OneNote उत्पादकता युक्तियाँ इसका सर्वोत्तम लाभ उठाने में आपकी सहायता करने के लिए

वननोट माइक्रोसॉफ्ट का एक कंप्यूटर सॉफ्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को उनके टाइप और हस्तलिखित नोट्स, चित्र, ऑडियो कमेंट्री और स्क्रीन क्लिपिंग साझा करने देता है। इसके अलावा, यह एक डिजिटल नोटबुक है जहां उपयोगकर्ता नेटवर्क पर अन्य OneNote उपयोगकर्ताओं के साथ डेटा साझा कर सकते हैं। हमने पहले ही कुछ बुनियादी OneNote ट्यूटोरियल और कुछ OneNote टिप्स और ट्रिक्स को कवर कर लिया है। इस पोस्ट में, हम कुछ OneNote उत्पादकता युक्तियों . के बारे में जानेंगे जो आपको OneNote का उपयोग करते समय अपनी दक्षता बढ़ाने में मदद करेगा।

OneNote उत्पादकता युक्तियाँ

1] OneNote में शॉर्टकट

जैसा कि हम जानते हैं कि OneNote जल्दी से नोट्स बनाने के बारे में है, तो कैसे एक शॉर्टकट के साथ अपना OneNote खाता जल्दी से खोलें।

• Win+R दबाएं और कमांड बॉक्स में OneNote टाइप करें। यह आपकी OneNote नोटबुक को रीयल-टाइम में खोलेगा।
• नया पेज बनाने के लिए, Ctrl+N दबाएं.
• Ctrl+R आपके कर्सर को एकदम दाईं ओर ले जाता है और Ctrl+L इसे सबसे बाईं ओर ले जाता है।
• Windows + S स्क्रीन क्लिपिंग लेने का एक शॉर्टकट है।
• Ctrl + Enter आपकी तालिका में एक नई पंक्ति जोड़ता है।
• Ctrl+1 एक टू-डू सूची बनाता है
• Ctrl+2 आपकी सूची में किसी आइटम को तारांकित करता है
• Ctrl + M एक और OneNote विंडो खोलता है।
• Ctrl + Alt + 1/2/3 शीर्षक बनाता है।

2] अपने पेज में एक डिज़ाइन जोड़ें

सम्मिलित करें . पर क्लिक करें> और पेज टेम्प्लेट select चुनें . आपकी नोटबुक का दायां पैनल आपको विभिन्न श्रेणियों में उपलब्ध पेज टेम्प्लेट की एक सूची दिखाएगा। जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें। आप किसी भी टेम्प्लेट को डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट के रूप में सेट कर सकते हैं, या अपने स्वयं के डिज़ाइन और रंगों के साथ एक पेज को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं और इसे टेम्प्लेट के रूप में सेट कर सकते हैं।

आप अपने पेज को पूरी तरह से वैयक्तिकृत स्पर्श दे सकते हैं। पेज को साफ-सुथरा और अधिक व्यवस्थित बनाने के लिए एक पृष्ठ रंग और कुछ नियम रेखाएँ जोड़ें।

3] नियम रेखाओं के साथ वास्तविक नोटबुक का अनुभव प्राप्त करें

अपने OneNote पृष्ठ में कुछ नियम रेखाएँ और रंग जोड़ें और वास्तविक नोटबुक और पृष्ठों का अनुभव प्राप्त करें। देखें . पर क्लिक करें> पृष्ठ कर्नल Select चुनें या अपने पृष्ठ का रंग बदलने के लिए या नियम लिन . चुनें e अपने पेज पर लाइनें जोड़ने के लिए। आप अपने पेज में रूल लाइन्स का रंग भी चुन सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपके सभी पृष्ठों में नियम रेखाएं हों, तो हमेशा नियम रेखाओं वाले पृष्ठ बनाएं पर क्लिक करें। .

