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विंडोज 10 फाइल एक्सप्लोरर का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं

विंडोज फाइल एक्सप्लोरर विंडोज 10 की सबसे कम आंकी गई विशेषताओं में से एक है। अपने कच्चे रूप में, फाइल मैनेजर विंडोज 3.0 के बाद से आसपास रहा है। यह एक विंडोज अवशेष की तरह लग सकता है, लेकिन यह कई पुनरावृत्तियों से गुजरा है और कुछ उपयोगकर्ता इसकी पूरी क्षमता से अवगत हैं।

आइए हम आपको दिखाते हैं कि विंडोज 10 फाइल एक्सप्लोरर को नीचे से ऊपर तक कैसे प्रबंधित और नियंत्रित करें और उन सुविधाओं को प्रकट करें जिनके बारे में आप कभी नहीं जानते थे।

1. फाइल एक्सप्लोरर कीबोर्ड शॉर्टकट

यदि आप विंडोज फाइल एक्सप्लोरर के लिए केवल दो कीबोर्ड शॉर्टकट जानते हैं, तो आप बाकी सभी से आगे होंगे।

पहला है विंडोज कुंजी + E। यह फाइल एक्सप्लोरर लॉन्च करेगा और आप शॉर्टकट पर फिर से क्लिक करके दूसरी या तीसरी विंडो खोल सकते हैं -- इसे याद रखें जब आप एक फ़ोल्डर से दूसरे में फ़ाइलें ले जाना चाहते हैं। आप ताज़ा खोली गई फाइल एक्सप्लोरर विंडोज़ को विंडोज कुंजी + बाएं / दाएं / ऊपर / नीचे तीर कुंजी पर क्लिक करके तुरंत डॉक कर सकते हैं।

दूसरा है ALT। विंडोज 10 फाइल एक्सप्लोरर मेनू माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में रिबन इंटरफेस की तरह व्यवस्थित है, और इसके आंतरिक कीबोर्ड शॉर्टकट ठीक उसी तरह काम करते हैं। शॉर्टकट विकल्प लाने के लिए ALT कुंजी पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए F फाइल मेनू खोलता है, H होम मेनू पर जाता है, और संख्याएं क्विक एक्सेस टूलबार में शॉर्टकट को संदर्भित करती हैं।

ALT दबाकर, उसके बाद F दबाने से फाइल मेनू सभी निम्नलिखित कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ हाइलाइट हो जाएगा, जैसे N नई विंडो खोलें के लिए या W नई विंडो विकल्पों का विस्तार करने के लिए। यह अन्य सभी मेनू के साथ भी काम करता है, जिसका अर्थ है कि आपको वास्तव में शॉर्टकट को पहले से याद रखने की आवश्यकता नहीं है, आप उन्हें सीख सकते हैं जैसे आप जाते हैं। बस याद रखें कि जब आप फाइल एक्सप्लोरर के अंदर हों तो ALT दबाएं।

हमने विंडोज कीबोर्ड शॉर्टकट पर एक संपूर्ण गाइड लिखा है, जहां आपको ऊपर जैसे कई और उपयोगी टिप्स मिलेंगे।

नोट: फाइल मेनू के माध्यम से आप नई प्रक्रिया में नई विंडो खोलें विकल्प का उपयोग करके एक पूरी नई explorer.exe प्रक्रिया बना सकते हैं, जिसका अर्थ है कि यदि एक प्रक्रिया क्रैश होती है, तो अन्य सभी प्रभावित नहीं होंगे।

2. फाइल एक्सप्लोरर मेनू को अनुकूलित करें

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, विंडोज 10 फाइल एक्सप्लोरर रिबन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की नकल करता है। रिबन को स्थायी रूप से विस्तारित या न्यूनतम करने के लिए मेनू में एक खाली स्थान पर राइट-क्लिक करें और संबंधित विकल्प को चेक या अनचेक करें।

जब आप रिबन को न्यूनतम करने का चयन करते हैं, तो यह केवल तभी पॉप अप होगा जब आप मेनू में से किसी एक को खोलने के लिए क्लिक करते हैं या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करते हैं।

