छात्रों से लेकर व्यवसायियों तक - Microsoft Excel उन सभी के लिए बहुत उपयोगी उपकरण हो सकता है जो रिपोर्ट, चार्ट, टेबल आदि बनाना चाहते हैं। जब किसी को मुफ्त टूल का उपयोग करके चार्ट बनाने की आवश्यकता होती है, तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन पहला टूल है जो दिमाग में आना चाहिए। एक्सेल डेस्कटॉप संस्करण के विपरीत, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन मुफ़्त है , और सभी फ़ाइलें OneDrive में सहेजी जाती हैं, जो बदले में उपयोगकर्ताओं को कहीं से भी एक्सेल शीट प्रबंधित करने में मदद कर सकती हैं। इस टूल से अधिक परिचित होने के लिए, यहां कुछ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन टिप्स और ट्रिक्स हैं आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए।
Excel ऑनलाइन टिप्स और ट्रिक्स
1] फ़ंक्शन का उपयोग करें
फ़ंक्शंस शायद Microsoft Excel के वेब संस्करण की रीढ़ हैं। क्यूब फंक्शन, इंजीनियरिंग फंक्शन, फाइनेंशियल फंक्शन, लॉजिकल फंक्शन आदि सहित विभिन्न फंक्शन उपलब्ध हैं। आप इन सभी कार्यों का उपयोग सम्मिलित करें . से कर सकते हैं खंड। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए सम्मिलित करें> फ़ंक्शन> फ़ंक्शन श्रेणी का चयन करें और फ़ंक्शन दर्ज करें। उसके बाद, आप इसे डेस्कटॉप संस्करण की तरह ही उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल फंक्शंस के बारे में अधिक जानने के लिए इस पेज को देखें।
2] एक सर्वेक्षण बनाएं
कई बार, हमें उपयोगकर्ता फ़ीडबैक प्राप्त करने या जानकारी एकत्र करने के लिए पोल बनाने की आवश्यकता होती है। यदि आप Microsoft Excel Online का उपयोग करते हैं, तो आपको किसी अन्य तृतीय पक्ष सर्वेक्षण निर्माताओं का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि Excel उस कार्य को आसानी से कर सकता है। सर्वेक्षण को दूसरों के साथ साझा करना भी संभव है। एक सर्वेक्षण बनाने के लिए, सम्मिलित करें> सर्वेक्षण> नया सर्वेक्षण> प्रश्न जोड़ें पर क्लिक करें, आवश्यकतानुसार फ़ील्ड चिह्नित करें (यदि आवश्यक हो)। अब, आपको दो विकल्प मिलेंगे यानी शेयर सर्वे &सहेजें और देखें . अगर आप सर्वे को किसी के साथ शेयर करना चाहते हैं तो पहले विकल्प पर क्लिक करें। नहीं तो दूसरे विकल्प पर क्लिक करें। सभी सर्वेक्षण उस विशेष एक्सेल फ़ाइल में सहेजे जाएंगे।
3] कार्यक्षमता जोड़ने के लिए ऐड-इन्स इंस्टॉल करें
ऐड-इन्स उपयोगकर्ताओं को और भी अधिक करने में मदद करते हैं। वेब ब्राउजर की तरह ही, आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन में भी ऐड-इन्स इंस्टॉल कर सकते हैं। एक्सेल ऑनलाइन के लिए ढेर सारे ऐड-इन्स उपलब्ध हैं। ऐड-इन स्थापित करने के लिए, सम्मिलित करें> कार्यालय ऐड-इन्स पर जाएँ। यहां आप श्रेणी या नाम के अनुसार ऐड-इन चुन सकते हैं। "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और इसे स्थापित करने के लिए कुछ क्षण प्रतीक्षा करें। ऐड-इन का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको START . पर क्लिक करना होगा स्थापना के बाद पहली बार बटन।
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4] दूसरों के साथ एक्सेल शीट शेयर करें
चूंकि यह एक वेब टूल है, आप एक साझा एक्सेल शीट बना सकते हैं और दूसरों को आपकी शीट देखने या संपादित करने दे सकते हैं। किसी अन्य टूल की सहायता लेने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि Microsoft Excel Online उस कार्य को अच्छी तरह से कर सकता है। आप दो अलग-अलग गोपनीयता सेटिंग्स के साथ एक दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं। पहला वाला दूसरों को संपादित करने देगा फ़ाइल और दूसरी फ़ाइल दूसरों को केवल देखने . देगी चादर। ऐसा करने के लिए, एक शीट बनाएं> शीर्ष-दाईं ओर दिखाई देने वाले शेयर बटन पर क्लिक करें। निम्नलिखित पॉपअप पर, आपको लिंक जनरेट करने और अनुमतियों का चयन करने की आवश्यकता है।
