"मंगलवार को टीम मीटिंग," "शुक्रवार तक प्रोजेक्ट खत्म करो" और "शनिवार को दोस्तों के साथ डिनर।" क्या इस हफ्ते आपकी शादी की सालगिरह भी नहीं थी? मुझे यकीन है कि आपके दिमाग में लाखों चीजें हैं, और अगर आप उन्हें अपने दम पर याद रखने की कोशिश करते हैं, तो आप उनमें से आधे से अधिक भूल जाएंगे। गूगल के पास लगभग हर चीज के लिए एक ऐप है, और स्वाभाविक रूप से इसमें एक कैलेंडर ऐप शामिल है। भले ही गूगल कैलेंडर आपके इवेंट्स को क्रम में रखने के लिए एकदम सही है, क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप इसका अधिकतम लाभ उठा रहे हैं?
1. वर्ल्ड क्लॉक जोड़ें
गूगल कैलेंडर में एक Labs सेक्शन है जहां वे अपने प्रयोगात्मक फीचर्स रखते हैं। वहां आपको World Clock मिलेगा जहां आप आसानी से देख सकते हैं कि दुनिया में कहीं भी क्या समय है। वर्ल्ड क्लॉक जोड़ने के लिए, कॉग व्हील पर क्लिक करें और Settings चुनें।
Labs फीचर्स चुनें और World Clock तक नीचे तक स्क्रॉल करें। Enabled पर क्लिक करें और अपनी पसंद सेव करें। चिंता न करें अगर आप सेव करना भूल जाते हैं क्योंकि गूगल कैलेंडर आपको याद दिलाएगा ताकि आप अपने परिवर्तन न खोएं। एक बार जब आप इसे जोड़ लेते हैं, तो आप उस देश के लिए समय जोड़ने के लिए Clock पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं।
2. गूगल सर्च बार का उपयोग करके इवेंट जोड़ें
यदि आप अपने गूगल अकाउंट में साइन इन हैं, तो आप बस इसे सर्च बार में टाइप करके आसानी से एक इवेंट बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप जोड़ सकते हैं, "कल दोपहर 3 बजे Fabio के साथ अपॉइंटमेंट लें।"
आपको इवेंट के ठीक नीचे "Create Event" विकल्प दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें, और यह आपके कैलेंडर में जुड़ जाएगा। यदि आप कभी अपने इवेंट्स देखना चाहते हैं, तो आप "Show my events" भी टाइप कर सकते हैं।
3. क्रोम एक्सटेंशन प्राप्त करें
यदि आप अपने गूगल कैलेंडर तक वन-क्लिक एक्सेस चाहते हैं, तो क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल करना जरूरी है। क्रोम एक्सटेंशन के साथ आप अगले अपॉइंटमेंट्स देखना, नए जोड़ना, या अपने अगले इवेंट तक का समय देखना जैसे काम कर सकते हैं।
यदि आप किसी ऐसी साइट पर आते हैं जिसमें इवेंट एम्बेडेड है, तो आप इसे एक क्लिक से आसानी से जोड़ सकते हैं। अपने कैलेंडर तक पूर्ण पहुंच प्राप्त करने के लिए, आइकन पर राइट-क्लिक करें।
4. बिना इवेंट वाले घंटे छुपाएं
यदि आप इवेंट्स के बीच उन खाली जगहों को देखकर खड़े नहीं हो सकते, तो अच्छी खबर यह है कि आप आसानी से उनसे छुटकारा पा सकते हैं। अपने गूगल कैलेंडर पर केवल सक्रिय घंटे देखने के लिए, "Settings -> Labs -> Hide morning and night -> Enable -> Save" पर जाएं।
5. कीबोर्ड शॉर्टकट्स के साथ समय बचाएं
जब समय का सार हो, तो कीबोर्ड शॉर्टकट्स जरूरी हैं, लेकिन अगर आप पहले विकल्प को सक्षम नहीं करते हैं तो वे काम नहीं करेंगे। "Settings -> General -> Scroll down to Enable keyboard shortcuts -> Save" पर जाएं।
कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट्स जिन्हें आप आज़मा सकते हैं उनमें शामिल हैं:
- K या P - विवरण
- J या N - अगली तारीख रेंज
- R - कैलेंडर रिफ्रेश करें
- T - आज की तारीख पर जाएं
- 1 या D - डे व्यू
- 2 या W - वीक व्यू
- 3 या M - मंथ व्यू
- 4 या X - कस्टम व्यू
- 5 या A - एजेंडा व्यू
- C - नया इवेंट बनाएं
- E - इवेंट विवरण दिखाएं
- Backspace या Delete - इवेंट हटाएं
ईमेल नोटिफिकेशन प्राप्त करें
यदि आप अपने गूगल कैलेंडर को उतना चेक नहीं करते जितना आप चाहेंगे, तो आप अधिक महत्वपूर्ण इवेंट्स के लिए हमेशा ईमेल नोटिफिकेशन प्राप्त कर सकते हैं। इसे सेट अप करने के लिए, "Settings -> Calendar Tab -> Edit Notifications" पर जाएं। जिस चीज की सलाह दी जानी है उसके बॉक्स पर क्लिक करें।
किसी और के कैलेंडर के साथ अपना कैलेंडर सिंक करें
आपके लिए मिलने के लिए एक दिन और समय ढूंढना लगभग असंभव मिशन हो सकता है। जब गूगल कैलेंडर आपके लिए यह कर सकता है तो सारी परेशानी क्यों झेलें। पहले, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि जो कोई भी भाग लेने वाला है उसे आमंत्रित किया गया है।
एक बार जब आप इसकी जांच कर लेते हैं, तो आपको दाईं ओर एक लिंक दिखाई देगा जो Suggested times कहता है। उस पर क्लिक करके, आप उन समयों को देखने जा रहे हैं जब हर कोई अपने गूगल कैलेंडर के अनुसार फ्री है।
सभी के कैलेंडर को साथ-साथ देखने के लिए, Event details के बगल में "Find a time" टैब पर जाएं। आप अन्य उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर केवल तभी देख पाएंगे जब आपको इवेंट में आमंत्रित किया गया हो।
निष्कर्ष
गूगल कैलेंडर चीजों के शीर्ष पर बने रहने का एक उत्कृष्ट तरीका है, लेकिन इसका पूरा लाभ उठाने का तरीका जानना हमेशा एक अच्छा विचार है। अपने दोस्तों को प्रभावित करें और उन्हें दिखाएं कि आप किस तरह के गूगल कैलेंडर मास्टर बन गए हैं। क्या मैंने आपका पसंदीदा टिप मिस किया? यदि हां, तो नीचे कमेंट्स में साझा करें।