3. क्विक एक्सेस टूलबार में आइटम जोड़ें

क्विक एक्सेस टूलबार हर फाइल एक्सप्लोरर विंडो के ऊपरी बाएं भाग में आमतौर पर दिखाए जाने वाले आइकन का एक बार है। इसे रिबन के नीचे दिखाने के लिए, इसके दाईं ओर तीर आइकन पर क्लिक करें और संबंधित विकल्प चुनें।

आप रिबन इंटरफेस से किसी भी विकल्प को टूलबार में क्विक एक्सेस के लिए जोड़ सकते हैं। यह न केवल आइटम को एक सुविधाजनक स्थान पर रखेगा, यह आपको एक क्विक एक्सेस कीबोर्ड शॉर्टकट भी देगा। संबंधित आइटम पर राइट-क्लिक करें और क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें (QAT) चुनें।

टिप: कुछ फ़ोल्डर्स प्रबंधित करें मेनू में उन्नत विकल्प प्रदान करते हैं, उदाहरण के लिए ड्रॉपबॉक्स, कोई भी संलग्न ड्राइव, और रीसायकल बिन। इसका मतलब है कि आप उदाहरण के लिए, रीसायकल बिन खाली करें जैसे फ़ोल्डर-विशिष्ट ऑपरेशन को QAT में जोड़ सकते हैं।

4. फ़ोल्डर लेआउट बदलें

प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए, आप एक कस्टम लेआउट सेट कर सकते हैं, यानी फ़ोल्डर में फ़ाइलें कैसे प्रदर्शित होती हैं इसे बदलें। आपके पास अतिरिक्त बड़े, बड़े, मध्यम, और छोटे आइकन के बीच विकल्प है या आप फ़ाइलों को विवरण के साथ या बिना सूची में प्रदर्शित कर सकते हैं। संबंधित विकल्प दृश्य मेनू से उपलब्ध हैं।

आप विभिन्न फलक भी जोड़ सकते हैं, जिसमें एक अतिरिक्त नेविगेशन फलक शामिल है, जो चयनित फ़ोल्डर की सामग्री प्रदर्शित करता है, एक पूर्वावलोकन फलक, जो मिश्रित फ़ाइल फ़ोल्डर्स के लिए आसान है जिनमें चित्र भी हैं, और एक विवरण फलक, जो फ़ाइल के आकार, आयाम, या तिथियों को सूचीबद्ध करता है जब इसे बनाया और संशोधित किया गया था।

वर्तमान दृश्य के तहत (अभी भी दृश्य टैब में), आप फ़ाइलों को कैसे व्यवस्थित किया जाता है इसे समायोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आकार के अनुसार क्रमबद्ध करें, प्रकार के अनुसार समूह करें, या कॉलम जोड़ें, यदि फ़ाइलें विवरण के साथ सूचीबद्ध हैं। ये सभी सेटिंग्स वर्तमान फ़ोल्डर के लिए सहेजी जाएंगी।

टिप: यदि आपको किसी फ़ोल्डर को कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है, तो आप मल्टी-टियर क्रमबद्ध कर सकते हैं: फ़ोल्डर को एक कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करें, फिर दूसरे कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करते समय SHIFT दबाए रखें।

5. फ़ाइलें दिखाएं और छिपाएं

अभी भी दृश्य मेनू में, आप जल्दी से फ़ाइल नाम एक्सटेंशन और छिपे हुए आइटम दिखा या छिपा सकते हैं। फाइल एक्सप्लोरर चयनित आइटम छिपाएं का एक त्वरित तरीका भी प्रदान करता है।

चूंकि शो विकल्प ठीक बगल में बैठता है, यह वास्तव में फ़ाइलों को छिपाने का एक बहुत स्मार्ट तरीका नहीं है। हम विंडोज पर फ़ाइलों को विश्वसनीय रूप से छिपाने के लिए कुछ अलग तकनीकों की सलाह देते हैं।

