OneNote उत्पादकता टिप्स: अधिकतम लाभ उठाने के लिए

OneNote माइक्रोसॉफ्ट द्वारा एक कंप्यूटर सॉफ्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को अपने टाइप किए गए और हस्तलिखित नोट्स, ड्रॉइंग, ऑडियो कमेंट्री, और स्क्रीन क्लिपिंग साझा करने देता है। इसके अलावा, यह एक डिजिटल नोटबुक है जहां उपयोगकर्ता नेटवर्क पर अन्य OneNote उपयोगकर्ताओं के साथ डेटा साझा कर सकते हैं। हमने पहले ही कुछ बुनियादी OneNote ट्यूटोरियल और कुछ OneNote टिप्स और ट्रिक्स कवर किए हैं। इस पोस्ट में, हम कुछ OneNote उत्पादकता टिप्स के बारे में जानेंगे जो OneNote का उपयोग करते समय आपकी दक्षता बढ़ाने में मदद करेंगे।

OneNote उत्पादकता टिप्स

1] OneNote में शॉर्टकट्स

जैसा कि हम जानते हैं OneNote जल्दी से नोट्स बनाने के बारे में है, तो एक शॉर्टकट के साथ अपना OneNote खाता जल्दी से खोलने के बारे में क्या ख्याल है।

• Win+R दबाएं और कमांड बॉक्स में OneNote टाइप करें। यह आपके OneNote नोटबुक को रियल-टाइम में खोलेगा।
• नया पेज बनाने के लिए, Ctrl+N दबाएं।
• Ctrl+R आपके कर्सर को अत्यधिक दाएं ले जाता है और Ctrl+L इसे अत्यधिक बाएं ले जाता है।
• Windows + S स्क्रीन क्लिपिंग लेने का शॉर्टकट है।
• Ctrl + Enter आपकी टेबल में एक नई पंक्ति जोड़ता है।
• Ctrl+1 एक टू-डू सूची बनाता है
• Ctrl+2 आपकी सूची में एक आइटम को स्टार करता है
• Ctrl + M एक और OneNote विंडो खोलता है।
• Ctrl + Alt + 1/2/3 हेडिंग बनाता है।

2] अपने पेज पर डिज़ाइन जोड़ें

इन्सर्ट > पर क्लिक करें और पेज टेम्पलेट्स चुनें। आपके नोटबुक का दायां पैनल विभिन्न श्रेणियों में उपलब्ध पेज टेम्पलेट्स की सूची दिखाएगा। जो आप चाहते हैं उसे चुनें। आप किसी भी टेम्पलेट को डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट के रूप में सेट कर सकते हैं, या अपने स्वयं के डिज़ाइन और रंगों के साथ एक पेज को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और इसे टेम्पलेट के रूप में सेट कर सकते हैं।

आप अपने पेज को पूरी तरह से व्यक्तिगत स्पर्श दे सकते हैं। पेज रंग और कुछ रूल लाइनें जोड़कर इसे अधिक साफ और व्यवस्थित बनाएं।

3] रूल लाइन्स के साथ असली नोटबुक का अहसास पाएं

अपने OneNote पेज पर कुछ रूल लाइनें और रंग जोड़ें और असली नोटबुक और पेज का अहसास पाएं। View > पर क्लिक करें, पेज कलर चुनें अपना पेज रंग बदलने के लिए या रूल लाइन चुनें अपने पेज पर लाइनें जोड़ने के लिए। आप अपने पेज में रूल लाइनों का रंग भी चुन सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपके सभी पेजों में रूल लाइनें हों, तो हमेशा रूल लाइन्स के साथ पेज बनाएं पर क्लिक करें।

4] अपने नोट्स को इंडेंट, आउटडेंट और पुनर्व्यवस्थित करें

इंडेंटिंग, आउटडेंटिंग, या नोट्स को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए अपने माउस की आवश्यकता नहीं है। Alt+Shift प्लस तीर बटन आपको चीजें तेजी से करने में मदद करेंगे।

