छात्रों से लेकर व्यवसायियों तक - Microsoft Excel उन सभी के लिए एक बहुत उपयोगी उपकरण हो सकता है जो रिपोर्ट, चार्ट, टेबल आदि बनाना चाहते हैं। जब किसी को मुफ्त टूल का उपयोग करके चार्ट बनाने की आवश्यकता होती है, तो Microsoft Excel Online पहला टूल होना चाहिए जो दिमाग में आए। Excel डेस्कटॉप संस्करण के विपरीत, Microsoft Office Online मुफ़्त है, और सभी फाइलें OneDrive पर सेव हो जाती हैं, जो बदले में उपयोगकर्ताओं को कहीं से भी Excel शीट प्रबंधित करने में मदद कर सकती हैं। इस टूल से अधिक परिचित होने के लिए, यहां कुछ Microsoft Excel Online टिप्स और ट्रिक्स हैं जो आपको शुरुआत करने में मदद करेंगे।
Excel Online टिप्स और ट्रिक्स
1] Functions का उपयोग करें
Functions शायद वेब संस्करण Microsoft Excel की रीढ़ हैं। Cube फ़ंक्शन, Engineering फ़ंक्शन, Financial फ़ंक्शन, Logical फ़ंक्शन आदि सहित विभिन्न फ़ंक्शन उपलब्ध हैं। आप इन सभी फ़ंक्शंस का उपयोग Insert सेक्शन से कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए Insert > Function > फ़ंक्शन श्रेणी चुनें और एक फ़ंक्शन दर्ज करें। उसके बाद, आप इसका उपयोग डेस्कटॉप संस्करण की तरह ही कर सकते हैं। Excel फ़ंक्शंस के बारे में अधिक जानने के लिए इस पेज को देखें।
2] Survey बनाएं
कई बार, हमें उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया प्राप्त करने या जानकारी एकत्र करने के लिए पोल बनाने की आवश्यकता होती है। यदि आप Microsoft Excel Online का उपयोग करते हैं, तो आपको किसी अन्य थर्ड पार्टी सर्वे मेकर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि Excel उस कार्य को आसानी से संभाल सकता है। सर्वे को दूसरों के साथ साझा करना भी संभव है। सर्वे बनाने के लिए, Insert > Survey > New Survey > प्रश्न जोड़ें, आवश्यकतानुसार फ़ील्ड को आवश्यक के रूप में चिह्नित करें। अब, आपको दो विकल्प मिलेंगे यानी Share Survey & Save and View। यदि आप सर्वे को किसी के साथ साझा करना चाहते हैं, तो पहले विकल्प पर क्लिक करें। अन्यथा, दूसरे विकल्प पर क्लिक करें। सभी सर्वे उस विशेष Excel फ़ाइल में सेव हो जाएंगे।
3] कार्यक्षमता जोड़ने के लिए Add-ins इंस्टॉल करें
Add-ins उपयोगकर्ताओं को और भी अधिक करने में मदद करते हैं। वेब ब्राउज़र के समान, आप Microsoft Excel Online में भी ऐड-इन्स इंस्टॉल कर सकते हैं। Excel Online के लिए टन ऐड-इन्स उपलब्ध हैं। ऐड-इन इंस्टॉल करने के लिए, Insert > Office Add-ins पर जाएं। यहां आप श्रेणी या नाम के आधार पर एक ऐड-इन चुन सकते हैं। "Add" बटन पर क्लिक करें और इसे इंस्टॉल होने में कुछ पल प्रतीक्षा करें। पहली बार इंस्टॉलेशन के बाद ऐड-इन का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको START बटन पर क्लिक करना होगा।
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4] Excel शीट को दूसरों के साथ साझा करें
चूंकि यह एक वेब टूल है, आप एक साझा Excel शीट बना सकते हैं और दूसरों को अपनी शीट देखने या संपादित करने दे सकते हैं। किसी अन्य टूल की मदद लेने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि Microsoft Excel Online वह काम अच्छी तरह से कर सकता है। आप दो अलग-अलग गोपनीयता सेटिंग्स के साथ एक दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं। पहला दूसरों को फ़ाइल संपादित करने देगा और दूसरा दूसरों को केवल शीट देखने देगा। ऐसा करने के लिए, एक शीट बनाएं > शीर्ष-दाएं स्थिति पर दिखाई देने वाले Share बटन पर क्लिक करें। निम्न पॉपअप पर, आपको लिंक जनरेट करना होगा और अनुमतियों का चयन करना होगा।
