी रूप से सच नहीं है, यह सिर्फ इतना है कि ऑनलाइन संस्करण ड्रॉपडाउन मेनू का अधिक उपयोग करता है।
तो Microsoft Excel ऑनलाइन में क्या गुम है? होम मेनू पर, आप पाएंगे कि डेस्कटॉप के लिए एक्सेल से निम्नलिखित सभी सुविधाएं ऑनलाइन संस्करण से गायब हैं।
- संख्या समूह से प्रतिशत शैली और अल्पविराम शैली।
- नई तालिका प्रारूप शैलियों को अनुकूलित करना।
- नई सेल प्रारूप शैलियों को अनुकूलित करना।
- एक शीट की सुरक्षा करना।
- सेल लॉक करना।
- पंक्तियों या स्तंभों को किसी भी दिशा में भरना।
- संपूर्ण स्पष्ट मेनू अनुपलब्ध है (प्रारूपों, टिप्पणियों आदि को साफ़ करने के लिए)।
- अधिकांश खोजें और चुनें मेनू अनुपलब्ध है (सूत्र, नोट्स, स्थिरांक, और बहुत कुछ)।
अधिकांश भाग के लिए, जब होम मेनू की बात आती है, तो आप वास्तव में डेस्कटॉप के लिए एक्सेल में मिलने वाली किसी भी प्रमुख कार्यक्षमता को नहीं खो रहे हैं। डेस्कटॉप संस्करण पर आप जितने भी फ़ॉर्मेटिंग (सशर्त स्वरूपण सहित) कर सकते हैं, ठीक उसी तरह आप एक्सेल ऑनलाइन में भी कर सकते हैं।
सम्मिलित करें मेनू
एक्सेल ऑनलाइन संस्करण में सम्मिलित करें मेनू भी बहुत बुनियादी दिखता है, लेकिन फिर ऐसा इसलिए है क्योंकि अधिकांश उन्नत सुविधाएं सबमेनस में दफन हैं।
सम्मिलित करें . पर मेनू में, यदि आप एक्सेल के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप डेस्कटॉप के लिए एक्सेल की निम्नलिखित सुविधाओं से चूक जाएंगे।
- पिवोटटेबल बनाने में बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करने की क्षमता गायब है, और आप एक साथ कई तालिकाओं का विश्लेषण नहीं कर सकते।
- आइकन, 3डी मॉडल या स्मार्टआर्ट डालने का कोई विकल्प नहीं है।
- चार्ट और ग्राफ़ विकल्पों में नाटकीय रूप से कमी है।
- टेक्स्ट बॉक्स, वर्डआर्ट, एक सिग्नेचर लाइन और ऑब्जेक्ट गायब हैं।
- कोई प्रतीक मेनू नहीं।
सम्मिलित करें . में सबसे महत्वपूर्ण अंतर एक्सेल के ऑनलाइन और डेस्कटॉप संस्करणों के बीच मेनू निश्चित रूप से चार्ट मेनू है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में चार्ट का चयन होता है, लेकिन वे बहुत ही बुनियादी हैं। आपको 2D कॉलम, लाइन, पाई, बार और एरिया चार्ट मिलेंगे।
हालाँकि, डेस्कटॉप के लिए एक्सेल में, आपको इनमें से प्रत्येक चार्ट प्रकार का एक विशाल संग्रह मिलता है। इनमें अधिकांश चार्ट और ग्राफ़ प्रकारों के 2D और 3D संस्करण, ट्रीमैप और सनबर्स्ट, हिस्टोग्राम, स्कैटर और बबल चार्ट और यहां तक कि 2D और 3D मैप भी शामिल हैं।
यदि आप एक्सेल में बहुत अधिक उन्नत चार्टिंग करते हैं, तो आप शायद माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में विकल्पों की कमी से बहुत निराश होंगे।
सूत्र मेनू
यदि आप सूत्र . चुनते हैं Microsoft Excel में मेनू ऑनलाइन डेस्कटॉप के लिए Excel में विकल्पों की विविधता को देखने की अपेक्षा करते हुए, आप काफी आश्चर्यचकित हैं।