• इंडेंटिंग- Alt+Shift+→
• आउटडेंटिंग- Alt + Shift + ←
• टेक्स्ट को नीचे ले जाने के लिए- Alt + Shift + ↓
• टेक्स्ट को ऊपर ले जाने के लिए- Alt + Shift + ↑

5] टैग्स के साथ महत्वपूर्ण नोट्स को वर्गीकृत और प्राथमिकता दें

आप जिस टेक्स्ट की लाइन को टैग करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें > ड्रॉप-डाउन से उपयुक्त टैग चुनें और आपका काम हो गया। आप एक नोट पर कई टैग भी लागू कर सकते हैं।
अपने टैग्स की जांच करने के लिए, आप अपने टैग्स का सारांश बना सकते हैं ताकि महत्वपूर्ण नोट्स को जल्दी से ढूंढ सकें और उनका पालन कर सकें।

रिबन पर, होम टैब > फाइंड टैग्स बटन पर क्लिक करें > टैग्स सारांश पेन में, किसी भी टैग पर क्लिक करें जिसका आप पालन करना चाहते हैं।

6] स्क्रीन क्लिपिंग

स्क्रीन क्लिपिंग बनाने और OneNote को यह बताने के लिए इस आसान शॉर्टकट का उपयोग करें कि आप उन्हें कहां फाइल करना चाहते हैं। Win+Shift+S शॉर्टकट स्क्रीन क्लिपिंग टूल खोलता है। वह क्षेत्र चुनें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं और क्लिपिंग को जहां चाहें सहेजें।

7] ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड करें

यदि आप टाइप करने के मूड में नहीं हैं तो आप अपने OneNote पेज पर सीधे अपने ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड कर सकते हैं। इन्सर्ट > पर क्लिक करें और रिकॉर्ड ऑडियो चुनें। ऑडियो फ़ाइल स्वचालित रूप से आपके OneNote पेज पर सहेजी जाएगी। अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग रोकने के लिए स्टॉप बटन दबाएं। आप वास्तव में अपनी मीटिंग के सभी मिनटों को बाद में संदर्भ के लिए रिकॉर्ड कर सकते हैं।

ऑडियो नोट्स खोज डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है। ऑडियो नोट्स खोज सक्षम करने के लिए, File > Options > ऑडियो और वीडियो श्रेणी चुनें और चेकबॉक्स पर क्लिक करें और डायलॉग बॉक्स प्रॉम्प्ट ऑडियो और वीडियो क्लिप में शब्द ढूंढने के लिए नोट्स खोज सक्षम करें को स्वीकृत करें।

8] अपने नोट्स/पेज ईमेल करें

चाहे वह आपका टेक्स्ट पेज हो, एक तस्वीर, एक ऑडियो नोट, या एक वीडियो नोट, आप इसे सीधे अपने OneNote खाते से किसी को भी मेल कर सकते हैं। होम टैब पर क्लिक करें और ईमेल पेज टैब चुनें। प्राप्तकर्ता को पेज ईमेल अटैचमेंट के रूप में प्राप्त होगा।

9] अपने पेजों में लिंक जोड़ें

आप अपने किसी भी पेज को एक दूसरे से लिंक कर सकते हैं। बस अपने पेज का नाम टाइप करें और शुरुआत और अंत में [[ और ]] टाइप करें, OneNote स्वचालित रूप से लिंक बना देगा। एक क्लिक और आप अपने किसी भी पेज पर जा सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप उस पेज का सही नाम टाइप करते हैं जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। यदि आप किसी ऐसे पेज के लिए शीर्षक टाइप करते हैं जो मौजूद नहीं है, तो OneNote एक नया, खाली पेज बनाता है जिस पर लिंक इंगित करेगा। लिंक अंडरलाइन तब तक बिंदीदार दिखाई देंगे जब तक आप उस नए पेज पर नोट्स नहीं जोड़ते।

