अगर आपके पास Office 365 सब्सक्रिप्शन है, तो आपको Office एप्लिकेशन के क्लाउड-आधारित संस्करणों की सभी सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त होती है। लेकिन क्या इसका मतलब है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में वे सभी सुविधाएं हैं जो आपको डेस्कटॉप एक्सेल में मिलती हैं?
इस लेख में हम दोनों की साथ-साथ तुलना करेंगे और दिखाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करते समय आपको किन सुविधाओं की कमी खलेगी।
होम मेनू
होम मेनू से शुरुआत करें, तो पहली नज़र में ऐसा लगता है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन के मेनू में डेस्कटॉप संस्करण के कई बटन नहीं हैं।
तकनीकी रूप से यह सच नहीं है, बस ऑनलाइन संस्करण ड्रॉपडाउन मेनू का अधिक उपयोग करता है।
तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में क्या गायब है? होम मेनू पर, आप पाएंगे कि डेस्कटॉप एक्सेल की निम्नलिखित सभी सुविधाएं ऑनलाइन संस्करण से गायब हैं:
- नंबर समूह से पर्सेंट स्टाइल और कॉमा स्टाइल।
- नई टेबल फॉर्मेट स्टाइल को कस्टमाइज़ करना।
- नई सेल फॉर्मेट स्टाइल को कस्टमाइज़ करना।
- शीट को प्रोटेक्ट करना।
- सेल को लॉक करना।
- किसी भी दिशा में पंक्तियों या स्तंभों को भरना।
- पूरा क्लियर मेनू गायब है (फॉर्मेट, कमेंट्स आदि क्लियर करने के लिए)।
- फाइंड एंड सिलेक्ट मेनू का अधिकांश भाग गायब है (फॉर्मूला, नोट्स, कॉन्स्टेंट्स आदि)।
कुल मिलाकर, होम मेनू के मामले में, आप डेस्कटॉप एक्सेल में मिलने वाली प्रमुख कार्यक्षमता को नहीं खो रहे हैं। लगभग सभी फॉर्मेटिंग (कंडीशनल फॉर्मेटिंग सहित) जो आप डेस्कटॉप संस्करण में कर सकते हैं, उतनी ही अच्छी तरह से एक्सेल ऑनलाइन में भी कर सकते हैं।
इंसर्ट मेनू
इंसर्ट मेनू भी एक्सेल ऑनलाइन संस्करण में काफी बुनियादी दिखता है, लेकिन फिर से ऐसा इसलिए है क्योंकि अधिकांश उन्नत सुविधाएं सबमेनू में छिपी हुई हैं।
इंसर्ट मेनू पर, यदि आप एक्सेल के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करते हैं तो आपको डेस्कटॉप एक्सेल की निम्नलिखित सुविधाएं नहीं मिलेंगी:
- पिवटटेबल बनाने में बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करने की क्षमता नहीं है, और आप एक साथ कई टेबल का विश्लेषण नहीं कर सकते।
- आइकन, 3D मॉडल, या स्मार्टआर्ट डालने का कोई विकल्प नहीं।
- चार्ट और ग्राफ विकल्प नाटकीय रूप से कम हैं।
- टेक्स्ट बॉक्स, वर्डआर्ट, सिग्नेचर लाइन, और ऑब्जेक्ट गायब हैं।
- कोई सिंबल मेनू नहीं।
ऑनलाइन और डेस्कटॉप संस्करणों के इंसर्ट मेनू के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर निश्चित रूप से चार्ट मेनू है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में चार्ट का चयन है, लेकिन वे बहुत बुनियादी हैं। आपको 2D कॉलम, लाइन, पाई, बार, और एरिया चार्ट मिलेंगे।
हालांकि, डेस्कटॉप एक्सेल में, आपको इनमें से प्रत्येक चार्ट प्रकार का विशाल संग्रह मिलता है। इनमें अधिकांश चार्ट और ग्राफ प्रकारों के 2D और 3D संस्करण, ट्रीमैप और सनबर्स्ट, हिस्टोग्राम, स्कैटर और बबल चार्ट, और यहां तक कि 2D और 3D मैप्स शामिल हैं।