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5] टिप्पणी जोड़ें
कभी-कभी, हमें किसी विशेष फ़ंक्शन या मान को विस्तार से बताने की आवश्यकता होती है ताकि इसे बेहतर ढंग से समझा जा सके या भविष्य में रिमाइंडर के रूप में कार्य किया जा सके। मान लीजिए आपने एक साझा Excel शीट बनाई है, और आपको दूसरों के लाभ के लिए कुछ चीजें स्पष्ट करने की आवश्यकता है।
ऐसे समय में, आप एक टिप्पणी जोड़ सकते हैं और सब कुछ लिख सकते हैं। टिप्पणी जोड़ने के लिए, एक सेल चुनें > राइट-क्लिक करें और Insert Comment चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप Insert टैब > Comment बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
6] चार्ट और ग्राफ़ डालें
Excel Online में किसी भी वर्कशीट में चार्ट और ग्राफ़ डालना संभव है। चाहे आपके शीट पर डेटा हो या आप स्क्रैच से चार्ट बनाना चाहते हों, आप दोनों Excel Online पर कर सकते हैं। इसके लिए, आपको Insert टैब पर जाना होगा और वह बॉक्स ढूंढना होगा, जो सभी प्रकार के चार्ट प्रदर्शित करता है। आप डेटा चुन सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार चार्ट या ग्राफ़ चुन सकते हैं।
7] Draw करें
Excel Online में वर्कशीट पर ड्रॉ करने में आपकी सहायता के लिए एक विकल्प शामिल है। आपके पास एक फ्रीहैंड ड्राइंग टूल हो सकता है, जो आपको जो चाहें ड्रॉ करने देता है। कभी-कभी, आपको अपनी स्प्रेडशीट में हाथ से बना ग्राफ़ या पाई चार्ट डालने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसी स्थितियों में, आप इस विकल्प का उपयोग करके काम पूरा कर सकते हैं।
8] Version history
Excel Online में संस्करण इतिहास जांचना संभव है ताकि आप पता लगा सकें कि वर्तमान संस्करण में क्या बदला है। इसके लिए, आपको Show Changes विकल्प का उपयोग करना होगा। आप इसे Review टैब में पा सकते हैं। इस विकल्प पर क्लिक करने के बाद, दाईं ओर एक पैनल खुलेगा। यहां से, आप किसी संस्करण पर क्लिक करके परिवर्तन ढूंढ सकते हैं।
कुछ अच्छे Microsoft Excel ट्रिक्स क्या हैं?
कुछ अच्छे Microsoft Excel टिप्स और ट्रिक्स लेख में उल्लिखित हैं। उदाहरण के लिए, आप उत्पादक होने के लिए फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं, बेहतर डिज़ाइन के लिए टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं, डेटा को बेहतर तरीके से प्रदर्शित करने के लिए ग्राफ़ और पाई चार्ट डाल सकते हैं, आदि। इनके अलावा, आप Excel स्प्रेडशीट पर ड्रॉ कर सकते हैं, डुप्लिकेट हटा सकते हैं, और बहुत कुछ।
क्या Excel Online में सभी सुविधाएं हैं?
नहीं, Excel Online उन सभी सुविधाओं और विकल्पों के साथ नहीं आता जो ऑफ़लाइन या डेस्कटॉप संस्करण प्रदान करता है। हालांकि अधिकांश आवश्यक विकल्प दोनों संस्करणों में उपलब्ध हैं, आपको यहां और वहां कुछ गैर-महत्वपूर्ण विकल्प नहीं मिल सकते हैं। यदि आपके पास डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करने का विकल्प है, तो यह पहले से ही Excel Online पर इसका उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।
यदि आप Microsoft Excel डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ता हैं, तो ये पोस्ट निश्चित रूप से आपकी रुचि लेंगे:
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