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इंटरनेट के हमारे कार्य जीवन में एकीकरण के साथ, इसने सहयोग सॉफ्टवेयर को जन्म दिया है। चूंकि हम अपने कंप्यूटर और उपकरणों पर काम करते हैं, इसलिए इंटरनेट पर सहयोग करना केवल समझ में आता है बजाय मीटिंग रूम में, एक आयताकार मेज और ऑफिस कुर्सियों के आसपास बैठकर।
सॉफ्टवेयर के कई अलग-अलग रूप हैं, चाहे आप नोट लेने वाला ऐप, टास्क मैनेजमेंट ऐप, फाइल-शेयरिंग ऐप, ग्रुप शेड्यूलिंग ऐप, या मैसेजिंग सॉफ्टवेयर चाहते हों जो आपको सहयोग करने की अनुमति दे।
लेकिन Intraboom अन्य सभी सहयोग सॉफ्टवेयर का एक विकल्प है, अधिक महत्वपूर्ण बात, एक बेसकैंप (Basecamp) विकल्प। यह इसे इस तरह बनाता है कि आपको केवल एक सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है। आपको चैटिंग के लिए एक, प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग के लिए एक, सहयोगियों के साथ प्रोजेक्ट शेयर करने के लिए एक, आदि की आवश्यकता नहीं है। आपको बस Intraboom की आवश्यकता है जो यह सब करता है।
Intraboom के साथ शुरुआत
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके सहयोगी किस प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं। Intraboom वेब, एंड्रॉइड, और iOS पर उनके साथ काम करता है। इसका मतलब है कि आप अपनी टीम के साथ बने रह सकते हैं चाहे आप कहीं भी हों, क्योंकि आप काम पर अपने कंप्यूटर पर, ट्रेन में काम पर जाते समय अपने स्मार्टफोन पर, या घर पर अपने टैबलेट पर चेक इन कर सकते हैं। आपकी चर्चाएं, शेड्यूल, और प्रोजेक्ट आपके साथ चलते रहेंगे।
आप Intraboom पर मुफ्त अकाउंट के लिए रजिस्टर कर सकते हैं, या आप Google Play या ऐप स्टोर से ऐप डाउनलोड कर सकते हैं। वास्तव में, यही वह चीज है जो Intraboom को अन्य सहयोग सॉफ्टवेयर से अलग करती है - कंप्यूटर पर ज्यादातर संचालित होने वाली सेवा में मोबाइल उपयोग को काम करने की कोशिश करने के बजाय, वे मोबाइल-फर्स्ट हैं।
यदि आपको अन्य सहयोगियों के माध्यम से भाग लेने के लिए आमंत्रित किया गया है, तो आपको एक पैसा भी भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन यदि आप सहयोग स्थापित कर रहे हैं, तो आपको भुगतान करना पड़ सकता है यदि आप कुछ विशेषताएं चाहते हैं। हम बाद में उस पर आएंगे।
जब आप पहली बार वेबसाइट या ऐप खोलते हैं, तो आपको डैशबोर्ड पेज पर ले जाया जाता है। यह आसानी से आपको सेवा के साथ शुरुआत करने के तरीके पर एक वीडियो देता है और आपके लिए कुछ चीजों की व्याख्या भी करता है। और अधिकांश ऐप्स की तरह, यह आपको अपनी फोटो और व्यक्तिगत विवरण के साथ एक प्रोफाइल सेट करने की अनुमति देता है।
Intraboom के विभिन्न कार्य
सहयोगियों के साथ सहयोग करने के लिए, आप एक ग्रुप शुरू करना चाहेंगे। शीर्ष मेनू बार में "माय ग्रुप्स" (My Groups) पर जाएं और "क्रिएट न्यू ग्रुप/प्रोजेक्ट" (Create New Group/Project) चुनें।
यदि आपके पास अकाउंट है, तो आप एक ग्रुप और प्रोजेक्ट्स जोड़ सकते हैं, लेकिन यदि आपको किसी और के ग्रुप या प्रोजेक्ट के हिस्से के रूप में Intraboom में जोड़ा गया था, तो आपको अपने स्वयं के अकाउंट बनाए बिना ग्रुप बनाने या प्रोजेक्ट जोड़ने की अनुमति नहीं है।
आपको अपने ग्रुप के लिए एक नाम बनाना होगा, और आप शायद ग्रुप लोगो भी जोड़ना चाहेंगे, बस इसे अधिक आसानी से पहचानने योग्य बनाने के लिए।
ग्रुप की पहचान करने वाली जानकारी के नीचे, आपको विकल्प मिलेंगे। आप प्रोजेक्ट्स बनाने में मदद करने के लिए व्यक्तिगत Intraboom सुविधाओं का चयन कर सकते हैं और ग्रुप में एक बाहरी लिंक भी जोड़ सकते हैं।
सुविधाओं में बुलेटिन्स (Bulletins), कैलेंडर (Calendar), टास्क्स (Tasks), फाइल्स (Files), गैलरी (Gallery), और डिस्कशन्स (Discussions) शामिल हैं। अपने ग्रुप के व्यवस्थापक के रूप में, आप इन ऐप विकल्पों को चालू या बंद करना चुन सकते हैं।