यदि आप एक्सेल में बहुत उन्नत चार्टिंग करते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में विकल्पों की कमी से आप बहुत निराश होंगे।
फॉर्मूला मेनू
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में फॉर्मूला मेनू का चयन करते हैं और डेस्कटॉप एक्सेल में विकल्पों की विविधता देखने की उम्मीद करते हैं, तो आप काफी आश्चर्य में होंगे।
वास्तव में, मेनू लगभग पूरी तरह से खाली है। जब आप इसकी तुलना डेस्कटॉप एक्सेल से करते हैं, तो यह काफी चौंकाने वाला है कि कितनी कार्यक्षमता गायब है।
आप देख सकते हैं कि डेस्कटॉप एक्सेल में फॉर्मूला मेनू पूरे ड्रॉपडाउन मेनू से भरा हुआ है, जहां वे सभी फॉर्मूले सबमेनू में व्यवस्थित हैं। रिबन में फॉर्मूला ऑडिटिंग सुविधाओं के समूह भी हैं, और एक वॉच विंडो भी।
इस क्षेत्र में एक्सेल ऑनलाइन केवल शीट में फॉर्मूला की गणना को ट्रिगर करने की क्षमता से मेल खाता है। क्या इसका मतलब है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन से फॉर्मूले गायब हैं? बिल्कुल नहीं। आपको बस उन्हें अलग तरीके से एक्सेस करना होगा।
यदि आप फॉर्मूला फील्ड के पास फंक्शन आइकन का चयन करते हैं, तो आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जहां आप एक्सेल द्वारा प्रदान किए जाने वाले कई फंक्शन में से किसी एक को खोज सकते हैं।
यदि आप पिक अ कैटेगरी ड्रॉपडाउन को ऑल पर बदलते हैं, तो आप देखते हैं कि एक्सेल में आप जिस भी फॉर्मूला फंक्शन की उम्मीद करते हैं, वह लगभग सभी मौजूद हैं। बस आपको उन्हें डेस्कटॉप एक्सेल की तुलना में कुछ अलग तरीके से ढूंढना पड़ता है।
डेटा मेनू
पहली नज़र में, यह स्पष्ट है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में डेस्कटॉप संस्करण में मौजूद सुविधाओं का केवल आधा हिस्सा है। उनमें से कोई भी गायब सुविधा किसी छिपे हुए मेनू में नहीं मिलती।
निम्नलिखित डेटा मेनू सुविधाएं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन से गायब हैं:
- टेक्स्ट, वेब, या डेटाबेस फ़ाइलों जैसे बाहरी स्रोतों से "गेट डेटा" करने की क्षमता नहीं।
- कोई उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प नहीं।
- डेटा टूल्स समूह में टेक्स्ट टू कॉलम, फ्लैश फिल, कंसोलिडेट, और रिलेशनशिप नहीं हैं।
- डेस्कटॉप एक्सेल रिबन पर मिलने वाले फोरकास्ट या आउटलाइन समूह बिल्कुल नहीं हैं।
इतनी सारी डेटा मेनू सुविधाओं के गायब होने के बावजूद, यह अच्छी बात है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन कम से कम इंटरनेट से स्टॉक और जियोग्राफी डेटा स्रोत लाने की क्षमता प्रदान करता है।
यदि आप एक्सेल का उपयोग बाहरी डेटा स्रोतों को पुनः प्राप्त करने के लिए नहीं करना चाहते हैं, तो डेटा मेनू से गायब अधिकांश सुविधाएं आपको परेशान नहीं करेंगी।
रिव्यू मेनू
डेस्कटॉप एक्सेल में, रिव्यू मेनू वह जगह है जहां आप आमतौर पर एडिटिंग और स्पेल चेक के लिए जाते हैं। यदि आपने डेस्कटॉप संस्करण में इसका उपयोग किया है, तो आप कमेंट्स, नोट्स जोड़ने और यहां तक कि एम्बेडेड थिसॉरस का उपयोग करने के आदी होंगे।
तो इनमें से कौन सी सुविधाएं एक्सेल के ऑनलाइन संस्करण से गायब हैं?
