गूगल शीट्स के "एक्सप्लोर" फीचर का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं

गूगल की ऑनलाइन ऑफिस सुइट्स की कम ज्ञात विशेषताओं में से एक है एक्सप्लोर (Explore) फीचर। एक्सप्लोर प्रत्येक ऐप में कुछ अलग करता है। उदाहरण के लिए, गूगल डॉक्स (Google Docs) में यह आपको कागजात पर शोध करने और उन्हें लिखते समय उद्धृत करने में मदद करता है। शीट्स (Sheets) में, हालांकि, एक्सप्लोर फीचर वास्तव में जीवंत हो उठता है। यह आपके डेटा के आधार पर बहुत सारी जानकारी प्रदान कर सकता है और यहां तक कि आपके द्वारा चुने गए डेटा के आधार पर खुद को अपडेट भी करता है। यह शीट्स में एक्सप्लोर फीचर को कुछ ऐसा बनाता है जिसे हर शीट्स उपयोगकर्ता को देखना चाहिए।

एक्सप्लोर तक कैसे पहुंचें

सच्चाई यह है कि एक्सप्लोर तक पहुंच हमेशा आपके सामने रही है; यह बस याद करना बहुत कठिन है! एक्सप्लोर का उपयोग करने के लिए, पहले वह स्प्रेडशीट खोलें जिस पर आप अधिक जानकारी चाहते हैं। फिर, स्क्रीन के नीचे मिलने वाले इस आइकन पर क्लिक करें।

एक बार हो जाने पर, आपको स्प्रेडशीट के दाहिने हाथ की ओर एक बार दिखाई देगा। यह एक्सप्लोर बार है, और जहां हम अपना सारा काम करेंगे।

आप क्या कर सकते हैं

तो अब जब हमारे पास एक्सप्लोर खुला है, तो हम अपने डेटा को "एक्सप्लोर" करने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं?

प्रश्न पूछना

सबसे पहले, बिना कुछ किए, आप देखेंगे कि आपके लिए पहले से ही कुछ विकल्प उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, एक बॉक्स है जहां आप अपने डेटा के बारे में "प्रश्न पूछ सकते हैं" (ask questions) कुछ उदाहरणों के साथ। आप इन उदाहरणों पर क्लिक कर सकते हैं यह देखने के लिए कि गूगल शीट्स इस विशिष्ट फीचर के साथ कैसे काम करता है। एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो आप इस बॉक्स में एक प्रश्न टाइप कर सकते हैं जिसका उत्तर आप चाहते हैं और अपनी क्वेरी के अनुरूप एक ग्राफ प्राप्त कर सकते हैं।

बेशक, आप शीट्स से मानव-शैली की अंग्रेजी में प्रश्न नहीं पूछ सकते। उदाहरण के लिए, यह नहीं जान पाएगा कि "हाउ मच वाज़ स्पेंट ऑन फूड?" (how much was spent on food?) के साथ क्या करना है। आपको इस क्वेरी को "टोटल ऑफ कॉस्ट फॉर फूड" (Total of Cost for Food) जैसी किसी चीज़ के रूप में टाइप करना होगा, और फिर गूगल शीट्स आपको उत्तर देगा।

हालांकि, यह यहीं नहीं रुकता। यदि आप परिणाम पसंद करते हैं और इसे शीट के भीतर कहीं प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो आप गूगल शीट्स में एक फॉर्मूला रख सकते हैं जो आपको वह डेटा देता है जिसके बारे में आपने अभी पूछा था। यह बहुत उपयोगी है यदि आप फॉर्मूला कोडिंग में अपना सिर नहीं लपेट सकते; बस गूगल से पूछें कि आप अपने डेटा से क्या चाहते हैं और आपके द्वारा प्रदान किए गए फॉर्मूला का उपयोग करें!

फॉर्मेटिंग

यदि आप अपने स्प्रेडशीट को आंखों पर अधिक आकर्षक बनाना चाहते हैं, तो एक्सप्लोर आपको ऐसा करने की अनुमति भी देता है। बस "फॉर्मेटिंग" (Formatting) सेक्शन के तहत देखें अपने स्प्रेडशीट में थोड़ा रंग लाने के तरीकों के लिए। यह रंग को एक वैकल्पिक पैटर्न में लागू करेगा ताकि हर दूसरा सेल आपके द्वारा चुने गए रंग पर आधारित हो।

ग्राफ़

यदि आप एक्सप्लोर पेन में थोड़ा और नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आप पाएंगे कि इसने विभिन्न चार्ट्स का सुझाव दिया है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। इसमें कुछ विशिष्ट पाई और बार चार्ट्स के साथ-साथ एक पिवट टेबल शामिल है। आप प्रत्येक पर अधिक जानकारी के लिए माउस घुमा सकते हैं।

यदि आपको कोई विशेष रूप से पसंद आता है, तो आप इसे एक्सप्लोर से बाहर खींचकर अपनी शीट पर रख सकते हैं। ग्राफ का एक अधिक विस्तृत संस्करण आपकी शीट पर रखा जाएगा।

वैकल्पिक रूप से, यदि आपको ग्राफ़ द्वारा प्रदर्शित रेंज पसंद नहीं हैं, तो आप रेंज को बदल सकते हैं जो आप चाहते हैं। यह बहुत आसान है; बस स्प्रेडशीट पर उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप ग्राफ़ के रूप में चाहते हैं। आपको एक्सप्लोर विंडो को बंद करने या इसे रीफ्रेश करने की भी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह आपके द्वारा हाइलाइट की गई रेंज के साथ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है। एक बार जब आपको वह ग्राफ़ मिल जाता है जो आप चाहते हैं, तो आप इसे ऊपर के उदाहरण की तरह ही रख सकते हैं।

एक्सप्लोर फीचर की खोज

जबकि आप मैन्युअली अपने डेटा के लिए ग्राफ़ और चार्ट्स बना सकते हैं, एक्सप्लोर प्रक्रिया से बहुत सारी परेशानी निकाल देता है। अब आप जानते हैं कि एक्सप्लोर फीचर का उपयोग कैसे करना है, जहां यह चमकता है, और आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कैसे अनुकूलित कर सकते हैं।

क्या यह आपके गूगल शीट्स उपयोग को आसान बनाता है? हमें नीचे बताएं!