वास्तव में, मेनू बहुत अधिक पूरी तरह से खाली है। जब आप इसकी तुलना डेस्कटॉप के लिए एक्सेल से करते हैं, तो यह काफी चौंकाने वाला है कि कितनी कार्यक्षमता गायब है।
आप देख सकते हैं कि सूत्र डेस्कटॉप के लिए एक्सेल में मेनू सबमेनस में व्यवस्थित उन सभी फ़ार्मुलों के साथ संपूर्ण ड्रॉपडाउन मेनू से भरा है। रिबन में फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग सुविधाओं और वॉच विंडो के साथ समूह भी होते हैं।
इस क्षेत्र में एक्सेल ऑनलाइन मैचों की एकमात्र विशेषता शीट में सूत्रों की गणना को ट्रिगर करने की क्षमता है। क्या इसका मतलब यह है कि Microsoft Excel ऑनलाइन से सूत्र गायब हैं? बिल्कुल नहीं। आपको बस उनसे अलग तरीके से निपटना होगा।
यदि आप फ़ॉर्मूला फ़ील्ड के पास फ़ंक्शन आइकन का चयन करते हैं, तो आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जहां आप एक्सेल द्वारा प्रदान किए जाने वाले कई कार्यों में से एक को खोज सकते हैं।
यदि आप एक श्रेणी चुनें . बदलते हैं सभी . पर ड्रॉपडाउन , आप देखते हैं कि एक्सेल में मौजूद सभी फॉर्मूला फ़ंक्शंस के बारे में आप अपेक्षा करते हैं। आपको बस उन्हें डेस्कटॉप के लिए एक्सेल की तुलना में कुछ अलग तरीके से खोजना होगा।
डेटा मेनू
पहली नज़र में, यह बहुत स्पष्ट है कि Microsoft Excel ऑनलाइन में डेस्कटॉप संस्करण के लिए Excel में मौजूद सुविधाओं का केवल आधा हिस्सा है। उनमें से कोई भी अनुपलब्ध विशेषताएँ किसी भी छिपे हुए मेनू में नहीं पाई जाती हैं।
निम्नलिखित डेटा Microsoft Excel ऑनलाइन में मेनू सुविधाएँ अनुपलब्ध हैं:
- पाठ, वेब, या डेटाबेस फ़ाइलों जैसे बाहरी स्रोतों से "डेटा प्राप्त करने" की कोई क्षमता नहीं है।
- कोई उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प नहीं।
- डेटा टूल समूह में कॉलम, फ्लैश फिल, समेकित, और संबंधों के लिए टेक्स्ट का अभाव है।
- ऐसे कोई पूर्वानुमान या रूपरेखा समूह नहीं हैं जो आपको डेस्कटॉप के लिए Excel रिबन पर मिलते हैं।
उन सभी डेटा . के साथ भी मेनू सुविधाएँ गायब हैं, कम से कम यह अच्छा है कि Microsoft Excel ऑनलाइन इंटरनेट से स्टॉक और भौगोलिक डेटा स्रोतों को लाने की क्षमता प्रदान करता है।
यदि आप बाह्य डेटा स्रोतों को पुनः प्राप्त करने के लिए एक्सेल का उपयोग करने में रुचि नहीं रखते हैं, तो अधिकांश सुविधाएं डेटा से गायब हैं मेनू आपको परेशान नहीं करेगा।
समीक्षा मेनू
डेस्कटॉप के लिए Excel में, समीक्षा मेनू वह जगह है जहाँ आप आम तौर पर संपादन और वर्तनी जाँच के लिए जाते हैं। यदि आपने एक्सेल के डेस्कटॉप संस्करण में इसका उपयोग किया है, तो आप टिप्पणियां, नोट्स जोड़ने और यहां तक कि एक एम्बेडेड थिसॉरस का उपयोग करने में सक्षम होने के आदी हैं।
तो इनमें से कौन सी सुविधाएँ एक्सेल के ऑनलाइन संस्करण से गायब हैं?