- कोई एम्बेडेड थिसॉरस नहीं।
- स्मार्ट लुकअप इनसाइट्स गायब।
- भाषा अनुवाद टूल गायब।
- कोई "नोट्स" सुविधा नहीं, लेकिन आप नोट्स को कमेंट्स में बदल सकते हैं।
- वर्कबुक या शीट को प्रोटेक्ट नहीं कर सकते।
- कोई "इंकिंग" एडिटिंग सुविधा नहीं।
यदि आप बहुत अधिक एडिटिंग करते हैं (विशेषकर दूसरों के काम की), और आपको वास्तव में इंकिंग या नोट्स सुविधा की आवश्यकता है जो डेस्कटॉप एक्सेल में है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन से बहुत निराश होंगे। यह विशेष रूप से सच है यदि आप डेस्कटॉप संस्करण में पाए जाने वाले थिसॉरस का उपयोग करते हैं।
व्यू मेनू
डेस्कटॉप एक्सेल में व्यू मेनू ढेर सारी सुविधाओं से भरा हुआ है। इस बिंदु तक आप यह जानकर आश्चर्यचकित नहीं होंगे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में उनमें से बहुत सारी कमी हैं।
वास्तव में, आप केवल एक प्राइवेट शीट व्यू बना सकते हैं, एक नई स्प्रेडशीट विंडो खोल सकते हैं, पैन फ्रीज कर सकते हैं, या हेडिंग और ग्रिडलाइन्स को छिपा/दिखा सकते हैं।
अन्य सभी सुविधाएं गायब हैं, जैसे:
- पेज ब्रेक, पेज लेआउट, और कस्टम व्यू।
- फॉर्मूला बार छिपाना।
- ज़ूम सुविधाएं।
- विंडोज को व्यवस्थित करना, विभाजित करना, छिपाना, या स्विच करना।
- मैक्रो।
इनमें से अधिकांश सुविधाएं वैसे भी ऑनलाइन ऐप के लिए प्रासंगिक नहीं हैं। उदाहरण के लिए, ब्राउज़र-आधारित एप्लिकेशन में VBA मैक्रो बनाने या चलाने का कोई तरीका नहीं है। इन गायब सुविधाओं का अधिकांश आपके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन के समग्र उपयोग पर प्रभाव नहीं डालना चाहिए।
पूरी तरह से गायब मेनू
जबकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन डेस्कटॉप एक्सेल में मिलने वाले मुख्य मेनू प्रदान करता है, वास्तव में पूरे मेनू पूरी तरह से गायब हैं।
इन मेनू में शामिल हैं:
- ड्रॉ: लाइनें खींचने या क्षेत्रों को हाइलाइट करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें
- पेज लेआउट: थीम, मार्जिन, ओरिएंटेशन, प्रिंट एरिया लागू करें, और ऑब्जेक्ट को संरेखित या व्यवस्थित करें
- टाइमलाइन: घटनाओं को कालानुक्रमिक रूप से टाइमस्केल पर दिखाना - प्रोजेक्ट शेड्यूल जैसी चीजों के लिए उपयोगी
- डेवलपर: स्प्रेडशीट में मैक्रो या VBA कोड जोड़ना
इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में कोई अतिरिक्त ऐड-इन या मेनू जोड़ने का कोई तरीका नहीं है, क्योंकि फाइल मेनू में ऑप्शन विकल्प नहीं है जहां आप सामान्य रूप से डेस्कटॉप एक्सेल में उन्हें जोड़ने के लिए जाते हैं।
फिर से, यह ऑनलाइन ऐप के लिए आश्चर्यजनक नहीं है। लेकिन यह विचार करने योग्य है यदि आप ऐड-इन का उपयोग करके या डेस्कटॉप एक्सेल में उपलब्ध कुछ नॉन-डिफ़ॉल्ट मेनू को सक्षम करके एक्सेल में बहुत सारी अतिरिक्त सुविधाएं जोड़ने का आनंद लेते हैं।
अंतिम निर्णय
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में उपलब्ध सभी मुख्य सुविधाओं और डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में गायब हर चीज़ को देखते हुए, ऑनलाइन संस्करण कम पड़ सकता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह बेकार है।
यदि आप आमतौर पर एक्सेल का उपयोग केवल इसके सबसे सामान्य उपयोगों के लिए करते हैं, जैसे गणना या संगठन के लिए स्प्रेडशीट बनाना, तो आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में वह सब कुछ मिलेगा जिसकी आपको आवश्यकता है। यदि आपको बाहरी स्रोतों को लाने की आवश्यकता है या आप बहुत सारे VBA कोडिंग या मैक्रो करते हैं, तो आप डेस्कटॉप एक्सेल का उपयोग करना चाहेंगे।