"यदि आप किसी ऐसे पेज के लिए शीर्षक टाइप करते हैं जो मौजूद नहीं है, तो OneNote एक नया, खाली पेज बनाता है जिस पर लिंक इंगित करेगा। लिंक अंडरलाइन तब तक बिंदीदार दिखाई देंगे जब तक आप उस नए पेज पर नोट्स नहीं जोड़ते।"

10] अपने विचारों को ड्रा करें

रिबन पर Draw टैब पर क्लिक करें और आपको सभी रंग विकल्प, पेंसिल की मोटाई, इरेज़र, आकार, और बहुत कुछ मिलेगा। बस अपने विचारों को ड्रा करें और उन्हें अपने OneNote पेज पर सहेजें।

11] तस्वीर से टेक्स्ट कॉपी करें

क्या आप जानते हैं कि OneNote आपको किसी भी तस्वीर से टेक्स्ट कॉपी करने देता है? हां, अब आप OneNote की ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन तकनीक का उपयोग करके किसी भी तस्वीर से कोई भी टेक्स्ट निकाल सकते हैं। बस अपने पेज पर छवि डालें, छवि पर राइट-क्लिक करें और 'पिक्चर से टेक्स्ट कॉपी करें' चुनें और यह आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा। फिर आप इसे जहां चाहें पेस्ट कर सकते हैं।

12] OneNote की अन्य विशेषताएं जो उत्पादकता में मदद करती हैं

• तुरंत टू-डू सूची बनाएं।
• ब्राउज़ करते समय नोट्स लेने के लिए OneNote Web Clipper Chrome एक्सटेंशन का उपयोग करें
• आप किसी भी दस्तावेज़, छवि, या वीडियो को सीधे अपने OneNote पेज पर ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।
• जब आप वेब से कुछ कॉपी करते हैं और अपने पेज पर पेस्ट करते हैं, तो OneNote स्वचालित रूप से स्रोत लिंक जोड़ता है।
• जब आप OneNote खोलते हैं, तो यह एक नया क्विक नोट टैब भी खोलता है जो आपको वास्तव में OneNote खोले बिना एक नया नोट जोड़ने देता है।
• आप अपने OneNote पेज पर किसी भी प्रकार की गणना कर सकते हैं। बस कोई भी समीकरण टाइप करें और उत्तर पाने के लिए Spacebar दबाएं।
• आप अपने किसी भी पेज के लिए पासवर्ड सुरक्षा बना सकते हैं। बस सेक्शन पर राइट-क्लिक करें और इस सेक्शन को पासवर्ड से सुरक्षित करें चुनें।
• आप OneNote में एक्सेल शीट आसानी से एम्बेड कर सकते हैं। इन्सर्ट > टेबल > नया एक्सेल स्प्रेडशीट पर क्लिक करें।
• इंक टू मैथ टैब Draw टैब के तहत आपकी लिखावट से मेल खाता है और आपके हस्तलिखित समीकरणों को परिवर्तित करता है।
• आप OneNote को माइक्रोसॉफ्ट के OneDrive के साथ एकीकृत कर सकते हैं और अपने सभी नोट्स को स्टोर करने के लिए 7GB क्लाउड स्टोरेज प्राप्त कर सकते हैं।
• OneNote एक क्रॉस-प्लेटफॉर्म ऐप है और इस प्रकार, आप इसे कहीं भी ले जा सकते हैं। आपके फोन, आपके Surface, आपके iPad के साथ-साथ आपके वेब ब्राउज़र के लिए एक मुफ्त OneNote ऐप उपलब्ध है।
• OneNote पर साझा करना सुपर-आसान है। File > Share > शेयरिंग लिंक प्राप्त करें पर क्लिक करें और इसे किसी के भी साथ साझा करें जिसे आप चाहते हैं। आप इसे केवल पढ़ने योग्य या संपादन योग्य बना सकते हैं।
• OneNote ऑनलाइन मदद मुफ्त में उपलब्ध है।

OneNote माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की सर्वोत्तम विशेषताओं में से एक है, और यह एक दशक से अधिक समय से मौजूद है - और हर अपडेट के बाद यह बेहतर होता जाता है।