4] अपने नोट्स को इंडेंट करना, आउटडेंट करना और फिर से व्यवस्थित करना

नोट्स को इंडेंट करने, आउटडेंट करने या फिर से व्यवस्थित करने के लिए अपने माउस को ले जाने की आवश्यकता नहीं है। Alt+Shift प्लस एरो बटन आपको तेजी से काम करने में मदद करेंगे।

• इंडेंटिंग- Alt +Shift+ ?
• आउटडेंटिंग- Alt + Shift +  ?
• टेक्स्ट को नीचे ले जाने के लिए- Alt + Shift + ?
• टेक्स्ट को ऊपर ले जाने के लिए- Alt + Shift + ?

5] टैग के साथ महत्वपूर्ण नोटों को वर्गीकृत और प्राथमिकता दें

उस टेक्स्ट की लाइन पर क्लिक करें जिसे आप टैग करना चाहते हैं> ड्रॉप-डाउन से उपयुक्त टैग चुनें और आपका काम हो गया। आप एक नोट पर अनेक टैग भी लगा सकते हैं।
अपने टैग की जांच करने के लिए, आप अपने टैग का एक सारांश बना सकते हैं ताकि महत्वपूर्ण नोट्स को तुरंत ढूंढा जा सके और उनका अनुसरण किया जा सके।

रिबन पर, होम . क्लिक करें टैब> टैग ढूंढें क्लिक करें बटन> टैग सारांश फलक में, आप जिस भी टैग का अनुसरण करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।

6] स्क्रीन क्लिपिंग

स्क्रीन क्लिपिंग बनाने के लिए इस आसान शॉर्टकट का उपयोग करें और OneNote को बताएं कि आप उन्हें कहाँ फ़ाइल करना चाहते हैं।Win+Shift+S  शॉर्टकट स्क्रीन क्लिपिंग टूल को खोलता है। उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं और जहां चाहें क्लिपिंग को सहेजना चाहते हैं।

7] ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड करें

यदि आप टाइपिंग के मूड में नहीं हैं तो आप अपने ऑडियो नोट्स को सीधे अपने OneNote पेज में रिकॉर्ड कर सकते हैं। सम्मिलित करें . पर क्लिक करें> और ऑडियो रिकॉर्ड करें चुनें. ऑडियो फ़ाइल स्वचालित रूप से आपके OneNote पृष्ठ पर सहेजी जाएगी। अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए स्टॉप बटन दबाएं। आप वास्तव में बाद में संदर्भ के लिए अपनी बैठक के सभी मिनटों को रिकॉर्ड कर सकते हैं।

ऑडियो नोट्स खोज डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है। ऑडियो नोट्स खोज को सक्षम करने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> ऑडियो और वीडियो श्रेणी का चयन करें और चेकबॉक्स पर क्लिक करें और डायलॉग बॉक्स प्रॉम्प्ट को स्वीकृत करें अब ऑडियो और वीडियो क्लिप में शब्दों को खोजने में सक्षम करें।

8] अपने नोट्स/पेज ईमेल करें

हो सकता है कि यह आपका टेक्स्ट पेज, चित्र, ऑडियो नोट या वीडियो नोट हो, आप इसे सीधे अपने OneNote खाते से किसी को भी मेल कर सकते हैं। होम टैब पर क्लिक करें और ईमेल पेज टैब चुनें। प्राप्तकर्ता को ईमेल अटैचमेंट के रूप में पेज प्राप्त होगा।

9] अपने पृष्ठों में लिंक जोड़ें

आप अपने किसी भी पेज को एक दूसरे से लिंक कर सकते हैं। बस अपने पेज का नाम टाइप करें और नाम के शुरुआत और अंत में [[ और ]] टाइप करें, OneNote स्वचालित रूप से लिंक बना देगा। एक क्लिक और आप अपने किसी भी पेज पर उतर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप उस पृष्ठ का सही नाम टाइप कर रहे हैं जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। यदि आप किसी ऐसे पृष्ठ के लिए शीर्षक टाइप करते हैं जो मौजूद नहीं है, तो OneNote एक नया, रिक्त पृष्ठ बनाता है जिसे लिंक इंगित करेगा। जब तक आप उस नए पृष्ठ पर नोट्स नहीं जोड़ते हैं, तब तक लिंक रेखांकन बिंदीदार दिखाई देगा।

