Hangouts युग के अंत के साथ, Google Chat Google का नया प्रमुख मैसेजिंग ऐप बन गया है। चाहे आप Google Chat में नए हों या कुछ समय से इसका उपयोग कर रहे हों लेकिन इसकी सभी क्षमताओं को नहीं जानते, हो सकता है कि आप इस प्लेटफॉर्म का पूरी तरह से उपयोग न कर रहे हों।
यहां, हम नौ टिप्स और ट्रिक्स बताएंगे जिनका लाभ उठाकर आप इस मैसेजिंग ऐप का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।
1. ग्रुप चैट शुरू करें
Google Chat आपको वास्तविक समय में कई लोगों के साथ चैट करने के लिए दो विकल्प देता है: ग्रुप वार्तालाप या स्पेस। ग्रुप चैट शुरू करने के लिए, Chat हेडिंग के बगल में + आइकन पर क्लिक करें और ग्रुप वार्तालाप शुरू करें चुनें।
यदि आप मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो चैट स्क्रीन के निचले दाएं कोने में नया चैट आइकन पर टैप करें। अगला, वार्तालाप खोलने के लिए एक संपर्क चुनें। फिर वार्तालाप में और लोगों को जोड़ने के लिए ऊपरी दाएं कोने में लोग जोड़ें बटन का उपयोग करें।
2. एक नया स्पेस बनाएं
जहां Google ने दोस्तों और परिवार के साथ चैट करने के लिए ग्रुप वार्तालाप बनाए, वहीं स्पेस व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए थे। स्पेस के भीतर, आपके पास कार्य असाइन करने, संदेशों को थ्रेड करने, और फ़ाइलें साझा करने के विकल्प हैं। ये विकल्प ग्रुप वार्तालाप में भी उपलब्ध हैं।
वेब ऐप का उपयोग करके एक नया स्पेस बनाने के लिए, Spaces हेडिंग के बगल में + आइकन पर क्लिक करें। फिर नया स्पेस बनाएं चुनें।
मोबाइल ऐप पर, चैट स्क्रीन के निचले दाएं कोने में Spaces आइकन पर टैप करें। अगला, स्क्रीन के नीचे + नया स्पेस पर टैप करें। उसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से एक स्पेस बनाएं चुनें। आप लोगों को स्पेस में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकेंगे।
3. अपनी स्थिति सेट करें
आप अपने परिवार, दोस्तों, और सहकर्मियों को बता सकते हैं कि आप क्या कर रहे हैं Google Chat में स्टेटस सेट करके। एक स्टेटस एक निश्चित समय के बाद समाप्त हो जाता है, इसलिए इसे बंद करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
Gmail या वेब ऐप से अपनी स्थिति सेट करने के लिए, अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाएं तरफ स्टेटस बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से स्टेटस जोड़ें चुनें।
मोबाइल ऐप से, स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में तीन क्षैतिज रेखाओं पर टैप करके मेनू पर जाएं। अपनी स्थिति चुनें: सक्रिय, परेशान न करें, या दूर। दुर्भाग्य से, आप मोबाइल ऐप से कस्टम स्थिति नहीं जोड़ सकते।
4. पुराने संदेशों को स्वतः हटाएं
यदि आप कोई वार्तालाप सहेजना नहीं चाहते हैं, तो आप किसी विशिष्ट वार्तालाप के लिए इतिहास बंद करें विकल्प चुनकर 24 घंटे के बाद संदेशों को स्वतः हटा सकते हैं।
Google Chat के वेब ऐप में संदेशों को स्वतः हटाने के लिए, अपने वार्तालाप साथी के नाम के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें। अगला, ड्रॉप-डाउन मेनू से इतिहास बंद करें चुनें।
आप मोबाइल ऐप पर वार्तालाप के दाएं कोने में तीन ऊर्ध्वाधर डॉट पर टैप करके और वार्तालाप विकल्प चुनकर संदेशों को स्वतः हटा सकते हैं। अगला, संदेशों को 24 घंटे के बाद समाप्त होने के लिए इतिहास बंद है पर टैप करें।
5. ईमेल सूचनाएं सक्षम करें