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5] एक टिप्पणी जोड़ें
कभी-कभी, हमें किसी विशेष कार्य या मूल्य को बेहतर ढंग से समझने या भविष्य में अनुस्मारक के रूप में कार्य करने के लिए विस्तृत करने की आवश्यकता होती है। मान लीजिए आपने एक साझा एक्सेल शीट बनाई है, और आपको दूसरों के लाभ के लिए कुछ चीजों को स्पष्ट करने की आवश्यकता है।
ऐसे समय में, आप एक टिप्पणी जोड़ सकते हैं और सब कुछ लिख सकते हैं। एक टिप्पणी जोड़ने के लिए, एक सेल चुनें> राइट-क्लिक करने के लिए और टिप्पणी सम्मिलित करें का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, आप सम्मिलित करें टैब पर जा सकते हैं> टिप्पणी बटन पर क्लिक करें।
6] चार्ट और ग्राफ़ डालें
एक्सेल ऑनलाइन में किसी भी वर्कशीट में चार्ट और ग्राफ डालना संभव है। चाहे आपकी शीट पर डेटा हो या आप स्क्रैच से चार्ट बनाना चाहते हों, आप दोनों एक्सेल ऑनलाइन पर कर सकते हैं। उसके लिए, आपको सम्मिलित करें . पर जाना होगा टैब करें और उस बॉक्स का पता लगाएं, जो सभी प्रकार के चार्ट प्रदर्शित करता है। आप डेटा का चयन कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार चार्ट या ग्राफ़ का चयन कर सकते हैं।
7] ड्रा करें
एक्सेल ऑनलाइन में वर्कशीट पर आपकी मदद करने के लिए एक विकल्प शामिल है। आपके पास एक फ्रीहैंड ड्राइंग टूल हो सकता है, जिससे आप अपनी इच्छानुसार कुछ भी बना सकते हैं। कभी-कभी, आपको अपनी स्प्रैडशीट में हाथ से तैयार किया गया ग्राफ़ या पाई चार्ट डालने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसी स्थितियों में, आप इस विकल्प का उपयोग काम पूरा करने के लिए कर सकते हैं।
8] संस्करण इतिहास
एक्सेल ऑनलाइन में संस्करण इतिहास की जांच करना संभव है ताकि आप पा सकें कि वर्तमान संस्करण में क्या बदल गया है। उसके लिए, आपको परिवर्तन दिखाएं . का उपयोग करना होगा विकल्प। आप इसे समीक्षा . में देख सकते हैं टैब। इस ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद राइट साइड में एक पैनल खुलेगा। यहां से, आप परिवर्तनों को खोजने के लिए एक संस्करण पर क्लिक कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की कुछ बेहतरीन ट्रिक्स क्या हैं?
लेख में कुछ बेहतरीन Microsoft Excel युक्तियों और युक्तियों का उल्लेख किया गया है। उदाहरण के लिए, आप उत्पादक होने के लिए फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं, बेहतर डिज़ाइन प्राप्त करने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं, डेटा को बेहतर तरीके से प्रदर्शित करने के लिए ग्राफ़ और पाई चार्ट सम्मिलित कर सकते हैं, आदि। इनके अलावा, आप एक्सेल स्प्रेडशीट पर आकर्षित कर सकते हैं, डुप्लिकेट हटा सकते हैं, और अधिक।
क्या एक्सेल ऑनलाइन में सभी सुविधाएं हैं?
नहीं, एक्सेल ऑनलाइन उन सभी सुविधाओं और विकल्पों के साथ नहीं आता है जो ऑफ़लाइन या डेस्कटॉप संस्करण प्रदान करता है। यद्यपि अधिकांश आवश्यक विकल्प दोनों संस्करणों में उपलब्ध हैं, फिर भी आपको कुछ गैर-महत्वपूर्ण विकल्प यहां और वहां नहीं मिल सकते हैं। यदि आपके पास डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करने का विकल्प है, तो इसे पहले से ही एक्सेल ऑनलाइन पर उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।
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