“यदि आप किसी ऐसे पृष्ठ के लिए शीर्षक टाइप करते हैं जो मौजूद नहीं है, तो OneNote एक नया, रिक्त पृष्ठ बनाता है जिसे लिंक इंगित करेगा। जब तक आप उस नए पेज पर नोट्स नहीं जोड़ते हैं तब तक लिंक अंडरलाइन बिंदीदार दिखाई देगा"।

10] अपने विचार बनाएं

रिबन पर ड्रा टैब पर क्लिक करें और आपको सभी रंग विकल्प मिलेंगे, पेंसिल की मोटाई, इरेज़र, आकार और बहुत कुछ। बस अपने विचार बनाएं और उन्हें अपने OneNote पृष्ठों पर सहेजें।

11] किसी चित्र से टेक्स्ट कॉपी करें

क्या आप जानते हैं कि OneNote आपको किसी भी चित्र से टेक्स्ट कॉपी करने देता है? हां, अब आप OneNote की ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन तकनीक का उपयोग करके किसी भी चित्र से कोई भी टेक्स्ट निकाल सकते हैं। बस अपने पेज पर इमेज डालें, इमेज पर राइट-क्लिक करें और 'तस्वीर से टेक्स्ट कॉपी करें चुनें। ' और यह आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा। फिर आप इसे अपनी इच्छानुसार कहीं भी पेस्ट कर सकते हैं।

12] OneNote की अन्य विशेषताएं जो उत्पादकता में आपकी सहायता करती हैं

• तुरंत टू-डू सूची बनाएं।
• ब्राउज़ करते समय नोट्स लेने के लिए OneNote वेब क्लिपर क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करें
• आप किसी भी दस्तावेज़, छवि या वीडियो को सीधे अपने OneNote पृष्ठ पर खींच और छोड़ सकते हैं।
• जब आप वेब से कुछ कॉपी करते हैं और उसे अपने पेज पर पेस्ट करते हैं, तो OneNote स्रोत लिंक को स्वचालित रूप से जोड़ देता है।
• जब आप OneNote खोलते हैं, तो यह एक नया त्वरित नोट भी खोलता है टैब जो आपको वास्तव में OneNote को खोले बिना एक नया नोट जोड़ने देता है।
• आप सीधे अपने OneNote पृष्ठ पर किसी भी प्रकार की गणना कर सकते हैं। बस कोई भी समीकरण टाइप करें और उत्तर पाने के लिए स्पेसबार दबाएं।
• आप अपने किसी भी पेज के लिए पासवर्ड सुरक्षा बना सकते हैं। बस सेक्शन पर राइट-क्लिक करें और पासवर्ड प्रोटेक्ट दिस सेक्शन को चुनें।
• आप OneNote में आसानी से एक्सेल शीट एम्बेड कर सकते हैं। सम्मिलित करें> तालिका> नई एक्सेल स्प्रेडशीट पर क्लिक करें।
• गणित की स्याही आरेखित करें . के अंतर्गत टैब टैब आपकी लिखावट से मेल खाता है और आपके हस्तलिखित समीकरणों को रूपांतरित करता है।
• आप OneNote को अपने Microsoft के OneDrive में एकीकृत कर सकते हैं और अपने सभी नोटों को संग्रहीत करने के लिए 7GB क्लाउड स्टोरेज प्राप्त कर सकते हैं।
• OneNote एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ऐप है और इस प्रकार, आप इसे कहीं भी ले जा सकते हैं। आपके फ़ोन, आपके सरफेस, आपके iPad के साथ-साथ आपके वेब ब्राउज़र के लिए एक निःशुल्क OneNote ऐप उपलब्ध है।
• OneNote पर साझा करना बेहद आसान है। फ़ाइल Click क्लिक करें> साझा करें > साझाकरण लिंक प्राप्त करें और जिसे आप चाहते हैं उसके साथ साझा करें। आप इसे केवल पढ़ने योग्य या संपादन योग्य बना सकते हैं।
• OneNote ऑनलाइन सहायता निःशुल्क उपलब्ध है।

OneNote Microsoft Office की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक है, और इसे लगभग एक दशक से भी अधिक समय हो गया है - और यह प्रत्येक अद्यतन के बाद बेहतर होता जाता है।