Google शीट की "एक्सप्लोर" सुविधा का अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त करें

ऑनलाइन ऑफिस सुइट्स की Google लाइन की कम ज्ञात विशेषताओं में से एक एक्सप्लोर फीचर है। एक्सप्लोर प्रत्येक ऐप में कुछ अलग करता है। उदाहरण के लिए, Google डॉक्स में यह आपको जाते ही शोध करने और कागजात का हवाला देने में मदद करता है। हालाँकि, शीट्स में, एक्सप्लोर सुविधा वास्तव में जीवंत हो जाती है। यह आपके डेटा के आधार पर बहुत सारी जानकारी प्रदान कर सकता है और यहां तक ​​कि आपके द्वारा चुने गए डेटा के आधार पर खुद को अपडेट भी कर सकता है। यह शीट में एक्सप्लोर सुविधा को कुछ ऐसा बनाता है जिसे प्रत्येक शीट उपयोगकर्ता को देखना चाहिए।

एक्सप्लोर कैसे एक्सेस करें

सच में, एक्सप्लोर को एक्सेस करना हमेशा आपके सामने रहा है; याद करना बहुत मुश्किल है! एक्सप्लोर का उपयोग करने के लिए, पहले वह स्प्रैडशीट खोलें जिसके बारे में आप अधिक जानकारी चाहते हैं। फिर, इस आइकन पर क्लिक करें जो स्क्रीन के नीचे पाया जा सकता है।

एक बार हो जाने के बाद, आपको स्प्रेडशीट के दाईं ओर एक बार दिखाई देगा। यह एक्सप्लोर बार है, और जहां हम अपना सारा काम करेंगे।

आप क्या कर सकते हैं

तो अब जबकि हमारे पास एक्सप्लोर खुला है, हम इसका उपयोग अपने डेटा को "एक्सप्लोर" करने के लिए कैसे कर सकते हैं?

प्रश्न पूछना

सबसे पहले, कुछ भी किए बिना, आप देखेंगे कि आपके लिए पहले से ही कुछ विकल्प उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, एक बॉक्स है जहां आप कुछ उदाहरणों के साथ अपने डेटा के बारे में "प्रश्न पूछ सकते हैं"। आप इन उदाहरणों पर क्लिक करके देख सकते हैं कि Google पत्रक इस विशिष्ट सुविधा के साथ कैसे काम करता है। एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो आप इस बॉक्स में एक प्रश्न टाइप कर सकते हैं जिसका आप उत्तर देना चाहते हैं और अपनी क्वेरी के अनुरूप एक ग्राफ़ प्राप्त कर सकते हैं।

बेशक, आप केवल शीट्स के प्रश्न मानव-शैली वाली अंग्रेजी में नहीं पूछ सकते। उदाहरण के लिए, यह नहीं पता होगा कि "भोजन पर कितना खर्च किया गया?" के साथ क्या करना है? आपको इस क्वेरी को "भोजन की कुल लागत" की तर्ज पर कुछ टाइप करना होगा और फिर Google पत्रक आपको उत्तर देगा।

हालाँकि, यह वहाँ नहीं रुकता है। यदि आप पसंद करते हैं कि परिणाम कैसे निकला और आप इसे शीट के भीतर ही कहीं प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो आप Google शीट्स में एक सूत्र रख सकते हैं जो आपको वह डेटा प्राप्त करता है जिसके बारे में आपने अभी पूछा था। यदि आप कोडिंग फ़ार्मुलों के इर्द-गिर्द अपना सिर नहीं लपेट सकते हैं तो यह बहुत उपयोगी है; बस Google से पूछें कि आप अपने डेटा से क्या चाहते हैं और इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले सूत्र का उपयोग करें!

स्वरूपण

यदि आप अपनी स्प्रैडशीट को आंखों पर अधिक आकर्षक बनाना चाहते हैं, तो एक्सप्लोर आपको ऐसा करने की भी अनुमति देता है। अपनी स्प्रैडशीट में थोड़ा सा रंग लाने के तरीकों के लिए बस "फ़ॉर्मेटिंग" अनुभाग के अंतर्गत देखें। यह रंग को एक वैकल्पिक पैटर्न में लागू करेगा ताकि हर दूसरी सेल आपके द्वारा चुने गए रंग पर आधारित हो।

ग्राफ़

यदि आप एक्सप्लोर फलक में थोड़ा और नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आप पाएंगे कि इसने विभिन्न चार्टों का सुझाव दिया है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। इसमें कुछ विशिष्ट पाई और बार चार्ट के साथ-साथ एक पिवट टेबल भी शामिल है। अधिक जानकारी के लिए आप प्रत्येक पर माउस ले जा सकते हैं।

यदि आप विशेष रूप से किसी एक का रूप पसंद करते हैं, तो आप उसे एक्सप्लोर से बाहर और अपनी शीट पर खींच सकते हैं। ग्राफ़ का अधिक विस्तृत संस्करण आपकी शीट पर रखा जाएगा।

वैकल्पिक रूप से, यदि आप ग्राफ़ द्वारा प्रदर्शित की जाने वाली श्रेणियों को पसंद नहीं करते हैं, तो आप अपनी पसंद के अनुसार श्रेणी को बदल सकते हैं। यह बहुत आसान है; स्प्रैडशीट पर ग्राफ़ के रूप में इच्छित डेटा को केवल हाइलाइट करें। आपको एक्सप्लोर विंडो को बंद करने या इसे रीफ्रेश करने की भी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह आपके द्वारा हाइलाइट की गई सीमा के साथ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है। एक बार जब आपको मनचाहा ग्राफ़ मिल जाए, तो आप इसे ऊपर दिए गए उदाहरण की तरह ही रख सकते हैं।

एक्सप्लोर फ़ीचर को एक्सप्लोर करना

जब आप अपने डेटा के लिए मैन्युअल रूप से ग्राफ़ और चार्ट बना सकते हैं, तो एक्सप्लोर प्रक्रिया से बहुत सारी परेशानी दूर हो जाती है। अब आप जानते हैं कि एक्सप्लोर सुविधा का उपयोग कैसे करें, यह कहां चमकता है, और आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कैसे बना सकते हैं।

क्या इससे आपके Google पत्रक का उपयोग आसान हो जाता है? हमें नीचे बताएं!