यह एक प्रायोजित लेख है और इसे इंट्राबूम द्वारा संभव बनाया गया है। वास्तविक सामग्री और राय लेखक के एकमात्र विचार हैं जो एक पोस्ट प्रायोजित होने पर भी संपादकीय स्वतंत्रता बनाए रखते हैं।
हमारे कामकाजी जीवन में इंटरनेट के एकीकरण के साथ, इसने सहयोग सॉफ्टवेयर को जन्म दिया है। चूंकि हम अपने कंप्यूटर और उपकरणों पर काम करते हैं, इसलिए इंटरनेट पर सहयोग करने के बजाय एक बैठक कक्ष में, एक आयताकार मेज और कार्यालय कुर्सियों के चारों ओर बैठकर ऐसा करना समझ में आता है।
सॉफ़्टवेयर के कई अलग-अलग रूप हैं, चाहे आप एक नोट लेने वाला ऐप, एक कार्य प्रबंधन ऐप, एक फ़ाइल-साझाकरण ऐप, एक समूह शेड्यूलिंग ऐप, या एक मैसेजिंग सॉफ़्टवेयर जो आपको सहयोग करने की अनुमति देता है।
लेकिन इंट्राबूम अन्य सभी सहयोग सॉफ्टवेयर का एक विकल्प है, इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि बेसकैंप विकल्प। यह ऐसा बनाता है कि आपको केवल एक सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है। आपको चैटिंग के लिए एक की आवश्यकता नहीं है, एक प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग के लिए, एक अपने सहकर्मियों के साथ प्रोजेक्ट साझा करने के लिए, आदि। आपको बस इंट्राबूम की आवश्यकता है जो यह सब करता है।
इंट्राबूम से शुरुआत
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके सहयोगी किस प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं। इंट्राबूम उनके साथ वेब, एंड्रॉइड और आईओएस पर काम करता है। इसका मतलब है कि आप अपनी टीम के साथ बने रह सकते हैं, चाहे आप कहीं भी हों, जैसा कि आप अपने कंप्यूटर पर काम पर, अपने स्मार्टफोन पर ट्रेन में काम पर, या अपने टैबलेट पर घर पर चेक इन कर सकते हैं। आपकी चर्चाएं, शेड्यूल और प्रोजेक्ट आपके साथ-साथ चलेंगे।
आप इंट्राबूम पर एक मुफ्त खाते के लिए पंजीकरण कर सकते हैं, या आप ऐप को Google Play या ऐप स्टोर से डाउनलोड कर सकते हैं। वास्तव में, यही इंट्राबूम को अन्य सहयोग सॉफ्टवेयर से अलग करता है - मोबाइल उपयोग को उस सेवा में काम करने की कोशिश करने के बजाय जो ज्यादातर कंप्यूटर पर चलती है, वे पहले मोबाइल हैं।
यदि आपको अन्य सहयोगियों के माध्यम से भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है, तो आपको एक पैसा भी भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन अगर आप सहयोग स्थापित कर रहे हैं, तो आपको कुछ सुविधाओं के लिए भुगतान करना पड़ सकता है। हम उस पर बाद में विचार करेंगे।
जब आप पहली बार वेबसाइट या ऐप खोलते हैं, तो आपको डैशबोर्ड पेज पर ले जाया जाता है। यह आसानी से आपको एक वीडियो देता है कि सेवा के साथ कैसे शुरुआत करें और साथ ही आपके लिए कुछ चीजें भी समझाएं। और अधिकांश ऐप्स की तरह, यह आपको अपने फ़ोटो और व्यक्तिगत विवरण के साथ एक प्रोफ़ाइल सेट करने की अनुमति देता है।
इंट्राबूम के विभिन्न कार्य
सहकर्मियों के साथ सहयोग करने के लिए, आप एक समूह शुरू करना चाहेंगे। शीर्ष मेनू बार में "मेरे समूह" पर जाएं और "नया समूह/परियोजना बनाएं" चुनें।
अगर आपके पास एक खाता है, तो आप एक समूह और प्रोजेक्ट जोड़ सकते हैं, लेकिन अगर आपको किसी और के समूह या प्रोजेक्ट के हिस्से के रूप में इंट्राबूम में जोड़ा गया है, तो आपको अपना खाता बनाए बिना समूह बनाने या प्रोजेक्ट जोड़ने की अनुमति नहीं है।
आपको अपने समूह के लिए एक नाम बनाना होगा, और आप शायद समूह लोगो को भी जोड़ना चाहेंगे, बस इसे और अधिक आसानी से पहचानने योग्य बनाने के लिए।
ग्रुप की पहचान करने वाली जानकारी के नीचे आपको विकल्प मिलेंगे. आप प्रोजेक्ट बनाने में मदद करने के लिए अलग-अलग इंट्राबूम सुविधाओं का चयन कर सकते हैं और समूह में एक बाहरी लिंक भी जोड़ सकते हैं।
सुविधाओं में बुलेटिन, कैलेंडर, कार्य, फ़ाइलें, गैलरी और चर्चा शामिल हैं। अपने समूह के व्यवस्थापक के रूप में, आप इन ऐप विकल्पों को चालू या बंद करना चुन सकते हैं।