6. वह फ़ोल्डर बदलें जिसे फाइल एक्सप्लोरर खोलता है

रिबन इंटरफ़ेस में, फाइल > फ़ोल्डर और खोज विकल्प बदलें पर नेविगेट करें। फ़ोल्डर विकल्प मेनू खुल जाएगा। सामान्य टैब में, आप फाइल एक्सप्लोरर खोलें के तहत अपना वांछित फ़ोल्डर सेट कर सकते हैं। आप केवल क्विक एक्सेस या यह पीसी से चुन सकते हैं। लागू करें पर क्लिक करें और निम्नलिखित सेटिंग्स के लिए इस मेनू में रहें।

7. हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को क्विक एक्सेस से हटाएं

दृश्य > विकल्प > सामान्य > गोपनीयता के तहत, आप क्विक एक्सेस में हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलें / फ़ोल्डर दिखाएं के चेकमार्क हटा सकते हैं। साफ़ करें बटन दबाकर फाइल एक्सप्लोरर इतिहास साफ़ करें और मौजूदा लिस्टिंग को हटा दें।

8. फ़ोल्डर्स पर कस्टम सेटिंग्स लागू करें या डिफ़ॉल्ट पुनर्स्थापित करें

जब आप दृश्य > विकल्प > दृश्य पर जाते हैं तो आपके पास कुछ और उन्नत सेटिंग्स तक पहुंच होती है। मुझे शीर्षक बार में पूर्ण पथ प्रदर्शित करें, छिपी हुई फ़ाइलें, फ़ोल्डर, या ड्राइव दिखाएं, और लॉगऑन पर पिछले फ़ोल्डर विंडो पुनर्स्थापित करें पसंद हैं। आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग को ज्ञात फ़ाइल प्रकारों के लिए एक्सटेंशन छिपाएं या अलग प्रक्रिया में फ़ोल्डर विंडो लॉन्च करें को अक्षम भी कर सकते हैं।

इससे भी महत्वपूर्ण बात, आप अपने सभी कस्टम सेटिंग्स को इस प्रकार के सभी फ़ोल्डर्स पर आसानी से लागू कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप एक निश्चित फ़ोल्डर प्रकार के लिए एक नई शैली बना रहे हैं।

नई शैली लागू करने से पहले उचित फ़ोल्डर प्रकार सेट करने के लिए, संबंधित फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। कस्टमाइज़ टैब पर जाएं और इस फ़ोल्डर के लिए अनुकूलित करें के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू से, एक उपयुक्त प्रकार चुनें।

यदि आपने गड़बड़ कर दी है, तो आप ऊपर वर्णित फ़ोल्डर विकल्पों के तहत फ़ोल्डर्स रीसेट करें या डिफ़ॉल्ट पुनर्स्थापित करें भी कर सकते हैं।

9. क्विक एक्सेस और जंप फ़ाइलों को अनुकूलित करें

क्विक एक्सेस फाइल एक्सप्लोरर साइडबार में अक्सर खोले गए फ़ोल्डर्स की एक सूची है। क्विक एक्सेस ने फाइल एक्सप्लोरर में पसंदीदा को बदल दिया। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह केवल उन फ़ोल्डर्स को सूचीबद्ध करता है जिन्हें आप सबसे अधिक एक्सेस करते हैं। एक कस्टम फ़ोल्डर जोड़ने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और क्विक एक्सेस में पिन करें चुनें। इसी तरह, एक प्रविष्टि को हटाने के लिए, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और क्विक एक्सेस से हटाएं चुनें।

हमने आपको ऊपर दिखाया है कि आप हाल की फ़ाइलों की सूची को कैसे साफ़ और अक्षम कर सकते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो क्विक एक्सेस पिछले विंडोज संस्करणों में मिलने वाली पसंदीदा सूची की तरह सटीक काम करेगा।

जंप फ़ाइलें वे शॉर्टकट हैं जो आप अपने टास्कबार पर किसी आइटम पर राइट-क्लिक करने पर देखते हैं। आप अपने सबसे अधिक देखे गए किसी भी आइटम को पिन कर सकते हैं, हालांकि विंडोज 10 में, कम से कम यदि आपने अपनी हाल की फ़ाइलों को साफ़ कर दिया है, तो फाइल एक्सप्लोरर जंप सूची क्विक एक्सेस के समान प्रतीत होती है। आप अभी भी किसी आइटम पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और इस सूची से अनपिन करें चुनकर इसे हटा सकते हैं।