क्रिएट ग्रुप पेज के नीचे, आप अपने ग्रुप में लोगों को उनके ईमेल पते से जोड़ सकते हैं और एक संदेश भी जोड़ सकते हैं, उन्हें सचेत करते हुए कि आप उन्हें किस चीज में जोड़ रहे हैं। इसे आसान बनाने के लिए, आप अपने सभी संपर्कों को आयात भी कर सकते हैं। आप यह भी देखेंगे कि स्क्रीन के नीचे-दाएं कोने में एक रनिंग बॉक्स है जो दिखाता है कि आपके कितने ग्रुप सदस्य वर्तमान में ऑनलाइन हैं। यदि आप बॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो आप चैट विंडो में उनके साथ चैट शुरू कर सकते हैं।
इस बिंदु पर, आप अपने ग्रुप में जा सकते हैं और सभी नवीनतम गतिविधि देख सकते हैं। गतिविधि का एक रनिंग टिकर है, और आप उपयोग करने के लिए एक ऐप भी चुन सकते हैं जैसे डिस्कशन्स, कैलेंडर, टास्क्स, आदि।
एक टास्क बनाना बाकी Intraboom की तरह ही आसान है। आपको केवल अपने ग्रुप का नाम चुनना है, एक शीर्षक, विवरण, तारीखें, पुनरावृत्ति, रिमाइंडर जोड़ना है, और टास्क के लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान करना है, उन्हें ग्रुप से चुनकर।
फोटो, वीडियो, और फाइल्स अपलोड करना केवल फोटो, वीडियो, या फाइल्स चुनने या उन्हें ड्रैग करके अंदर लाने की बात है। बस इतना ही।
एक नई चर्चा शुरू करने के लिए, "डिस्कशन्स" (Discussions) चुनें और फिर "न्यू डिस्कशन" (New Discussion) चुनें। ग्रुप चुनें, विषय नाम दें, अपना टेक्स्ट जोड़ें, और फिर स्टार्ट डिस्कशन (Start Discussion) चुनें।
चर्चा देखने के लिए, मैंने iOS ऐप पर स्विच किया, और यह वेब पर वैसे ही और उतनी ही आसानी से काम करता है। Intraboom के भीतर से SMS संदेश भेजने का विकल्प भी है, लेकिन यह केवल खरीदे गए प्लान्स के माध्यम से या एक अलग ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध है।
सहयोग को और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए, Intraboom के भीतर एक आसान कैलेंडर शामिल है। वहां आप अपने ग्रुप या अपने टास्क्स के लिए सभी महत्वपूर्ण तारीखें जोड़ सकते हैं ताकि हर कोई उन्हें देख सके और जागरूक हो सके।
Intraboom मूल्य निर्धारण
सदस्यता के तीन स्तर हैं: मुफ्त, बेसिक, और प्रीमियम
मुफ्त अकाउंट के साथ, आप दूसरों द्वारा बनाए गए असीमित ग्रुप्स में शामिल हो सकते हैं, अपने दम पर पांच सदस्यों तक का एक ग्रुप बना सकते हैं, 2 GB स्टोरेज होगी, और SMS संदेशों के लिए एक पैकेज खरीद सकते हैं।
एक बेसिक अकाउंट $59 प्रति माह है यदि वार्षिक भुगतान किया जाता है, आपको पंद्रह ग्रुप्स तक बनाने की अनुमति देता है जिनमें प्रत्येक में तीस सदस्य हों, और 250 GB स्टोरेज और प्रत्येक महीने 200 SMS संदेश देता है, अधिक खरीद के लिए उपलब्ध।
एक प्रीमियम अकाउंट $199 प्रति माह से शुरू होता है यदि वार्षिक भुगतान किया जाता है, आपको असीमित ग्रुप्स बनाने की अनुमति देता है जिनमें प्रति ग्रुप 100 सदस्य तक हों, और 1 TB स्टोरेज और प्रति माह 1000 SMS संदेश तक देता है, अधिक खरीद के लिए उपलब्ध।
एंटरप्राइज अकाउंट के साथ, आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं और सब्सक्रिप्शन प्लान्स के साथ व्हाइट लेबल लाइसेंसिंग प्राप्त कर सकते हैं। मूल्य निर्धारण के लिए Intraboom से संपर्क करें।
निष्कर्ष
बेसकैंप उपयोग में आसान है, लेकिन इसमें कुछ महत्वपूर्ण विशेषताओं की कमी है। Intraboom, एक बेसकैंप विकल्प के रूप में, उपयोग में आसान नहीं हो सकता और यह स्पष्ट रूप से सब कुछ करता है। सहयोग के भीतर आप जो कुछ भी चाहते हैं या करने की आवश्यकता है वह इस एक ऐप में वहीं है। यह वास्तव में एकमात्र है जिसकी आपको आवश्यकता है।
एकमात्र कमी कीमत है यदि आप एक से अधिक ग्रुप चाहते हैं या पांच से अधिक लोगों के साथ सहयोग करना चाहते हैं। लेकिन यह ऐप जो सब कुछ करता है वह आसानी से आपके लिए इसके लायक हो सकता है ताकि सब कुछ एक ही स्थान पर हो।
Intraboom सहयोग सॉफ्टवेयर