Google Chat में ईमेल सूचनाएं सेट करें ताकि आप कभी भी कोई महत्वपूर्ण संदेश न चूकें। Google Chat के वेब ऐप से ईमेल सूचनाएं सक्रिय करने के लिए, ऐप के ऊपरी दाएं कोने में कॉग आइकन पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से, ईमेल सूचनाएं विकल्प के तहत केवल @उल्लेख और प्रत्यक्ष संदेश विकल्प चुनें ताकि उन संदेशों के लिए ईमेल प्राप्त हों जिन्हें आपने नहीं पढ़ा है।
6. स्मार्ट रिप्लाई सक्रिय करें
Google Chat का स्मार्ट रिप्लाई Gmail की उस सुविधा के समान है जो आपको तेजी से ईमेल लिखने की अनुमति देती है। Google Chat के वेब ऐप में सुविधा सक्षम करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में कॉग आइकन पर क्लिक करके चैट सेटिंग्स खोलें।
वहां से, स्मार्ट रिप्लाई तक नीचे स्क्रॉल करें और सुनिश्चित करें कि बॉक्स चेक्ड है ताकि स्मार्ट रिप्लाई सक्षम हो सके। जब Google Chat के पास किसी वार्तालाप के लिए एक से अधिक स्मार्ट रिप्लाई सुझाव होंगे, तो वे सभी रिप्लाई बॉक्स में पॉप अप होंगे, जिससे आप सर्वोत्तम प्रतिक्रिया चुन सकेंगे।
7. शॉर्टकट सीखें
यदि आप Google Chat पावर यूजर हैं, तो आप ऐप के कीबोर्ड शॉर्टकट सीखना चाहेंगे जो आपको ऐप के माध्यम से निर्बाध रूप से नेविगेट करने की अनुमति देंगे।
Google Chat में बहुत सारे शॉर्टकट हैं, और उन सभी को सीखने का सबसे अच्छा तरीका Google Chat वेब ऐप पर जाकर Shift+? दबाकर रखना है ताकि उपलब्ध सभी शॉर्टकट की एक व्यापक सूची सामने आ सके।
ऐप आपको शॉर्टकट की सूची को एक नई विंडो में खोलने का विकल्प देगा, जिससे आप उनके और Google Chat ऐप के बीच टॉगल कर सकेंगे। ये शॉर्टकट याद रखने में आसान नहीं हो सकते, लेकिन ये प्रयास के लायक हैं।
8. व्यक्तिगत संदेशों पर प्रतिक्रिया देने के लिए इमोजी का उपयोग करें
यदि आप Slack का उपयोग करते हैं, तो आप Google Chat की इस सुविधा को पहचान लेंगे जो आपको व्यक्तिगत संदेशों पर प्रतिक्रिया देने के लिए इमोजी का उपयोग करने की अनुमति देती है। आखिरकार, कभी-कभी, एक इमोजी आपके विचार को शब्दों से बेहतर संप्रेषित करता है।
आप इस सुविधा का उपयोग वेब या मोबाइल ऐप पर अपने कर्सर को संदेश पर होवर करके कर सकते हैं जब तक कि इमोजी वेब ऐप में दिखाई न दे या मोबाइल ऐप में किसी संदेश पर दबाकर।
अगला, आपको बस उस इमोजी को चुनने के लिए स्माइली फेस पर क्लिक या टैप करना है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। मोबाइल ऐप में, प्रतिक्रिया जोड़ें चुनें इमोजी से प्रतिक्रिया करने के लिए।
9. एक वार्तालाप पिन करें
Google Chat में एक विकल्प है जो आपको अपने सबसे महत्वपूर्ण संदेशों को वार्तालाप सूची के शीर्ष पर पिन करके रखने की अनुमति देता है। वेब ऐप में एक वार्तालाप पिन करने के लिए, चैट सूची में व्यक्ति के नाम के बगल में तीन डॉट पर क्लिक करें और पिन चुनें।
मोबाइल ऐप में, एक वार्तालाप प्रतिभागी के नाम को टैप करके रखें। ड्रॉप-डाउन मेनू से पिन चुनें।
इस विकल्प का उपयोग करने से महत्वपूर्ण वार्तालाप आपके दिमाग और वार्तालाप सूची में सबसे आगे रहेंगे, ताकि आप उन्हें न भूलें। वार्तालाप को अनपिन करने के लिए समान चरणों का पालन करें।
Google Chat प्रो बनें
इन Google Chat टिप्स और ट्रिक्स को सीखने से आपकी उत्पादकता बढ़ेगी और आप डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप का अधिकतम लाभ उठा सकेंगे।
Google Hangouts को चरणबद्ध तरीके से समाप्त कर रहा है, इसलिए Google के अगले गो-टू चैट ऐप के इंस और आउट्स सीखने का इससे बेहतर समय नहीं हो सकता। आपके समय के बस कुछ मिनट लगेंगे Google Chat को प्रो की तरह उपयोग करना शुरू करने के लिए।