- कोई एम्बेडेड थिसॉरस नहीं।
- स्मार्ट लुकअप जानकारी मौजूद नहीं है।
- भाषा अनुवाद टूल मौजूद नहीं है।
- कोई "नोट्स" सुविधा नहीं है, लेकिन आप टिप्पणियों को टिप्पणियों में बदल सकते हैं।
- कार्यपुस्तिका या शीट की सुरक्षा नहीं कर सकता।
- कोई "इनकिंग" संपादन सुविधा नहीं है।
यदि आप बहुत सारे संपादन (विशेषकर अन्य लोगों के काम) करते हैं, और आपको वास्तव में डेस्कटॉप के लिए एक्सेल में इंकिंग या नोट्स फीचर की आवश्यकता है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन से बहुत निराश होंगे। यह विशेष रूप से सच है यदि आप डेस्कटॉप संस्करण में पाए जाने वाले थिसॉरस का उपयोग करते हैं।
दृश्य मेनू
देखें डेस्कटॉप के लिए एक्सेल में मेनू बहुत सारी सुविधाओं से भरा है। इस बिंदु तक आपको यह जानकर आश्चर्य नहीं हो सकता है कि Microsoft Excel ऑनलाइन में उनमें से बहुत कुछ नहीं है।
वास्तव में, आप केवल एक निजी शीट दृश्य बना सकते हैं, एक नई स्प्रैडशीट विंडो खोल सकते हैं, पैन फ़्रीज़ कर सकते हैं, या शीर्षकों और ग्रिडलाइनों को छिपाकर दिखा सकते हैं।
अन्य सभी सुविधाएँ गायब हैं, जैसे:
- पेज ब्रेक, पेज लेआउट और कस्टम व्यू।
- फ़ॉर्मूला बार छिपाना.
- जूम फीचर।
- विंडो को व्यवस्थित करना, विभाजित करना, छिपाना या स्विच करना।
- मैक्रोज़.
इनमें से अधिकांश सुविधाएँ वैसे भी किसी ऑनलाइन ऐप के लिए वास्तव में प्रासंगिक नहीं हैं। उदाहरण के लिए, ब्राउज़र आधारित एप्लिकेशन में VBA मैक्रोज़ बनाने या चलाने का कोई तरीका नहीं है। इन अनुपलब्ध सुविधाओं में से अधिकांश का आपके द्वारा Microsoft Excel के ऑनलाइन उपयोग को समग्र रूप से प्रभावित नहीं करना चाहिए।
वे मेनू जो पूरी तरह से अनुपलब्ध हैं
जबकि Microsoft Excel ऑनलाइन आपको डेस्कटॉप के लिए Excel में मिलने वाले मुख्य मेनू प्रदान करता है, वास्तव में ऐसे संपूर्ण मेनू हैं जो पूरी तरह से गायब हैं।
इन मेनू में शामिल हैं:
- आरेखित करें :रेखा खींचने या क्षेत्रों को हाइलाइट करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें
- पेज लेआउट :थीम, हाशिये, ओरिएंटेशन, प्रिंट क्षेत्र लागू करें, और वस्तुओं को संरेखित या व्यवस्थित करें
- समयरेखा :समय-समय पर घटनाओं को कालानुक्रमिक रूप से दिखाना - प्रोजेक्ट शेड्यूल जैसी चीज़ों के लिए उपयोगी
- डेवलपर :स्प्रेडशीट में मैक्रोज़ या वीबीए कोड जोड़ना
इसके अतिरिक्त, Microsoft Excel में ऑनलाइन कोई अतिरिक्त ऐड-इन्स या मेनू जोड़ने का कोई तरीका नहीं है, क्योंकि फ़ाइल मेनू में विकल्प का अभाव है विकल्प जहां आप सामान्य रूप से एक्सेल में डेस्कटॉप के लिए उन्हें जोड़ने के लिए जाते हैं।
फिर, यह एक ऑनलाइन ऐप के लिए आश्चर्यजनक नहीं है। लेकिन यह विचार करने वाली बात है कि क्या आप ऐड-इन्स का उपयोग करके या डेस्कटॉप के लिए एक्सेल में उपलब्ध कुछ गैर-डिफ़ॉल्ट मेनू को सक्षम करके एक्सेल में अतिरिक्त सुविधाओं को जोड़ने का आनंद लेते हैं।
अंतिम फैसला
Microsoft Excel में ऑनलाइन उपलब्ध सभी मुख्य सुविधाओं को देखते हुए डेस्कटॉप संस्करण के लिए Excel की तुलना में जो कुछ भी गायब है, ऑनलाइन संस्करण कम हो सकता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह बेकार है।
यदि आप आमतौर पर केवल एक्सेल का उपयोग इसके सबसे सामान्य उपयोगों के लिए करते हैं, जैसे गणना या संगठन के लिए स्प्रेडशीट बनाना, तो आपको Microsoft Excel में अपनी ज़रूरत की हर चीज़ ऑनलाइन मिल जाएगी। यदि आपको बाहरी स्रोतों को लाने की आवश्यकता है या आप बहुत सारे VBA कोडिंग या मैक्रोज़ करते हैं, तो आप डेस्कटॉप के लिए एक्सेल का उपयोग करना चाहते हैं।