समूह बनाएँ पृष्ठ के निचले भाग में, आप लोगों को उनके ईमेल पते के साथ अपने समूह में जोड़ सकते हैं और एक संदेश भी जोड़ सकते हैं, जो उन्हें यह सूचित करते हुए कि आप उन्हें क्या जोड़ रहे हैं। इसे आसान बनाने के लिए, आप अपने सभी संपर्कों को आयात भी कर सकते हैं। आप यह भी देखेंगे कि स्क्रीन के नीचे दाईं ओर एक रनिंग बॉक्स है जो दिखाता है कि आपके समूह के कितने सदस्य वर्तमान में ऑनलाइन हैं। यदि आप बॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो आप चैट विंडो में उनके साथ चैट प्रारंभ कर सकते हैं।
इस बिंदु पर, आप अपने समूह में जा सकते हैं और सभी नवीनतम गतिविधि देख सकते हैं। गतिविधि का एक चलने वाला टिकर है, और आप उपयोग करने के लिए एक ऐप भी चुन सकते हैं जैसे कि चर्चा, कैलेंडर, कार्य, आदि।
टास्क बनाना बाकी इंट्राबूम जितना ही आसान है। आपको केवल अपने समूह के नाम का चयन करने, एक शीर्षक, विवरण, तिथियां, पुनरावृत्ति, अनुस्मारक जोड़ने और कार्यों के लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान करने, उन्हें समूह से चुनने की आवश्यकता है।
फ़ोटो, वीडियो और फ़ाइलें अपलोड करना केवल फ़ोटो, वीडियो या फ़ाइलों को चुनने या उन्हें अंदर खींचने का मामला है। बस।
एक नई चर्चा शुरू करने के लिए, "चर्चा" चुनें और फिर "नई चर्चा" चुनें। समूह का चयन करें, विषय को नाम दें, अपना टेक्स्ट जोड़ें और फिर चर्चा शुरू करें चुनें।
चर्चा देखने के लिए, मैंने आईओएस ऐप पर स्विच किया, और यह वेब पर उतना ही और उतना ही आसानी से काम करता था। इंट्राबूम के भीतर से एसएमएस संदेश भेजने का विकल्प भी है, लेकिन यह केवल खरीदे गए प्लान के माध्यम से या एक अलग ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध है।
सहयोग को और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए, इंट्राबूम में एक आसान कैलेंडर शामिल है। वहां आप अपने समूह या अपने कार्यों के लिए सभी महत्वपूर्ण तिथियां जोड़ सकते हैं ताकि हर कोई उन्हें देख सके और जागरूक हो सके।
इंट्राबूम प्राइसिंग
सदस्यता के तीन स्तर हैं:मुफ़्त, बुनियादी और प्रीमियम
एक मुफ़्त खाते के साथ, आप दूसरों द्वारा बनाए गए असीमित समूहों में शामिल हो सकते हैं, अधिकतम पांच सदस्यों के साथ अपना एक समूह बना सकते हैं, आपके पास 2 GB मेमोरी होगी, और आप SMS संदेशों के लिए एक पैकेज खरीद सकते हैं।
एक मूल खाता $59 प्रति माह है यदि वार्षिक भुगतान किया जाता है, तो आप तीस सदस्यों के साथ अधिकतम पंद्रह समूह बना सकते हैं, और आपको हर महीने 250 जीबी स्टोरेज और 200 एसएमएस संदेश देता है, और अधिक खरीद के लिए उपलब्ध है।
एक प्रीमियम खाता $199 प्रति माह से शुरू होता है यदि सालाना भुगतान किया जाता है, तो आप प्रति समूह 100 सदस्यों तक असीमित समूह बना सकते हैं, और आपको 1 टीबी स्टोरेज और प्रत्येक माह में 1000 एसएमएस संदेश और अधिक खरीद के लिए उपलब्ध हैं।
एंटरप्राइज़ खाते के साथ, आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकते हैं और सदस्यता योजनाओं के साथ व्हाइट लेबल लाइसेंसिंग उपलब्ध करा सकते हैं। मूल्य निर्धारण के लिए आप इंट्राबूम से संपर्क कर सकते हैं।
निष्कर्ष
बेसकैंप का उपयोग करना आसान है, लेकिन इसमें कुछ महत्वपूर्ण विशेषताओं का अभाव है। बेसकैंप विकल्प के रूप में इंट्राबूम का उपयोग करना आसान नहीं हो सकता है और यह स्पष्ट रूप से यह सब करता है। सहयोग के भीतर आप जो कुछ भी चाहते हैं या करने की जरूरत है वह सब कुछ इस एक ऐप के भीतर है। यह वास्तव में केवल वही है जिसकी आपको आवश्यकता है।
यदि आप एक से अधिक समूह चाहते हैं या पांच से अधिक लोगों के साथ सहयोग करना चाहते हैं तो एकमात्र कमी कीमत है। लेकिन यह ऐप जो यह सब आसानी से कर देता है, आपके लिए सब कुछ एक ही स्थान पर रखने के लायक हो सकता है।
इंट्राबूम सहयोग सॉफ्टवेयर