10. फाइल एक्सप्लोरर से सीधे फ़ाइलें साझा करें

विंडोज फाइल एक्सप्लोरर के भीतर संदर्भ मेनू में लंबे समय से भेजें और साझा करें विकल्प थे, लेकिन क्या आपने उनका बहुत उपयोग किया है? डेस्कटॉप पर शॉर्टकट भेजने के अलावा, ये विकल्प कभी विशेष रूप से उपयोगी नहीं लगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपने कभी उन्हें अनुकूलित करने की जहमत नहीं उठाई।

विंडोज कुंजी + R दबाएं रन मेनू लॉन्च करने के लिए, shell:sendto टाइप करें और शॉर्टकट वाले फ़ोल्डर को खोलने के लिए एंटर दबाएं जो सेंड टू मेनू में दिखाई देते हैं। जैसा चाहें शॉर्टकट जोड़ें और हटाएं और अपने नए साझा विकल्पों का आनंद लें।

इसके अलावा, यदि आप लक्ष्य फ़ाइल का चयन करने और राइट-क्लिक करने से पहले SHIFT दबाए रखते हैं तो आप छिपे हुए सेंड टू प्रविष्टियों को प्रकट कर सकते हैं और भेजें विकल्प पर नेविगेट कर सकते हैं। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट केवल उन अतिरिक्त विकल्पों के एक छोटे चयन पर प्रकाश डालता है।

विंडोज 10 में, फाइल एक्सप्लोरर में एक नया साझा करें मेनू है जिसमें कुछ अधिक उपयोगी विकल्प शामिल हैं।

इसका उपयोग करने से पहले, हालांकि, आपको साझा करने के लिए ऐप्स सेट अप करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, साझा करें विकल्प केवल विंडोज स्टोर ऐप्स के साथ काम करता है, जैसे फेसबुक, वननोट, या ट्विटर। इसी तरह, ईमेल विकल्प के लिए आवश्यक है कि आपने सेटिंग्स (विंडोज कुंजी + I) > सिस्टम > डिफ़ॉल्ट ऐप्स के माध्यम से एक डिफ़ॉल्ट डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट सेट अप किया हो।

हमने नए साझा मेनू को थोड़ा अप्रत्याशित पाया। यह अभी भी रिटायर्ड चार्म मेनू का उपयोग करता है, जो इसे अधूरे उत्पाद की तरह लगता है। यदि आप इससे अच्छा उपयोग प्राप्त कर रहे हैं, तो हम यह सुनने के लिए उत्सुक होंगे कि आप इसे कैसे करते हैं।

फ़ाइलों की खोज कभी इतनी सुविधाजनक नहीं रही

जबकि कॉर्टाना यकीनन विंडोज 10 में सबसे रोमांचक नई सुविधा है, यह तब तक होगा जब तक वह आजमाए हुए और परखे हुए फाइल एक्सप्लोरर तक पूरी तरह से माप नहीं सकती। शायद एक दिन आप अपने कंप्यूटर को फ़ाइलें ढूंढने और खोलने के लिए वॉयस कमांड देंगे। इस बीच, आप जानते हैं कि 25 वर्षों से अधिक समय से बन रहे एक टूल का लाभ कैसे उठाया जाए। हालांकि सच कहा जाए, तो हमने केवल उस सब कुछ की सतह को छुआ है जो विंडोज 10 फाइल एक्सप्लोरर कर सकता है।

अब जब आप विंडोज 10 फाइल एक्सप्लोरर को उसकी पूरी महिमा में जान गए हैं, तो सबसे बड़ा रहस्योद्घाटन क्या था? कौन सी सुविधा आप चाहते हैं कि आप जल्दी जानते? और हमसे क्या छूट गया? कृपया टिप्पणियों में हमारे साथ साझा करें!

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